文章編號：1672-5913(2008)08-0061-02

摘要：本文以計(jì)算機(jī)專業(yè)為例，系統(tǒng)總結(jié)了常見文獻(xiàn)資料查找方法、閱讀整理方法、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文獻(xiàn)資料的引用、常用的獲取資料的途徑和相關(guān)電子資源。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì)；文獻(xiàn)；查找資料

中圖分類號：G642

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

1文獻(xiàn)資料的查找與整理

1.1文獻(xiàn)資料的查找

查閱文獻(xiàn)一般應(yīng)做到“四先四后”，即先近后遠(yuǎn)，先內(nèi)后外，先專業(yè)后廣泛，先綜述后單篇。

先近后遠(yuǎn)：即查閱文獻(xiàn)時(shí)要先查閱最近代的文獻(xiàn)資料，然后追溯到既往的文獻(xiàn)資料。這樣一方面可以迅速了解當(dāng)代的水平和最先進(jìn)的理論觀點(diǎn)及方法手段，另一方面近代文獻(xiàn)資料常附有既往的文獻(xiàn)目錄，可以選擇和擴(kuò)大文獻(xiàn)線索。

先內(nèi)后外：既先查閱國內(nèi)的文獻(xiàn)資料，然后再查閱國外的文獻(xiàn)資料。國內(nèi)的文獻(xiàn)一是易懂易找，查閱速度快，而且也應(yīng)該先搞清國內(nèi)情況；二是國內(nèi)文獻(xiàn)本身也引證了大量的國外資料目錄，為進(jìn)一步查閱文獻(xiàn)提供線索。

先專業(yè)后廣泛：即先查閱本專業(yè)或與本專業(yè)密切相關(guān)的資料，后查閱其它綜合性刊物和其它邊緣學(xué)科的刊物。因?yàn)椋瑢I(yè)資料較熟悉，能迅速收集的所需資料。有了這些資料，對有關(guān)邊緣資料的內(nèi)容也就明了，同時(shí)，專業(yè)資料也很可能引證其它有關(guān)科學(xué)雜志的文獻(xiàn)。

先綜述后單篇：即先查閱與題目有關(guān)的綜述性的文獻(xiàn)，再查閱單篇文獻(xiàn)。因?yàn)榫C述性的文章往往對本題的歷史現(xiàn)狀及存在的爭議和展望都會有較全面的綜合性的論述，可較快地了解概況，對所研究的問題可較快地得到比較全面而深刻的認(rèn)識。加之綜述后多列有文獻(xiàn)目錄，是擴(kuò)大文獻(xiàn)資料來源的捷徑。查閱文獻(xiàn)資料要掌握關(guān)鍵詞檢索、主題詞檢索、題名檢索、責(zé)任者檢索和時(shí)間檢索等基本檢索方法，靈活運(yùn)用順查法、倒查法、抽查法、追溯法和綜合法。

1.2文獻(xiàn)資料的整理

對獲得的文獻(xiàn)資料要做整理加工工作，一般先進(jìn)行初步整理，然后進(jìn)一步整理加工。

文獻(xiàn)資料的初步整理包括目錄登記、分類保存和重點(diǎn)查閱。做文獻(xiàn)資料的目錄登記，要求盡量完整和準(zhǔn)確，最好用卡片式登記，便于攜帶、保存、分類、歸納、查找和使用。根據(jù)資料與專題的相關(guān)度確定取舍分類形式，根據(jù)確定的保存形式進(jìn)行初步整理加工以分類保存。對多次出現(xiàn)在不同目錄書中或多次被其他文獻(xiàn)引用的新觀點(diǎn)、新資料要重點(diǎn)查閱。對孤證資料尤其要慎重，不可輕易舍棄。

文獻(xiàn)資料的進(jìn)一步整理加工包括寫評語做記號、做簡要記錄、編寫摘要和寫綜合評論。對所讀資料寫上自己的看法、解釋或質(zhì)疑，這就是寫評語。如果書是自己的，評語和記號可直接寫在書上；如果書不是自己的，評語和記號只可寫在復(fù)印件或卡片上。如果是電子版文獻(xiàn)，可充分利用相應(yīng)軟件的標(biāo)記功能。例如，可使用Adobe Acrobat Reader在PDF格式的文檔中設(shè)置標(biāo)簽、作批注，使用Word在Doc格式的文檔中設(shè)置標(biāo)簽、插入文字甚至聲音批注。

對資料上重點(diǎn)、難點(diǎn)、妙處及感興趣的地方及時(shí)做好簡要記錄。這樣可為今后寫作提供論證、引證之用。做簡要記錄時(shí)，不得改動原文，也不得斷章取義。還要標(biāo)明書名或論文題目、作者姓名、出版單位、出版時(shí)間、版本、頁碼等。把原文的基本內(nèi)容、主題思想、觀點(diǎn)、獨(dú)到之處或其他數(shù)據(jù)，用自己的話或引用原文的話進(jìn)行簡明扼要的總結(jié)。編寫摘要是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)的重要內(nèi)容的短文，應(yīng)包括目的、方法、結(jié)果和結(jié)論，字?jǐn)?shù)一般在400字以內(nèi)。按分類對收集的某一類別所有資料進(jìn)行歸納、分析后，對他人的觀點(diǎn)或方法可能認(rèn)同，也可能產(chǎn)生一些自己的想法，從而對自己正在研究的專題提出新的方案。這樣寫成的類似研究報(bào)告的文章叫做綜合評論。通過寫綜合評論，可將這一類資料的精髓內(nèi)化為自己知識體系的一部分。

2相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與文獻(xiàn)資料的引用

在撰寫論文時(shí)，要了解常用的文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式、文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則和參考文獻(xiàn)序號方面的知識。

文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式包括中文文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和英文文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，常用的中文文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)有：

(1) 參考文獻(xiàn)格式國家標(biāo)準(zhǔn)GB7714-87；

(2) 科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87；

(3) 文摘編寫規(guī)則國家標(biāo)準(zhǔn)GB6447-86。常用的英文文獻(xiàn)格式有MLA格式、APA格式、CMS、格式、ACS格式、CBE格式、AMA格式和Turabian格式等。美國長島大學(xué)(Long Island University)、美國海軍大學(xué)(United States Naval Academy)和SourceAid，LLC公司整理的各種常用英文參考文獻(xiàn)格式，并可從互聯(lián)網(wǎng)上下載。

國家標(biāo)準(zhǔn)GB7714-87供著者與編者編纂文后參考文獻(xiàn)使用，規(guī)定了各類型出版物中的文后參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、著錄順序、著錄用的符號、各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄方法以及參考文獻(xiàn)標(biāo)注法。包括專著、連續(xù)出版物、專利文獻(xiàn)、專著中析出的文獻(xiàn)以及連續(xù)出版物中析出的文獻(xiàn)的著錄格式。

正文部分引用的文獻(xiàn)標(biāo)注方法大多采用順序編碼制，參考文獻(xiàn)在正文中按出現(xiàn)順序用[1]，[1]，…，一般在右上角標(biāo)注。放在“參考文獻(xiàn)”部分時(shí)，用[1]，[2]，…順序標(biāo)注。

3常見的獲取資料途徑

在傳統(tǒng)圖書館中，圖書館只收藏印刷型文獻(xiàn)，檢索工具、館藏目錄是卡片式或書本式，如《EI》、《SCI》、《SA》、《IAA》、《STAR》等，需完全手工查詢并通過郵件傳遞或親自前往獲取原文。因此，檢索效率低，原文獲取困難。因文獻(xiàn)保障率低，有時(shí)甚至放棄尋找，失去查找信心。如今，互聯(lián)網(wǎng)形成一定規(guī)模，圖書館提供大量的電子資源，文獻(xiàn)資源經(jīng)過了整合，出現(xiàn)各種聯(lián)合目錄，檢索工具、館藏目錄以數(shù)據(jù)庫形式出現(xiàn)可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索并從網(wǎng)絡(luò)直接下載或通過電子信箱獲取原文，出現(xiàn)館際互借和原文網(wǎng)絡(luò)傳遞平臺查詢方法。因此，檢索效率大大提高，原文獲取比較容易，文獻(xiàn)保障率大大提高。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，常見獲取文獻(xiàn)資料的途徑有以下幾種。

(1) 全文電子期刊數(shù)據(jù)庫：存儲的是文獻(xiàn)的原文信息，可通過檢索從中直接獲取文獻(xiàn)原文；

(2) 文摘索引數(shù)據(jù)庫：檢索最終結(jié)果的書目、索引或文摘，僅提供文獻(xiàn)線索，讀者還需根據(jù)線索再去查找文獻(xiàn)原文；

(3) 電子圖書數(shù)據(jù)庫：指完全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編輯、出版、傳播的圖書以及印刷型圖書的電子版，一般具有檢索、借閱、目次瀏覽、打印、個(gè)性化標(biāo)注等功能；

(4) 免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫：Internet作為全球最大的信息資源庫，其信息源許多來自權(quán)威學(xué)術(shù)團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)、科研院所的網(wǎng)站和一些著名的商業(yè)網(wǎng)站，能夠獲取到質(zhì)量上乘、學(xué)術(shù)價(jià)值較高的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)信息資源；

(5) 通過網(wǎng)絡(luò)搜索引擎查找：目前常用的搜索引擎有Google(http://www.google.com)、Google學(xué)術(shù)搜索(http://scholar.google.com)和百度(http://www.baidu.com)。其中，中文信息檢索大多使用百度。另外靈活運(yùn)用Google的通配符、Site屬性、Fieltype屬性等搜索技巧能有效提高搜索的效率和質(zhì)量。

(6) 通過論壇、新聞組和郵件列表獲取資料：論壇是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種學(xué)習(xí)交流的環(huán)境，通過論壇和相關(guān)領(lǐng)域的研究開發(fā)人員進(jìn)行交流，可以突破常規(guī)交流在時(shí)間和地域上的局限性，并能獲取從其他途徑難以得到的信息。新聞組是一個(gè)電子討論組，可以在這里與遍及全球的用戶共享信息以及對某些問題的看法。在每個(gè)新聞組中都能找到大量與某一給定專題有關(guān)的文章，以及許多已討論的專題。郵件列表也叫Mailing List，是Internet上的一種重要工具，用于各種群體之間的信息交流和信息發(fā)布。郵件列表具有傳播范圍廣的特點(diǎn)，可以向Internet上數(shù)十萬個(gè)用戶迅速傳遞消息，傳遞的方式可以是主持人發(fā)言，自由討論和授權(quán)發(fā)言人發(fā)言等方式；

(7) 從作者主頁下載文獻(xiàn)資料：有些文獻(xiàn)難以從各種開放或免費(fèi)的電子信息資源中獲取，可以嘗試從作者的主頁中下載。以作者的姓名為關(guān)鍵字，使用Google搜索找到作者的主頁，進(jìn)入作者的主頁后，查找作者的“publications”通常就可以下載到所需的文獻(xiàn)。如果在作者的主頁上也找不到，還可通過Email和作者取得聯(lián)系，請作者提供有關(guān)資料。

4常見電子信息資源

針對計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域，列舉一些常用電子信息資源，以提高電子信息資源的利用和查找文獻(xiàn)工作的效率。

常用的中文數(shù)據(jù)庫有：

(1) 中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)：該庫是目前世界上最大的連續(xù)動態(tài)更新的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，收錄國內(nèi)8200多種重要期刊；

(2) 中國學(xué)位全文數(shù)據(jù)庫；

(3) 中國學(xué)術(shù)會議全文數(shù)據(jù)庫。

英文電子期刊和圖書數(shù)據(jù)庫有：

(1) ACM Digital Library數(shù)據(jù)庫；

(2) Elsevier Science公司及SDOS數(shù)據(jù)庫；

(3) IEEE/IEE全文數(shù)據(jù)庫；

(4) Kluwer全文電子期刊；

(5) Springer全文電子期刊數(shù)據(jù)庫；

(6) 計(jì)算機(jī)科學(xué)講義(叢書)》(Lecture Notes in Computer Science)電子版。

文摘索引數(shù)據(jù)庫有：

(1) SCI科學(xué)引文索引；

(2) ISTP科技會議錄索引；

(3) INSPEC數(shù)據(jù)庫；

(4) Ei Village；

(5) MathSciNet數(shù)據(jù)庫；

(6) JCR(Journal Citation Reports)期刊引證報(bào)告。

免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源有：

(1) CAPSXpert(電子元器件數(shù)據(jù)庫)；

(2) ResearchIndex(又名CiteSeer)；

(3) The Collection of Computer Science Bibliographies

(計(jì)算機(jī)科學(xué)書目數(shù)據(jù)庫)；

(4) e-print arXiv(預(yù)印本文獻(xiàn)庫)；

(5) Ingenta Select；

(6) Science.gov(美國“科學(xué)”網(wǎng)站)；

(7) USPTO美國國家專利商標(biāo)局專利數(shù)據(jù)庫；

(8) Zentralblatt MATH(數(shù)學(xué)文摘)；

(9) EMIS(歐洲數(shù)學(xué)信息服務(wù))；⑩NAP免費(fèi)電子圖書。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊雁，劉杰華. 論文獻(xiàn)、情報(bào)檢索與大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)選題[J]. 現(xiàn)代情報(bào)，2003，(4):131-132.

[2] 李靜. 如何快速查閱科技文獻(xiàn)[J]. 河南化工，1999，(6):38-39.

[3] 黃子房. 淺談文獻(xiàn)搜集的方法與整理[J]. 湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2006，26(2):56-58.