高校檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作。積極服務(wù)、主動(dòng)參與學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)。是高校檔案館(室)的份內(nèi)之事、應(yīng)盡之責(zé)，也是獲得領(lǐng)導(dǎo)重視、群眾肯定和社會(huì)認(rèn)可的重要途徑。

1、積極承擔(dān)檔案管理基本課程教學(xué)任務(wù)

大學(xué)生作為一個(gè)特殊的社會(huì)群體，既是檔案的利用者。也是檔案的生成者，與檔案關(guān)系密切。檔案管理部門(mén)和檔案工作者，應(yīng)主動(dòng)地指導(dǎo)幫助他們獲取應(yīng)有的檔案知識(shí)，科學(xué)地利用檔案，成為檔案的受益者。而充分挖掘已有資源，積極發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。開(kāi)設(shè)檔案課程，則是一種行之有效的途徑和方式。

目前，開(kāi)設(shè)檔案課程的，主要是設(shè)有檔案專業(yè)和秘書(shū)專業(yè)的高校。檔案專業(yè)的學(xué)生自然要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案學(xué)的理論知識(shí)，其他各專業(yè)的大學(xué)生，作為未來(lái)國(guó)家公務(wù)員和社會(huì)各行業(yè)中高級(jí)管理人才的后備力量，也必須掌握一定的檔案知識(shí)和技能，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和工作需要。

所有高校都設(shè)有檔案館(室)，配備有專職人員。他們受過(guò)檔案學(xué)理論培訓(xùn)或檔案專業(yè)教育，專業(yè)理論知識(shí)扎實(shí)。工作經(jīng)驗(yàn)豐富，不少人員還具有中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱，無(wú)疑是承擔(dān)檔案學(xué)教學(xué)任務(wù)的最佳人選。

檔案管理與教學(xué)相結(jié)合，能起到一舉多得，多方共贏的效應(yīng)。首先承擔(dān)高校教學(xué)工作，對(duì)檔案工作者來(lái)講是一項(xiàng)新的工作內(nèi)容，一種新的挑戰(zhàn)，會(huì)促使他們努力學(xué)習(xí)，提高理論水平，完善檔案知識(shí)和相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)，了解本專業(yè)國(guó)內(nèi)外最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，另一方面，他們能通過(guò)具體實(shí)例豐富課堂內(nèi)容，使學(xué)生對(duì)抽象枯燥的檔案學(xué)理論感興趣，從而激活學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

2、努力成為檔案、文秘專業(yè)的教學(xué)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地

檔案館(室)作為檔案教學(xué)實(shí)習(xí)基地具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。檔案館(室)有供學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)的各種教育資源。檔案工作者大多在檔案戰(zhàn)線工作多年，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，完全可以作為學(xué)生檔案實(shí)驗(yàn)課的實(shí)習(xí)老師：檔案館(室)收集來(lái)的各種文體的公文，在為《公文寫(xiě)作》課提供實(shí)習(xí)時(shí)，能把不同種類(lèi)、不同格式的公文展示給學(xué)生，使學(xué)生對(duì)公文文種、公文格式和行文規(guī)則一目了然。順利完成公文作業(yè)。檔案館(室)的檔案材料門(mén)類(lèi)齊全，有歷史檔案，也有現(xiàn)行檔案，有聲像檔案。也有電子檔案，這些為檔案整理、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)的實(shí)習(xí)培訓(xùn)提供了真實(shí)的材料。更重要的是還可以利用計(jì)算機(jī)文檔管理軟件演示文件工作流程，生動(dòng)地再現(xiàn)文件閱辦、催辦、歸還、歸檔、著錄、檢索、查詢等過(guò)程，由呆板教學(xué)轉(zhuǎn)化為生動(dòng)演示和實(shí)際操作。學(xué)生不僅在課堂上學(xué)到了系統(tǒng)的理論知識(shí)，還在實(shí)習(xí)中掌握了基本技能，在校內(nèi)就實(shí)現(xiàn)了理論知識(shí)和具體實(shí)踐的結(jié)合，為以后從事檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

檔案館(室)為學(xué)生提供的教育資源是一種可持續(xù)的教育資源。這些資源會(huì)根據(jù)需要而不斷發(fā)展、不斷充實(shí)，從而保證檔案教育的可持續(xù)發(fā)展。

3、主動(dòng)為學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

隨著學(xué)校改革與發(fā)展的不斷深入，師生檔案意識(shí)的不斷增強(qiáng)，對(duì)檔案信息的需求也在不斷提高。我們應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)這一要求，及時(shí)調(diào)整檔案管理的手段和方式，為學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，把檔案服務(wù)工作提高到一個(gè)新的水平。

深厚的積淀、厚重的歷史。是學(xué)校底蘊(yùn)的象征、內(nèi)涵的標(biāo)尺和實(shí)力的彰顯，社會(huì)各界對(duì)此極為關(guān)注，各個(gè)學(xué)校也分外珍視。作為學(xué)校的歷史寶庫(kù)，檔案館(室)更應(yīng)該采取多種方式，充分發(fā)揮歷史檔案的作用，努力挖掘這份寶貴的文化遺產(chǎn)。如建立校史展覽室、榮譽(yù)室、名人紀(jì)念室、教學(xué)及科研成果展覽室等，并努力使之成為學(xué)校師生和外來(lái)客人了解學(xué)校的一個(gè)窗口，成為對(duì)大學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育。校情校史教育。實(shí)施素質(zhì)教育的載體。

作為學(xué)校歷史的信息源，檔案館(室)承載著學(xué)校各項(xiàng)歷史活動(dòng)的記錄，記錄了各個(gè)歷史時(shí)期建設(shè)發(fā)展所取得的成就，珍藏著大量具有參考研究?jī)r(jià)值的信息。我們應(yīng)從中挖掘出具有宣傳教育、參考研究等利用價(jià)值的資源，使之成為師生學(xué)習(xí)、研究、獲得信息資源的場(chǎng)所，作為學(xué)校文獻(xiàn)資料的匯集地，檔案館(室)應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，從對(duì)檔案資料的收藏，到對(duì)文獻(xiàn)信息資源的研究、加工、開(kāi)發(fā)，主動(dòng)為用戶提供服務(wù)，努力成為教師提高教學(xué)水平，獲取科研信息的渠道。

緊跟學(xué)校發(fā)展步伐，貼近中心工作，樹(shù)立“精品”意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)方式，使檔案檢索及傳遞的檔案信息最具實(shí)效、更有特色。在目前由手工檢索工具逐步向機(jī)讀檢索工具過(guò)渡的過(guò)程中，積極探索計(jì)算機(jī)檢索的有效途徑，為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案信息、實(shí)現(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件，以方便快捷的檢索途徑把最有價(jià)值的檔案信息傳遞給利用者。

(作者單位：洛陽(yáng)理工學(xué)院綜合檔案室 來(lái)稿日期：2007—12—28)