應用文書，又稱文書。是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無論是國家行政機關(guān)，還是社會團體、企事業(yè)單位都離不開應用文書的寫作，而應用文書寫作又離不開表達方式的選用，并且，由于應用文書反映的內(nèi)容，表現(xiàn)的對象和寫作目的的不同而在適用的表達方式上也各有不同。

表達方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說，它是文章中那些表情達意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說明這五種，它們也經(jīng)常用于應用文書的寫作之中。那么，它們在應用文書寫作中是如何運用的呢？就一般而言，若要反映事物的發(fā)生、發(fā)展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環(huán)境，就選用描寫的方式；若要對事物進行分析、評論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達愛憎感情，則選用抒情方式；如要對某種事物、道理進行解說，那就選用說明方式。其具體運用分別如下：

一、應用文書寫作中的敘述

敘述。又稱記敘，就是把人物的活動、經(jīng)歷，事情的發(fā)生、發(fā)展以及變化過程表達出來。因此，敘述包括“寫人”和“敘事”兩個方面。應用文書一般不專門寫人，但敘事卻常常用到。所以敘事就是“敘述”在應用文書寫作中的運用。敘述是基本的表達方式。在應用文中，它是表彰或處分、調(diào)查報告、情況報告、事故報告、工作報告、簡報、通報、通訊等文種的主要表達方式。

特別是在司法文書中，這種表達方式就顯得更重要了。如果事實敘述不清楚明白，就難定罪量刑；敘述得一目了然，才能分清是非，解決問題。例如，公安局的偵察終結(jié)報告中，除“分析判斷”、“工作部署”之外，其余的“發(fā)現(xiàn)經(jīng)過”、“現(xiàn)場勘察”、“調(diào)查訪問”等部分，幾乎全是運用敘述這一表達方式的。再如公訴詞，在列舉犯罪事實情節(jié)和作案經(jīng)過時，也是采用敘述的方式。至于判決書的判決所依據(jù)的事實，同樣要靠敘述這一方式來表達。但這種敘述大多是概括敘述，很少用到具體敘述。像綜合性的工作總結(jié)的講作法、擺成績、說效果、論經(jīng)驗，大都是采用數(shù)字和概括列舉一些具有典型意義的事實加以表達；其次在寫情況報告、調(diào)查報告、經(jīng)驗介紹，以至于典型人、典型事的情況通報時，一般也是粗線條的情況敘述，而不像在文學作品的寫作上那樣細膩，富于形象。所以應用文敘述的特點是以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。要求概括準、線條粗，著重事件的整體勾畫，不要求具體、詳盡。以順敘為主，講求平鋪直敘，常與其他表達方式結(jié)合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

二、應用文書寫作中的描寫

描寫就是用生動的語言對人物、事件、環(huán)境作具體、形象的描繪和刻劃，把他（它）們的相貌、狀態(tài)、特征活生生地再現(xiàn)出來，使讀者如見其形，如聞其聲，如臨其境。這種表達方式不像敘述那樣經(jīng)常普遍地被應用文書寫作所采用，但是，它也不是與應用文書寫作完全無緣的。如一篇“通緝令”中的這樣一段文字：“罪犯王XX，男，30歲，身高1.65米，眼角稍耷拉、臉色較白、稍有駝背，牙齒縫隙發(fā)黑，現(xiàn)王XX右手虎口有劃破傷口（約l厘米）”，就是發(fā)揮了描寫逼真、形似方面的功能。再如《姚XX危害公共安全》一案的公訴詞，說到被告人姚XX駕車向密集人群猛沖造成死傷多達20余人時，就適當?shù)剡\用了描寫。“人被挑了起來”，“人被撞飛了”，“被撞得血肉橫飛”，“到處血跡斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，這精要的描寫，使我們眼前呈現(xiàn)出一幅在瘋狂的汽車沖撞下的悲慘景象，好像聽見被撞者恐怖的叫喊，傷者痛苦的呻吟。這種描寫使人們對姚XX以極其殘忍，極其危險的方式實施犯罪的丑惡本質(zhì)，有更為具體而深刻的認識，自然得出這樣的結(jié)論：犯罪分子姚XX確屬罪大惡極，必須依法嚴懲。但是，這種描寫僅限于白描不用工筆細描，只要粗線條地描寫人、環(huán)境和場面，把人、環(huán)境的基本情形大致描繪出來即可，它只是在敘述、說明、議論三種表達方式唱“主角”時，在極其需要的情況下，才描寫幾筆。描寫多用于新聞通訊、廣告等，在公文寫作中很少使用。

三、應用文書寫作中的議論

議論就是議事論理，就是作者對所述情況或問題進行分析闡述，或者加以評論，以闡明自己的觀點，表明態(tài)度，或者證明自己的觀點和主張是正確的，或者駁斥別人的觀點和主張，指出其是錯誤的。不過，應用文書的說理，是建立在敘述的基礎(chǔ)上的，是對問題的分析和評論。議論在應用文書寫作中有著極其重要的作用。它能使應用文書的觀點更加鮮明、深刻，并且有較強的哲理性和理論深度。雖然多數(shù)的應用文書文種只是原則性地表述事理，不加以具體地論述。但是，在一篇具體的應用文書中它能起到點明主題、深化主題的作用。例如，在一篇調(diào)查報告中，雖然敘述是它的主要表達方式，但是，敘述事實只是為了說明問題，最后引出的結(jié)論意見卻是議論。其它如上行文中提到的需要解決問題的理由或者是存在問題的原因、平行文中提到的意見和要求、下行文中提出的解決問題的原因和意見等都是議論。除講話稿外，應用文書中的議論方式，更多的是用以說明事理，并不是為了論證問題。在說明事理的手法上，往往又是直接加以議論，即一針見血，一語道破，甚至有時只是一兩句結(jié)論性的話，是直接說明的邏輯論證方法，如下面這段文字：“電信通訊設(shè)備，是黨和國家的重要通信工具，保護通信線路安全，是每個公民應盡的義務，它對保障四化建設(shè)具有重要的意義和作用?！边@段議論不僅文字簡短，也是采取直接闡述事理的手法。其次，概括性的文字議論是應用文書寫作中的一種特殊表現(xiàn)形式。如“反對腐化變質(zhì)，關(guān)系到我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的成敗，關(guān)系到我們黨和國家的盛衰興亡”，這些議論均是概括性直陳事理的，未作具體的論證展開。議論在司法文書寫作中也具有非常重要的作用?！耙允聦崬楦鶕?jù)，以法律為準繩”，就是意味著對于各種確鑿的事實，要依照法律進行論斷。如在寫起訴書和判決書時，就要根據(jù)法律條文和犯罪事實論述清楚起訴或判決的理由，只有講清楚這個道理，才能使人信服。而寫不起訴決定書，則要論證被告人的行為不構(gòu)成犯罪，或者是并無犯罪事實，或者是依法不應追究刑事責任，不予起訴的理由。

四、應用文書寫作中的說明

說明就是以簡潔的語言解說事物（實體事物）、剖析事理（抽象事物），對事物的形態(tài)、性質(zhì)、特征、構(gòu)造、成因、關(guān)系、功能，或?qū)κ吕淼母拍?、特點、來源、演變、異同等，作明白的解說，目的是使人們了解事物的情況、性質(zhì)、特征以及內(nèi)在的規(guī)律。說明表達方式在應用文書中占有很大比重，起著十分重要的作用。如命令（令）中的辦法和措施，決定中的內(nèi)容指示，報告、請示中的條款行文，通知、通報中的情況介紹等，都是說明的具體應用。又如調(diào)查報告中的部分情況，工作總結(jié)中的經(jīng)驗和缺點，也是說明涉足的場所。至于介紹信、證明信、協(xié)議書、意向書以及合同、廣告、記錄等，更是說明大顯身手的地方。在司法文書中，說明也是其主要的表達方式之一。如結(jié)案報告、起訴書、判決書、裁定書等，就要對原告人、受害人和其他有關(guān)人員的情況作說明，特別要用說明的方法介紹被告的姓名、性別、年齡、出身、籍貫、民族、文化程度、職業(yè)、住址等情況。再如法律、法令的解釋，也是說明。應用文書中的說明是純客觀的，不帶一絲一毫的主觀因素，實事求是，一是一，二是二，不作引申附會，不加抑揚褒貶，客觀事實是什么樣子，只要將真實情況說明白，就算達到目的。例如：“堅決防止以慶祝為名大手大腳、胡花濫用、揮霍浪費”，“對以慶祝為名大吃大喝、亂發(fā)實物、請客送禮等揮霍浪費嚴重的單位，必須嚴肅查處”等就是這種情況。

一般地說，說明又往往和敘述、議論相輔相成，難以分開，在敘述時，常常需要對證據(jù)的說明；在對理由的闡述中，某些事理也需要說明。

五、應用文書寫作中的抒情

抒情是表現(xiàn)和抒發(fā)作者感情的方式。抒情是文學創(chuàng)作中重要的表達方式，但它也適用于應用寫作。應用寫作具有很強的針對性和目的性，為了使讀者接受應用文的思想內(nèi)容，就不能滿足于客觀的敘事、冷靜的說理，往往要借助于感情的抒發(fā)。但應用寫作的抒情一般是間接的，即在敘事和說明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。

應用文的抒情多數(shù)是出現(xiàn)于講話稿和簡報、通報的結(jié)尾。如郭沫若在1979年3月31日全國科學大會閉幕式上的講話的結(jié)尾部分：“春分剛剛過去，清明即將到來，‘日出江花紅勝火，春來江水綠如藍’。這是革命的春天，這是人民的春天，這是科學的春天！讓我們張開雙臂，熱烈地擁抱這個春天吧！”就是充滿激情的抒情。也有一些精彩的法庭辯護詞、公訴詞，就在一定的嚴格規(guī)定下較好地運用了抒情這一方式，寓情于理，情從理出，表達了愛憎分明的感情。如電視連續(xù)劇《大法官》中，那位女律師在為殺死了禽獸般的丈夫的被告作減輕罪行的辯護時，在看似冷靜客觀的敘述中，抒發(fā)了自己對被告人的同情，表現(xiàn)了自己對導致這場悲劇的被殺者的憎惡，從而為這場辯護的成功贏得了先機。

綜上所述，從總體上看，應用文書的寫作主要還是運用敘述、議論和說明這三種表達方式，很少運用描寫和抒情這兩種表達方式。在應用文中，工作報告、簡報、通報、通訊等側(cè)重記敘的形式；決定、講話稿、判決書、畢業(yè)論文等側(cè)重議論形式；行政法規(guī)、規(guī)章、合同、公告、布告、通告等側(cè)重說明；總結(jié)報告、調(diào)查報告和會議記要等要同時運用多種表達方式。即在說明目的、敘述事實的基礎(chǔ)上再論證說理。但不論哪種文體，一般都要以說明作為應用文的最基本的表達方式，以說明情況、事理和具體的措施、要求使人知曉，達到行文的基本目的。我們在應用文書的寫作實踐中，既要看到它們之間的聯(lián)系和區(qū)別，又要能熟練地掌握每一種表達方式、綜合運用這些表達方式，在寫作中把好尺度，靈活運用，從而寫出高質(zhì)量的、準確而又符合體式的應用文書來。

曹麗萍，高校教師，現(xiàn)居湖北襄樊。本文編較：老猛