針對(duì)我國(guó)檔案信息計(jì)算機(jī)管理中存在的不足之處，我們要相應(yīng)地采取以下措施：

1.研究制定總體規(guī)劃，加強(qiáng)宏觀管理

根據(jù)檔案現(xiàn)代化管理的要求，盡快地制定出我國(guó)檔案部門(mén)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化處理、管理的方向及戰(zhàn)略，制定一個(gè)周密、系統(tǒng)的檔案計(jì)算機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定進(jìn)行檔案整理、編目、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)完成檔案館日常管理活動(dòng)的目標(biāo)和實(shí)施辦法。從整體規(guī)劃著手，開(kāi)發(fā)通用性軟件。以減少差別。

2.實(shí)行檔案工作改革。制定可行的規(guī)劃

現(xiàn)代化技術(shù)的采用要求有與之相適應(yīng)的管理體制和管理方法，如果將不斷進(jìn)步的現(xiàn)代化技術(shù)束縛在一成不變的傳統(tǒng)管理體制和方法之中，是不可能充分發(fā)揮其效能的。提高檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)技術(shù)能力。改變與檔案信息自動(dòng)化管理不相適應(yīng)的傳統(tǒng)工作手段與方法。

改革要以有利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，有利于現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用，有利于提高檔案工作質(zhì)量和效率，有利于節(jié)省人力、物力、財(cái)力的支出為原則，凡是不符合這一原則的機(jī)構(gòu)、制度都應(yīng)進(jìn)行調(diào)整和完善，從而創(chuàng)造出新的高效化組織形式和管理方法。

3.積極組織力量進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。重視檔案管理現(xiàn)代化通用軟件的開(kāi)發(fā)和成果推廣

開(kāi)發(fā)和研制通用性軟件，是節(jié)省經(jīng)費(fèi)、減少人力浪費(fèi)的有效方法：另外，還要加強(qiáng)部門(mén)之間的交流和協(xié)作，避免軟件開(kāi)發(fā)的低水平重復(fù)，及時(shí)地使檔案信息自動(dòng)化處理和管理技術(shù)能夠得到推廣和普及。

4.電子檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)并存

兩種不同載體檔案的特點(diǎn)，可以歸納為：紙質(zhì)檔案便于長(zhǎng)久保存，而利用不方便：電子檔案利用便利，但難于永久保存。鑒于這種情況，兩種載體檔案應(yīng)并存，互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，真正做到既重視電子檔案。又能正確對(duì)待紙質(zhì)檔案，但應(yīng)注意兩種檔案的一致性，形成新形勢(shì)下檔案工作的新特點(diǎn)，充分開(kāi)發(fā)各類(lèi)檔案信息資源，為社會(huì)服務(wù)，使檔案事業(yè)在電子時(shí)代繼續(xù)得到全面發(fā)展。無(wú)論知識(shí)載體發(fā)生怎樣的變化，都需要檔案部門(mén)對(duì)一切知識(shí)的記錄進(jìn)行收集，不能因電子文件的方便、快捷而忽視對(duì)紙質(zhì)檔案的收集。

5.提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)就必須注重人才的培養(yǎng)

實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，人才培養(yǎng)要先于設(shè)備，檔案管理手段越是先進(jìn)，對(duì)檔案工作者的專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)要求越高。即要求檔案管理人員：不僅要懂檔案管理業(yè)務(wù)，還要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行電子信息的制作、使用、維護(hù)和管理。否則根本無(wú)法介入電子文件的形成和保管，也不可能參與電子檔案的管理、檢索系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。同時(shí)。還要加強(qiáng)外語(yǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)。培養(yǎng)具有開(kāi)拓進(jìn)取和創(chuàng)新意識(shí)的復(fù)合型人才。只有這樣，檔案管理人員才能立足于現(xiàn)代化技術(shù)陣地，為檔案的現(xiàn)代化管理開(kāi)辟一條新出路。

另外，要建立起激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，加快人才的成長(zhǎng)速度，并讓這些人才穩(wěn)定在檔案部門(mén)中，以建立起一支既掌握現(xiàn)代化科技知識(shí)與技能、了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)，又具有專(zhuān)業(yè)熱情，有為檔案事業(yè)做貢獻(xiàn)思想的檔案人才隊(duì)伍。

6.強(qiáng)化信息系統(tǒng)，維護(hù)檔案網(wǎng)絡(luò)安全

針對(duì)我國(guó)目前網(wǎng)上檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作存在許多缺陷的情況，各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)積極更新思維，充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)來(lái)改造現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)工作，積極建立自己的檔案信息網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)，并且積極把本網(wǎng)站(頁(yè))與其他國(guó)內(nèi)外檔案網(wǎng)站(頁(yè))進(jìn)行鏈接，形成一個(gè)巨大的信息資源網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。為此。各級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上信息資源開(kāi)發(fā)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，組織制訂網(wǎng)上信息資源開(kāi)發(fā)工作的規(guī)劃、目標(biāo)、功能要求等。館際之間、館室之間應(yīng)通力合作，組織協(xié)調(diào)。嚴(yán)守保密規(guī)定，實(shí)行科學(xué)管理，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案用語(yǔ)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)網(wǎng)上檔案信息資源開(kāi)發(fā)，一方面，使檔案信息超越了時(shí)空的限制。擴(kuò)大了利用范圍，為社會(huì)各界的利用工作提供極大便利；另一方面，也展示了自己，提高了檔案工作的地位，增強(qiáng)了人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展帶來(lái)的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全問(wèn)題也層出不窮。每隔一段時(shí)間，國(guó)際權(quán)威組織CERT將公布大量的網(wǎng)絡(luò)漏洞，這些漏洞涉及操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、檔案應(yīng)用軟件系統(tǒng)的最新技術(shù)。預(yù)防網(wǎng)上黑客攻擊。維護(hù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、有效性。應(yīng)積極采取授權(quán)訪問(wèn)、拒絕非法訪問(wèn)、安全監(jiān)控、日志管理、病毒防范等有效措施。檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全程序是隨著時(shí)間的變化而發(fā)生改變的。因此。檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全需要隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化和技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)行不斷的調(diào)整和加強(qiáng)。

(作者單位：河南石油勘探局檔案館 來(lái)稿日期：2008-01-26)