[摘要] 新形勢(shì)下旅游飯店服務(wù)系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃已成為行業(yè)熱點(diǎn),旅游飯店的外包管理模式也隨之成為全球飯店業(yè)關(guān)注的話題。通過(guò)外包模式可以使飯店組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新與組合,從而使飯店企業(yè)集中市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。文章探討了外包戰(zhàn)略的概念及其理論框架,并對(duì)飯店的幾種外包戰(zhàn)略模式進(jìn)行了創(chuàng)新性分析,概括出我國(guó)旅游飯店外包戰(zhàn)略模式的效應(yīng)及意義,同時(shí)也提出了對(duì)外包戰(zhàn)略模式的管理方式及相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。
[關(guān)鍵詞] 旅游飯店 戰(zhàn)略規(guī)劃 創(chuàng)新發(fā)展 外包管理
隨著科學(xué)技術(shù)的細(xì)化、產(chǎn)業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整及消費(fèi)需求的求異化轉(zhuǎn)變,眾多旅游飯店要想在產(chǎn)品市場(chǎng)上取得絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已相當(dāng)困難。競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)的轉(zhuǎn)變使飯店企業(yè)重新審視企業(yè)在整條產(chǎn)品價(jià)值鏈上的增值優(yōu)勢(shì),確立企業(yè)核心業(yè)務(wù)范圍,優(yōu)化內(nèi)部組織流程,以便將核心能量集中于該領(lǐng)域, 增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。所謂外包,就是企業(yè)將某個(gè)項(xiàng)目交給專門從事這種工作的服務(wù)商,通過(guò)外包那些自身缺少能力的部分,企業(yè)可以專注于創(chuàng)造價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、旅游飯店外包戰(zhàn)略模式創(chuàng)新
從國(guó)內(nèi)外旅游飯店的發(fā)展局勢(shì)來(lái)看,飯店業(yè)可以實(shí)行的外包模式包括:
1.預(yù)訂和前臺(tái)外包模式:呼叫中心和聯(lián)系中心,尤其是全球呼叫中心。很多國(guó)家的希爾頓酒店都將其市內(nèi)呼叫中心和預(yù)訂業(yè)務(wù)外包給當(dāng)?shù)毓尽?/p>
2.銷售和營(yíng)銷外包模式:客戶關(guān)系管理,如忠誠(chéng)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃管理外包,對(duì)會(huì)員資格的在線促銷互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查。北美凱悅酒店將全球技術(shù)業(yè)務(wù)的管理工作外包給一家跨國(guó)技術(shù)公司。
3.財(cái)務(wù)和行政外包模式:每日會(huì)計(jì)報(bào)表監(jiān)控,薪資管理,每月的銀行調(diào)解準(zhǔn)備工作。
4.部分服務(wù)外包模式:餐飲中的廚房工作、能源管理工作(洗衣、客房清理、工程修理)、質(zhì)量稽核、軟件開(kāi)發(fā)和支持、網(wǎng)站設(shè)計(jì)促銷等。
5.人力資源管理外包模式:外包的權(quán)重關(guān)系不僅取決于企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)模和人力資源管理的水平,還取決于人力資源專業(yè)化市場(chǎng)的成熟度。包括員工招聘、工資福利、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、勞動(dòng)關(guān)系等,而關(guān)系企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心性的人力資源管理工作必須由內(nèi)部人員完成,如人力資源規(guī)劃、企業(yè)文化等。
二、國(guó)內(nèi)旅游飯店外包戰(zhàn)略模式的效應(yīng)及意義
1.促進(jìn)飯店專業(yè)化,提升服務(wù)質(zhì)量:飯店業(yè)在財(cái)務(wù)外包、部分服務(wù)外包和人力資源外包之后把重點(diǎn)放在飯店的戰(zhàn)略目標(biāo)上,使飯店更顯專業(yè)化。同時(shí),諸如后勤服務(wù)公司、會(huì)計(jì)事務(wù)所等服務(wù)產(chǎn)業(yè)也得到相應(yīng)發(fā)展,其專業(yè)化程度有利于幫助飯店提升其整體的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)檔次,以滿足游客日益?zhèn)€性化的需求。
2.節(jié)約成本,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu):飯店將業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的管理公司,可以享受管理公司提供的服務(wù),節(jié)約大量的成本,把人力、物力、財(cái)力投入到核心業(yè)務(wù)中,全力發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外,實(shí)施外包服務(wù)將減少由資產(chǎn)專用性帶來(lái)的沉沒(méi)成本,使飯店業(yè)的退出壁壘及轉(zhuǎn)換成本大大降低,從而優(yōu)化飯店的資本結(jié)構(gòu),降低單位產(chǎn)品的固定成本比例。
3.規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),激活競(jìng)爭(zhēng)潛力:飯店在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中承受著各種類型的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)以及投資風(fēng)險(xiǎn)等。然而,通過(guò)外包服務(wù),飯店可與外部專業(yè)服務(wù)公司形成合作伙伴關(guān)系,并共當(dāng)風(fēng)險(xiǎn),使得飯店自身的柔韌性大大加強(qiáng),更能適應(yīng)飯店環(huán)境的不規(guī)則變化,從而激活自身的競(jìng)爭(zhēng)潛力。
4.與國(guó)際接軌,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念:資源外取是知識(shí)型企業(yè)運(yùn)作的關(guān)鍵,飯店業(yè)務(wù)外包的承包方大多屬于國(guó)際專業(yè)管理公司,飯店可以通過(guò)與管理公司的接觸,學(xué)習(xí)到許多國(guó)際管理經(jīng)驗(yàn),以調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略。
三、國(guó)內(nèi)旅游飯店外包戰(zhàn)略模式的管理與發(fā)展對(duì)策
1.現(xiàn)實(shí)障礙。
(1)質(zhì)量失調(diào)障礙。飯店企業(yè)將部分業(yè)務(wù)交由外部的服務(wù)商管理時(shí),企業(yè)管理高層可能無(wú)法對(duì)外包的內(nèi)容進(jìn)行直接控制也得不到來(lái)自外包商的直接報(bào)告。合同中雙方的權(quán)利義務(wù)界定不清楚,失調(diào)的障礙時(shí)??梢?jiàn),比如服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)效率、需求變化等問(wèn)題。
(2)隱性成本障礙。如飯店在選擇外包服務(wù)商時(shí)發(fā)生的交易成本、將飯店業(yè)務(wù)交給服務(wù)商時(shí)發(fā)生的轉(zhuǎn)換成本。如果外包服務(wù)商不能使外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量水平達(dá)到事先核定的合理水平,飯店企業(yè)將會(huì)由于業(yè)務(wù)停頓或錯(cuò)誤而蒙受巨大損失,整個(gè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)面臨癱瘓。
(3)信息偏移障礙。外包服務(wù)在服務(wù)質(zhì)量、合作關(guān)系、利益分配等方面可能隨時(shí)產(chǎn)生問(wèn)題,雙方關(guān)系的間歇脆弱性使其無(wú)法在契約簽訂前規(guī)避和完備。信息偏移往往使外包服務(wù)商比企業(yè)更了解自己的資信、真實(shí)的技術(shù)實(shí)力、人員狀況并向飯店提供不充分或不真實(shí)的信息,其直接導(dǎo)致了飯店誤選了不切自身實(shí)際的外包服務(wù)商。
(4)階段性障礙。在組織內(nèi)評(píng)估階段,存在飯店高層對(duì)外包的動(dòng)機(jī)理解不當(dāng),對(duì)外包目標(biāo)和范圍確定不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);在外包服務(wù)商選擇階段,出現(xiàn)外包商選擇標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)或飯店缺乏選擇外包商的經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);在合同洽談與制定階段,對(duì)服務(wù)范圍、時(shí)間界定不清晰帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);在外包管理階段,由于外包服務(wù)商不履行合同、管理的復(fù)雜性、與外包服務(wù)商關(guān)系惡化等導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
2.管理與發(fā)展對(duì)策。
(1)構(gòu)筑嶄新經(jīng)營(yíng)理念,動(dòng)態(tài)管理飯店外包:在經(jīng)濟(jì)全球化、競(jìng)爭(zhēng)劇烈化、需求多樣化、技術(shù)突出化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,我國(guó)旅游飯店業(yè)要積極轉(zhuǎn)變觀念, 充分利用市場(chǎng)和內(nèi)外部資源提高企業(yè)的運(yùn)作效率。積極配合動(dòng)態(tài)性的外包組織的發(fā)展,依靠整個(gè)供應(yīng)鏈的整合優(yōu)勢(shì)參與競(jìng)爭(zhēng)。此外,飯店還要對(duì)外包過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理, 注重后續(xù)管理工作的展開(kāi),其包括在節(jié)省成本的基礎(chǔ)上,為游客提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),注重與外包商的交流與合作,在互為理解的前提下增進(jìn)企業(yè)間知識(shí)文化的傳播與引導(dǎo)。
(2)識(shí)別需外包業(yè)務(wù),細(xì)擇外包商:資源占用空間大而投資回報(bào)率較低的業(yè)務(wù)、核心技術(shù)與企業(yè)的核心能力關(guān)聯(lián)度極低的業(yè)務(wù)、外部供應(yīng)商在資源技術(shù)和需求規(guī)模上具有明顯比較優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)等可以被劃定為旅游飯店的外包業(yè)務(wù)。此外,業(yè)務(wù)外包對(duì)于飯店來(lái)說(shuō)具有潛在的風(fēng)險(xiǎn)性,因此在選擇外包商時(shí)要建立一個(gè)專門的評(píng)審小組來(lái)審核, 結(jié)合考慮供應(yīng)商的合作意愿、信用等級(jí)、綜合實(shí)力等評(píng)定因素, 同時(shí)也須注意組織文化的差異及對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控的難易程度等。
(3)依據(jù)外包服務(wù)步驟,加強(qiáng)過(guò)程管理:①明確外包條件:外包服務(wù)必須有相當(dāng)程度的標(biāo)準(zhǔn)化,以保證外包服務(wù)的質(zhì)量。廣泛應(yīng)用信息技術(shù),落實(shí)信息對(duì)稱共享,節(jié)省交易費(fèi)用。同時(shí)也要理清飯店全員的理念形式,以及業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)重建的必要性與可行性等。②確定飯店的外包需求:依照飯店的檔次、規(guī)模、部門地位及人力成本等為主要需求因素。③制定外包策略:通過(guò)投資預(yù)測(cè)和成本核算確定外包業(yè)務(wù)領(lǐng)域;選擇了解飯店需求并有資源優(yōu)勢(shì)的專業(yè)服務(wù)公司;通過(guò)解決外包方案評(píng)估、財(cái)務(wù)狀況評(píng)估、信息系統(tǒng)評(píng)估、內(nèi)外整體評(píng)估等。④完善外包實(shí)施:飯店保持對(duì)外包服務(wù)的隨時(shí)監(jiān)測(cè)與評(píng)估,并及時(shí)與服務(wù)提供商進(jìn)行溝通、交流。同時(shí),誠(chéng)心與新模式運(yùn)作下員工們的溝通,使其度過(guò)心理承受期。
(4)完善外包合同,明確合作雙方的責(zé)權(quán)利:明確服務(wù)邊界和外包協(xié)議,必須明確指出服務(wù)范圍,以便外包服務(wù)商明確自己的職責(zé),同時(shí)外包合同特別是長(zhǎng)期外包合同應(yīng)具有充分的彈性,以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)和策略目標(biāo)方面可能出現(xiàn)的變化;明確合理的服務(wù)水平和質(zhì)量說(shuō)明;明確賠償責(zé)任與爭(zhēng)端解決程序,服務(wù)合同中應(yīng)包括懲罰服務(wù)尚未能提供約定服務(wù)級(jí)別的條款。同時(shí)為了在爭(zhēng)端出現(xiàn)時(shí)迅速解決爭(zhēng)端以及在爭(zhēng)端出現(xiàn)時(shí)可繼續(xù)提供服務(wù),合同中還應(yīng)包括解決雙方爭(zhēng)端的程序;明確終止合同的權(quán)利,在外包服務(wù)水平多次未達(dá)標(biāo),飯店有權(quán)提出終止合同的要求。
如今,外包服務(wù)正隨著我國(guó)飯店業(yè)及專業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的深度發(fā)展而漸被普及。在未來(lái)的幾十年中,旅游飯店企業(yè)中缺失發(fā)展活力、無(wú)力盈利的后臺(tái)支撐性工作可能都將外包給專業(yè)化公司。外包模式必將成為國(guó)際飯店業(yè)發(fā)展趨勢(shì),我國(guó)的飯店企業(yè)應(yīng)該更新管理理念、創(chuàng)新外包模式以增強(qiáng)飯店的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高我國(guó)旅游飯店的國(guó)際綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為進(jìn)一步鋪開(kāi)跨國(guó)市場(chǎng)作很好的鋪墊。
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