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        構(gòu)建員工良好心理契約的途徑:員工幫助計劃

        2008-01-01 00:00:00許明月
        商場現(xiàn)代化 2008年6期

        [摘要] 心理契約是組織與員工之間對彼此權(quán)利、義務所懷有的主觀、非書面形式的期望。心理契約的違背會直接影響員工的工作積極性,降低組織績效。員工幫助計劃作為一項利用企業(yè)政策幫助員工解決影響工作效率的個人或情緒問題的福利項目,可以幫助員工解決各種心理和行為問題,構(gòu)建員工良好的心理契約。

        [關(guān)鍵詞] 心理契約 心理契約違背 員工幫助計劃

        一、心理契約的涵義

        “心理契約”是20世紀60年代由Argyis提出,Levinson加以界定的一個概念。最早用來描述員工和企業(yè)雙方不成文的、內(nèi)隱的契約或期望,后來將其界定為員工和企業(yè)雙方對相互責任、義務的主觀約定。確切說就是組織與員工之間對彼此權(quán)利、義務所懷有的主觀、非書面形式的期望,是建立在承諾基礎(chǔ)上的對員工與組織之間責任和義務交換關(guān)系的感知和理解。這種理解和信任一般是隱含的、個性化的、非正式的。

        理想心理契約的實現(xiàn)是企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。心理契約的主體是員工在企業(yè)中的心理狀態(tài),所以它的良好達成,可以使員工發(fā)自內(nèi)心的自愿為企業(yè)努力工作。

        毋庸置疑,理想的心理契約是所有企業(yè)都希望看到的一種狀態(tài)。但在企業(yè)實際的運行過程經(jīng)常會出現(xiàn)這種主觀性的理解和信任被不同程度地破壞和違背。有調(diào)查表明,新員工在一年內(nèi)離職的主要原因就是他們認為與組織之間的心理契約沒有實現(xiàn);而在公司工作兩年的員工中,仍有55%的員工表示公司違背了他們的心理契約。一旦員工感覺到組織背信棄義或自己受到了不公平對待,認識到企業(yè)未能充分履行心理契約時,不滿、憤怒、怨恨的負性情緒油然而生。為了平衡這種不滿、憤怒帶來的壓力,可能在工作態(tài)度、工作行為方面作出反應,如降低忠誠度,減少貢獻率,結(jié)果會直接導致企業(yè)離職率的增加,生產(chǎn)效率的下降。

        員工幫助計劃作為一項利用企業(yè)政策及相關(guān)程序來幫助員工解決影響工作效率的個人或情緒問題的系統(tǒng)、長期的福利和支持項目,可以幫助員工解決各種心理和行為問題,提高員工在企業(yè)中的工作績效和身心健康,改善企業(yè)的管理效能。

        二、員工幫助計劃涵義

        1.員工幫助計劃的內(nèi)涵

        員工幫助計劃(Employee Assistance Program,簡稱EAP)是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。主要通過專業(yè)人員為組織、員工及其家屬提供的診斷、評估、專業(yè)指導、培訓和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工滿意度,從而提高員工在企業(yè)中的工作績效,改善企業(yè)的組織氣氛與管理效能。

        2.員工幫助計劃的核心技術(shù)

        什么是“核心技術(shù)”,技術(shù)是在一個系統(tǒng)轉(zhuǎn)變過程中,人們所使用的知識和技能。本文中,核心技術(shù)是EAP 在與員工、工作組織及其它服務提供商交往過程中,由EAP所帶來的轉(zhuǎn)變。在有效實施EAP所必須的專門技術(shù)結(jié)構(gòu)中,核心技術(shù)發(fā)揮了邊界維持功能作用,以使EAP能夠獨立于人力資源管理或其他部門,而不是被同化。

        員工幫助計劃的核心技術(shù)只要包括以下內(nèi)容:

        (1)為組織領(lǐng)導層提供咨詢、培訓和輔助,幫助他們管理問題員工、改善工作環(huán)境和提升員工的工作表現(xiàn),擴大員工及其家庭成員對EAP的了解。

        (2)為有個人問題(可能會影響到工作表現(xiàn)的)員工來訪者,提供保密和適時的問題鑒定、評估服務。

        (3)利用建設(shè)性對質(zhì)、激勵和短程干預,幫助員工來訪者處理那些影響到他們工作表現(xiàn)的問題。

        (4)對轉(zhuǎn)介員工進行診斷、治療和幫助,并進行個案監(jiān)控和追蹤服務。

        (5)為工作組織提供咨詢服務,幫助他們與可以提供其他治療和服務的組織建立和保持聯(lián)系,幫助他們管理與服務提供者的合同。

        (6)為工作組織提供咨詢,鼓勵組織為員工提供健康福利,這些福利覆蓋到醫(yī)學問題和行為問題,包括酒精中毒、藥物濫用和心理和情感障礙,但也不限于這些方面。

        (7)確認EAP服務對工作組織和個體工作表現(xiàn)的作用。

        三、員工幫助計劃對良好心理契約實現(xiàn)的影響

        心理契約的違背會導致員工的離職,但不是所有員工在其心理契約破裂后,都會采取行動,還要看員工對心理契約破壞后原因的解釋。通常造成員工心理契約破裂的原因有幾個:一是企業(yè)完全忽視了員工的期望和個性需求,無法滿足員工的要求;二是員工是出于不同的工作動機和工作偏好,對企業(yè)抱有不同的期望,有些期望是切實可行的,有些則是不切實際的想法,對企業(yè)要求過高,企業(yè)無法滿足。這會使員工產(chǎn)生很大的失落感,導致內(nèi)心的緊張、不安,難以融入到組織中。三是企業(yè)實現(xiàn)員工的期望要經(jīng)過一個過程,有些期望不是短期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的,為此有些員工認為企業(yè)沒有兌現(xiàn)承諾,而不管實際上心理契約的違背是否真的發(fā)生。

        如果員工將原因歸于自己的主觀誤解或雙方理解上的分歧,反應可能不會那么強烈。但是這些誤解必然會對員工心理帶來不良的影響,甚至造成員工之間,員工與企業(yè)間的對立情緒,勢必影響員工對企業(yè)的滿意度和忠誠度,因此,從構(gòu)建良好心理契約的角度出發(fā),EAP 服務對企業(yè)和員工的長遠發(fā)展具有重要意義。

        1.對于企業(yè)而言,可以提高組織承諾感,降低離職率

        企業(yè)通過EAP,可以充分了解員工的不滿與期望,幫助企業(yè)在與員工之間建立一個恰當?shù)臏贤ㄆ脚_,及時與那些有不公平感的員工進行溝通,消除員工對企業(yè)的誤解和不滿,減輕因誤解而產(chǎn)生的壓力,幫助員工減少來自個人的分心因素。同時,通過企業(yè)提供的EAP服務也向員工傳遞出這樣一個信息:企業(yè)對員工的重視、關(guān)懷,這本身就是一個提高組織承諾感,建立員工良好心理契約的過程。EAP的實施盡管在短期內(nèi)會增大企業(yè)的投入和成本,但長期而言,EAP 服務可以提高組織的工作績效,改善企業(yè)管理,降低離職率。

        2.對于員工個人而言,EAP 能夠提高員工的工作積極性,增加工作滿意度

        EAP 強調(diào)把員工看作是企業(yè)的伙伴和朋友,重視用關(guān)懷的方式構(gòu)筑企業(yè)和諧的氣氛。EAP 服務的核心是使員工從紛繁復雜的個人問題中解脫出來,使其擁有良好的心態(tài)來面對工作和家庭,幫助協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系,減輕心理壓力,維護心理健康,保持對工作、生活的熱情,提高員工生活質(zhì)量,提高員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。

        員工幫助計劃,能為企業(yè)和員工達成良好的心理契約,使得企業(yè)在任何環(huán)境下,都與員工保持著緊密地聯(lián)系。員工以企業(yè)為家,相信這是多數(shù)管理者,渴望而不可求的美麗愿望,而員工幫助計劃的出現(xiàn),使得這種愿望,終于有機會達成現(xiàn)實。

        參考文獻:

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        [5]王雁飛:國外員工援助計劃相關(guān)研究述評[J].心理科學進展,2005,13(2):219~226

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