國際動態(tài)

美國國家檔案館展出英國《大憲章》原本

近日，美國國家檔案館展出1297年的英國《大憲章》原本。這個原本自14世紀末或15世紀初以來，即由英國北安普敦郡的布魯?shù)悄螤柤易鍝碛校笥膳崧迤煜碌幕饡?984年購得，并一直陳列在美國國家檔案館。這份王室憲章的年代為1297年，其上蓋有英王愛德華一世的印璽。這份外觀傳統(tǒng)的皮紙文件是總共不到20份的原本大憲章之一，也是歷來唯一公開拍賣的版本。英國以外地區(qū)只有兩份此種原本，另一份為澳大利亞所有。

第16屆國際檔案大會全球征集會議方案

日前，記者從第16屆國際檔案大會官方網(wǎng)站了解到，將于2008年7月在馬來西亞召開的第16屆國際檔案大會正向全世界檔案工作者及相關從業(yè)人員征集大會會議方案。相關人員可以登陸大會官方網(wǎng)站提交方案。第16屆國際檔案大會計劃在7月22日至24日期間舉行12個并行的會議并為此征求會議方案。鑒于第16屆國際檔案大會的主題“檔案、管理、發(fā)展：描繪未來社會”涵義非常寬泛，因此大會計劃委員會希望提出的會議方案不要局限在狹窄的專業(yè)論述上，而應將檔案工作置于更廣闊的社會背景之中，但要求方案主題至少與“檔案”、“管理”、“發(fā)展”三個關鍵詞中的一個有關。

第16屆國際檔案大會確定大會主題

第16屆國際檔案大會將于2008年7月2l至27日在馬來西亞首都吉隆坡召開。記者從大會官方網(wǎng)站上了解到，第16屆國際檔案大會由馬來西亞國家檔案館主辦。大會的主題為“檔案、管理、發(fā)展：描繪未來社會”。2008年恰逢國際檔案理事會成立60周年，也是繼第13屆國際檔案大會由中國主辦之后，第二次在亞洲國家召開國際檔案大會。

澳大利亞電子文件管理規(guī)范體系

在國際上，澳大利亞的電子文件管理工作一直處于世界前列而且頗具特色，從其在理論基礎方面通過文件連續(xù)體理論對文件生命周期理論所作的發(fā)展改造，到文件管理系統(tǒng)設計與實施手冊(DIRKS)、文件與信息戰(zhàn)略-管理指南，乃至代表電子文件管理發(fā)展方向的數(shù)字化保管動議，澳大利亞本身就可以成為國際電子文件規(guī)范化管理的一個最佳范例。在DIRKS手冊中，它采用最佳實踐的方法論指導電子文件管理系統(tǒng)的設計與實施，以完善的文件保管系統(tǒng)保證高效和負責的業(yè)務活動實踐。該方法論為電子文件管理系統(tǒng)設計與實施確定了8個必要步驟，分別是：初步調查、分析業(yè)務活動及其產(chǎn)生的相關文件、明確每份文件的管理要求、評估現(xiàn)存系統(tǒng)和發(fā)現(xiàn)文件保存中存在的問題、確定滿足要求的文件管理戰(zhàn)略、設計文件系統(tǒng)、文件系統(tǒng)實施、實施情況復審與修訂建議。該內(nèi)容已被ISO／TRl5489-2第3，2條完整采納。此外，澳大利亞始終將電子文件管理與政府管理活動緊密聯(lián)系起來，從為政府提供“證據(jù)”這一角度出發(fā)，將電子文件管理納入到政府管理體系當中，為政府提供數(shù)字解決方案，使得電子文件管理獲得長足的發(fā)展。

美國國家檔案館發(fā)現(xiàn)南京大屠殺鐵證

學者在美國國家檔案館發(fā)現(xiàn)兩份珍貴檔案，其中一份是時任美駐德大使致羅斯?？偨y(tǒng)的密電，密電揭露，日本駐德國大使東鄉(xiāng)茂德承認，在南京淪陷之前，日軍已殺死了50萬中國平民。

英國國家檔案館館藏珍品：1360年加來條約

英國國家檔案館館藏“加來條約”存放在這個橡木面的箱子里。從樹木的年輪上分析表明，“加來條約”簽定的時間可能在1360年左右?！凹觼項l約”是標志英法兩國間沖突的一個短暫的停戰(zhàn)協(xié)定，現(xiàn)在被我們稱為“百年戰(zhàn)爭?！?337年英王愛德華三世由于對法國王位的要求，發(fā)動了這場戰(zhàn)爭。直到1453年，英國失去了對法國加斯科尼的控制，戰(zhàn)爭才得以結束。

美聯(lián)邦法官裁定白宮必須保存所有電子郵件備份

針對美國兩家獨立機構起訴白宮銷毀數(shù)百萬份電子郵件記錄案件，美國一名聯(lián)邦法官11月12日裁定。要求白宮必須保存所有的電子郵件備份。根據(jù)美國地區(qū)法官亨利·肯尼迪的裁定，總統(tǒng)辦事機構需要在今后保存白宮電子郵件的備份。

新西蘭檔案館慶祝懷唐伊日活動

近日，新西蘭檔案館展出了一幅當?shù)貎和颓嗌倌隇閼c祝懷唐伊日而創(chuàng)造的壁畫。3組年齡在8至20歲的兒童和青少年以及藝術家卡里卡爾于懷唐伊日前夕一起在藝術工作室里創(chuàng)作了一幅壁畫。兒童和青少年們在壁畫中表達了自己對懷唐伊日的理解。

以上均摘自《檔案界》網(wǎng)站

國內(nèi)動態(tài)

北京東城區(qū)檔案館民生檔案利用呈上升趨勢

2007年，北京市東城區(qū)檔案館共接待查檔利用者3818人次，調閱檔案4232卷次。其中為辦理案件、房產(chǎn)歸屬、舉辦展覽等問題利用文書檔案1102卷次：為撰寫論文、編寫書籍等問題利用開放檔案157卷次：特別是為解決辦理公證、身份劃定、孩子入戶、申請低保、工齡認定、補辦婚證等民生問題提供檔案2874卷次．比去年增長了20％。

常熟新添藝術名家檔案

2008年1月10日，江蘇省常熟市檔案館派專人趕赴浙江省杭州市，征集到陸抑非先生百年誕辰系列叢書，為檔案館新添常熟籍著名藝術大家檔案。

江西完成歷史檔案目錄中心建設

日前，江西省全面完成了歷史檔案目錄數(shù)據(jù)采集報送工作任務，全省歷史檔案目錄中心建成。共采集革命歷史檔案資料文件級(篇目級)目錄14364條，民國檔案案卷級目錄321727條，明清檔案案卷級目錄230條，目錄數(shù)據(jù)規(guī)范齊全，得到有關部門的充分肯定。

上海市確立檔案管理專業(yè)“雙認證”制度

從2008年起，上海市高等教育自學考試委員會對獲得上海市檔案管理崗位業(yè)務知識培訓合格證書的考生同意免考高教自考檔案管理專業(yè)(專科)的相關課程。這標志著上海檔案管理崗位培訓合格證書與高教大專自考相關課程免考“雙認證”制度的確立，對推動檔案教育培訓工作具有非常重要的意義。

上海閘北區(qū)優(yōu)先進行民生檔案數(shù)字化

根據(jù)檔案的利用熱點，上海閘北區(qū)檔案局館集中力量對目前館藏民生檔案進行梳理排序，通過細致扎實的工作。分清主次，突出重點。計劃年內(nèi)完成民生檔案數(shù)字化40萬幅。其中，利用率高的獨生子女檔案和回滬知青子女檔案將首先全部實現(xiàn)數(shù)字化。他們還采用邊掃描邊掛接邊檢查邊利用的辦法，使檔案數(shù)字化成效盡快得以體現(xiàn)，大大縮短查檔時間，為群眾提供準確、全面的檔案信息資料。今年，閘北還將進一步加強全區(qū)民生檔案目錄級數(shù)字化工作。整合民生檔案信息．切實做好為人民群眾直接服務的檔案工作。

《中國近代文獻聯(lián)合目錄》平臺開通

第三次全國數(shù)字圖書館建設與服務聯(lián)席會議日前在上海圖書館舉行。中國國家圖書館和上海圖書館在會上簽訂了建設《中國近代文獻聯(lián)合目錄》合作意向書，并同時開通了《中國近代文獻聯(lián)合目錄》平臺。從此。讀者只要登錄國家圖書館和上海圖書館網(wǎng)站，輕點鼠標，首批兩萬余種近代文獻的全文數(shù)據(jù)就會盡顯眼前。這標志著數(shù)字圖書館資源建設和共享工作邁出了實質性的一步，此舉不僅方便了讀者。也有效地利用了館藏文獻資源。

深港澳三地電子文獻年內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)絡互傳

“香港讀者查詢深圳電子文獻的查詢率占總比的54％以上。”深圳圖書館副館長甘琳表示，自深圳與香港、澳門三地公共圖書館開通粵港澳圖書書目互查的功能以來，頗受讀者歡迎。記者打開深圳圖書館網(wǎng)站，均有香港中央圖書館、澳門中央圖書館的鏈接，從中可搜索三地圖書館的數(shù)據(jù)庫文獻。但目前僅限于查詢，還不能傳遞。據(jù)悉，年內(nèi)深圳圖書館將與香港中央圖書館、澳門中央圖書館實現(xiàn)電子文獻網(wǎng)絡互傳，這意味著三地讀者不僅可以在網(wǎng)上搜索和查詢?nèi)毓矆D書館的電子文獻，并能通過網(wǎng)絡獲取該文獻。

首份民間《毛澤東報》入藏檔案館

近日，由中國收藏家協(xié)會會員、中國報協(xié)集報分會會員、江西省廣昌縣收藏家協(xié)會秘書長、縣水利局干部劉海鋒自費編印的全國民間首份《毛澤東報》(共6期)被廣昌縣檔案館收藏。該報于2006年9月29日試刊．同年12月26日創(chuàng)刊。四開四版，膠版套紅印刷，全年出刊4期。版式結構編排合理，圖文并茂，內(nèi)容豐富。它是世人更好地“了解毛澤東，認識毛澤東，學習毛澤東”的生動教材。

天津檔案管理部門啟動家庭檔案“百千萬”工程

日前，天津市市、區(qū)縣各級檔案管理部門啟動了家庭檔案“百千萬”工程，即2年內(nèi)實現(xiàn)建立檔案家庭1萬戶、建立檔案示范戶1000個、建立檔案示范社區(qū)100個。通過家庭檔案“百千萬”工程，向家庭、社區(qū)廣泛推廣檔案知識，充分發(fā)揮檔案在人們?nèi)粘Ｉ钪械淖饔?，全面開放與人們?nèi)粘９ぷ魃罴扒猩砝婷芮邢嚓P的現(xiàn)行“紅頭文件”，讓相關現(xiàn)行的“紅頭文件”成為群眾利益訴求的“民生檔案”。

中國公共圖書館服務全面減免費，今年將成發(fā)展趨勢

從近日開始，讀者僅憑一張身份證就可進入中國國家圖書館閱覽．而無需另花錢辦讀者卡。國家圖書館館長詹福瑞表示，中國的公共圖書館服務全面減免費將在今年成為趨勢。同時，大幅度降低文獻復印費、文獻傳遞費、文獻檢索費、光盤刻錄費。

以上均摘自《檔案界》網(wǎng)站

省內(nèi)動態(tài)

鄭州市檔案局實行業(yè)務工作催辦與咨詢接待登記制度

新年伊始，鄭州市檔案局制定并實施了業(yè)務工作催辦與咨詢接待登記制度，建立了《業(yè)務工作辦理情況登記表》和《業(yè)務咨詢接待登記表》。這兩項制度要求有關業(yè)務處室凡收到的來自省檔案局、市本級及局本身的涉及業(yè)務的各項工作和接待的來人來電等業(yè)務咨詢、指導等要及時登記入表備案，備案的內(nèi)容包括任務收達時間、要求時限、完成時間、責任人、辦理結果、答復情況等。登記制度的實施旨在明確任務、明晰責任，同時督促業(yè)務部門提高工作效率，及時有效地開展工作?！稑I(yè)務工作辦理情況登記表》和《業(yè)務咨詢接待登記表》的記錄情況將作為年終考核業(yè)務處室績效的依據(jù)之一。

鄭州市二七區(qū)人民政府對二七區(qū)檔案局(館)進行通報表彰

新年伊始，鄭州市二七區(qū)人民政府對區(qū)檔案局(館)進行通報表彰，全局上下備受鼓舞。近年來，區(qū)檔案局(館)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，不斷開拓創(chuàng)新，特別是在2007年12月15日河南省綜合檔案館等級考評委員會考評認證中取得了優(yōu)異成績，為鼓勵先進，更好地促進檔案事業(yè)發(fā)展．區(qū)政府于2008年2月13日以二七政文[2008]12號文對區(qū)檔案局(館)晉升為河南省一級檔案館進行通報表彰。

兩幀康熙年間圣旨落戶新鄉(xiāng)市檔案館

2008年2月26日上午，新鄉(xiāng)縣關堤鄉(xiāng)任村任氏家族將已保存300多年的兩幀圣旨捐贈給新鄉(xiāng)市檔案館。這兩幀圣旨是康熙四十年嘉獎時任戶部侍郎、正二品官員任璇的母親和妻子的，規(guī)格相同，長度均為3.2×0.35米．五彩綾緞所制。

新鄉(xiāng)市現(xiàn)行文件服務窗口2007年佳績連連

2007年，新鄉(xiāng)市現(xiàn)行文件服務窗口取得了較好的成績。四個檔案行政許可、審批、備案項目轉入中心辦理。全年接收文件資料600余份，接待咨詢查閱者5000余人次，調閱文件600余份，輸入文件目錄5475條，向群眾贈閱政府公報800余本。窗口工作人員以熟練的業(yè)務技能、良好的職業(yè)修養(yǎng)、熱情周到的服務。贏得了群眾的贊揚和中心的肯定：收到表揚信40余封，表揚評議卡50余個：工作人員馮莉莉榮獲“優(yōu)質服務標兵”、“業(yè)務標兵”和“計算機能手”等榮譽稱號，窗口三次被評為“優(yōu)質服務紅旗窗口”，還被評為2007年新鄉(xiāng)市行政審批工作先進集體。

漯河市檔案館藏檔案數(shù)字化建設取得明顯成效

為了有效地推進檔案數(shù)字化進程。2007年，漯河市檔案館積極開展館藏紙質、照片、錄音、錄像檔案數(shù)字化工作，加強了對重要全宗檔案的保護，提高了檔案利用的效率和水平，取得了明顯的成效。館藏檔案數(shù)據(jù)庫總量不斷增長。全年完成紙質檔案文件級目錄輸入9000條，照片目錄輸入4500條，掃描紙質檔案8300頁，掃描照片檔案9500張，轉換錄像帶32盒，刻錄DVD光盤101張。

漯河市開展明清、民國檔案資料搶救工作

為了有計劃、有步驟地搶救重點檔案資料，最大限度地延長其壽命．漯河市檔案館把館藏明清、民國檔案資料列進2008年重點檔案搶救保護項目，并且納入年度目標管理，采取有效措施加強搶救和保護工作。一是組織人員開展明清、民國重點檔案資料的普查摸底，對因破損、字跡褪變、紙張老化嚴重急需搶救的檔案資料進行了登記，共計15826頁：二是抓好技術人員培訓工作，派出3人到南京第二歷史檔案館學習檔案修裱技術，統(tǒng)一搶救技術規(guī)范，保證了檔案搶救工作的順利實施：三是制定崗位目標任務，把搶救工作與年度目標管理考核結合起來，責任到人。層層落實。

靈寶市將檔案管理工作納入關注民生、構建和諧靈寶范疇

日前，靈寶市委市政府下發(fā)《靈寶市2008年工作意見》，提出既要金山銀山，又要綠水青山，實現(xiàn)人與自然和諧共處、共同發(fā)展。要高度關注民生，重點抓好民生檔案、和諧社會建設檔案等檔案管理工作。這是靈寶市有史以來首次將檔案管理工作列入1號文件內(nèi)容，將對靈寶市檔案事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的推動作用。

盧氏縣建立外出務工檔案信息庫

春節(jié)剛過，盧氏縣就把組織受災群眾開展勞務輸出作為解決其生活出路的有效途徑。已有4.5萬人外出務工，并建立起近10萬份勞動力檔案信息庫。

《檔案管理》最新排名消息

中國人民大學書報資料中心2007年度《復印報刊資料》全文轉載量排名新信息：《檔案管理》在12大類圖書館學情報學類30種期刊中排名第18位。檔案學入圍期刊共11種，名稱及排名為：中國檔案，12；檔案學研究，14；檔案學通訊，15；蘭臺世界，16；檔案管理，18；檔案與建設，19；湖北檔案，21；北京檔案。22；浙江檔案，23；四川檔案，28；檔案，30。

以上均摘自《檔案界》網(wǎng)站