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        巧用散點(diǎn)圖 識(shí)別“千里馬”

        2008-04-29 00:00:00唐玲玲
        銷(xiāo)售與管理 2008年4期

        企業(yè)之所以實(shí)施測(cè)評(píng)項(xiàng)目,根本的用意在于更好地使用員工、做到人盡其才,把每個(gè)合格的零部件安裝到最需要的位置上。

        A企業(yè)正面臨這樣一個(gè)人才流失的危機(jī):行業(yè)內(nèi)各大知名企業(yè)幾乎在一夜之間紛紛涌入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),競(jìng)爭(zhēng)驟然升溫,尤其是人才的競(jìng)爭(zhēng)。A企業(yè)是當(dāng)?shù)剌^有名氣的企業(yè),也是各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手爭(zhēng)搶人才的對(duì)象,不到一個(gè)月的時(shí)間里,先后已經(jīng)有六名核心員工被對(duì)手挖走。在這種情況下,A企業(yè)希望通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)幾十名中層管理人員進(jìn)行測(cè)評(píng),識(shí)別出真正的千里馬,挑選出潛在的精英,納入人才儲(chǔ)備計(jì)劃,做為未來(lái)重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象,在薪酬、職位等方面給予更多的關(guān)注。

        A企業(yè)的測(cè)試工作主要分為幾個(gè)部分:素質(zhì)模型確定、面試、筆試、測(cè)評(píng)報(bào)告等。包括結(jié)合該企業(yè)特色、所在行業(yè)特點(diǎn),以及中層管理者的職群特征,通過(guò)訪談、問(wèn)卷調(diào)查等方式確定了該企業(yè)中層管理人員應(yīng)該具備的八大核心素質(zhì),建立了素質(zhì)模型。之后,進(jìn)行了針對(duì)各素質(zhì)的行為事件訪談,結(jié)合面試,還運(yùn)用了能力傾向測(cè)驗(yàn)、個(gè)性測(cè)驗(yàn)、投射測(cè)驗(yàn)、公文筐、案例分析等筆試工具,對(duì)被測(cè)評(píng)人員進(jìn)行觀察、分析、評(píng)價(jià)。

        在展示參加測(cè)評(píng)的中層管理者的特征方面,筆者在此推薦一個(gè)比較易于操作的工具:散點(diǎn)圖。散點(diǎn)圖可以用兩個(gè)維度來(lái)表示,可通過(guò)橫坐標(biāo)的變換賦予其不同的表現(xiàn)形式和作用:

        以素質(zhì)為導(dǎo)向

        維度之一(橫軸)是被測(cè)評(píng)者的能力素質(zhì)現(xiàn)狀,即此次測(cè)評(píng)的結(jié)果,用個(gè)體在各素質(zhì)上的得分加總而來(lái)。維度之二(縱軸)是被測(cè)評(píng)者的發(fā)展?jié)摿?,用個(gè)體在能力傾向測(cè)驗(yàn)上的得分與個(gè)體的年齡加權(quán)求總而來(lái)。之所以選擇能力傾向測(cè)驗(yàn)得分和年齡這兩個(gè)因素分析個(gè)體的發(fā)展?jié)摿?,主要考慮以下幾個(gè)方面。一、標(biāo)準(zhǔn)化的能力傾向測(cè)驗(yàn)有兩種功能:診斷功能,即判斷一個(gè)人具有什么樣的能力優(yōu)勢(shì);預(yù)測(cè)功能,即預(yù)測(cè)個(gè)體在未來(lái)工作中發(fā)展的潛能。二、對(duì)于個(gè)體的發(fā)展來(lái)講,年齡是不容忽視的因素。在企業(yè)中,員工的發(fā)展并不是不受年齡限制的,年輕的員工和年老的員工,企業(yè)對(duì)他們賦予的期望是不同的,使用和培養(yǎng)方面也各有側(cè)重。此外,從個(gè)體的智力發(fā)展來(lái)看,流體智力在成年早期就開(kāi)始衰退,而晶體智力到了成年后期,發(fā)展的速度也開(kāi)始減慢。三、能力傾向測(cè)驗(yàn)得分和年齡都是可量化、可評(píng)估的,操作性較強(qiáng)。

        兩個(gè)維度的計(jì)算方法分別如下。將被測(cè)評(píng)者在此次測(cè)評(píng)中的總得分進(jìn)行排序,分成九個(gè)等級(jí),從低到高用一到九的數(shù)字表示。這是被測(cè)評(píng)者的能力素質(zhì)現(xiàn)狀,即圖形中的橫坐標(biāo)。被測(cè)評(píng)者的年齡被分為五個(gè)等級(jí),從高到低分別對(duì)應(yīng)一到五個(gè)數(shù)字。相應(yīng)地,能力傾向測(cè)驗(yàn)得分轉(zhuǎn)化為五分制。將五分制的能力傾向測(cè)驗(yàn)得分和五分制的年齡分別賦予一定的權(quán)重,加權(quán)后得到被測(cè)評(píng)者在該企業(yè)中職業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ姆謹(jǐn)?shù),然后轉(zhuǎn)化為十分制,即為縱坐標(biāo)。

        如下圖,字母表示人名。

        上圖有幾方面的作用:一、能清楚、直觀地看到所有被測(cè)評(píng)人員的現(xiàn)有水平。二、能看到每個(gè)被測(cè)評(píng)者的能力現(xiàn)狀,跟其他人相比,處在什么位置。三、能較為清晰地看到個(gè)體未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。從圖上我們可以初步分辨,員工F和G是能力較好,且有較大發(fā)展?jié)摿Φ?;員工D和E能力居中,但D的發(fā)展?jié)摿γ黠@高于E。A位于橫坐標(biāo)的最左端,縱坐標(biāo)的最下端。A是企業(yè)中的元老級(jí)人物,在創(chuàng)業(yè)期就加入了公司,見(jiàn)證了企業(yè)的發(fā)展歷程。在此次測(cè)評(píng)中A表現(xiàn)一般,各個(gè)素質(zhì)上的得分都不高,綜合得分在所有中層管理人員中是最低的。并且,A年齡最大,能力傾向測(cè)驗(yàn)得分也是最低的,其職業(yè)生涯發(fā)展已經(jīng)定型,基本上是原地踏步的狀態(tài)。企業(yè)不再費(fèi)心規(guī)劃A未來(lái)的發(fā)展,而是考慮其退休問(wèn)題。G是正值事業(yè)上升期的中年人,測(cè)評(píng)的結(jié)果表明其得分很高,綜合素質(zhì)較優(yōu)秀。并且,量化的發(fā)展?jié)摿Y(jié)果表明,他具有較好的培養(yǎng)價(jià)值,是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的中堅(jiān)力量……

        如果要進(jìn)行外部比較,了解行業(yè)中其他企業(yè)同類(lèi)員工的水平,可以把同類(lèi)員工的素質(zhì)在同一個(gè)散點(diǎn)圖上表示,就能較為直觀地看到不同企業(yè)間的人力資本差距。如下圖:(圖2)

        以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向

        企業(yè)最關(guān)注的是員工的業(yè)績(jī)。因此,還可以選擇其他的維度,把業(yè)績(jī)做為橫坐標(biāo)(如下圖)。這樣能夠區(qū)分業(yè)績(jī)好且有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,做為企業(yè)未來(lái)關(guān)注的重點(diǎn),并賦予更大的責(zé)任。業(yè)績(jī)好但發(fā)展?jié)摿τ邢薜膯T工,維持現(xiàn)有崗位。業(yè)績(jī)不好但有發(fā)展?jié)摿Φ?,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。業(yè)績(jī)不好且發(fā)展?jié)摿τ邢薜?,?nèi)部轉(zhuǎn)崗或者淘汰。用這種量化的方法來(lái)輔助定性的分析,這對(duì)企業(yè)的人事決策具有一定的借鑒意義。同時(shí),縱坐標(biāo)即職業(yè)發(fā)展?jié)摿S度還可以綜合考慮個(gè)體的態(tài)度和動(dòng)機(jī)等因素,例如,有的員工能力很強(qiáng),但其工作態(tài)度非常散漫,對(duì)什么事情都抱著漠不關(guān)心、毫不在乎的態(tài)度,這樣的員工即使能勝任現(xiàn)任崗位,也無(wú)法做為企業(yè)發(fā)展的骨干力量進(jìn)行培養(yǎng)。但這些主觀性較大的因素量化起來(lái)有一定的困難,如何考查還需要深入的研究和驗(yàn)證。

        在測(cè)試中,A企業(yè)的中層管理者暴露了一些共性特征,主要表現(xiàn)在中層人員的管理能力,尤其是經(jīng)營(yíng)決策能力普遍較低,達(dá)不到中層管理崗位的要求。大部分管理者屬于服從型,對(duì)企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題缺乏見(jiàn)解。少數(shù)管理者比較有思想,但敢想不敢言。這充分暴露出了企業(yè)文化對(duì)員工思想的影響,限制了員工獨(dú)立思考的空間和能力,通俗地說(shuō)就是“洗腦過(guò)度”。還有的管理者比較年輕,提拔過(guò)快,經(jīng)驗(yàn)比較缺乏,不能很好地適應(yīng)崗位要求。有的技術(shù)專才被放到管理崗位,后續(xù)支持跟不上,難以進(jìn)入管理者的角色。這些問(wèn)題反映了在該企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,人才隊(duì)伍的建設(shè)沒(méi)有跟上發(fā)展的步伐。雖然企業(yè)定期進(jìn)行培訓(xùn),但培訓(xùn)缺乏針對(duì)性,沒(méi)有抓住主要矛盾。因此,企業(yè)對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果的應(yīng)用主要有以下幾個(gè)方面:

        一、人員選拔,包括面試、安置、晉升、換崗、維持、淘汰等。

        二、企業(yè)培訓(xùn),針對(duì)員工現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),以獲得更好的效果。

        三、針對(duì)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。將企業(yè)的發(fā)展與員工自身的發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái),一方面為企業(yè)發(fā)展尋找后備力量,另一方面讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的歸屬感。

        總之,企業(yè)之所以實(shí)施測(cè)評(píng)項(xiàng)目,根本的用意在于更好地使用員工,做到人盡其才,把每個(gè)合格的零部件安裝到最需要的位置上。企業(yè)對(duì)員工的使用有短期利用、長(zhǎng)期儲(chǔ)備之分。那些業(yè)績(jī)表現(xiàn)好,但潛力不大的員工,企業(yè)采取短期使用的方式,希望其能繼續(xù)在現(xiàn)任崗位上服務(wù),但對(duì)其未來(lái)發(fā)展并不給予過(guò)多的關(guān)注。業(yè)績(jī)表現(xiàn)好,且潛力很大的員工,企業(yè)抱著長(zhǎng)期儲(chǔ)備的愿望,關(guān)注員工的職業(yè)生涯發(fā)展,并希望其能擔(dān)當(dāng)重任,做為企業(yè)發(fā)展的后備軍。而業(yè)績(jī)表現(xiàn)不好,潛力一般的員工,企業(yè)通常不會(huì)關(guān)注,對(duì)之采取輪崗,或者淘汰的方法。

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