摘 要:
本文以煉油企業(yè)為例,從薪酬分配的角度,探討如何建立員工績(jī)效考評(píng)體系,并運(yùn)用其指導(dǎo)薪酬分配。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考評(píng);薪酬;分配形式
一、建立卓有成效的績(jī)效考評(píng)體系
1、確定考評(píng)的方式
一般來(lái)說(shuō)有上級(jí)考核員工、同事之間的相互考核、下級(jí)考核、自我評(píng)價(jià)、客戶對(duì)員工進(jìn)行考核、專家考評(píng)等幾種方式。以上幾種考核方式各有利弊,因此,在具體操作過(guò)程中,從不同的角度對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),揚(yáng)長(zhǎng)避短。以煉油企業(yè)為例,其生產(chǎn)人員的考評(píng),在程序上,采取上級(jí)考評(píng)、同事之間互相考評(píng)、下級(jí)考評(píng)及自我評(píng)價(jià)相結(jié)合的辦法。在方法上,采取每班考核、每月考評(píng)、年終總評(píng)相結(jié)合的方式。
2、確定考評(píng)的內(nèi)容和指標(biāo)體系
具體的可分為:①考德,即考評(píng)對(duì)象的思想品德和修養(yǎng);②考能,即考評(píng)對(duì)象的業(yè)務(wù)能力和管理水平;③考勤,即考評(píng)對(duì)象的出勤率和工作態(tài)度;④考績(jī),即考評(píng)對(duì)象的工作業(yè)績(jī)和工作效率;⑤考學(xué),即考評(píng)對(duì)象的鉆研與接受新理論、新知識(shí)、新技術(shù)和新方法的能力。綜合起來(lái)可以從素質(zhì)結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和績(jī)效結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行考評(píng)。
確定考評(píng)指標(biāo)體系要做到完整性、協(xié)調(diào)性和比例性。首先,要確定考評(píng)的客體與目的。考核客體的特點(diǎn)不同,考核標(biāo)準(zhǔn)體系就不同,即使同一考核客體,若考核目的不同,則所制定的標(biāo)準(zhǔn)體系也不盡相同。顯然,對(duì)一般員工的考核標(biāo)準(zhǔn)是不同于對(duì)主管的考核標(biāo)準(zhǔn)的,而以選拔為目的的考核標(biāo)準(zhǔn)也是要區(qū)別于以薪酬分配為目的的考核標(biāo)準(zhǔn)體系。其次,是進(jìn)行要素調(diào)查與評(píng)判。在需求分析的基礎(chǔ)上對(duì)各類人員考核要素進(jìn)行調(diào)查或請(qǐng)專家進(jìn)行評(píng)判,使指標(biāo)體系不斷完善,更具實(shí)用性和操作性。然后,量化測(cè)評(píng)指標(biāo)。考核指標(biāo)的量化主要包括加權(quán)和賦值兩個(gè)方面。加權(quán),即考核指標(biāo)在考核體系中的重要性或考核指標(biāo)在總分中所應(yīng)占的比重。加權(quán)的方法一般有主觀經(jīng)驗(yàn)法、主次指標(biāo)排隊(duì)分類法、專家調(diào)查法及德爾菲加權(quán)法等等。賦值,是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)指標(biāo)之間的差異程度,給每一個(gè)指標(biāo)賦予一定的分?jǐn)?shù),主要有標(biāo)準(zhǔn)賦值、等級(jí)賦值和常規(guī)賦值。如對(duì)生產(chǎn)人員的績(jī)效考評(píng),考評(píng)主要內(nèi)容及權(quán)重可以為:素質(zhì)結(jié)構(gòu)占40%,知識(shí)結(jié)構(gòu)占15%,能力結(jié)構(gòu)占15%,績(jī)效結(jié)構(gòu)占30%。具體指標(biāo)見附表。
3、鑒定考評(píng)結(jié)果的信度和效度
信度就是指考評(píng)結(jié)果的前后一致性程度。如果用同一考評(píng)表在相近時(shí)間內(nèi),對(duì)同一個(gè)人進(jìn)行兩次考評(píng),其兩次結(jié)果基本接近或一致,就說(shuō)明考評(píng)結(jié)果信度高,可靠性強(qiáng);如果兩次結(jié)果懸殊大,就說(shuō)明信度低,可靠性小,在這種情況下就需要分析原因,修正相關(guān)之誤點(diǎn),重新考評(píng),直至考評(píng)結(jié)果基本接近或一致。而效度是指考評(píng)本身所能達(dá)到期望目標(biāo)的程度有多大。
4、正確反饋考評(píng)結(jié)果
把考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)對(duì)象本人,可以打破考評(píng)神秘化的傾向,激勵(lì)企業(yè)員工??荚u(píng)結(jié)果反饋給本人,既要實(shí)事求是地評(píng)價(jià)長(zhǎng)處和短處,又要做到平等公道、一視同仁,要尊重被考評(píng)者的意見,允許申辯,發(fā)現(xiàn)與事實(shí)不符、有出入的地方,要及時(shí)糾正考評(píng)結(jié)果。
二、現(xiàn)代績(jī)效考評(píng)與傳統(tǒng)人事考核的區(qū)別
1、考評(píng)的目的不同。傳統(tǒng)的人事考核注重過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不重視未來(lái)的改進(jìn),主要是為了對(duì)上級(jí)有所交代,重形式,輕結(jié)果;而現(xiàn)代績(jī)效考評(píng)在總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)在于提出未來(lái)的改進(jìn)思路和方法,主要是為了完善組織的人力資源管理,注重內(nèi)容,形成員工對(duì)組織的歸屬感,提高員工滿意度。
2、考評(píng)的方法不同。傳統(tǒng)的人事考核側(cè)重于主觀描述,實(shí)行單向評(píng)定,按照身份不同,對(duì)干部和工人實(shí)行不同的考核辦法,員工不能了解考核結(jié)果,不能提出要求,沒有申辯和解釋的機(jī)會(huì);而現(xiàn)代績(jī)效考評(píng)側(cè)重于客觀事實(shí),制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采取不同的方法記錄績(jī)效,考評(píng)績(jī)效,實(shí)行雙向溝通,按照工作性質(zhì)的不同,對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理、銷售、科研、生產(chǎn)等人員實(shí)行不同標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一的考核辦法,并作為人力資源管理系統(tǒng)中的連續(xù)性、經(jīng)常性的考核。
3、考評(píng)的方式不同。傳統(tǒng)的人事考核由主管掌握整個(gè)考核過(guò)程;而現(xiàn)代績(jī)效考評(píng)多種考評(píng)方式相結(jié)合,員工參與整個(gè)考評(píng)活動(dòng)。
4、考評(píng)的結(jié)果不同。傳統(tǒng)的人事考核沒有獲得員工建議,并有可能招致員工的抵觸,組織無(wú)實(shí)質(zhì)性改進(jìn);而現(xiàn)代績(jī)效考評(píng)獲得員工對(duì)組織發(fā)展的意見、建議和創(chuàng)新觀念,員工增強(qiáng)自信心和滿意感,獲得發(fā)展的機(jī)會(huì),組織增強(qiáng)了凝聚力,提高了效率。
三、建立以績(jī)效考評(píng)為基礎(chǔ)的薪酬分配體系
首先,根據(jù)績(jī)效考評(píng)的目的,應(yīng)把員工的薪酬劃分為基本工資、績(jī)效工資、效益提成工資三部分。⑴基本工資,包括崗位工資、工齡工資和補(bǔ)貼。崗位工資在基本工資中所占比重應(yīng)為70—80%。⑵績(jī)效工資,以員工績(jī)效考評(píng)成績(jī)?yōu)榛A(chǔ),根據(jù)企業(yè)效益和崗位評(píng)價(jià)確定,崗位性質(zhì)不同,績(jī)效工資的標(biāo)準(zhǔn)及在工資總收入中所占比例也不盡相同。⑶效益提成工資,在績(jī)效考評(píng)的基礎(chǔ)上,在各部門完成相應(yīng)的效益指標(biāo)后,對(duì)其超額完成部分,針對(duì)不同工作性質(zhì)的員工,確定不同的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
其次,建立在績(jī)效考評(píng)基礎(chǔ)上的薪酬分配??梢园研匠攴峙淇腕w分為生產(chǎn)人員、營(yíng)銷人員、研發(fā)人員、一般管理人員、中層干部等五個(gè)層次。
1、生產(chǎn)人員,對(duì)生產(chǎn)人員的績(jī)效考評(píng)側(cè)重于員工的工作質(zhì)量、工作態(tài)度、工作成績(jī)。各部分工資占工資總收入的比例為基本工資占50%、績(jī)效工資占40%、效益提成工資占10%。績(jī)效工資在具體分配過(guò)程中,車間班組與班組之間、班組中個(gè)人與個(gè)人之間的分配差別率不能小于30%。
2、營(yíng)銷人員,對(duì)營(yíng)銷人員的考評(píng)側(cè)重于員工的營(yíng)銷能力和營(yíng)銷成績(jī)。各部分工資占工資總收入的比例為基本工資占20%(或略高于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn))、績(jī)效工資占20%、效益提成工資60%。
3、研發(fā)人員,即研究開發(fā)人員,其工作的好壞,決定者企業(yè)的發(fā)展。對(duì)其考評(píng)則側(cè)重于素質(zhì)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)。因此薪酬分配中三部分工資占工資總收入的比例差距不宜過(guò)大,各部分工資占工資總收入的比例為基本工資占40%、績(jī)效工資占30%、效益提成工資占30%。
4、一般管理人員,由于其工作性質(zhì)為日常管理,在企業(yè)中起著上傳下達(dá)、承上啟下的作用,根據(jù)其勞動(dòng)成果不好量化的工作特點(diǎn),績(jī)效考評(píng)就成為其工作效果的主要考評(píng)手段,所以績(jī)效工資應(yīng)在薪酬分配中占主要比例,具體為基本工資占40%、績(jī)效工資占50%、效益提成工資10%。
5、中層干部,是指企業(yè)中生產(chǎn)及輔助車間主任和副科級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)人員。薪酬分配中各部分工資占工資總收入的比例為基本工資占40%、績(jī)效工資占40%、效益提成工資占20%。也就是說(shuō),在其所在部門或車間完成了相應(yīng)的工作任務(wù)及主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),績(jī)效考評(píng)合格的情況下可以拿到績(jī)效工資,若超額完成任務(wù)則可按一定比例取得效益提成工資。
參考文獻(xiàn):
[1]《績(jī)效管理》主編陳芳 深圳海天出版社出版
[2]《企業(yè)管理咨詢理論與方法新論》主編湯茂義 企業(yè)管理出版社
(作者通訊地址:河南油田南陽(yáng)石蠟精細(xì)化工廠河南南陽(yáng) 473132)