摘要:如何科學、客觀地甄別和選拔適合企業(yè)的人力資源關乎企業(yè)的持久競爭力。文章基于人員能力的角度,為企業(yè)構建詳細的人員素質模型,力求為企業(yè)的招聘和績效考核工作提供幫助。
關鍵詞:素質模型;判斷能力;交往能力;工作態(tài)度;持續(xù)發(fā)展
傳統(tǒng)的人力資源管理以工作為基礎,其優(yōu)點是對各項職位要素有明確的規(guī)定;不足之處是這種靜態(tài)的工作缺乏靈活性,忽視人的能動性。隨著工作性質和組織機構的變革,以工作為基礎的人力資源管理顯得不合時宜,人力資源管理的發(fā)展趨勢是以能力為基礎的人力資源管理。以能力為基礎的人力資源管理即是先對員工的能力進行評估,確定員工所具備的能力,然后根據(jù)工作的需要,確定每一項工作對其承擔者能力方面的要求,并與員工所具備的能力相比較,最終確定該項工作的最佳人選。
一、人員素質對企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要性
企業(yè)從組織戰(zhàn)略、客戶需要和競爭的需要出發(fā),通過對各類員工產生高績效的行為素質與潛在素質進行深入分析,形成各類員工的素質模型。以素質模型為基礎,建立相應的人才招聘與選拔標準,真正做到選合適的人到合適的崗位,提高員工適崗率,真正使企業(yè)做到人盡其才,充分發(fā)揮人的潛能,保持企業(yè)人才競爭優(yōu)勢(如圖1所示)。
基于能力的人力資源管理的關鍵是素質模型的構建。企業(yè)各職類、職種從業(yè)人員的素質模型的建立是企業(yè)把好“進人關”的重要依據(jù)。企業(yè)對外招聘時,應以素質模型為標準分別從德、能、技、勤、知、體、績7個方面來甄別應聘者的個性特征、能力、興趣偏好、個人動機等是否與應聘職位所在職類、職種的素質模型相符,這是提高企業(yè)進人工作質量的第一關。本文則從能力角度出發(fā),分析人員素質模型的構建。
二、企業(yè)對員工能力的要求
構建基于能力的素質模型,首先要明晰企業(yè)對員工的能力要求。企業(yè)中無論管理類、行政職務類、管理服務類、營銷類、技術類還是作業(yè)類的職類職種,對員工的能力要求,可以概括為以下方面:分析判斷能力;人際交往能力;工作態(tài)度。由于能力概念過于抽象,在實際操作中需要將其具體化,即將能力界定為可觀察的行為和表現(xiàn),達到易于辨別目的,并且形成區(qū)分優(yōu)秀與一般員工的標準。
三、員工能力細分及能力素質模型的建立
(一)分析判斷能力
1、分析能力。面對復雜困難的環(huán)境做出準確客觀的評估。(1)分析問題時能夠參照來自不同渠道的數(shù)據(jù)和資源,避免片面的看法。(2)對任何事情都懂得分析什么是表面的現(xiàn)象,什么是影響其本質的關鍵因素。(3)在面對巨大壓力的情況下(爭吵,重要事務發(fā)生錯誤)仍然能夠冷靜地做出決定。(4)分析任何問題都會先尋找證據(jù),然后再做決定。
2、市場敏感度。預測、理解并致力于消費者和客戶不斷變化的需求。并且了解外部世界其他業(yè)務組織的發(fā)展。(1)在自身所處理的事務中,能夠描述出外部客戶、消費者不斷變化的需求。(2)能夠分析、感受、把握商業(yè)世界的變化趨勢。(3)能夠站在市場的前沿和消費者的角度看問題。(4)對于自身產品、組織、個人的競爭優(yōu)勢有著清晰的認識,同時對競爭者的有利之處有著正確的判斷。
3、創(chuàng)造力。表現(xiàn)出思維的靈活性,創(chuàng)造新穎的理念,并能使之轉化為切合實際的計劃。(1)有理智的好奇心。(2)對于解決一個問題常常有著很多的建議和想法。(3)對于他人的想法抱有很大的熱情。(4)能夠不斷地挑戰(zhàn)自身的想法和做法。(5)打破思維定勢,為老問題尋找新的解決方法。
4、清晰的目的性。了解事務的全局,清晰地洞察什么事情需要做以及怎樣完成。(1)能夠清晰界定事情具有的優(yōu)先級,知道需要怎么完成。(2)將更多的精力放在重要的事情上。(3)按事情的輕重緩急來安排事務,不因為“緊急性”而忽視“重要性”。(4)能夠把握事務的全局性,從而明確目標。(5)清楚掌握為實現(xiàn)目標所需要完成的任務。(6)建議最終解決方案之前考慮過所有的可能方案。
5、學習能力。長期持續(xù)地、積極地從自己和他人的成敗經驗中學習。(1)把過去相關經驗和教訓應用于新的環(huán)境。(2)從行動中提高自我績效。(3)及時得到批評性的反饋,也真誠地對待。(4)坦誠接受關于發(fā)展需求方面的建議。
6、結構化的思維能力:。給予的解決方案、表達對于問題的看法多能夠運用非常結構化、有邏輯的思維方式。(1)善于把握事務的全局,從一個大的方向把握問題。(2)能夠將問題進行結構化處理,分出清晰的條理,以便抓住事物的本質。(3)能夠對解決方案進行邏輯化處理,能用具有條理感、推理性的思維解決問題。
(二)人際交往能力
1、領導力。激勵他人達到更高的績效標準;能夠組織各類項目活動的完成。(1)給予團隊成員清晰的發(fā)展前景和發(fā)展目標。(2)明確個人與團隊的角色分工與職責權限,避免混亂的工作局面。(3)設定富有挑戰(zhàn)性的目標,并取得他人對此的認同。(4)承認個人績效并給予反饋。(5)給予合適的人選充分的權限,使其更大可能地發(fā)揮潛能。
2、溝通影響力。有效地溝通,為自己的觀點尋求支持。在同事、顧客和客戶之間建立有效的關系。(1)以合理的論據(jù)、數(shù)據(jù)和明白無誤的溝通來影響他人。(2)針對不同的聽眾對象,調整溝通的方式和方法。(3)努力與他人建立融合的關系,取得他人的支持和認同。(4)能夠站在不同的立場思考問題,運用環(huán)衛(wèi)思考獲得雙贏結果。
3、團隊合作能力。作為團隊的一員,采取合作的態(tài)度進行工作,關注團隊的整體目標,而非個人利益。(1)作為團隊的一員,愿意并富有建設性地參與工作。(2)表現(xiàn)出對團隊的認同,支持團隊決策。(3)公開坦誠地與團隊共享信息。(4)為了團隊的利益能夠調整自己的位置。(5)重視他人的看法、專長好所提供的信息。
4、客戶服務能力。全心全意服務于客戶,為其解決問題并提供超值服務。(1)清晰了解客戶的需求,并主動為客戶提供服務及其他信息。(2)迅速及時地解決客戶的問題,不推卸責任,不拖延,即使不是自己的過錯造成的問題,也能立即采取行動解決問題,而不是先追究責任。(3)能就如何提高客戶滿意度提出可行性建議,發(fā)掘超出客戶期望的服務機會。
(三)工作態(tài)度
1、開拓能力。勇于接受挑戰(zhàn)、超越自我,改進現(xiàn)有的工作方法。(1)樂于接受一定難度的任務,對富有挑戰(zhàn)性的工作感到興奮。(2)主動要求新的任務,為自己設定具有挑戰(zhàn)性的目標,并采取具體行動去實現(xiàn)該目標。(3)對動作流程、工作方法或規(guī)章制度提出改善建議或采取行動以提高效率,能主動地對組織的產品與服務提出改進建議。(4)支持他人的創(chuàng)新行為,積極營造組織內部開拓創(chuàng)新氛圍。
2、誠實正直。以企業(yè)的道德規(guī)范正直處事,遵守各種規(guī)章制度,并抵制不道德的行為。(1)遵守職業(yè)規(guī)范,明確自己的職業(yè)行為標準與處事原則,制止不道德的商業(yè)行為。(2)在需要的時候,客觀提供基于事件本質的正確信息,不夸大或縮小事實,不散布未經正式渠道證實的信息。(3)在職業(yè)交流中,以誠實的態(tài)度對待他人,盡可能客觀、全面地讓對方了解全面的信息。(4)即使在面臨風險或壓力的情況下,仍然堅持以企業(yè)利益為先。
3、職業(yè)化行為。能夠為客戶提供最為專業(yè)的服務,并確保任務能夠按照承諾完成。(1)任何時候都保持職業(yè)化的形象,了解自身的形象代表公司的名譽。(2)只從符合法律和職業(yè)道德的業(yè)務實踐,不以任何原因犧牲以上的標準。(3)對于客戶、同事,均給予尊重,愿意了解他們的想法。(4)保持獨立的思考,不為獲得客戶好感而放棄個人觀點。
4、高效的工作能力。能夠進行科學的管理,養(yǎng)成高效的工作習慣。(1)如果決定進行某項工作,絕不拖延,并確保預期的效果。(2)一件事如果可以在1小時之內完成,就不要拖延到2小時。(3)具有管理項目的能力,確保項目工作目標明確、職責清晰、工作量安排合理。(4)為達到工作高效的目的,盡可能周詳?shù)乃伎?,盡量避免人員閑置或人手短缺現(xiàn)象。
5、計劃與自我管理能力。有效管理個人工作時間,有效規(guī)劃工作所需資源。(1)計劃并管理自己的日常工作,能按工作重要性和時間的緊急性進行排序,確保工作效率。(2)按照要求在既定時間內完成工作,并對工作的質量、成本和所帶來的風險負責。(3)了解工作所需的資源情況及其對成本的影響,并能有效規(guī)劃資源。(4)能夠有效解決工作中的問題,及時向上級匯報或向下級傳達。
企業(yè)各職類職種都按照各自的能力素質模型的要求進人、用人、育人,企業(yè)的整體人力資源的素質必然得到提高,實現(xiàn)人員與崗位的最佳匹配,提高人員適崗率,促進績效改進,保持企業(yè)競爭優(yōu)勢,最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:新疆財經大學)