高職院校校圖書館是為高校教學(xué)和科研服務(wù)的重要機(jī)構(gòu),其館藏圖書的數(shù)量和完好率是充分發(fā)揮服務(wù)功能的重要條件。圖書館的書刊大量損壞、丟失,不僅導(dǎo)致館藏質(zhì)量和數(shù)量的下降,而且嚴(yán)重影響了高職院校圖書館的生存和發(fā)展,影響了讀者的閱覽利用和教學(xué)工作的正常進(jìn)行。我院圖書館藏書28萬(wàn)多冊(cè),讀者上萬(wàn)人,年借閱量在20多萬(wàn)冊(cè)以上,一直以來(lái)為我院的教學(xué)和科研發(fā)揮了巨大的促進(jìn)作用。但圖書流失也是始終困擾我們的一個(gè)棘手的問題。雖沒有對(duì)圖書丟失率進(jìn)行過精確的統(tǒng)計(jì),但圖書丟失問題時(shí)有發(fā)生。
1.圖書流失的類型:一是隱形流失。主要是學(xué)院的管理體制造成的;二是指破損、剔舊、偷盜等有形流失。此外,還有一種特殊的類型,即職工借書長(zhǎng)期不還導(dǎo)致圖書的流失。在圖書館引進(jìn)自動(dòng)化管理系統(tǒng)時(shí),就成了遺留問題,特別是在合并院校的圖書館中,這類問題更為突出。
2.圖書流失的現(xiàn)狀
(1)掌權(quán)者利用自己的職務(wù)之便以借為名無(wú)償占有圖書。有些領(lǐng)導(dǎo)以研究某項(xiàng)專題需要,個(gè)人愛好和其他原因,所借圖書全是精品,而且一借就是許多年。有些打了借條,有些只是口頭說一聲。這些圖書從此如石沉大海,有去無(wú)回。
(2)離退休職工所借圖書。由于學(xué)院對(duì)圖書館的重視程度不夠,職工調(diào)離、開除公職、退休等都不經(jīng)圖書館辦理手續(xù),致使這部分職工所借的圖書不能按時(shí)歸還,成為流失的圖書。
(3)讀者以丟失為名,占有圖書。一些讀者,特別是高職院校的學(xué)生,他們的學(xué)習(xí)積極性不高,素質(zhì)低,不知道愛護(hù)圖書,看到自己喜歡的圖書就想法占為己有,借出的書認(rèn)為好,就說丟了,賠些錢完事,他們不知道有些書根本買不到。
(4)讀者大量損壞、盜竊圖書。由于學(xué)院圖書館的不合理規(guī)定,樣本書不外借,許多樣本書都沒有復(fù)本,學(xué)生又比較喜歡看。他們就趁管理員不注意時(shí),偷偷把書的磁條撕掉或者把書的條形碼撕掉,帶出書庫(kù)。再者,現(xiàn)在許多圖書裝訂不好,好多新書一翻就散,造成圖書損壞嚴(yán)重。濮陽(yáng)職院圖書館每年損壞圖書達(dá)幾百本。
(5)不同程度存在著教職工長(zhǎng)期不還導(dǎo)致的圖書流失。我院是幾所學(xué)校合并,以前各校圖書館都是手工借閱,沒有規(guī)定借閱冊(cè)數(shù)和借閱時(shí)間,一些教職工借書時(shí)間較長(zhǎng),借書冊(cè)數(shù)較多。2006年我館引進(jìn)了自動(dòng)化管理系統(tǒng),對(duì)我院圖書進(jìn)行了加工,建立了數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)教職工所借圖書進(jìn)行了催還,但至今還有一千多冊(cè)書沒有歸還。
(6)工作失誤。當(dāng)工作人員一次連續(xù)辦理多本圖書借閱時(shí),其中有的圖書未被掃描儀掃上或讀者應(yīng)借冊(cè)數(shù)已滿,后面的書實(shí)際未被借上,微機(jī)提示聲音太小而沒有聽到,將沒有辦理借閱手續(xù)的圖書交給讀者,造成圖書流失。
(7)圖書館的搬遷、合并。大多高職院校是有幾所學(xué)校合并而成。許多院校新建了圖書館。如我院圖書館是由四所學(xué)校圖書館合并而成。由于并校,防范措施不嚴(yán),已有許多圖書丟失,圖書館又連續(xù)四次搬遷,組織協(xié)調(diào)不好,造成圖書嚴(yán)重流失。
3.圖書流失的原因
3.1 責(zé)任意識(shí)的缺失。學(xué)生外借圖書的丟失,大多是由于自己的疏忽導(dǎo)致的,比如不小心將書遺忘在教室、餐廳等公共場(chǎng)所。一些學(xué)生不珍惜圖書館藏書,一切從個(gè)人的利益出發(fā),不管他人的需要,只要自己看中的文獻(xiàn)資料都要設(shè)法搞到手。一些學(xué)生利用他人的借書證借書,看了以后又互相轉(zhuǎn)借,時(shí)間久了,忘記所借的圖書。還有一些讀者,對(duì)某個(gè)管理員有意見或?qū)D書館的某些規(guī)定不滿,如樣本書不外借(我館樣本書占三分之一,由于學(xué)院購(gòu)書經(jīng)費(fèi)少,購(gòu)買的圖書有相當(dāng)一部分沒有復(fù)本,只能成為樣本)他們就存有報(bào)復(fù)心里,故意損壞圖書。圖書館對(duì)損壞圖書沒有執(zhí)行罰款措施,讀者損壞圖書無(wú)所謂,致使讀者損壞圖書不斷上升,造成圖書大量流失。
3.2 教職工借書長(zhǎng)期不還。也是源于思想上不重視和心態(tài)不正常。有些教職工輕視圖書館的規(guī)定,認(rèn)為圖書館的書想借多少、借多久都行,對(duì)圖書館的催還置之不理。還有一些教師認(rèn)為自己備課用書,是工作需要,便無(wú)視還書期限,無(wú)意歸還。就拿我館去年幾次催還圖書來(lái)說,館內(nèi)規(guī)定逾期不還罰款,有些教師不但不還,還振振有詞的說“不還書罰款,讓你們館長(zhǎng)罰罰看,我們的書搬家丟了?!边€有部分離退休職工,由于人事部門沒有建立他們的圖書檔案,導(dǎo)致這部分職工不辭而別,借去的圖書無(wú)法收回。
3.3 責(zé)任不清和追究不力。館員對(duì)圖書流失固然負(fù)有不可推卸的責(zé)任,但由于管理制度不嚴(yán),沒有人為圖書流失承擔(dān)責(zé)任。圖書資料是院校的固定資產(chǎn),但相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)和職工卻認(rèn)為圖書館丟書不是大事。去年院圖書館丟了兩臺(tái)電腦,院領(lǐng)導(dǎo)、館領(lǐng)導(dǎo)層層責(zé)問,追究到人,而每年丟失幾十本、幾百本書,價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過兩臺(tái)電腦,卻沒有人問津。
4.圖書流失的措施
4.1 加強(qiáng)思想教育工作
4.1.1 提高對(duì)丟失圖書嚴(yán)重性的認(rèn)識(shí)。每年舉辦講座或利用宣傳圖片等多種形式對(duì)全院師生進(jìn)行一次教育,讓他們意識(shí)到占用圖書或丟失圖書的危害。我院圖書館每年丟、損圖書幾百冊(cè),損失上萬(wàn)元,這對(duì)于藏書量不大的圖書館來(lái)說是一筆不小的損失,直接影響到全院師生的借閱。
4.1.2 做好讀者的宣傳教育工作。圖書館是學(xué)院教學(xué)、科研的場(chǎng)所,是學(xué)生提高素質(zhì)的重要陣地,在這種場(chǎng)所中進(jìn)行損壞、偷盜等不文明行為是違法違紀(jì)的,管理員要不斷了解學(xué)生的思想,特別是新生,要及時(shí)解答他們的問題,減少他們的不良行為。
4.2 加強(qiáng)圖書館的管理
4.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行處罰制度。我館在2006年回溯建庫(kù)時(shí)制定了一套合理的丟書賠償制度,可是在執(zhí)行時(shí)比較寬松,沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,比如對(duì)損壞圖書賠償問題,教職工逾期不還都沒有罰款,致使圖書流失不斷加劇,今后應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。
4.2.2 加大偷書的處罰力度。偷書是嚴(yán)重的違紀(jì)行為,要堅(jiān)決杜絕,對(duì)于偷書的讀者要重罰。我們以前發(fā)現(xiàn)偷書的學(xué)生都是采取私下說服教育,沒有處罰。這對(duì)于某些屢教不改的學(xué)生起不到教育作用,必須重罰。
4.2.3 工作人員加強(qiáng)管理。館內(nèi)要定期舉辦業(yè)務(wù)講座或選派人員出去學(xué)習(xí),不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力,減少工作失誤,減少圖書損失。
4.2.4 成立專職圖書修補(bǔ)部門。高校大部分圖書館都有專門的圖書破損的修補(bǔ)部門,我館由于剛合并不久,沒有專職修補(bǔ)工,書庫(kù)每月都有幾十本損壞的圖書,破損輕的我們管理員隨時(shí)粘貼好,破損較重的或散的無(wú)法修補(bǔ),只好打包,嚴(yán)重影響了流通。因此,希望圖書館盡快成立專門的修補(bǔ)部門。
4.2.5 完善監(jiān)視巡視制度。由于圖書館實(shí)行開架借閱,讀者就像進(jìn)入圖書超市一樣,書庫(kù)面積大,書架多,視線不好,讀者損壞圖書行為不易發(fā)現(xiàn),因此有必要安裝電視監(jiān)控裝置,防盜裝置。管理員必須到庫(kù)的各個(gè)地方進(jìn)行巡視,減少圖書的損失。
總之,圖書館的藏書是國(guó)家的財(cái)產(chǎn),是學(xué)校教學(xué)和科研的重要保證,學(xué)校和圖書館要發(fā)展,圖書館的藏書建設(shè)也要不斷壯大,只有圖書館的工作人員和讀者一起珍惜圖書、愛護(hù)圖書,保證和延長(zhǎng)圖書的使用壽命,才能使它們?yōu)楦嗟娜耸褂茫瑸楦嗟淖x者服務(wù)。