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        軟件銷售人員的自我職業(yè)生涯管理

        2008-01-01 00:00:00侯光明
        商場現(xiàn)代化 2008年6期

        [摘要] 本研究以中關(guān)村15家IT企業(yè)的211位軟件銷售人員為實證對象,運用因子分析發(fā)現(xiàn),軟件銷售人員的自我職業(yè)生涯管理為三維結(jié)構(gòu),包括目標與勝任因子、職業(yè)發(fā)展準備因子、跨組織流動因子。并應(yīng)用結(jié)構(gòu)方程建模,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)和考核措施對員工自我職業(yè)生涯管理有差異性影響。文末建議企業(yè)結(jié)合實際激勵員工。

        [關(guān)鍵詞] 自我職業(yè)生涯管理 管理措施 結(jié)構(gòu)方程建模

        一、研究目的

        銷售工作挑戰(zhàn)性強、薪水高、考核體系透明,深受年輕人所青睞;加上勞動力市場對銷售人員有強烈需求,因此銷售人員的離職率遠高于其他群體。尤其在產(chǎn)品更新速度很快的高科技行業(yè),軟件銷售人員為了避免技能陳舊帶來的人力資本貶值,更重視跨越不同組織的邊界,頻繁地流動。

        銷售人員除了跨組織流動以外,還有哪些自我職業(yè)生涯管理策略?企業(yè)采取的培訓(xùn)和績效考核措施是否會減少員工的流動率?這一系列問題涉及到企業(yè)的職業(yè)生涯管理策略,是從理論和實踐上有待探究的問題。

        我國在職業(yè)生涯管理方面的本土化研究起步較晚,特別是實證研究有待加強。本研究試圖在以往研究的薄弱領(lǐng)域進行探索,以使企業(yè)認清員工的職業(yè)發(fā)展策略,有針對性地實施相應(yīng)的措施。

        二、文獻回顧

        自我職業(yè)生涯管理(Individual Career Management)是個人洞察自己和環(huán)境,形成職業(yè)生涯目標和戰(zhàn)略,在職業(yè)生涯歷程中獲得反饋的過程(Greenhaus,2000)。

        對于自我職業(yè)生涯管理的構(gòu)成,學(xué)者們有不同觀點。Pazy(1988)認為自我職業(yè)生涯管理的結(jié)構(gòu)包括自我評價、職業(yè)生涯規(guī)劃、主動性。NOE(1996)認為是職業(yè)探索、職業(yè)目標設(shè)置、職業(yè)策略。King (2004)則認為是職業(yè)定位、建立影響力、職業(yè)邊界管理。我國學(xué)者龍立榮(2003)對11家卷煙、機械等企業(yè)的399位員工進行實證調(diào)查后,認為我國企業(yè)職工的自我職業(yè)生涯管理是5維結(jié)構(gòu):職業(yè)探索、職業(yè)目標、繼續(xù)學(xué)習(xí)、自我展示、注重關(guān)系。

        以往研究不僅在自我職業(yè)生涯管理的結(jié)構(gòu)上沒有取得一致,而且在組織職業(yè)生涯管理對自我職業(yè)生涯管理的影響方面也存在爭議。例如,培訓(xùn)對員工離職率的影響,就一直是眾說紛紜。有的研究者認為,培訓(xùn)提高了員工的人力資本,增加了員工進行人力資本套現(xiàn)的概率;有的研究者則認為,培訓(xùn)提供了職業(yè)發(fā)展支持,會使員工留戀組織氛圍。

        已往研究的結(jié)論差異很可能是樣本差異引起的,任何結(jié)論都具有一定的適用性。本研究擬采用實證分析來檢驗銷售人員的自我職業(yè)生涯的組成,及企業(yè)實施的培訓(xùn)和績效考核措施對其的影響。

        三、研究過程

        1.問卷的編制

        在Gutteridge(1993)、龍立榮(2003)的研究基礎(chǔ)上,自編自我職業(yè)生涯管理問卷,經(jīng)訪談后修訂而成。問卷采用Likert四點量表。

        2.樣本的特征

        本研究采用隨機抽樣,向15家中關(guān)村IT企業(yè)的軟件銷售人員發(fā)放800份問卷,有效回收問卷211份,問卷有效回收率26%。正式樣本中員工平均年齡28.6歲;平均工齡6.01年;平均服務(wù)期2.83年;男性員工占56%;基層管理者的平均年齡為29.2歲,中層管理者的平均年齡為30.9歲,高層管理者的平均年齡為39.2歲;69.7%的員工具有大學(xué)本科學(xué)歷,14.7%的員工具有大專及以下學(xué)歷,15.6%的員工具有碩士及以上學(xué)歷。樣本特征與中關(guān)村地區(qū)軟件銷售人員高學(xué)歷化、年輕化的特征較吻合,樣本具有典型性。

        3.問卷的信度和效度

        本研究自編的自我職業(yè)生涯管理問卷(含15道題項)的Cronbach α系數(shù)分別為0.852。且問卷測量項目的因子負荷值均超過0.50,表明問卷的信度和效度均較理想。

        4.研究工具

        本研究采用的統(tǒng)計分析軟件為SPSS11.0,路徑分析軟件為AMOS5.0。

        四、研究結(jié)論

        1.自我職業(yè)生涯管理的結(jié)構(gòu)

        利用SPSS軟件,采用正交極大轉(zhuǎn)軸法,將自我職業(yè)生涯管理抽取為三個因子,解釋了58.97%的變異。題項在因子上的聚集程度良好,不存在雙重載荷。研究顯示銷售人員的自我職業(yè)生涯管理為三維結(jié)構(gòu)。根據(jù)因子含義分別命名為:

        (1)目標與勝任因子。即制定職業(yè)目標并采取措施來勝任本職工作,包括:根據(jù)企業(yè)實際制訂近期職業(yè)目標、根據(jù)崗位需要不斷學(xué)習(xí)新知識、努力勝任本職工作等。

        (2)職業(yè)發(fā)展準備因子。即為了將來的職業(yè)發(fā)展而預(yù)先積累知識技能及社會資本,包括:學(xué)習(xí)其它崗位的知識和技能、主動尋求上級的指點和幫助、結(jié)交許多各行各業(yè)朋友等。

        (3)跨組織流動因子。即有意識地在多個組織間流動,包括:關(guān)注外部招聘信息、換單位以積累職業(yè)閱歷等。

        值得注意的是,因子分析的結(jié)果顯示,職業(yè)發(fā)展準備的因子載荷最大,其次是跨組織流動因子,最后是目標及勝任因子。這很可能表明,與其它職業(yè)的員工相比,軟件銷售人員的職業(yè)發(fā)展和職業(yè)流動意識更強,他們會為了職位晉升或更高薪酬,而有意識地在多個組織間流動,盡早實現(xiàn)人力資本的套現(xiàn)。

        2.培訓(xùn)、反饋措施的影響

        培訓(xùn)和考核是IT企業(yè)常用的兩種管理措施。培訓(xùn)為員工提供了技能發(fā)展的支持;反饋則為受訓(xùn)員工提供了相應(yīng)的激勵措施。對于能力增強的員工,企業(yè)給予加薪、晉升、輪崗等正反饋措施,對于績效不佳的員工,則給予辭退等負反饋措施。

        本研究利用AMOS軟件對培訓(xùn)、反饋措施與自我職業(yè)生涯管理的三因子建立結(jié)構(gòu)方程,結(jié)構(gòu)方程如圖1。

        根據(jù)路徑影響系數(shù),得到4點結(jié)論:

        (1)培訓(xùn)措施與跨組織流動無顯著關(guān)系

        培訓(xùn)措施與跨組織流動的路徑?jīng)]有通過顯著度檢驗,說明企業(yè)實施崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)態(tài)度培訓(xùn)等措施,既不會使員工流動率上升,也不會使員工流動率下降。某些企業(yè)擔(dān)心員工受訓(xùn)后會跳槽,得不到數(shù)據(jù)的支持。本研究分析,培訓(xùn)對員工離職具有雙重影響,一定程度上起到抵消作用。通常員工所受培訓(xùn)中有一部分是關(guān)于本企業(yè)的服務(wù)流程、產(chǎn)品規(guī)格等專業(yè)知識,在本企業(yè)有很高價值,但是在其它企業(yè)的用處不大。員工離職會使這部分技能無法在勞動力市場上流通,相當(dāng)于損失了部分人力資本投資。因此,盡管培訓(xùn)使員工有更多“跳槽的資本”,但同時也約束了員工隨意流動。

        (2)培訓(xùn)措施會加強員工的目標及勝任、職業(yè)發(fā)展準備行為

        培訓(xùn)措施與員工自我職業(yè)生涯管理的另兩個因子(即目標及勝任、職業(yè)發(fā)展準備行為)分別在0.001的統(tǒng)計水平上有0.236和0.357的影響系數(shù)。這說明,企業(yè)實施培訓(xùn),有利于員工加強自我職業(yè)生涯的規(guī)劃和發(fā)展。

        (3)反饋措施影響員工的目標及勝任、職業(yè)發(fā)展準備行為

        反饋措施比培訓(xùn)措施更強地影響員工的目標及勝任、職業(yè)發(fā)展準備行為,影響系數(shù)在0.001的統(tǒng)計水平上分別達到0.306和0.433。這說明,企業(yè)要重視培訓(xùn),更要重視對受訓(xùn)后員工的反饋。

        (4)反饋措施影響員工的跨組織流動

        反饋措施在0.01的統(tǒng)計水平上對員工的跨組織流動的影響系數(shù)為0.186。這意味著企業(yè)的反饋措施每上升1個百分點,會引起員工跨組織行為上升18.6個百分點。這說明,基于績效考核的反饋措施會使員工更傾向于流動。本研究分析,這既可能是低績效員工被辭退,也可能是高績效員工主動離職。許多IT企業(yè)嚴格地根據(jù)考核情況來調(diào)整員工的薪水和職位,給員工很大工作壓力。導(dǎo)致部分高績效員工萌生退意,想到其它企業(yè)去調(diào)整一下工作狀態(tài),然后再做打算。因為這類IT企業(yè)的工作機會是永遠向能干的高績效員工敞開的,以后要回來也可以。這部分員工離職時并不過分擔(dān)心自己未來的就業(yè)。

        五、啟示及未來研究方向

        與以往研究相比,本研究針對特定群體,揭示出其自我職業(yè)生涯管理的結(jié)構(gòu),及組織措施對員工職業(yè)生涯管理行為的差異性影響。

        本研究建議企業(yè)要根據(jù)所處的生命周期階段,決定所需要的銷售人員的類型,并因人而宜地采取相應(yīng)的管理措施。

        如果企業(yè)處于成熟期,已占據(jù)較穩(wěn)定的市場份額,希望軟件銷售人員的流動率控制在一定范圍;那么企業(yè)可以多實施培訓(xùn)措施,激發(fā)員工勝任本職崗位,高質(zhì)量地完成本職工作。

        如果企業(yè)處于初始期,希望軟件銷售人員具有開拓精神和創(chuàng)新意識,那么企業(yè)應(yīng)該給予基于績效的反饋措施,會更強地激發(fā)員工的自我職業(yè)生涯管理,進而激發(fā)員工的工作績效。但是,企業(yè)也要承受相應(yīng)的代價,即員工離職率的上升。

        本研究由于時間所限,選用了橫截面數(shù)據(jù),今后的研究可以采用面板數(shù)據(jù),更好地揭示管理措施對軟件銷售人員的自我職業(yè)生涯管理的作用機制。

        參考文獻:

        [1]Greenhaus J.H., Callannan G.A., Godshalk V.M. Career Management. Fort Worth:Dryden.2000

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        [4]King Z. Career self-management: Its nature, causes and consequences[J]. Journal of Vocational Behavior, 2004, Vol.65: 112]133

        [5]龍立榮:企業(yè)員工自我職業(yè)生涯管理的影響因素[J].心理學(xué)報,2003 ,35(4):541~545

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