隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，黨校圖書館已逐步從傳統(tǒng)型服務(wù)向數(shù)字化服務(wù)邁進。圖書館原有的形態(tài)、特點、服務(wù)方式等都在發(fā)生改變，這種改變要求圖書館必須重新認識文獻資源的配置，不但要深刻認識和實施以讀者的需求來配置文獻資源，還應(yīng)使優(yōu)化的文獻資源真正成為資源共享的前提和保障。以保證圖書館文獻資源和各項服務(wù)功能的效率得到最大的發(fā)揮，使讀者的文獻信息需求得到最大程度的滿足。

1．黨校圈書館文獻資源優(yōu)化配置面臨的問題

1．1現(xiàn)有的館藏結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)新的需求

長期以來各個黨校圖書館都是以自成體系的館藏模式來建設(shè)的，這就形成了有的文獻各個單位都收藏，有的文獻都沒有的局面。面對網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展、各種信息載體的大量涌現(xiàn)以及讀者信息需求的不斷變化，這種各自為政．結(jié)構(gòu)單一的收藏模式，已越來越不適應(yīng)信息社會發(fā)展的新要求，嚴重影響了文獻的利用率。

1．2提供信息服務(wù)的能力不足

隨著學(xué)科之間交叉與滲透的深入以及信息技術(shù)的進步，讀者對圖書館的信息服務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求，這就更加顯示出黨校圖書館提供信息服務(wù)的能力明顯不足。其原因之一，文獻資源收藏的局限，使讀者得不到需要的資源。之二，查詢文獻的途徑不暢，教研人員無法找到自己想要的文獻。之三，圖書館工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識有待加強和提高。

1．3資源共享建設(shè)進展緩慢

資源共享是提高文獻信息利用率，滿足多樣化信息需求的必然趨勢。盡管有的館相繼實現(xiàn)了圖書館流通、書刊采購、文獻編目等業(yè)務(wù)工作的自動化管理，但各館因為基礎(chǔ)設(shè)施和軟件環(huán)境的差異很大，又缺乏統(tǒng)一文獻資源優(yōu)化共享建設(shè)的標準化、規(guī)范化和有序化，使得資源共建共享進展不快。

2．黨校圈書館建設(shè)的主要策略

2．1提高認識、更新觀念

圖書館的生存價值在于為讀者提供信息服務(wù)，要提供信息服務(wù)需要有配置合理的文獻資源作為基礎(chǔ)。這個基礎(chǔ)必須緊緊圍繞讀者的需求來構(gòu)建，才能更好的發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能。因此需要改變單純?yōu)椤皳碛小倍占^藏的觀念，樹立為“使用”而配置資源的觀念；改變“以藏定用”的觀念，樹立“以需定藏”的觀念；改變“以書為本”的觀念，樹立“以人為本”的觀念。注重使用效果和信息滿足率的提高，而不是擁有數(shù)量累積的庫存。只有這樣，才能優(yōu)化配置文獻資源。

2．2把好文獻采訪關(guān)

能否配置一個結(jié)構(gòu)合理、利用率更高的文獻資源體系，文獻采訪工作是關(guān)鍵。因此圖書館采訪人員應(yīng)本著高度的責(zé)任感，在深入調(diào)查研究讀者需求的基礎(chǔ)上，搞好文獻采訪工作。一要堅持實用性。配置文獻信息資源的目的是為了讓讀者使用，講求實用，就是為了更能滿足讀者的實際需求；二要堅持價值性。有價值的文獻往往會經(jīng)得住時間的檢驗，不會隨著時間的推移而很快失效。當前出版業(yè)市場非常繁榮，同時也存在良莠不齊、魚目混珠的情況，這也給采訪人員選擇、評價文獻帶來了一定的困難，因此采訪人員在采訪過程中，一定要保持清醒的認識，充分運用鑒別和評價信息的能力，盡量減少或不選題目雷同、內(nèi)容重復(fù)的一般化文獻，力求選擇那些學(xué)術(shù)價值高、內(nèi)容科學(xué)嚴謹、思想性、藝術(shù)性、知識性強的文獻；三要堅持系統(tǒng)性。系統(tǒng)性可以保持文獻的完整、全面，便于讀者對某個專業(yè)或?qū)ｎ}進行全面了解、掌握。同時系統(tǒng)地采集文獻，還可以使館藏的特色更加突出。

2．2．1適當采購電子文獻

電子文獻具有信息存儲量大、信息表現(xiàn)形式靈活多樣、檢索功能齊全、信息傳遞速度快的優(yōu)點，它與印刷型文獻可以形成互補，在圖書館文獻資源體系中發(fā)揮不同作用，滿足不同讀者的不同信息需求。圖書館采訪人員應(yīng)從實際出發(fā)，把握好印刷型和電子型文獻的合理配置，以達到文獻資源的有效利用。

3．加強特色館藏建設(shè)

黨校圖書館館藏多數(shù)是根據(jù)自身的性質(zhì)、任務(wù)、學(xué)科設(shè)置、科研方向、發(fā)展目標來確定資源建設(shè)的方針、原則和重點的，從而形成了館藏資源的特色。在目前經(jīng)費緊張的情況下，館藏建設(shè)既要保證基本信息需求，更要注重館藏特色的建設(shè)。既應(yīng)精選特色館藏，還應(yīng)考慮到“書盡其用”的原則，對不可能被利用的文獻，既是精品也應(yīng)有所取舍，在講求實用的前提下保證特色館藏的系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性。

3．1建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是館藏資源深層次開發(fā)的有效方法。它可以將分散在各種載體中的有價值的信息，經(jīng)過重新整理加工，使其系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，達到資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提高資源利用率的目的。黨校圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時，必須要根據(jù)讀者的需求、館藏特點、來選擇具有特色的建庫項目，然后有計劃、有步驟的進行建庫。建庫時應(yīng)盡可能的建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫，使用戶通過網(wǎng)絡(luò)檢索就能獲取原文。建庫的過程中應(yīng)注重規(guī)范控制，規(guī)范控制不僅能提高特色數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和檢索效率，而且能滿足信息資源共享的需求。數(shù)據(jù)庫建設(shè)一定要嚴格實施對文獻信息加工、記錄、傳遞質(zhì)量控制的一系列標準化，凡有國家標準的按國家標準執(zhí)行，國家標準與國際標準不一致的，最好參照國際標準執(zhí)行，以便適應(yīng)國際網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境。數(shù)據(jù)庫建設(shè)還應(yīng)對信息進行多維揭示，多角度的描述其特征，如：文字信息可從作者、題目、出版商等多種角度反映該信息的特征，以提高信息檢索和利用的效率。還應(yīng)盡可能的提供復(fù)雜的檢索式，開發(fā)檢索詞的查找和選擇功能，在用戶界面設(shè)計上，增強可用性，可用性就是以用戶為中心，遵循用戶的認知特點和行為習(xí)慣，來設(shè)計能夠讓用戶感覺到友好易用的界面，使用戶在使用過程中能夠容易、高效地實現(xiàn)人機交互，圓滿完成自己的任務(wù)。在功能設(shè)計上，要提高系統(tǒng)性能，通過應(yīng)用某些軟件或通用協(xié)議，來提高系統(tǒng)的交互性和兼容性，使信息資源的利用更加暢通無阻。

4．利用網(wǎng)絡(luò)免費資源。建設(shè)虛擬館藏

任何圖書館單靠自己有限的館藏來提供信息服務(wù)，是很難滿足讀者的需求，因此利用網(wǎng)絡(luò)信息資源彌補有限的館藏資源已是文獻資源建設(shè)的一種趨勢。然而互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源雖然豐富，但地址分散、組織松散、數(shù)據(jù)類型多、隨機變化大，給查找和利用帶來了一定的困難，因此需要圖書館工作人員通過上網(wǎng)搜尋，再經(jīng)過分類、標引和組織、將網(wǎng)上的信息資源轉(zhuǎn)化為方便教研人員利用的虛擬館藏資源。虛擬館藏資源建設(shè)可有以下幾個層次：一是鏈接優(yōu)秀學(xué)術(shù)網(wǎng)站。根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置，對網(wǎng)站進行分析研究，將信息量大、更新速度較快、有利用價值的網(wǎng)站匯集到一起進行科學(xué)的分類與鏈接，并對網(wǎng)站的主要內(nèi)容做些簡單介紹；二是建立學(xué)科導(dǎo)航庫。導(dǎo)航庫建設(shè)主要包括鏈接與重點學(xué)科直接相關(guān)的國內(nèi)外主要網(wǎng)站，并且要達到一定的數(shù)量。其內(nèi)容包括研究機構(gòu)(包括當前的研究情況、主要學(xué)者、教授簡況等)、電子出版物、機構(gòu)信息介紹(包括學(xué)會、行業(yè)協(xié)會、非贏利性組織)等。建立的導(dǎo)航庫應(yīng)能向科研人員提供各相關(guān)網(wǎng)站的分類瀏覽目錄，提供具體網(wǎng)站的評述或優(yōu)秀網(wǎng)站推薦，提供國內(nèi)外最新的研究動態(tài)。對學(xué)科導(dǎo)航庫要作經(jīng)常性的維護，確保信息的及時更新，以便為重點學(xué)科提供良好的服務(wù)；三是建設(shè)專業(yè)信息資源指引庫。所謂指引庫從物理上講并不存儲各種實際的信息，但從中卻可以檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫的實際資源，指引用戶到特定的地址獲取所需的信息，因此從一定意義上講它類似于網(wǎng)上專業(yè)搜索引擎。指引庫可以將互聯(lián)網(wǎng)上的某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點加以集中，按照方便用戶的原則，采用用戶熟悉的語言組織起來，向用戶提供這些資源的分布情況，指引用戶查找。指引庫中還應(yīng)存放用戶所需信息的數(shù)據(jù)庫或服務(wù)器的地址等信息，以便為讀者提供有關(guān)部門的網(wǎng)站、網(wǎng)頁甚至網(wǎng)上私人信息的檢索及目錄服務(wù)。指引庫中的信息通常采用主題樹瀏覽的方式進行組織，讀者可以通過瀏覽的方式逐級瀏覽，直至找到所需信息。開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)信息，值得注意的是鏈接點的名稱和其地址對應(yīng)的標準化和規(guī)范化，相應(yīng)的名稱應(yīng)該指向相同的網(wǎng)址。在利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的同時，還可根據(jù)需求采集、組織網(wǎng)上有關(guān)最新的專題信息，來豐富、補充、拓展特色館藏。

5．加強人才隊伍的培養(yǎng)

隨著圖書館信息服務(wù)現(xiàn)代化的發(fā)展，圖書館的文獻資源建設(shè)將從“以藏定用”轉(zhuǎn)向“以用定藏”。為了適應(yīng)新形勢及教學(xué)科研的發(fā)展，圖書館必須積極培養(yǎng)適應(yīng)多種載體文獻和網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的新型人才。這類人才，一是需要積極引進、招聘具有圖書館專業(yè)和計算機專業(yè)背景的復(fù)合型人才，二是需要加強對本館現(xiàn)有工作人員的再培訓(xùn)，通過多種有效途徑，提高他們的現(xiàn)代服務(wù)意識、對信息的判斷能力、綜合分析能力以及創(chuàng)新能力，以便適應(yīng)黨校圖書館提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需要。

(作者單位：山東濰坊市委黨校圖書館j

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