1.確立責(zé)任目標(biāo)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1.1綜合目標(biāo)。檔案管理綜合部分責(zé)任目標(biāo)在不斷完善的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持圍繞油田改革和檔案處的各項(xiàng)工作，積極開展各種有效的活動(dòng)，把職工理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作結(jié)合起來。職工要積極參加各種活動(dòng)、勞動(dòng)競(jìng)賽，自覺遵紀(jì)守法。把社會(huì)治安綜合治理、職工保密意識(shí)、規(guī)章制度、基礎(chǔ)資料、技術(shù)防范措施的落實(shí)、職工請(qǐng)銷假、勞動(dòng)紀(jì)律以及檔案工作宣傳等作為綜合考核內(nèi)容并制定了考核標(biāo)準(zhǔn)，列入考核范圍。

1.2工作目標(biāo)。檔案管理工作目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：要求對(duì)轄區(qū)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)及時(shí)、效果好。轄區(qū)單位各門類檔案歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確，歸檔文件制成材料要符合要求。按時(shí)完成各門類檔案資料的整理、編目任務(wù)，案卷質(zhì)量合格。檔案資料保管安全。無安全責(zé)任事故發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。無泄密及侵權(quán)事件發(fā)生。檔案統(tǒng)計(jì)齊全、準(zhǔn)確、及時(shí)。檢索工具齊全，提供利用及時(shí)，完成年度編研任務(wù)。按篇幅上報(bào)典型事例，無用戶對(duì)檔案部門的投訴。完成各門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，把安全管理、資產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)全部列入考核范圍。以上考核內(nèi)容在日常和年終考核時(shí)根據(jù)工作完成情況計(jì)算出最終得分。

1.3考核與獎(jiǎng)懲。目標(biāo)考核辦法對(duì)獲得處級(jí)以上各類表彰的單位、個(gè)人，檔案科研成果、論文獲得局級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的主要完成者，根據(jù)獲獎(jiǎng)情況給予100至5000元的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有較大影響的省部級(jí)以上成果，加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。合理化建議被處及以上單位采納者。給予100至300元的獎(jiǎng)勵(lì)。爭取有關(guān)單位支持，為本單位解決庫房、改善辦公條件者，按支持金額2％的標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。在處級(jí)以上職工技術(shù)比武、勞動(dòng)競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)的，完成處交辦的臨時(shí)性重要任務(wù)成績突出的給予100至500元的獎(jiǎng)勵(lì)。

2.制定考核辦法和措施

2.1檔案管理處專門成立了責(zé)任目標(biāo)考核委員會(huì)，下設(shè)辦公室，由主要領(lǐng)導(dǎo)和及相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)定期對(duì)基層檔案室的日常工作進(jìn)行檢查。年初處長和室主任簽訂目標(biāo)責(zé)任書，檔案室負(fù)責(zé)人又與科室人員簽訂檔案安全承諾書，明確檔案保管責(zé)任。

2.2檔案管理目標(biāo)考核辦法把責(zé)任目標(biāo)實(shí)行百分制考核，每扣減1分則扣減科室工資總額50元。日?？己怂蹨p(增加)的分值計(jì)入年終總分。年終按全年考核綜合得分，結(jié)合人均完成工作量評(píng)選出先進(jìn)單位。

考核采取日常與年終考核相結(jié)合的辦法。日常考核按月兌現(xiàn)，由處機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)工作職責(zé)負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容的月度考核，每月20日前向考核辦公室報(bào)送相關(guān)考核材料，并公布考核結(jié)果，當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

2.3年終考核總兌現(xiàn)。根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，基層各單位在每年的6月25日前把轄區(qū)單位各科室上年度檔案歸檔工作中存在的問題，向其檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面匯報(bào)，提出改進(jìn)意見。由單位主管領(lǐng)導(dǎo)督促其歸檔，限期整改。在轄區(qū)單位本年度檔案資料歸檔工作結(jié)束后(最晚不得遲于12月25日)，按照上述考核標(biāo)準(zhǔn)。填寫轄區(qū)單位各科室(部門)《歸檔情況考核表》，報(bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。由處組織考核小組對(duì)各單位的歸檔情況進(jìn)行考核，考核結(jié)束后，各檔案室再將審核后的《歸檔情況考核表》報(bào)轄區(qū)單位主管領(lǐng)導(dǎo)。年終對(duì)責(zé)任目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核時(shí)，重點(diǎn)檢查各門類檔案收集、整理和編目情況，數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況，照片檔案、電子文件的收集整理情況以及檔案安全工作。對(duì)存在的問題先根據(jù)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，再進(jìn)行集中講評(píng)，并當(dāng)場(chǎng)指出整改意見，保證了歸檔文件齊全完整。

(作者單位：河南省濮陽市中原油田檔案管理處來稿日期：2008-02-19)