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        別讓績效管理流于形式

        2008-04-29 00:00:00趙日磊
        銷售與管理 2008年3期

        在績效管理中,管理者和員工的關(guān)系應(yīng)該是合作伙伴式的。

        績效考核工作很容易流于形式,浮于表面,典型表現(xiàn)是:只有在人力資源部組織的時候,各級管理者才會去做這個工作,在人力資源部規(guī)定的表格上填表打分,劃分等級,然后交表存檔。之后,就基本上沒了下文;即便有,也是大家閑聊式的議論,考核結(jié)果不會真正得到使用,當然員工也基本無從得到自己的考核結(jié)果,也就不能從考核當中獲得什么有益的幫助??己诉@個詞暫時從管理者和員工的頭腦中消失了。

        造成這種現(xiàn)象的重要原因是,管理者不認為績效管理是自己應(yīng)該做的工作,被動應(yīng)付,敷衍了事。所以,管理者需要正確認識績效管理,真正在績效管理中承擔起相應(yīng)的責(zé)任。

        觀念一:績效管理是一個科學(xué)的管理系統(tǒng)

        績效管理首先是一個科學(xué)的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)有五個重要部件組成:1、績效計劃——設(shè)定績效目標;2、績效溝通與輔導(dǎo);3、建立業(yè)績檔案;4、績效考核與反饋;5、績效診斷與提高。

        績效管理與被人們廣泛了解的績效考核有著明顯的不同。通常,績效考核只有兩個部件組成:一是設(shè)計績效考核量表;一是填表考核。這并不能算是一個系統(tǒng),充其量也只能算是績效管理系統(tǒng)的一個環(huán)節(jié)和組成部分。也有人喜歡把績效考核稱為績效考核管理體系,這也是不妥的,因為績效管理和績效考核有明確的先后順序,是不可以顛倒的。

        但凡操作績效管理,無論你是出于什么目的,為了發(fā)放獎金也好,為了把員工分成三六九等也好,為了提高員工的績效也好,都得從系統(tǒng)的觀點出發(fā)來理解和對待績效管理首先把績效管理視為一個系統(tǒng),然后深刻領(lǐng)悟這個系統(tǒng)的內(nèi)涵及其重要組成部件,在此基礎(chǔ)上來著手進行有關(guān)企業(yè)績效管理的決策。

        觀念二:持續(xù)溝通

        系統(tǒng)的構(gòu)架確立之后,用什么方式去使之得到實現(xiàn)?四個字:持續(xù)溝通。

        “持續(xù)溝通”作為一種管理思想應(yīng)貫穿于績效管理過程的始終,因為整個績效管理系統(tǒng)的每一個部件都需要經(jīng)由經(jīng)理和員工之間的溝通來達成。另外,與以暗箱操作為特征的績效考核不同,績效管理中的溝通是雙向的,需要員工的響應(yīng)和參與。績效管理專家經(jīng)常說“績效管理不是經(jīng)理對員工做某事”,的確是這樣,績效管理不是經(jīng)理的專利,也不是經(jīng)理懲罰員工的工具,而是經(jīng)理和員工共同的利益。

        在績效管理活動中,經(jīng)理和員工始終是“站在同一條船上”的。積極的觀點認為績效考核是經(jīng)理和員工一個共同探討成功和進步的機會,而不是從反光鏡里往后看,更不是找麻煩,算總賬。

        所以,持續(xù)溝通作為績效管理的一種重要思想,值得經(jīng)理認真思考并做出積極的改變,經(jīng)理應(yīng)不斷提高自己的溝通技巧,把績效溝通做好。

        觀念三:管理者與員工是合作伙伴

        員工的績效目標的確定應(yīng)是經(jīng)理和員工協(xié)商一致的結(jié)果。這個結(jié)果既不是人力資源部下達的任務(wù),也不是經(jīng)理的命令,而應(yīng)該是經(jīng)理和員工雙方針對員工未來一段時間內(nèi)的績效目標進行討論并最終達成共識的過程。這就體現(xiàn)了一種平等和參與的思想,這種思想就是績效合作伙伴的思想。

        以往績效考核的典型做法是,先由人力資源部設(shè)計標準化的績效考核表,然后發(fā)給經(jīng)理填寫,再收歸人力資源部存檔。這種做法的缺陷在于,考核目標和考核標準并沒有征求員工的意見,員工是完全不知情的;另外,由于考核表格的設(shè)計者是不熟悉員工工作的人力資源部,所以往往這些考核表格不具備針對性,使得員工所做的工作沒有得到公平的考核和評價,不利于調(diào)動員工的積極性;再者,由于直線經(jīng)理沒有參與績效目標的設(shè)定,使得他們認為這是為了完成任務(wù),于是簡單應(yīng)付,使得考核結(jié)果的真實性大打折扣。

        而在績效管理中,作為系統(tǒng)的第一部件:績效計劃——設(shè)定績效目標,就不是由人力資源部做的,也不是經(jīng)理一個人做,而是經(jīng)理和員工共同完成的。在這個過程中,經(jīng)理所扮演的角色不再是威嚴不可接近的長官,而是員工的績效合作伙伴,以幫助者和輔導(dǎo)員的姿態(tài)出現(xiàn)在員工的面前,以績效合作伙伴的關(guān)系與員工共同制定目標,并達成一致。

        績效合作伙伴的思想不僅僅體現(xiàn)在績效計劃這個環(huán)節(jié)里,而是與績效溝通一樣,貫穿于績效管理過程的始終。要想把績效合作伙伴的關(guān)系維持好和發(fā)展好,不斷提高員工的績效,就要進行持續(xù)不斷的雙向溝通,這二者是相輔相成,缺一不可的。另外,績效合作伙伴不僅僅體現(xiàn)在經(jīng)理和員工之間,也體現(xiàn)在HR經(jīng)理和直線經(jīng)理之間。HR經(jīng)理作為績效管理政策的制定者和表格工具的提供者,應(yīng)作為直線經(jīng)理的績效合作伙伴,幫助他們不斷掌握績效管理的思想、方法和工具,為他們解答實施過程中的問題,通過與直線經(jīng)理保持和發(fā)展績效合作伙伴關(guān)系,使他們的績效管理技能不斷得到提高,更好地理解和執(zhí)行企業(yè)的績效管理政策,使之落到實處。

        觀念四:員工是績效的主人

        關(guān)于這個思想,可以從三個方面來理解:一是員工的績效不是考核出來的;二是員工的績效不是經(jīng)理賜予的;三是員工的績效是由員工在經(jīng)理的輔導(dǎo)下獨立創(chuàng)造的。

        先說第一點。關(guān)于考核,很多管理者有這樣一個誤區(qū),認為考核出績效。他們的思維邏輯是,因為員工有懶惰、討巧、逃避工作的思想,所以必須舉起考核這個“大棒”,出臺一些嚴厲的考核政策,這樣員工就有了畏懼感,就會努力工作,提高績效。真的是這樣嗎?給每個員工后面放個老虎,他們就能都成為劉翔嗎?顯然不能。因為不管你采取了什么措施,如果員工的能力得不到提高,工作中得不到有效的指導(dǎo)和幫助,他們所能做的就是兩面三刀,人前一套,人后一套,裝裝樣子而已。充其量,這種考核措施只能使員工動起來,至于動起來的結(jié)果,則不言而喻。

        再說第二點。這里所謂“賜予”的意思是,經(jīng)理有的時候喜歡親歷親為,甚至事必躬親,經(jīng)常越權(quán)做一些本該員工來做的工作。這表面看來,員工的職責(zé)范圍內(nèi)的工作都完成了,而且完成得不錯,應(yīng)該在績效考核的時候得一個高分。但實際上,員工并未從中得到任何提高和進步。所謂高績效只是一個表面的假象而已。

        關(guān)于第三點。這才是這個思想的實質(zhì)所在。員工的績效是在經(jīng)理的輔導(dǎo)和幫助下,經(jīng)由自己的努力而獨立創(chuàng)造的。在這個過程中,員工的績效能力也得到了提高,具備了挑戰(zhàn)更高績效目標的能力,這個時候,經(jīng)理就應(yīng)該幫助員工設(shè)定更具挑戰(zhàn)性的工作,使員工在績效管理中不斷體驗到成就感和主人翁感。

        觀念五:績效管理需要持續(xù)改進

        績效管理只有開始,沒有結(jié)束。當你把績效管理推入了運行軌道以后,它就停不下來了,它會隨著企業(yè)的戰(zhàn)略一直運行下去,并不斷得到改善和提高。

        這一點,從績效管理系統(tǒng)的最后一個部分也可以看得出來,即績效診斷與提高。

        績效診斷與提高作為兩個績效管理循環(huán)的連接點,起著橋梁作用,通過對前一個循環(huán)的診斷,找出其中存在的問題和不足,然后制定改善計劃,放入下一個循環(huán),使之得到改進,如此循環(huán)往復(fù),永不停息。

        我們完全可以斷言,沒有絕對完美的績效管理體系,沒有不需要改進的績效管理體系,這也就要求我們把持續(xù)的改進作為一種思想引入績效管理,使之不斷得到發(fā)展和提高,成為企業(yè)戰(zhàn)略的助推器!

        責(zé)編:羅 東

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