高校檔案工作是學校重要的基礎性工作。積極服務、主動參與學校的教育教學活動。是高校檔案館(室)的份內之事、應盡之責，也是獲得領導重視、群眾肯定和社會認可的重要途徑。

1、積極承擔檔案管理基本課程教學任務

大學生作為一個特殊的社會群體，既是檔案的利用者。也是檔案的生成者，與檔案關系密切。檔案管理部門和檔案工作者，應主動地指導幫助他們獲取應有的檔案知識，科學地利用檔案，成為檔案的受益者。而充分挖掘已有資源，積極發(fā)揮自身優(yōu)勢。開設檔案課程，則是一種行之有效的途徑和方式。

目前，開設檔案課程的，主要是設有檔案專業(yè)和秘書專業(yè)的高校。檔案專業(yè)的學生自然要系統(tǒng)地學習檔案學的理論知識，其他各專業(yè)的大學生，作為未來國家公務員和社會各行業(yè)中高級管理人才的后備力量，也必須掌握一定的檔案知識和技能，才能適應社會發(fā)展和工作需要。

所有高校都設有檔案館(室)，配備有專職人員。他們受過檔案學理論培訓或檔案專業(yè)教育，專業(yè)理論知識扎實。工作經驗豐富，不少人員還具有中、高級專業(yè)技術職稱，無疑是承擔檔案學教學任務的最佳人選。

檔案管理與教學相結合，能起到一舉多得，多方共贏的效應。首先承擔高校教學工作，對檔案工作者來講是一項新的工作內容，一種新的挑戰(zhàn)，會促使他們努力學習，提高理論水平，完善檔案知識和相關知識結構，了解本專業(yè)國內外最新發(fā)展動態(tài)，另一方面，他們能通過具體實例豐富課堂內容，使學生對抽象枯燥的檔案學理論感興趣，從而激活學生學習的積極性。

2、努力成為檔案、文秘專業(yè)的教學實習實訓基地

檔案館(室)作為檔案教學實習基地具有得天獨厚的優(yōu)勢。檔案館(室)有供學生教學實習的各種教育資源。檔案工作者大多在檔案戰(zhàn)線工作多年，具有豐富的實踐經驗，完全可以作為學生檔案實驗課的實習老師：檔案館(室)收集來的各種文體的公文，在為《公文寫作》課提供實習時，能把不同種類、不同格式的公文展示給學生，使學生對公文文種、公文格式和行文規(guī)則一目了然。順利完成公文作業(yè)。檔案館(室)的檔案材料門類齊全，有歷史檔案，也有現(xiàn)行檔案，有聲像檔案。也有電子檔案，這些為檔案整理、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)的實習培訓提供了真實的材料。更重要的是還可以利用計算機文檔管理軟件演示文件工作流程，生動地再現(xiàn)文件閱辦、催辦、歸還、歸檔、著錄、檢索、查詢等過程，由呆板教學轉化為生動演示和實際操作。學生不僅在課堂上學到了系統(tǒng)的理論知識，還在實習中掌握了基本技能，在校內就實現(xiàn)了理論知識和具體實踐的結合，為以后從事檔案工作打下了堅實的基礎。

檔案館(室)為學生提供的教育資源是一種可持續(xù)的教育資源。這些資源會根據(jù)需要而不斷發(fā)展、不斷充實，從而保證檔案教育的可持續(xù)發(fā)展。

3、主動為學校教育教學活動提供優(yōu)質服務

隨著學校改革與發(fā)展的不斷深入，師生檔案意識的不斷增強，對檔案信息的需求也在不斷提高。我們應主動適應這一要求，及時調整檔案管理的手段和方式，為學校教育教學活動提供優(yōu)質服務，把檔案服務工作提高到一個新的水平。

深厚的積淀、厚重的歷史。是學校底蘊的象征、內涵的標尺和實力的彰顯，社會各界對此極為關注，各個學校也分外珍視。作為學校的歷史寶庫，檔案館(室)更應該采取多種方式，充分發(fā)揮歷史檔案的作用，努力挖掘這份寶貴的文化遺產。如建立校史展覽室、榮譽室、名人紀念室、教學及科研成果展覽室等，并努力使之成為學校師生和外來客人了解學校的一個窗口，成為對大學生進行愛國愛校教育。校情校史教育。實施素質教育的載體。

作為學校歷史的信息源，檔案館(室)承載著學校各項歷史活動的記錄，記錄了各個歷史時期建設發(fā)展所取得的成就，珍藏著大量具有參考研究價值的信息。我們應從中挖掘出具有宣傳教育、參考研究等利用價值的資源，使之成為師生學習、研究、獲得信息資源的場所，作為學校文獻資料的匯集地，檔案館(室)應強化服務意識，從對檔案資料的收藏，到對文獻信息資源的研究、加工、開發(fā)，主動為用戶提供服務，努力成為教師提高教學水平，獲取科研信息的渠道。

緊跟學校發(fā)展步伐，貼近中心工作，樹立“精品”意識，創(chuàng)新服務方式，使檔案檢索及傳遞的檔案信息最具實效、更有特色。在目前由手工檢索工具逐步向機讀檢索工具過渡的過程中，積極探索計算機檢索的有效途徑，為利用網絡技術提供檔案信息、實現(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件，以方便快捷的檢索途徑把最有價值的檔案信息傳遞給利用者。

(作者單位：洛陽理工學院綜合檔案室 來稿日期：2007—12—28)