我國是一個(gè)歷史悠久、疆域廣闊、民族眾多的文明古國，有著幾千年的歷史文化沉淀，各地區(qū)、各民族都擁有大量的具有本地區(qū)、本民族的特色文獻(xiàn)資料和文化傳承；俗話“十里不同風(fēng)，百里不同俗”就充分說明了在一個(gè)地區(qū)就會(huì)出現(xiàn)很多的不同習(xí)俗，人們會(huì)以文獻(xiàn)記載、口傳身授等的形式傳承著這些習(xí)俗，并影響著當(dāng)?shù)氐牡胤轿幕鼈凅w現(xiàn)著當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的歷史淵源。將它們收集、整理、保存和利用起來，將對(duì)本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。

1.地方文獻(xiàn)的含義

地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象以及群體活動(dòng)方式的記錄，在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具有一定價(jià)值的文獻(xiàn)信息載體。它包括地域經(jīng)濟(jì)、政治、文化歷史的記載，是各種資料的匯集。

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)重要的文化信息，它與其他文獻(xiàn)內(nèi)涵的界定，在于其內(nèi)容必須是能夠反映當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展的歷史和現(xiàn)實(shí)狀況的圖書文獻(xiàn)資料。他的特征有：地域性、史料性、時(shí)代性、民族性、多樣性、廣博性和資料性等。尤以地域性為最基本的特征，因?yàn)樗趦?nèi)容上涉及一個(gè)地區(qū)自然和社會(huì)現(xiàn)象的基本情況，以不同的題材和方式，從不同的角度、層面、系統(tǒng)地反映了一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、民族、民情、風(fēng)俗、宗教信仰等等的地區(qū)特色；除正式出版發(fā)行的，也可以是非正式的出版物，只要不是憑空想象的，而是以一定的事實(shí)、一定的情況為基礎(chǔ)的記載，都是我們可收錄的地方文獻(xiàn)。

2.地方文獻(xiàn)的作用

2.1 地方文獻(xiàn)對(duì)地方文化的作用

從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來說，我們重視地方文獻(xiàn)，就是要重視它們對(duì)地方文化繼承、發(fā)揚(yáng)和交流的作用，這也是地方文獻(xiàn)的生命力所在。地方文獻(xiàn)與地方文化具有天然的、密切的聯(lián)系，地方文化是地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生基礎(chǔ)，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容反映著地方文化，并對(duì)地方文化產(chǎn)生著多方面的作用。更重要的是其關(guān)聯(lián)著多樣性的文化信仰、不同地域的衣食住行、作為地方文化資本向地方文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、民族身份認(rèn)同和文化記憶等諸多社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)問題。

一是精神文化作用。在不同的地區(qū)，有著當(dāng)?shù)厝巳翰煌木裎幕枨?，每個(gè)地方的人群都有著不同于其他地方的共同心理素質(zhì)或心理傾向，有著不同于其他地方的風(fēng)俗習(xí)慣。一個(gè)地區(qū)的群眾心理是在這個(gè)地區(qū)長期的歷史過程中隨著地方文化的發(fā)展逐漸形成的，地方文獻(xiàn)在其中起到若干作用，如：增強(qiáng)地區(qū)凝聚力、滿足當(dāng)?shù)厝罕娢幕畹男枰取Ｈ缭诨ǘ紖^(qū)京塘村有一70多畝大的蓮藕塘，產(chǎn)藕的歷史有600多年，長出的蓮藕又細(xì)又長，生吃十分爽甜，熟食松化香滑，最神奇的是收成之后不用下種，第二年滿塘又長出荷枝荷葉，也不用施肥，到了冬春之交，蓮藕就成熟了。這口塘的蓮藕屬全村所有，村民議定每年冬至前一周的星期六，是京塘蓮藕的開挖之日，從這天起約一周時(shí)間，全村男女老少都可以去挖藕，誰挖到歸誰，在外打工之人，也會(huì)算好日子回村挖藕，大家齊齊出陣，熱火朝天，場面十分壯觀。更讓人津津樂道的是京塘村村民的團(tuán)結(jié)精神，一位老人自豪地說“從我小時(shí)候第一次見到挖藕到現(xiàn)在，從來沒有聽說過有人為挖藕紅過臉”。其和諧氛圍仿佛世外桃源，成為該村最和諧的凝聚。地方文獻(xiàn)中，反映類似和諧事例的記錄枚不勝舉。

二是幫助建立地方文化數(shù)據(jù)庫的作用。利用地方文獻(xiàn)建立具有當(dāng)?shù)靥厣臄?shù)據(jù)庫，如汕頭市圖書館在原有地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)上，建立起一批不同專題、類型的潮汕文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫：“潮汕美食多媒體數(shù)據(jù)庫”、“潮汕海內(nèi)外名人數(shù)據(jù)庫”、“潮汕民俗多媒體數(shù)據(jù)庫”等。讓地方文獻(xiàn)為地區(qū)的文化建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、非物質(zhì)文化建設(shè)服務(wù)。

2.2 地方文獻(xiàn)在建設(shè)物質(zhì)文化中的作用

地方文獻(xiàn)記載的是一個(gè)地方獨(dú)特的自然環(huán)境及人、物、事的情況及與其結(jié)合而產(chǎn)生的各種物質(zhì)財(cái)富。其物質(zhì)文化或以商業(yè)文化為主，或以農(nóng)業(yè)文化為主，或以交通運(yùn)輸為主，抑或多元化發(fā)展，都呈現(xiàn)出各自地方的特色。重視這些地方文獻(xiàn)的收集積累，建立地方文獻(xiàn)專藏，還能為當(dāng)?shù)氐奈镔|(zhì)文化建設(shè)服務(wù)。如在花都區(qū)振興村的山腰處，有一座盤古王廟，古廟始建于清朝嘉慶年間；每逢農(nóng)歷八月十二日是盤古王誕，廣州、南海、清遠(yuǎn)、三水等地的民眾，會(huì)成群結(jié)隊(duì)，擂鼓舞獅的前來慶賀。因此當(dāng)?shù)卣驮谶@里修建了“盤古王公園”，在山腳下就可以看到“盤古王公園”的大牌坊，這座牌坊就是后人根據(jù)當(dāng)?shù)赜涊d的民間故事《盤古王降龍伏獅》來設(shè)計(jì)的；整座門樓如盤古蹲在那里，內(nèi)兩柱為兩只手，較細(xì)，外兩柱為兩腳，粗大有力，他把惡龍惡獅收服變成了造福于民的龍獅。由于其設(shè)計(jì)的獨(dú)特，成為人們攝影留念的好景點(diǎn)，也使盤古王公園成為了花都的旅游景點(diǎn)之一。

2.3 地方文獻(xiàn)對(duì)傳承非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的作用

我國是歷史悠久的文明古國，擁有豐富多彩的文化遺產(chǎn)。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是我國歷史的見證和中華文化的重要載體，蘊(yùn)含著中華民族特有的精神價(jià)值、思維方式、想象力和文化意識(shí)，體現(xiàn)著中華民族的生命力和創(chuàng)造力。保護(hù)和利用好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，對(duì)于繼承和發(fā)揚(yáng)民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)、增進(jìn)民族團(tuán)結(jié)和維護(hù)國家統(tǒng)一、增強(qiáng)民族自信心和凝聚力、促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)都具有重要而深遠(yuǎn)的意義。

地方文獻(xiàn)在對(duì)繼承和發(fā)揚(yáng)地方特色文化藝術(shù)方面起著重要的作用。每個(gè)不同的民族有著不同的文化內(nèi)涵，每個(gè)地方都有著具有當(dāng)?shù)靥厣奈幕囆g(shù)，并以不同的形式，在當(dāng)?shù)厥来鄠?，是民族?yōu)秀文化的重要組成部分。如戲曲，在漢族人中就有京劇、越劇、粵劇、豫劇等等的劇種，以它們特有的形式、經(jīng)口傳身授的方式代代相傳。成為某一地區(qū)文化藝術(shù)娛樂的核心。

2.4 地方文獻(xiàn)在地方史研究中的作用

我國地方文獻(xiàn)歷史悠久，涉及內(nèi)容廣泛，資料翔實(shí)細(xì)致，可信度高，是研究中國經(jīng)濟(jì)史、政治史、文化史、軍事史和科學(xué)技術(shù)發(fā)展史所不可缺少的參考資料，補(bǔ)充了官修史書的不足。地方文獻(xiàn)對(duì)于編寫各種專著、資料匯編、地方年鑒，尤其是編寫地方史志是不可或缺的，是地方文化事業(yè)的重要內(nèi)容之一。地方文獻(xiàn)詳細(xì)記載了一時(shí)一地的社會(huì)綜合狀況，為人們了解歷史社會(huì)，了解民族的優(yōu)秀文化提供了一個(gè)便捷的透視窗口，從而增強(qiáng)了整個(gè)社會(huì)人群的人文素質(zhì)，這對(duì)于培養(yǎng)國民的愛國主義、集體主義精神發(fā)揮著潛移默化的作用。

3.地方文獻(xiàn)的收藏

地方文獻(xiàn)所收集的內(nèi)容包括本地區(qū)籍人士的著作和編譯、當(dāng)?shù)氐臅?huì)議記錄、年鑒、名錄、姓氏族譜、家譜、口頭傳承、歷史遷移、風(fēng)土人情、俗語等的文史資料；地方文獻(xiàn)的收、藏與用是各地公共圖書館的一項(xiàng)必不可少的工作，但因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)多為非正式出版物，來源渠道難以掌握，而且流散于社會(huì)的各個(gè)角落，在形式上有紙質(zhì)文獻(xiàn)、老照片、圖片、簡冊(cè)、散頁、錄音資料、錄像資料、電子資料、也可以是復(fù)印復(fù)制的材料等。鑒于地方文獻(xiàn)作用的考慮，收藏工作中存在的不足，而制定以下切實(shí)可行的措施，盡量的收集到和管理好這些文獻(xiàn)。

3.1 重視與宣傳地方文獻(xiàn)的收集

我們圖書館的工作人員上門到各部門收集文獻(xiàn)時(shí)，常會(huì)遇到人們的不理解、不理會(huì)，有些還用奇怪的眼光望著我們：“關(guān)你們什么事?”或“這也歸你們管嗎?”等等。因此，一是需要我們?nèi)幦‘?dāng)?shù)卣闹С?，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，利用政府的管理體制來掌握地方文獻(xiàn)的出版信息，由當(dāng)?shù)卣蜉爡^(qū)內(nèi)各部門、各企事業(yè)單位下發(fā)征集地方文獻(xiàn)的文件，使領(lǐng)導(dǎo)決策層充分了解地方文獻(xiàn)工作的意義、社會(huì)價(jià)值和歷史作用，明確圖書館是指定的地方文獻(xiàn)呈繳中心，要求各行政部門各企事業(yè)單位不論是公開出版還是內(nèi)部編印的文獻(xiàn)，務(wù)必向圖書館呈繳，以保證地方文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量。二是加大宣傳力度，充分利用廣播電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體開展宣傳活動(dòng)。如我們一位同志在一次飲茶閑談中，聽到村里在編寫族譜，就當(dāng)即要求對(duì)方編好后送一本給圖書館收藏…，幾個(gè)月后一本《花縣羅洞盧氏族譜》被送到了圖書館。因此要讓社會(huì)各界都來關(guān)心和了解地方文獻(xiàn)的工作，讓地方文獻(xiàn)的重要性深入人心，使收集工作能夠得到人們的理解，面對(duì)征集時(shí)給予合作。

3.2 熟悉地情、制定計(jì)劃

根據(jù)本地區(qū)的不同情況，制定地方文獻(xiàn)的征集計(jì)劃、收集重點(diǎn)和收集方向；如果沒有切實(shí)可行的具體方案，工作難免盲目，耗時(shí)費(fèi)力，難見成效。因此，要運(yùn)用各種手段，通過各種渠道，對(duì)當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I(xiàn)資源進(jìn)行調(diào)查摸底，了解掌握文獻(xiàn)資源的歷史與現(xiàn)狀，了解當(dāng)?shù)氐娜?、事、物的情況，了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、風(fēng)俗習(xí)慣等；在花都的花山民間“灰塑”具有千年的歷史，是珠江三角洲地區(qū)最常見、最有特色的室外裝飾藝術(shù)之一，已經(jīng)被列為廣東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)名錄，正向中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心申報(bào)國家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)名錄。了解這一情況后，“灰塑”資料被列為重要收集對(duì)象。

3.3 持之以恒，主動(dòng)出擊

根據(jù)地方文獻(xiàn)分布廣泛、散落民間、種類繁多的特點(diǎn)，只要我們一代代堅(jiān)持不懈的努力收集文獻(xiàn)；走出我們的圖書館大門，主動(dòng)上門拜訪，到行政部門和企事業(yè)單位去，索要會(huì)議記錄，年鑒、名錄、和非正式的出版物；到農(nóng)村去，爭取族譜、家譜的捐獻(xiàn)或給我們復(fù)印復(fù)制。盡管我們可能沒有收齊到古籍的文獻(xiàn)，但我們收齊了今天的文獻(xiàn)，等到明天，我們的后人看到的是齊全的文獻(xiàn)，而不至于當(dāng)?shù)啬骋欢蔚臍v史習(xí)俗、風(fēng)土人情等被遺漏，留下遺憾。

3.4 選擇行之有效的收集方法

3.4.1 呈繳制度。由政府部門發(fā)征集函到各行政部門、企事業(yè)單位，要求各部門呈徼有關(guān)文獻(xiàn)。

3.4.2 征集募捐。可向社會(huì)印發(fā)“倡議書”，宣傳地方文獻(xiàn)對(duì)地方文化的作用，圖書館保存地方文獻(xiàn)工作的目的與意義，使社會(huì)有識(shí)人士自愿將其保存的地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)給圖書館收藏。

3.4.3 復(fù)印復(fù)制。對(duì)一些私人保藏的孤本、音像制品、照片等進(jìn)行復(fù)印復(fù)制，不愿捐出的家譜族譜等采用復(fù)印的方法收藏保存。

3.4.4 資金投入。對(duì)已發(fā)行問市和自行編發(fā)的地方文獻(xiàn)進(jìn)行采購；對(duì)捐獻(xiàn)有疑慮的則要舍得投入或復(fù)印。

3.4.5 館際交換。開展館際間的協(xié)作，可以是圖書館之間的，也可以是與博物館、檔案館之間的協(xié)作，謀求彼此相互支持自我發(fā)展的需要，本著互惠互利的原則，進(jìn)行館際交換、雙向交流、互通有無、互為補(bǔ)充，使其為廣大讀者所利用，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值，共同促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。

3.5 地方文獻(xiàn)的管理

收集地方文獻(xiàn)的目的是為了利用，為了讓地方文獻(xiàn)發(fā)揮作用，方便利用。這就需要將地方文獻(xiàn)管理好，以便利用。

首先，要有專人負(fù)責(zé)收集和管理，專室收藏。人的主觀能動(dòng)性是事物發(fā)展的根本所在，圖書館地方文獻(xiàn)的收藏與利用，離不開圖書館人的能動(dòng)轉(zhuǎn)化。專人收集與管理，可加強(qiáng)工作人員的職業(yè)責(zé)任心，積極地去熟悉地情，了解當(dāng)?shù)氐娜?、事、物的情況，熟悉地方文獻(xiàn)的館藏情況，收集起來會(huì)更加得心應(yīng)手，也給廣大人民群眾聯(lián)系、呈繳文獻(xiàn)帶來方便。而專室收藏保管，便于管理和讀者查閱利用。

其次，編制“地方文獻(xiàn)目錄”、“地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”。將收集來的地方文獻(xiàn)資料及時(shí)地進(jìn)行登錄和分編，按照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》，編制《館藏地方文獻(xiàn)目錄》，為廣大人民群眾提供查閱地方文獻(xiàn)的便利條件，為館際之間的地方文獻(xiàn)信息交流提供方便，為建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、地方文化數(shù)據(jù)庫打下基礎(chǔ)，以達(dá)到資源共享。

第三，組織地方文獻(xiàn)的展覽。通過展覽，廣泛邀請(qǐng)有關(guān)地方政府領(lǐng)導(dǎo)參加地方文獻(xiàn)工作的研討，既是宣傳地方文獻(xiàn)，又可以使廣大人民群眾了解圖書館的地方文獻(xiàn)、利用圖書館的地方文獻(xiàn)，提高人們的地方文獻(xiàn)收集保存意識(shí)，同時(shí)還可以為地方文獻(xiàn)的收集出謀劃策。促進(jìn)研究本地區(qū)的地方文化、人文地理、民風(fēng)民俗、文化遺產(chǎn)等，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的影響力。

第四，對(duì)于零散地方文獻(xiàn)的整理。有些收集回來的零散的文獻(xiàn)資料，往往是一些無序的信息資料，必須進(jìn)行加工整序，才能轉(zhuǎn)化為有序的、便于利用的文獻(xiàn)資料，以便利用時(shí)方便。

總之，地方文獻(xiàn)是構(gòu)成圖書館藏書特色的重要因素之一，是圖書館服務(wù)工作的重要組成部分，對(duì)推動(dòng)地域建設(shè)、實(shí)現(xiàn)文化創(chuàng)新與進(jìn)步起到重要的作用。近年來由于信息網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)以及多媒體的普及，將地方文獻(xiàn)的收集、整理、存儲(chǔ)和開發(fā)利用，發(fā)生了根本性的變化，我們應(yīng)順應(yīng)和抓住圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的契機(jī)，轉(zhuǎn)變觀念，更新技術(shù)，加強(qiáng)研究，為地方文化創(chuàng)新及進(jìn)步提供百科全書式的地方文獻(xiàn)資料。