企業(yè)之所以實施測評項目,根本的用意在于更好地使用員工、做到人盡其才,把每個合格的零部件安裝到最需要的位置上。
A企業(yè)正面臨這樣一個人才流失的危機:行業(yè)內各大知名企業(yè)幾乎在一夜之間紛紛涌入當地市場,競爭驟然升溫,尤其是人才的競爭。A企業(yè)是當地較有名氣的企業(yè),也是各競爭對手爭搶人才的對象,不到一個月的時間里,先后已經有六名核心員工被對手挖走。在這種情況下,A企業(yè)希望通過對企業(yè)內幾十名中層管理人員進行測評,識別出真正的千里馬,挑選出潛在的精英,納入人才儲備計劃,做為未來重點培養(yǎng)的對象,在薪酬、職位等方面給予更多的關注。
A企業(yè)的測試工作主要分為幾個部分:素質模型確定、面試、筆試、測評報告等。包括結合該企業(yè)特色、所在行業(yè)特點,以及中層管理者的職群特征,通過訪談、問卷調查等方式確定了該企業(yè)中層管理人員應該具備的八大核心素質,建立了素質模型。之后,進行了針對各素質的行為事件訪談,結合面試,還運用了能力傾向測驗、個性測驗、投射測驗、公文筐、案例分析等筆試工具,對被測評人員進行觀察、分析、評價。
在展示參加測評的中層管理者的特征方面,筆者在此推薦一個比較易于操作的工具:散點圖。散點圖可以用兩個維度來表示,可通過橫坐標的變換賦予其不同的表現形式和作用:
以素質為導向
維度之一(橫軸)是被測評者的能力素質現狀,即此次測評的結果,用個體在各素質上的得分加總而來。維度之二(縱軸)是被測評者的發(fā)展?jié)摿?,用個體在能力傾向測驗上的得分與個體的年齡加權求總而來。之所以選擇能力傾向測驗得分和年齡這兩個因素分析個體的發(fā)展?jié)摿?,主要考慮以下幾個方面。一、標準化的能力傾向測驗有兩種功能:診斷功能,即判斷一個人具有什么樣的能力優(yōu)勢;預測功能,即預測個體在未來工作中發(fā)展的潛能。二、對于個體的發(fā)展來講,年齡是不容忽視的因素。在企業(yè)中,員工的發(fā)展并不是不受年齡限制的,年輕的員工和年老的員工,企業(yè)對他們賦予的期望是不同的,使用和培養(yǎng)方面也各有側重。此外,從個體的智力發(fā)展來看,流體智力在成年早期就開始衰退,而晶體智力到了成年后期,發(fā)展的速度也開始減慢。三、能力傾向測驗得分和年齡都是可量化、可評估的,操作性較強。
兩個維度的計算方法分別如下。將被測評者在此次測評中的總得分進行排序,分成九個等級,從低到高用一到九的數字表示。這是被測評者的能力素質現狀,即圖形中的橫坐標。被測評者的年齡被分為五個等級,從高到低分別對應一到五個數字。相應地,能力傾向測驗得分轉化為五分制。將五分制的能力傾向測驗得分和五分制的年齡分別賦予一定的權重,加權后得到被測評者在該企業(yè)中職業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ姆謹?,然后轉化為十分制,即為縱坐標。
如下圖,字母表示人名。
上圖有幾方面的作用:一、能清楚、直觀地看到所有被測評人員的現有水平。二、能看到每個被測評者的能力現狀,跟其他人相比,處在什么位置。三、能較為清晰地看到個體未來的發(fā)展趨勢。從圖上我們可以初步分辨,員工F和G是能力較好,且有較大發(fā)展?jié)摿Φ?;員工D和E能力居中,但D的發(fā)展?jié)摿γ黠@高于E。A位于橫坐標的最左端,縱坐標的最下端。A是企業(yè)中的元老級人物,在創(chuàng)業(yè)期就加入了公司,見證了企業(yè)的發(fā)展歷程。在此次測評中A表現一般,各個素質上的得分都不高,綜合得分在所有中層管理人員中是最低的。并且,A年齡最大,能力傾向測驗得分也是最低的,其職業(yè)生涯發(fā)展已經定型,基本上是原地踏步的狀態(tài)。企業(yè)不再費心規(guī)劃A未來的發(fā)展,而是考慮其退休問題。G是正值事業(yè)上升期的中年人,測評的結果表明其得分很高,綜合素質較優(yōu)秀。并且,量化的發(fā)展?jié)摿Y果表明,他具有較好的培養(yǎng)價值,是企業(yè)未來發(fā)展的中堅力量……
如果要進行外部比較,了解行業(yè)中其他企業(yè)同類員工的水平,可以把同類員工的素質在同一個散點圖上表示,就能較為直觀地看到不同企業(yè)間的人力資本差距。如下圖:(圖2)
以業(yè)績?yōu)閷?/p>
企業(yè)最關注的是員工的業(yè)績。因此,還可以選擇其他的維度,把業(yè)績做為橫坐標(如下圖)。這樣能夠區(qū)分業(yè)績好且有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,做為企業(yè)未來關注的重點,并賦予更大的責任。業(yè)績好但發(fā)展?jié)摿τ邢薜膯T工,維持現有崗位。業(yè)績不好但有發(fā)展?jié)摿Φ?,進行有針對性的培訓。業(yè)績不好且發(fā)展?jié)摿τ邢薜模瑑炔哭D崗或者淘汰。用這種量化的方法來輔助定性的分析,這對企業(yè)的人事決策具有一定的借鑒意義。同時,縱坐標即職業(yè)發(fā)展?jié)摿S度還可以綜合考慮個體的態(tài)度和動機等因素,例如,有的員工能力很強,但其工作態(tài)度非常散漫,對什么事情都抱著漠不關心、毫不在乎的態(tài)度,這樣的員工即使能勝任現任崗位,也無法做為企業(yè)發(fā)展的骨干力量進行培養(yǎng)。但這些主觀性較大的因素量化起來有一定的困難,如何考查還需要深入的研究和驗證。
在測試中,A企業(yè)的中層管理者暴露了一些共性特征,主要表現在中層人員的管理能力,尤其是經營決策能力普遍較低,達不到中層管理崗位的要求。大部分管理者屬于服從型,對企業(yè)發(fā)展中的問題缺乏見解。少數管理者比較有思想,但敢想不敢言。這充分暴露出了企業(yè)文化對員工思想的影響,限制了員工獨立思考的空間和能力,通俗地說就是“洗腦過度”。還有的管理者比較年輕,提拔過快,經驗比較缺乏,不能很好地適應崗位要求。有的技術專才被放到管理崗位,后續(xù)支持跟不上,難以進入管理者的角色。這些問題反映了在該企業(yè)快速發(fā)展的過程中,人才隊伍的建設沒有跟上發(fā)展的步伐。雖然企業(yè)定期進行培訓,但培訓缺乏針對性,沒有抓住主要矛盾。因此,企業(yè)對測評結果的應用主要有以下幾個方面:
一、人員選拔,包括面試、安置、晉升、換崗、維持、淘汰等。
二、企業(yè)培訓,針對員工現有問題進行有針對性的培訓,以獲得更好的效果。
三、針對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。將企業(yè)的發(fā)展與員工自身的發(fā)展緊密結合起來,一方面為企業(yè)發(fā)展尋找后備力量,另一方面讓員工對企業(yè)產生認同,增強對企業(yè)的歸屬感。
總之,企業(yè)之所以實施測評項目,根本的用意在于更好地使用員工,做到人盡其才,把每個合格的零部件安裝到最需要的位置上。企業(yè)對員工的使用有短期利用、長期儲備之分。那些業(yè)績表現好,但潛力不大的員工,企業(yè)采取短期使用的方式,希望其能繼續(xù)在現任崗位上服務,但對其未來發(fā)展并不給予過多的關注。業(yè)績表現好,且潛力很大的員工,企業(yè)抱著長期儲備的愿望,關注員工的職業(yè)生涯發(fā)展,并希望其能擔當重任,做為企業(yè)發(fā)展的后備軍。而業(yè)績表現不好,潛力一般的員工,企業(yè)通常不會關注,對之采取輪崗,或者淘汰的方法。