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        財(cái)政支出績效管理概念與內(nèi)涵淺談

        2008-11-04 08:59:28王宇馨白云浩
        新西部下半月 2008年8期
        關(guān)鍵詞:績效財(cái)政支出績效管理

        王宇馨 白云浩

        【摘 要】 財(cái)政支出績效管理是一種以財(cái)政支出為對象的績效管理活動。由于財(cái)政支出的特性,決定了這種績效管理有其自身的特點(diǎn)。其一,財(cái)政支出績效管理只是政府績效管理的資金方面的管理;其二,財(cái)政支出績效管理將管理的重心放在資金使用效益問題上,注重資金的效率性、經(jīng)濟(jì)性和有效性。

        【關(guān)鍵詞】 績效;績效管理;財(cái)政支出オ

        自2003年以來,湖北、福建、浙江等地區(qū)不同程度地進(jìn)行了財(cái)政支出績效管理改革的試點(diǎn)和探索。隨著財(cái)政支出績效管理改革的逐步推進(jìn),對財(cái)政支出績效管理的理論探討也如火如荼地開展起來。作為財(cái)政支出績效管理理論探討的邏輯起點(diǎn),有必要對財(cái)政支出績效管理的概念進(jìn)行深入探討。要研究財(cái)政支出績效管理的概念,首先要從績效、績效管理談起。

        一、績效的內(nèi)涵

        學(xué)者們從不同的研究視角給出了績效的不同內(nèi)涵:

        第一,結(jié)果論,以韋氏為代表,強(qiáng)調(diào)績效所蘊(yùn)含的結(jié)果層面的意義。根據(jù)韋氏詞典,績效是完成某種任務(wù)或達(dá)到某個目標(biāo),它通常是有功能性或有效力的。[1]其他學(xué)者的表述有:伯納丁等人(1984)認(rèn)為,績效是在特定時間范圍,在特定工作職能、活動或行為上生產(chǎn)出的結(jié)果記錄。[2]Kane(1996)指出,績效是“一個人留下的東西,這種東西與目的相對獨(dú)立存在。”[3]

        將績效定義為結(jié)果有一定的合理性。結(jié)果是可見的,而且便于衡量。結(jié)果是什么、多與少、好與壞,體現(xiàn)的比較直觀。但是將績效界定為結(jié)果也存在著弊端,首先,結(jié)果的產(chǎn)生是有條件的,將注意力集中于結(jié)果,而忽視導(dǎo)致結(jié)果的諸多因素,這樣能否反映績效的全部內(nèi)容有待于進(jìn)一步考證;其次,結(jié)果對不同組織的重要程度是不同的,私人組織的活動原則是以結(jié)果為導(dǎo)向。而公共組織也關(guān)注結(jié)果,但是更強(qiáng)調(diào)組織的目標(biāo)與方式對組織的重大意義。因此在公共組織中,結(jié)果所表現(xiàn)出的績效只是組織績效的一個層面;再次,結(jié)果與組織目標(biāo)和行為方式密切相聯(lián),只重視結(jié)果,而忽視對組織非常重要的人為因素與情景因素,不利于組織的改進(jìn)與提升。

        第二,績效行為論,強(qiáng)調(diào)行為與過程所反映的績效。如Murphy 認(rèn)為,績效“是與一個人在其工作過程中的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為?!保?]Richard C.Kearney 和Evan M.Berman指出,“公共績效的一個顯著特點(diǎn)就是它由效力、效率和公正的多個同等重要的標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)和評估”。[5]

        績效的行為論所考察績效的內(nèi)容比較豐富,它關(guān)注了產(chǎn)生特定結(jié)果的所有情景因素。這種觀點(diǎn)對于調(diào)動組織中人員的主觀能動性,來提升組織的綜合水平是很有益處的。同時,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生結(jié)果的過程,對結(jié)果的分析比較客觀與全面,有利于改進(jìn)與優(yōu)化組織中存在的問題。但是行為論也有局限性。行為一般比較抽象,不如結(jié)果那么直觀與具體,因此對行為的衡量就比較困難。

        目前對績效內(nèi)涵的表述有代表性的觀點(diǎn)是結(jié)果論與行為論,但是兩種觀點(diǎn)對績效的認(rèn)識又都存在著一定的局限性。鑒于此,本文更傾向于將績效定義為“結(jié)果+行為”,績效既包括產(chǎn)出,也包括行為,不僅要看組織做了什么,也要看是怎么做的,實(shí)現(xiàn)的程度如何。績效具有以下幾點(diǎn)特征:

        (1)績效所包含的內(nèi)容豐富。

        由于績效是行為的結(jié)果,行為的過程、結(jié)果的產(chǎn)生都會受諸多因素影響,因此對績效的考評要從多視角多維度進(jìn)行,績效指標(biāo)的數(shù)量及范圍的不同,直接會導(dǎo)致不同的績效判斷結(jié)果。

        (2)績效是組織的成長與發(fā)展的助推器。

        通過對特定行為所產(chǎn)生的結(jié)果的衡量、考評與分析,能夠找到組織的不足與改進(jìn)的空間,這正是組織開展績效考評的意義所在,組織就是在績效的推動下,不斷發(fā)展起來。

        (3)績效是不斷發(fā)展變化的。

        績效的動態(tài)性體現(xiàn)在:一方面影響績效的因素是發(fā)展變化的,這些因素會帶動績效的發(fā)展;另一方面,通過“行為-結(jié)果-改進(jìn)行為-改善結(jié)果”這樣一個循序漸進(jìn)的過程,也會推動組織績效的發(fā)展。

        (4)績效是一個系統(tǒng)。

        績效本身包含過程與結(jié)果兩方面的內(nèi)容,而行為與結(jié)果之間又相互影響,相互作用共同構(gòu)成一個整體。

        二、績效管理的內(nèi)涵

        學(xué)者們對績效內(nèi)涵的理解可謂是仁者見仁、智者見智,對績效管理的認(rèn)識也是各不相同。

        美國國家績效評估小組所下的定義認(rèn)為,績效管理是利用績效信息協(xié)助設(shè)定統(tǒng)一的績效目標(biāo),進(jìn)行資源配置與優(yōu)先順序的安排,以告知管理者維持或者改變既定目標(biāo)計(jì)劃,并且報(bào)告成功符合目標(biāo)的管理過程。[6]

        中國行政管理學(xué)會聯(lián)合課題組對績效管理的表述是政府績效管理就是運(yùn)用科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序,對政府機(jī)關(guān)的業(yè)績、成就和實(shí)際工作作出盡可能準(zhǔn)確的評價,在此基礎(chǔ)上對政府績效進(jìn)行改善和提高。[7]

        范柏乃(2007)將績效管理定義為:利用績效信息設(shè)定統(tǒng)一的績效目標(biāo),進(jìn)行資源配置與優(yōu)化順序的安排,以幫助管理者維持或改變既定目標(biāo)計(jì)劃,并且報(bào)告其結(jié)果與目標(biāo)符合的程度的管理系統(tǒng)。[8]

        通過這些學(xué)者對績效的表述,我們可以看出,雖然它對績效管理內(nèi)涵的具體表述不同,一般都認(rèn)為績效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理活動,它以改進(jìn)和提高組織績效為管理目的,包括績效目標(biāo)的設(shè)立、績效的評估和績效結(jié)果的運(yùn)用等一系列管理程序。

        三、財(cái)政支出績效管理的內(nèi)涵

        從本質(zhì)上講,財(cái)政支出績效管理是一種以財(cái)政支出為對象的績效管理活動。由于財(cái)政支出的特性,決定了這種績效管理有其自身的特點(diǎn)。本文從財(cái)政支出績效管理與政府績效管理和財(cái)政支出管理的聯(lián)系中來考察財(cái)政支出績效管理的內(nèi)涵。

        1、財(cái)政支出績效管理與政府績效管理的關(guān)系

        政府績效管理是對政府履行職能所產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行考評和管理,而政府職能的實(shí)現(xiàn)需要一定的財(cái)力保障,財(cái)力的保障就是財(cái)政支出的支持,從這個角度看,政府績效管理與財(cái)政支出績效管理有著密切的聯(lián)系。

        首先,二者具有相同的主體。財(cái)政是一種以政府為主體,以實(shí)現(xiàn)政府職能為目的的公共理財(cái)活動,財(cái)政活動是在政府主導(dǎo)下進(jìn)行的,那么對財(cái)政支出的績效進(jìn)行評估與管理,自然也要以政府為主體。

        其次,二者具有相同的目的。政府的職能范圍非常廣泛,而財(cái)政資金又是有限的。如何在有限的財(cái)政資金下,有效地履行政府職能,這是財(cái)政支出績效管理與政府績效管理所共同關(guān)注的問題。

        再次,二者體現(xiàn)相同的結(jié)果。財(cái)政支出績效與政府績效對經(jīng)濟(jì)、社會產(chǎn)生的影響是相同的。財(cái)政支出績效與政府績效在經(jīng)濟(jì)方面的影響體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展上。而對社會的影響是在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上考察社會全面進(jìn)步情況。

        盡管二者之間有很多共性的東西,但是從績效管理的范圍來講,政府績效管理的范圍要大于財(cái)政支出績效管理的范圍,財(cái)政支出績效管理只是政府績效管理的資金方面的管理,而資金的管理是政府管理的核心內(nèi)容。

        2、財(cái)政支出績效管理與財(cái)政支出管理的關(guān)系

        公共財(cái)政框架的提出,推進(jìn)了財(cái)政支出管理改革的進(jìn)程。從1992開始,我國先后進(jìn)行了復(fù)式預(yù)算改革、零基預(yù)算改革、政府采購制度、部門預(yù)算、國庫支付制度和預(yù)算科目收支分類體系等一系列基礎(chǔ)性管理制度與措施的改革。這些改革推動了財(cái)政支出管理的發(fā)展與完善。目前我們開展的財(cái)政支出績效管理改革正是在這些改革的基礎(chǔ)上進(jìn)行的創(chuàng)新型改革。與傳統(tǒng)財(cái)政支出管理相比,他們各自關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)有所不同:

        第一,現(xiàn)行財(cái)政支出管理改革注重資金的分配、周轉(zhuǎn)與運(yùn)作,而財(cái)政資金使用的效率與效益問題,沒有得到重視。財(cái)政支出績效管理正是將管理的重心放在了資金使用效益問題上。

        第二,現(xiàn)行的財(cái)政支出管理重視資金的合理性、合規(guī)性和合法性問題,而財(cái)政支出績效管理注重資金的效率性、經(jīng)濟(jì)性和有效性。

        第三,從管理內(nèi)容上看,現(xiàn)行財(cái)政支出管理的內(nèi)容包含支出的決策、支出授權(quán)的下達(dá)、支出的執(zhí)行和支出的審計(jì)的全過程。而財(cái)政支出績效管理更加強(qiáng)調(diào)支出后結(jié)果的評定,以及運(yùn)用支出評定的結(jié)果改進(jìn)支出計(jì)劃的制定,由此可見財(cái)政支出績效管理的范圍要小于財(cái)政支出管理的范圍。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 王 義.困境與變革[M].湖南人民出版社,2007,P7.

        [2] 彭國甫.地方政府公共事業(yè)管理績效評價研究.湖南人民出版社,2004,P34.

        [3] 范柏乃.政府績效評估與管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2007,P1.

        [4] 范柏乃.政府績效評估與管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2007,P2.

        [5] 王 義.困境與變革[M].湖南人民出版社,2007,P7.

        [6] 張旭霞.公共部門績效評估[M],中國商務(wù)出版社,2006,P11.

        [7] 劉旭濤.政府績效管理制度、戰(zhàn)略與方法[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2003,P98.

        [8] 范柏乃.政府績效評估與管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社.2007,P12.

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