那些對戰(zhàn)略目標產生重大影響的關鍵點都被企業(yè)的流程“安排”在各項活動上。向運營系統(tǒng)要效益,我們先來談談流程的本原、價值與推進。
素有“中國流程管理第一人”之稱的王玉榮女士和“不斷追求管理持續(xù)精細化的董事長”正源地產的富彥斌先生,為我們從理論到實踐提供了指引
本期嘉賓:
富彥斌:正源地產董事長
王玉榮:AMT運營總裁、專家顧問原汁原味的流程是什么
富彥斌:流程的本質是通過順序創(chuàng)造價值!
順序創(chuàng)造價值,其中順序是企業(yè)組織內部資源配置的一種方式,其內涵是非常豐富的。價值則是指站在顧客角度來體會或者是獲取的價值,因為企業(yè)的價值可以定義為相關的利益主體來分享,而所有分享價值的基礎,就是客戶所承認的價值,然后才是員工所獲取的價值,之后是股東獲取的價值,最后是社會分享的價值。
流程如何體現
王玉榮:我舉一個例子。北京奧運會剛剛結束沒多久,一些場館經理都在談賽后管理經驗。他們談到,在以往我們國家承辦的一些大型國際賽事中,有人管禮賓、有人管競賽、有人管媒體、有人管后勤。但是這次舉辦奧運會的時候才發(fā)現,其他國家舉辦奧運會時的管理方式與我們不一樣,每一個比賽場館都有一個場館經理。場館經理把禮賓、后勤等服務都串起來,在比賽現場,每個,人每一分鐘應該出現在什么地方,都講得特別清楚。
所以,如果讓我用一句話講什么是流程,我認為“流程是一個跨三個人以上完成的一件事情”。
目前流程管理存在的主要問題
王玉榮:和很多企業(yè)接觸下來,發(fā)現目前大多數企業(yè)做流程管理難在一個問題上,那就是流程管理如何從形到神?,F在很多企業(yè)一談到流程馬上想到的會是文本,從文字上寫一些東西。但是到現場去看,開會的時候談不談這個流程,執(zhí)行不執(zhí)行這個流程,倒成了另外一件事情。所以我們特別希望有越來越多好的企業(yè)能夠使流程不僅僅停留在文本上,而是落實到行動中。
流程管理如何“從形到神”?
富彥斌:流程一般包括認識流程、描述流程、固化流程(包括優(yōu)化流程、E化流程)、執(zhí)行流程等階段。站在企業(yè)實踐的角度,我們正源地產對流程的執(zhí)行和實踐,實際上和這幾個階段是同步進行的。我認為認識流程應當在實踐當中認識,描述流程也是在實踐當中描述,所以執(zhí)行流程與其他每一個階段都是不可分的。
流程管理推進中的困難
富彥斌:在推行流程管理過程中,主要的困難在于:
第一,大家認為流程對企業(yè)、對公司到底是不是一件有用的事情,是不是真正認可它的價值。這是理念上的一種障礙,是接受還是拒絕?
第二,任何人都有一種惰性,他愿不愿意選擇這樣一種很艱苦的流程標準化的工作?
第三,各級的經理是不是有真正的決心和能力把執(zhí)行工作落實到位?
第四,從公司推行角度,有沒有給相關的管理者提供足夠多的支持和標準化的工具?
專家講流程理念與行動如何有效統(tǒng)一,達成共識
王玉榮:有很多人在與我們溝通的時候說:“我們企業(yè)領導也很支持流程管理,但是推動的時候還是有很多困難?!蔽覇査?,你們領導到底怎么支持流程管理?結果他卻回答不上來。因為他說的領導支持流程管理,都是口頭上說的,沒有實際行動。
很多企業(yè)中流程的推動者并不是一把手,而是一個管理的具體執(zhí)行者,管理變更的推動者。那么在推動的時候,你還要做好“導演”。你希望一把手和各級直線經理在實踐你要推進的流程變革的時候,在會議中應該說什么話,在績效考核的時候要強化哪些指標,應該給哪些特殊管理改進人員給予特別的直接激勵,這些可能不是每個企業(yè)的一把手都能主動做到的,而需要流程管理推動者來導演。而對一個真正想讓企業(yè)發(fā)展起來的一把手來講,他也愿意配合你做好這個演員。當然,這個過程是長期的,不能指望幾個月馬上就收獲得缽滿倉滿,也許需要幾年的時間。
如何平衡管理與經營
富彥斌:“管理是吃飯,經營是呼吸”,管理固然重要,但是經營救火更重要,怎么辦?在面對市場環(huán)境或者市場壓力的時候,我認為管理的價值在于長期的改善企業(yè)的經營能力。經營,有的時候大家理解的經營,就是就事論事的去做工作,往往是最現實的。企業(yè)在面對市場壓力的時候,這是一種常態(tài)。所以在企業(yè)當中,絕大多數員工并不是說都要去面對經營,都在承受著這樣的壓力。所以組織內部的合理分工,組織成員承擔不同的角色都會對管理的改善,日積月累地做出貢獻。所以,我認為管理的改善都是日積月累的、漸進式的、見縫插針的,需要去推進,不斷優(yōu)化和升級。
在公司內我特別強調,總經理辦公會每一次要安排20分鐘的時間來討論和優(yōu)化我們的流程,完善我們的制度。對于一天8小時的工作,或者說高管人員有的時候不能承受8小時的約束來完成工作的時候,我相信20分鐘的日積月累可能對一個企業(yè)來講不至于影響到經營工作。而且這種日積月累的管理的改善、流程的優(yōu)化會大大提升我們經營效率。
流程不僅不會扼殺活力,反而能激發(fā)創(chuàng)造力
王玉榮:企業(yè)界一些朋友曾經提出這樣的問題:要是一切都流程化不就很扼殺一個人的活力嗎?流程太剛性了,在中國這種高度不確定性的市場下怎么去應對?我認為很多時候講的人有活力是一個很模糊的概念。你的活力,你的精力是否要放在去應對一些你重復出錯的事情上?你的活力是否要放在每一個人做同一個流程都做得不一樣,你要找不同的人,用不同的方法去接上?其實大可不必,在這些方面上省下你的精力,按照制度做,這樣你就可能有更多的時間感受市場,把握細分市場的需求,真正了解客戶想要什么東西,然后進行創(chuàng)新,再把你的創(chuàng)新用制度進行規(guī)劃。所以,我覺得有了流程并不會扼殺活力,反而讓你有更多的時間去發(fā)揮創(chuàng)造力。