[摘要]:提高大學(xué)生思想政治工作的實(shí)效性,離不開每個(gè)層次的有效管理。尤其是高校學(xué)生工作隊(duì)伍中的輔導(dǎo)員,要在管理學(xué)生的過程中上傳下達(dá),承上啟下,其作用非常重要。然而,輔導(dǎo)員常常被忙不完的煩瑣事務(wù)纏身,因此經(jīng)常因?yàn)闊o暇深思教育管理中那些需要探索的新課題而感到無奈。要切實(shí)有效地提高思想政治工作的效率,必須擺脫“事務(wù)型”的管理的束縛,進(jìn)而成為“智慧型”的管理者。怎樣才能成為一個(gè)“智慧型”的管理者,筆者認(rèn)為輔導(dǎo)員必須運(yùn)用管理智慧實(shí)施管理,做到善于發(fā)現(xiàn)潛在智慧、善于使用智慧、善于創(chuàng)造智慧。
[關(guān)鍵詞]:智慧型 輔導(dǎo)員 管理智慧
所謂“智慧”,是指辨析判斷、發(fā)明創(chuàng)造的能力。做一個(gè)“智慧型”的輔導(dǎo)員,就是要運(yùn)用管理智慧,成為善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、指導(dǎo)學(xué)生健康成長的人。我們的輔導(dǎo)員常常被許多事務(wù)纏身,成為一個(gè)“事務(wù)型”的管理者,大大降低了輔導(dǎo)員在管理過程中應(yīng)有的效能。那么,如何提高輔導(dǎo)員的管理效能,走出“事務(wù)型”管理者的陰影,做一個(gè)“智慧型”的管理者,切實(shí)提高學(xué)生思想工作的效能呢?
一、識(shí)人有眼
現(xiàn)代管理的核心是人,管理的實(shí)質(zhì)是人,管理的關(guān)鍵是人,思想教育工作的對象也是人。做人的工作是最難的工作,相信人的潛能和差異,是對人的正確認(rèn)識(shí)。一個(gè)“智慧型”管理者,深深懂得“木桶效應(yīng)”的管理意義。不僅善于挖掘人的潛能使其產(chǎn)生更大的能量,還善于運(yùn)用人與人之間的差異取長補(bǔ)短,更善于尋找一個(gè)能工巧匠把不同長短的“木條”進(jìn)行最佳的組合,制造出適用于不同條件下的各種型號的“木桶”,使物盡其用,人盡其才。“智慧型”的管理者獨(dú)具慧眼,辨人入木三分,能把各種類型、各具特長的人組成各有千秋的團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的專長,最大限度地實(shí)現(xiàn)1+1>2管理公式中蘊(yùn)涵的效能?!爸腔坌汀惫芾碚咧阅軓氖聞?wù)中掙脫出來,就是身邊有許多能工巧匠分擔(dān)瑣事,讓管理者有更多的精力去規(guī)劃、設(shè)計(jì)、思考、創(chuàng)新。所以,輔導(dǎo)員要研究每一個(gè)學(xué)生的特點(diǎn),在學(xué)習(xí)生活與工作中充分發(fā)揮其優(yōu)勢,最大限度地實(shí)現(xiàn)管理效能。
二、用人有計(jì)
古人云:“非得賢難,用之難;非用之難,任之難也?!薄坝萌瞬灰?,疑人不用。”“智慧型”的管理者必須掌握用人之道。“智慧型”的輔導(dǎo)員善于把目標(biāo)、職務(wù)、權(quán)利、責(zé)任四位一體地分授給合適的學(xué)生們,提出具體要求,充分信任并放手讓他們工作。如何授權(quán)是“智慧型”管理者的掌中寶,授權(quán)的關(guān)鍵在于一個(gè)“巧”。概括起來就是:擇人而授、擇權(quán)而授、權(quán)責(zé)同授、授收自如。要學(xué)會(huì)用人之長,把握該放就放的尺度,使自己從事務(wù)中解脫出來,讓學(xué)生有被重用、被信任之感;要選準(zhǔn)授權(quán)對象,明確授權(quán)給誰,授哪些權(quán);要牢記權(quán)責(zé)同授,權(quán)利的大小與責(zé)任的大小是對應(yīng)的衡等關(guān)系。巧用人、用準(zhǔn)人、懂分權(quán)、會(huì)授權(quán),正是用人有計(jì)、用人之道的精髓。
三、激勵(lì)有方
人各有所需,對需求的渴望程度也不同。運(yùn)用激勵(lì)是要講究策略的。激勵(lì)就好像一把鋒利的雙刃劍,既有正面效應(yīng),也有負(fù)面影響。一個(gè)“智慧型”的管理者,他們深喑激勵(lì)與潛能關(guān)系的奧妙所在,清楚有效激勵(lì)可以引發(fā)原子能般的巨大能量,在巧用激勵(lì)手段中享受四兩撥千斤帶來的成功喜悅,欣賞始于同一個(gè)起點(diǎn)而在競爭中形成了你追我趕的落差美,游刃于各種激勵(lì)方法的最佳排列組合中。人在受到刺激下會(huì)產(chǎn)生意想不到的動(dòng)力,“智慧型”的管理者,善于運(yùn)用激勵(lì)的策略,創(chuàng)造出有激情、有活力、有創(chuàng)造欲望、有強(qiáng)烈成就感的人。輔導(dǎo)員隊(duì)伍是一支充滿活力富有激情的團(tuán)隊(duì),要把團(tuán)隊(duì)的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,形成強(qiáng)有力的核心,要用智慧的靈感調(diào)動(dòng)學(xué)生自我教育的意識(shí)、激發(fā)學(xué)生自我管理的欲望,激活團(tuán)隊(duì)的凝聚力、創(chuàng)造力,必將通過學(xué)生的自我管理創(chuàng)造出強(qiáng)大的管理效能。
四、溝通得法
管理的核心離不開人。人是個(gè)最復(fù)雜的動(dòng)物,與人溝通是最容易做也是最難做的事情?!爸腔坌汀钡墓芾碚撸仨氄莆沼行У臏贤记?,善于巧用正式與非正式的溝通,善于把溝通作為管理過程中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)認(rèn)真地加以思考與設(shè)計(jì)。因?yàn)?,無論是發(fā)現(xiàn)一個(gè)你所需要人,還是激勵(lì)一個(gè)有潛能的人,或是安撫一個(gè)失敗者,培養(yǎng)一個(gè)成功者,都是借助于溝通來進(jìn)行的。有效的溝通,縮短了時(shí)間和空間,使得信息更加暢通無阻,也使得人與人之間變得心有靈犀,消除了誤會(huì)與內(nèi)耗,更使得團(tuán)隊(duì)的合力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于分力之和。溝通的技巧是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù),需要在實(shí)踐中不停地運(yùn)用,及時(shí)地總結(jié),才能不斷提高。把溝通當(dāng)做學(xué)問去研究,才能真正領(lǐng)悟其中的內(nèi)涵,才會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的價(jià)值,才有不斷探索的動(dòng)力。把溝通當(dāng)做藝術(shù)去欣賞,才能激發(fā)內(nèi)心的靈感,才會(huì)產(chǎn)生嘗試的沖動(dòng),才有不斷升華的境界。只要把溝通當(dāng)做每日的必修課認(rèn)真地修煉,日積月累,就能厚積薄發(fā),成為溝通的高手。一個(gè)善于溝通的管理者,好像穿行于網(wǎng)中的梭子,連接著各個(gè)節(jié)點(diǎn),形成一個(gè)協(xié)調(diào)和諧的網(wǎng)絡(luò)整體。要善于以大局為重的角度協(xié)調(diào)整體,也要善于站在學(xué)生的立場協(xié)調(diào)局部,要讓溝通成為提高效能的有效途徑。
五、贊美有道
眾多的試驗(yàn)證明:贊美可以增加人的力量,批評可以抑制人的力量?!爸腔坌汀钡墓芾碚邚牟涣邌葙澝溃偸前盐召澝赖淖罴褧r(shí)機(jī),適時(shí)適度地進(jìn)行贊美與嘉獎(jiǎng),在和諧愉快的環(huán)境中,在由相互理解的群體所組成的團(tuán)隊(duì)里,為了一個(gè)共同的目標(biāo)勵(lì)精圖治、共求發(fā)展。在平凡中尋找贊美的機(jī)會(huì),在細(xì)小處發(fā)現(xiàn)贊美的價(jià)值,在關(guān)鍵時(shí)運(yùn)用贊美的技巧,在成功時(shí)回味贊美的魔力。輔導(dǎo)員要抓住每一個(gè)時(shí)機(jī)對學(xué)生給予肯定和鼓勵(lì),對學(xué)生的勤奮、創(chuàng)新付出給予贊揚(yáng),營造和諧愉悅的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境,心情舒暢是戰(zhàn)勝自我的心理基礎(chǔ)。
六、授之以漁
作為輔導(dǎo)員,深知自己肩負(fù)著培養(yǎng)人才、塑造人格的重大責(zé)任,輔導(dǎo)員自身在成長過程中有切身的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如果把自身的經(jīng)歷進(jìn)行提煉總結(jié),用于指導(dǎo)培養(yǎng)學(xué)生的成長,同樣會(huì)起到事半功倍的作用。古人云:“授人以魚不如授之以漁?!薄爸腔坌汀钡墓芾碚呔褪且朴谝I(lǐng)學(xué)生并熱心指導(dǎo)他們,傳授做人與做事的方法和技巧,讓他們少走彎路。正如彼得#8226;德魯克所說:“管理者的任務(wù),在于運(yùn)用每個(gè)人的才干,以一當(dāng)十,以十當(dāng)百,發(fā)生相乘的效果?!陛o導(dǎo)員若授之以漁,其管理效能就一定會(huì)成倍的提高。
誠然,做一個(gè)“智慧型”的輔導(dǎo)員,僅靠上述幾方面技巧是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要具備不斷學(xué)習(xí)的能力。“工作不是別人給的,而是自己創(chuàng)造出來的”“忠誠地主動(dòng)執(zhí)行自己的工作,就是具有責(zé)任心的優(yōu)秀管理者”“沒有普通的職業(yè),只有普通的員工”。一棵職業(yè)常青樹,需要陽光雨露和空氣,更需要以自身頑強(qiáng)的生存能力、應(yīng)變能力、適應(yīng)能力去滿足現(xiàn)實(shí)世界中的千變?nèi)f化。一個(gè)“智慧型”的輔導(dǎo)員,需要在學(xué)習(xí)中不斷提高,在實(shí)踐中不斷積累,在磨練中逐步成長。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:遼寧大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院)