[摘要] 本文通過對激勵機制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行闡述,說明激勵機制的作用,以及在建立過程中應(yīng)該注意的問題,意在引起管理者對人力資源的高度重視,并通過有效的激勵措施和完善的激勵機制,充分激發(fā)員工的工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
[關(guān)鍵詞] 作用 激勵機制 激勵手段 注意問題
一、激勵機制在管理應(yīng)用中的作用
在組織內(nèi)部一旦形成完善的激勵機制,他就會通過內(nèi)在力作用于組織系統(tǒng)本身,使組織機能處于良好的狀態(tài)。激勵機制對組織的作用具有雙重性,即增長作用和致弱作用。
1.激勵機制的增長作用。激勵機制的增長作用主要體現(xiàn)在:當(dāng)員工的發(fā)展目的與組織的發(fā)展方向具有一致性時,激勵機制對員工的符合組織期望的行為產(chǎn)生反復(fù)強化、不斷增強的作用,此時激勵機制促進(jìn)組織不斷發(fā)展與成長。同時,在組織中同樣存在負(fù)強化和相應(yīng)的懲罰措施,對員工的不符合組織期望的行為產(chǎn)生約束作用。它對員工以及組織的增長作用給企業(yè)管理啟示是:企業(yè)的管理者應(yīng)該對員工的需要進(jìn)行準(zhǔn)確地定位,并將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與員工實際需要相結(jié)合,制定有效的激勵措施,更好的發(fā)揮激勵機制的增長作用。
2.激勵機制的致弱作用。激勵機制的致弱作用表現(xiàn)在:組織通過激勵機制的設(shè)計與建立,并沒有使組織對員工的期望表現(xiàn)出來,盡管激勵機制制定的最初目的是通過激勵機制的有效運行,充分調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)組織的發(fā)展目標(biāo)。但由于激勵機制本身的不健全或不具可行性,使一部分員工的工作積極性沒有得到發(fā)揮,甚至產(chǎn)生抑制或削弱的作用。如果對員工工作積極性起到抑制作用的去激勵因素長期處于主導(dǎo)作用,組織的發(fā)展就會受到限制,因此在企業(yè)管理中管理者需要根除激勵機制中存在的去激勵因素,代之以有效的激勵因素。
二、激勵機制的建立
激勵機制的建立是一個系統(tǒng)而長期的工程,在建設(shè)過程中需要考慮激勵積極性的過程和激勵環(huán)境的建立與維護(hù)。因此,激勵機制的建立可以從個體和組織兩個角度進(jìn)行建立。
對員工而言,一是要完善和加強考核測評與獎懲制度建設(shè);二是要建立員工的“自我激勵”機制,形成一套科學(xué)長遠(yuǎn)的教育培訓(xùn)計劃,對員工的智能、技能開發(fā)、培訓(xùn)、考核、監(jiān)督、檢查等各個環(huán)節(jié)都做出科學(xué)合理的規(guī)定。
對組織而言,激勵機制從企業(yè)的角度進(jìn)行進(jìn)行建設(shè),需要組織制造一個良好的激勵環(huán)境。首先企業(yè)必須建立規(guī)范的激勵管理制度,如效績考核制度等。其次企業(yè)的管理者必須致力于企業(yè)文化的營造,企業(yè)以文化為手段,通過增強員工的主體意識、共融意識、自律意識,從而增強企業(yè)的凝聚力,使員工具有主人翁精神,形成良好的歸屬意識。最后,還必須以其他的配套政策及措施為輔佐,如必須建立健全獨立審計制度等。
三、激勵機制在管理中常用的激勵手段
激勵的目的是調(diào)動人的積極性,而人的需要則是積極性的本源,在實踐中,常用的激勵手段有以下幾個方面:
1.目標(biāo)激勵。管理者通過層層制定目標(biāo),使每個員工的行為都與相應(yīng)的目標(biāo)相聯(lián)系,從而激發(fā)每個員工的積極性,為實現(xiàn)組織的共同目標(biāo)而自覺工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)激勵。組織中領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),對員工產(chǎn)生重要的作用。領(lǐng)導(dǎo)者在組織中需要以身作則,嚴(yán)格要求自己,用自己的模范行為去激勵、影響員工,使員工的行為準(zhǔn)則與組織相一致,激勵員工具有主人翁精神,作企業(yè)的主人。
3.榜樣的激勵。在組織中,大多數(shù)人都不甘落后,但不知道怎樣干,或在困難面前缺乏勇氣,此時管理者需要在組織內(nèi)部樹立典范,有了榜樣使得其他員工有了趕超的目標(biāo),激發(fā)自己的潛能。
4.情感激勵?,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)認(rèn)為,任何領(lǐng)導(dǎo)工作,都是在領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者相互作用的過程中進(jìn)行的。領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是一種人與人的關(guān)系,一個好的領(lǐng)導(dǎo),需要時刻關(guān)心員工,堅持以人為本,在工作過程中進(jìn)行人文關(guān)懷,使員工產(chǎn)生歸屬感,從而激勵員工的積極性。
5.榮譽激勵。對優(yōu)秀工作者予以表揚、授予光榮稱號或象征榮譽的獎勵等,是對職工貢獻(xiàn)的公開承認(rèn),可以滿足人們的自尊需要,從而達(dá)到激勵一人帶動一片的目的。
6.物質(zhì)激勵。經(jīng)濟人假設(shè)認(rèn)為,人們基本上是受經(jīng)濟性刺激物激勵的,金錢及個人獎酬是使人們努力工作最重要的激勵。在知識經(jīng)濟時代的今天,仍是激勵的主要形式,也是最基本的激勵手段。
總之,激勵應(yīng)以人的內(nèi)在需要為基礎(chǔ),應(yīng)根據(jù)不同人的具體需要與不同工作的具體內(nèi)容和任務(wù)等去把握其行為動機,確定不同的激勵方式,才能達(dá)到有效激勵的目的。
四、激勵機制有效實施中注意的問題
1.激勵機制實施的時效性。當(dāng)員工工作表現(xiàn)好,取得良好的成績或者提出了對組織發(fā)展有幫助的建議時,組織都應(yīng)及時給予鼓勵,使他們的動機得到激勵和強化。
2.激勵機制實施的范圍。在進(jìn)行激勵過程中,要注意不能進(jìn)行廣泛的、大面積的激勵,如果人人都是先進(jìn),起不到激勵的作用。反之,如果只對極少數(shù)人進(jìn)行激勵,作為組織的楷模,就會使廣大員工覺得獎勵只是極少數(shù)人的事情,和自己沒有關(guān)系,從而失去工作的熱情。因此要用科學(xué)的激勵方法,適當(dāng)?shù)臄U大獎項和受獎面。
3.激勵力度。無論獎勵與懲罰或者表揚與批評,這其中都有一個適量的問題。激勵量過小難以起到激勵的作用。反之,也會產(chǎn)生不良的后果。所以,必須把握好激勵的力度。
4.激勵目標(biāo)。激勵目標(biāo)太大,會使員工望不可及,影響積極性的發(fā)揮,目標(biāo)太小,又會使員工失去興趣,從而降低激勵力量。合理的目標(biāo)應(yīng)該與員工的物質(zhì)和精神需要緊密聯(lián)系起來。
五、結(jié)束語
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)管理中至關(guān)重要的戰(zhàn)略性資源,對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用,因此在現(xiàn)代企業(yè)管理中需要建立健全人力資源的有效激勵機制,并準(zhǔn)確運用激勵這一管理職能,才能更好的調(diào)動員工的積極性,充分發(fā)揮其主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]楊紅藍(lán)康芳儀:實用管理學(xué)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,1989
[2]劉青山:論企業(yè)的激勵機制.經(jīng)濟論壇[J].2004.13
[3]張榮:企業(yè)建立激勵機制的原則和方式.管理縱橫[J],2004.2
[4]高春香耿超:在企業(yè)管理中激勵機制的作用和實施手段.商 業(yè) 經(jīng) 濟[J],2004.7