劉汝果
話說劉備正在家中玩游戲,手機響了,是曹操的聲音:“兄弟,我的公司研發(fā)人員全都撂挑子了,快派些好的游戲軟件人才過來?!?/p>
客戶需要,劉備自然不敢怠慢,派遣完畢沒幾天又驅(qū)車前往現(xiàn)場。
見到劉備,曹操感激涕零:“沒想到自己的骨干人才,居然也為了獎金撂挑子,還不如外包人員?!?/p>
劉備擺擺手:“曹總,現(xiàn)在可是外包打遍天下?!?/p>
曹操低聲說:“不瞞兄弟,我那些人也是從孫權公司外包的,可沒你的人好使。這都是外包,做人的差距咋就這么大呢?”
劉備點點頭:“不是吹噓,我的外包人員可都是經(jīng)過了九項修煉,所以才如此敬業(yè)。”
曹操眼睛一亮:“愿聞其詳。”
劉備說:“我們的內(nèi)訓題目是《你是風箏誰是線?》,分三個話題……”
話題一:被外包人員如何自處?
我們的答案是三原則:
1、要踏實,不可成為老油子;
2、要謙遜,不能自大擺架子;
3、要敬業(yè),不要隨意撂挑子。
曹操有些茫然:“此話怎講?。俊?
劉備不慌不忙說到:“曹總,這外包旨在降低成本,聚焦核心能力,實現(xiàn)效率最大化。與傳統(tǒng)‘用人養(yǎng)人模式不同,人才派遣的核心特征是‘用人不養(yǎng),養(yǎng)人不用,被派遣人才隸屬于派遣公司,與用人單位不存在勞動關系。
如何挑選合格人才并輸送給客戶,就是派遣公司的關鍵工作之一。就拿三原則來說,就是為了讓員工為工作質(zhì)量負責,為團隊協(xié)同負責,還要善始善終。”
曹操點點頭:“說的不錯,可很多外來和尚不安分,也不好好念經(jīng)?!?
“這就是我們的第二個話題?!?/p>
話題二:如何打破沒有歸屬感的迷茫?
“這人沒了歸屬感,心里可沒著沒落,不好受啊?!?/p>
曹操問:“貴公司有何妙招啊?”
劉備呵呵一笑:“針對歸屬感還有三項修煉:第一,鐵打的營盤流水的兵——工作永遠比交情重要。
這外包人員管理,實際上就是合作公司和外包人員三方利益的平衡問題。主要是靠兩個合同的保障:一個是外包公司和外包人才的合同,另一個是外包公司和接包公司的合同。
我們教育員工,工作是第一位的,至于為誰工作,只要是干著自己擅長和喜歡的工作,拿到滿意的薪水,為誰工作還重要嗎?”
曹操說:“有道理,可有些員工要求和我的內(nèi)部人員完全相同的待遇,我沒有答應,這才造成了罷工事件?!?/p>
劉備點頭:“針對這種情況,我們也有培訓,就是歸屬感的第二項修煉:有得必有所失——找準自己的平衡點。
我們說兩個合同維系三方關系,當然,并非簽訂了嚴密的合同,三方就可以高枕無憂了。外包出去的人員大半的時間都是在外派公司工作,盡管與外包公司簽定了合同,在法律上建立了勞動關系,但他們很難真正對外包公司產(chǎn)生歸屬感。
所以,我們教育員工找準平衡點,幸福說到底也指一種感覺。員工要有感恩的心,我們也為員工多考慮,這也是我們讓員工有歸屬感的第三項修煉:適可而止——隨遇而安就是福?!?/p>
曹操說道:“說實話,撂挑子也有我的責任,員工給我的郵件說,在我這里像是邊緣人。如何才能讓他們不成為三不管的邊緣人?”
話題三:如何不作“邊緣人”?
劉備吐了口煙圈:“這就是我們的最后三項修煉:第一,孤獨的人是可恥的——找到自己的組織。
過去很長一段時期里,事業(yè)單位大多吃皇糧,用人存在編制定額,事業(yè)單位與職工之間被確立為人事關系,因而不適用于《勞動法》的范疇。而編外人員與事業(yè)單位之間的這種微妙關系,甚至被描述為《勞動法》管不到的地方。
2008年1月1日實施的《勞動合同法》對人力資源外包市場提供了必要的法律保障,特別將“勞動力派遣”寫進來,明確將外包單位規(guī)定為用人單位,應當履行用人單位在勞動條件、勞動保護和工資待遇等方面的義務;發(fā)生勞務糾紛時,外包單位和客戶單位承擔連帶賠償責任;外包單位不得將被派遣勞動者再派遣到其他單位。
如此一來,我們這些公司就是員工的娘家人了。有了組織就好辦事了。”
曹操點頭稱是:“有點道理,這是第七項修煉了?!?/p>
劉備說“避免外包人員邊緣化的第二項修煉:有所為有所不為——堅守你的底線。
外包業(yè)務需要遵循一個原則:公司核心業(yè)務,即有關公司文化建設、機構設置、核心決策等事項不能外包;只要是常規(guī)事務性的工作都能夠外包,這是‘大外包的概念。以人力資源業(yè)務外包為例,總體說來分為五大塊:人員的配置、培訓與發(fā)展、薪酬福利、績效考核、企業(yè)架構及崗位設置。
而通常在完成諸多人力資源管理體系的設計后,企業(yè)仍然需要聘用專業(yè)外包公司來實施日常繁瑣的操作和管理,如薪資福利管理、薪資福利數(shù)據(jù)的獲得、能力評估、人員培訓與發(fā)展等,這就是普遍意義上的‘小外包概念。
無論是大外包還是小外包,外包人員都是做該做的事,不應做自己崗位職責外的事,當然,保密也是必備教育之一。那些具有戰(zhàn)略意義的項目,如企業(yè)文化建設、團隊建設、產(chǎn)品技術創(chuàng)新、企業(yè)的經(jīng)營理念、競爭對手的基本情況、根據(jù)調(diào)查得出的市場需求,以及發(fā)展趨勢等一系列內(nèi)容,一旦泄漏將給用人企業(yè)帶來不堪設想的后果。
有所為有所不為——堅守你的底線,就是我們在合同中的重要條款之一。”
曹操笑了:“高,實在是高!”
劉備把煙頭掐死,扔到垃圾桶里:“解決了上述問題,還有第九項修煉,也是避免邊緣化的:不要本末倒置——工作第一。
有人曾把人力資源外包比喻成“雇個鐘點工打掃家庭衛(wèi)生”,但人力資源外包并不像“雇個鐘點工”那么簡單,外包對于企業(yè)及內(nèi)部員工而言確實是一種變革,原有的管理流程、職責分配及個人的職業(yè)發(fā)展都會有不同程度的改變,他們產(chǎn)生各種顧慮和猜疑也是在所難免,從而加劇企業(yè)內(nèi)部人員的流動,導致新一輪矛盾的加劇和內(nèi)部沖突,不利于企業(yè)各部門開展業(yè)務,使得企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的效率下降。
另外,還應該注意內(nèi)部員工和外部人才的平衡問題。由于外包是利用外部人才來承擔企業(yè)的內(nèi)部職能,在外包的同時,若忽視了內(nèi)部員工的作用,則會挫傷他們的工作熱情,這樣的后果將十分可怕?!?/p>
曹操說:“沒想到你這外包公司還有這么多學問?!?/p>
劉備說:“畢竟,人力資源外包管理中更多牽涉到的是人,而不是物件。既然人際交往如此微妙,外包出去了就撒手不管可是不行的。因為外包活動中,要牽涉到發(fā)包方與接包方兩個行為主體,所以在人力資源外包管理活動中,要堅持以人為本,加強雙方的溝通與互動,來管理外包員工。我也好,你也好,和外包員工都得培養(yǎng)默契。就像跳舞一樣,你與舞伴之間如果形成了一種默契的感覺,就可以和諧了”。
曹操點頭:“果真如此,那就是他們好,我們也好了?!?/p>