國(guó)際動(dòng)態(tài)

美國(guó)國(guó)家檔案館展出英國(guó)《大憲章》原本

近日，美國(guó)國(guó)家檔案館展出1297年的英國(guó)《大憲章》原本。這個(gè)原本自14世紀(jì)末或15世紀(jì)初以來(lái)，即由英國(guó)北安普敦郡的布魯?shù)悄螤柤易鍝碛?，后由裴洛旗下的基金?huì)在1984年購(gòu)得，并一直陳列在美國(guó)國(guó)家檔案館。這份王室憲章的年代為1297年，其上蓋有英王愛(ài)德華一世的印璽。這份外觀傳統(tǒng)的皮紙文件是總共不到20份的原本大憲章之一，也是歷來(lái)唯一公開(kāi)拍賣(mài)的版本。英國(guó)以外地區(qū)只有兩份此種原本，另一份為澳大利亞所有。

第16屆國(guó)際檔案大會(huì)全球征集會(huì)議方案

日前，記者從第16屆國(guó)際檔案大會(huì)官方網(wǎng)站了解到，將于2008年7月在馬來(lái)西亞召開(kāi)的第16屆國(guó)際檔案大會(huì)正向全世界檔案工作者及相關(guān)從業(yè)人員征集大會(huì)會(huì)議方案。相關(guān)人員可以登陸大會(huì)官方網(wǎng)站提交方案。第16屆國(guó)際檔案大會(huì)計(jì)劃在7月22日至24日期間舉行12個(gè)并行的會(huì)議并為此征求會(huì)議方案。鑒于第16屆國(guó)際檔案大會(huì)的主題“檔案、管理、發(fā)展：描繪未來(lái)社會(huì)”涵義非常寬泛，因此大會(huì)計(jì)劃委員會(huì)希望提出的會(huì)議方案不要局限在狹窄的專(zhuān)業(yè)論述上，而應(yīng)將檔案工作置于更廣闊的社會(huì)背景之中，但要求方案主題至少與“檔案”、“管理”、“發(fā)展”三個(gè)關(guān)鍵詞中的一個(gè)有關(guān)。

第16屆國(guó)際檔案大會(huì)確定大會(huì)主題

第16屆國(guó)際檔案大會(huì)將于2008年7月2l至27日在馬來(lái)西亞首都吉隆坡召開(kāi)。記者從大會(huì)官方網(wǎng)站上了解到，第16屆國(guó)際檔案大會(huì)由馬來(lái)西亞國(guó)家檔案館主辦。大會(huì)的主題為“檔案、管理、發(fā)展：描繪未來(lái)社會(huì)”。2008年恰逢國(guó)際檔案理事會(huì)成立60周年，也是繼第13屆國(guó)際檔案大會(huì)由中國(guó)主辦之后，第二次在亞洲國(guó)家召開(kāi)國(guó)際檔案大會(huì)。

澳大利亞電子文件管理規(guī)范體系

在國(guó)際上，澳大利亞的電子文件管理工作一直處于世界前列而且頗具特色，從其在理論基礎(chǔ)方面通過(guò)文件連續(xù)體理論對(duì)文件生命周期理論所作的發(fā)展改造，到文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施手冊(cè)(DIRKS)、文件與信息戰(zhàn)略-管理指南，乃至代表電子文件管理發(fā)展方向的數(shù)字化保管動(dòng)議，澳大利亞本身就可以成為國(guó)際電子文件規(guī)范化管理的一個(gè)最佳范例。在DIRKS手冊(cè)中，它采用最佳實(shí)踐的方法論指導(dǎo)電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，以完善的文件保管系統(tǒng)保證高效和負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)踐。該方法論為電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施確定了8個(gè)必要步驟，分別是：初步調(diào)查、分析業(yè)務(wù)活動(dòng)及其產(chǎn)生的相關(guān)文件、明確每份文件的管理要求、評(píng)估現(xiàn)存系統(tǒng)和發(fā)現(xiàn)文件保存中存在的問(wèn)題、確定滿(mǎn)足要求的文件管理戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)文件系統(tǒng)、文件系統(tǒng)實(shí)施、實(shí)施情況復(fù)審與修訂建議。該內(nèi)容已被ISO／TRl5489-2第3，2條完整采納。此外，澳大利亞始終將電子文件管理與政府管理活動(dòng)緊密聯(lián)系起來(lái)，從為政府提供“證據(jù)”這一角度出發(fā)，將電子文件管理納入到政府管理體系當(dāng)中，為政府提供數(shù)字解決方案，使得電子文件管理獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。

美國(guó)國(guó)家檔案館發(fā)現(xiàn)南京大屠殺鐵證

學(xué)者在美國(guó)國(guó)家檔案館發(fā)現(xiàn)兩份珍貴檔案，其中一份是時(shí)任美駐德大使致羅斯福總統(tǒng)的密電，密電揭露，日本駐德國(guó)大使東鄉(xiāng)茂德承認(rèn)，在南京淪陷之前，日軍已殺死了50萬(wàn)中國(guó)平民。

英國(guó)國(guó)家檔案館館藏珍品：1360年加來(lái)?xiàng)l約

英國(guó)國(guó)家檔案館館藏“加來(lái)?xiàng)l約”存放在這個(gè)橡木面的箱子里。從樹(shù)木的年輪上分析表明，“加來(lái)?xiàng)l約”簽定的時(shí)間可能在1360年左右。“加來(lái)?xiàng)l約”是標(biāo)志英法兩國(guó)間沖突的一個(gè)短暫的停戰(zhàn)協(xié)定，現(xiàn)在被我們稱(chēng)為“百年戰(zhàn)爭(zhēng)?！?337年英王愛(ài)德華三世由于對(duì)法國(guó)王位的要求，發(fā)動(dòng)了這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)。直到1453年，英國(guó)失去了對(duì)法國(guó)加斯科尼的控制，戰(zhàn)爭(zhēng)才得以結(jié)束。

美聯(lián)邦法官裁定白宮必須保存所有電子郵件備份

針對(duì)美國(guó)兩家獨(dú)立機(jī)構(gòu)起訴白宮銷(xiāo)毀數(shù)百萬(wàn)份電子郵件記錄案件，美國(guó)一名聯(lián)邦法官11月12日裁定。要求白宮必須保存所有的電子郵件備份。根據(jù)美國(guó)地區(qū)法官亨利·肯尼迪的裁定，總統(tǒng)辦事機(jī)構(gòu)需要在今后保存白宮電子郵件的備份。

新西蘭檔案館慶祝懷唐伊日活動(dòng)

近日，新西蘭檔案館展出了一幅當(dāng)?shù)貎和颓嗌倌隇閼c祝懷唐伊日而創(chuàng)造的壁畫(huà)。3組年齡在8至20歲的兒童和青少年以及藝術(shù)家卡里卡爾于懷唐伊日前夕一起在藝術(shù)工作室里創(chuàng)作了一幅壁畫(huà)。兒童和青少年們?cè)诒诋?huà)中表達(dá)了自己對(duì)懷唐伊日的理解。

以上均摘自《檔案界》網(wǎng)站

國(guó)內(nèi)動(dòng)態(tài)

北京東城區(qū)檔案館民生檔案利用呈上升趨勢(shì)

2007年，北京市東城區(qū)檔案館共接待查檔利用者3818人次，調(diào)閱檔案4232卷次。其中為辦理案件、房產(chǎn)歸屬、舉辦展覽等問(wèn)題利用文書(shū)檔案1102卷次：為撰寫(xiě)論文、編寫(xiě)書(shū)籍等問(wèn)題利用開(kāi)放檔案157卷次：特別是為解決辦理公證、身份劃定、孩子入戶(hù)、申請(qǐng)低保、工齡認(rèn)定、補(bǔ)辦婚證等民生問(wèn)題提供檔案2874卷次．比去年增長(zhǎng)了20％。

常熟新添藝術(shù)名家檔案

2008年1月10日，江蘇省常熟市檔案館派專(zhuān)人趕赴浙江省杭州市，征集到陸抑非先生百年誕辰系列叢書(shū)，為檔案館新添常熟籍著名藝術(shù)大家檔案。

江西完成歷史檔案目錄中心建設(shè)

日前，江西省全面完成了歷史檔案目錄數(shù)據(jù)采集報(bào)送工作任務(wù)，全省歷史檔案目錄中心建成。共采集革命歷史檔案資料文件級(jí)(篇目級(jí))目錄14364條，民國(guó)檔案案卷級(jí)目錄321727條，明清檔案案卷級(jí)目錄230條，目錄數(shù)據(jù)規(guī)范齊全，得到有關(guān)部門(mén)的充分肯定。

上海市確立檔案管理專(zhuān)業(yè)“雙認(rèn)證”制度

從2008年起，上海市高等教育自學(xué)考試委員會(huì)對(duì)獲得上海市檔案管理崗位業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)合格證書(shū)的考生同意免考高教自考檔案管理專(zhuān)業(yè)(專(zhuān)科)的相關(guān)課程。這標(biāo)志著上海檔案管理崗位培訓(xùn)合格證書(shū)與高教大專(zhuān)自考相關(guān)課程免考“雙認(rèn)證”制度的確立，對(duì)推動(dòng)檔案教育培訓(xùn)工作具有非常重要的意義。

上海閘北區(qū)優(yōu)先進(jìn)行民生檔案數(shù)字化

根據(jù)檔案的利用熱點(diǎn)，上海閘北區(qū)檔案局館集中力量對(duì)目前館藏民生檔案進(jìn)行梳理排序，通過(guò)細(xì)致扎實(shí)的工作。分清主次，突出重點(diǎn)。計(jì)劃年內(nèi)完成民生檔案數(shù)字化40萬(wàn)幅。其中，利用率高的獨(dú)生子女檔案和回滬知青子女檔案將首先全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。他們還采用邊掃描邊掛接邊檢查邊利用的辦法，使檔案數(shù)字化成效盡快得以體現(xiàn)，大大縮短查檔時(shí)間，為群眾提供準(zhǔn)確、全面的檔案信息資料。今年，閘北還將進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)民生檔案目錄級(jí)數(shù)字化工作。整合民生檔案信息．切實(shí)做好為人民群眾直接服務(wù)的檔案工作。

《中國(guó)近代文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》平臺(tái)開(kāi)通

第三次全國(guó)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)與服務(wù)聯(lián)席會(huì)議日前在上海圖書(shū)館舉行。中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館和上海圖書(shū)館在會(huì)上簽訂了建設(shè)《中國(guó)近代文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》合作意向書(shū)，并同時(shí)開(kāi)通了《中國(guó)近代文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》平臺(tái)。從此。讀者只要登錄國(guó)家圖書(shū)館和上海圖書(shū)館網(wǎng)站，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，首批兩萬(wàn)余種近代文獻(xiàn)的全文數(shù)據(jù)就會(huì)盡顯眼前。這標(biāo)志著數(shù)字圖書(shū)館資源建設(shè)和共享工作邁出了實(shí)質(zhì)性的一步，此舉不僅方便了讀者。也有效地利用了館藏文獻(xiàn)資源。

深港澳三地電子文獻(xiàn)年內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互傳

“香港讀者查詢(xún)深圳電子文獻(xiàn)的查詢(xún)率占總比的54％以上?！鄙钲趫D書(shū)館副館長(zhǎng)甘琳表示，自深圳與香港、澳門(mén)三地公共圖書(shū)館開(kāi)通粵港澳圖書(shū)書(shū)目互查的功能以來(lái)，頗受讀者歡迎。記者打開(kāi)深圳圖書(shū)館網(wǎng)站，均有香港中央圖書(shū)館、澳門(mén)中央圖書(shū)館的鏈接，從中可搜索三地圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)。但目前僅限于查詢(xún)，還不能傳遞。據(jù)悉，年內(nèi)深圳圖書(shū)館將與香港中央圖書(shū)館、澳門(mén)中央圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互傳，這意味著三地讀者不僅可以在網(wǎng)上搜索和查詢(xún)?nèi)毓矆D書(shū)館的電子文獻(xiàn)，并能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取該文獻(xiàn)。

首份民間《毛澤東報(bào)》入藏檔案館

近日，由中國(guó)收藏家協(xié)會(huì)會(huì)員、中國(guó)報(bào)協(xié)集報(bào)分會(huì)會(huì)員、江西省廣昌縣收藏家協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、縣水利局干部劉海鋒自費(fèi)編印的全國(guó)民間首份《毛澤東報(bào)》(共6期)被廣昌縣檔案館收藏。該報(bào)于2006年9月29日試刊．同年12月26日創(chuàng)刊。四開(kāi)四版，膠版套紅印刷，全年出刊4期。版式結(jié)構(gòu)編排合理，圖文并茂，內(nèi)容豐富。它是世人更好地“了解毛澤東，認(rèn)識(shí)毛澤東，學(xué)習(xí)毛澤東”的生動(dòng)教材。

天津檔案管理部門(mén)啟動(dòng)家庭檔案“百千萬(wàn)”工程

日前，天津市市、區(qū)縣各級(jí)檔案管理部門(mén)啟動(dòng)了家庭檔案“百千萬(wàn)”工程，即2年內(nèi)實(shí)現(xiàn)建立檔案家庭1萬(wàn)戶(hù)、建立檔案示范戶(hù)1000個(gè)、建立檔案示范社區(qū)100個(gè)。通過(guò)家庭檔案“百千萬(wàn)”工程，向家庭、社區(qū)廣泛推廣檔案知識(shí)，充分發(fā)揮檔案在人們?nèi)粘Ｉ钪械淖饔?，全面開(kāi)放與人們?nèi)粘９ぷ魃罴扒猩砝婷芮邢嚓P(guān)的現(xiàn)行“紅頭文件”，讓相關(guān)現(xiàn)行的“紅頭文件”成為群眾利益訴求的“民生檔案”。

中國(guó)公共圖書(shū)館服務(wù)全面減免費(fèi)，今年將成發(fā)展趨勢(shì)

從近日開(kāi)始，讀者僅憑一張身份證就可進(jìn)入中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館閱覽．而無(wú)需另花錢(qián)辦讀者卡。國(guó)家圖書(shū)館館長(zhǎng)詹福瑞表示，中國(guó)的公共圖書(shū)館服務(wù)全面減免費(fèi)將在今年成為趨勢(shì)。同時(shí)，大幅度降低文獻(xiàn)復(fù)印費(fèi)、文獻(xiàn)傳遞費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、光盤(pán)刻錄費(fèi)。

以上均摘自《檔案界》網(wǎng)站

省內(nèi)動(dòng)態(tài)

鄭州市檔案局實(shí)行業(yè)務(wù)工作催辦與咨詢(xún)接待登記制度

新年伊始，鄭州市檔案局制定并實(shí)施了業(yè)務(wù)工作催辦與咨詢(xún)接待登記制度，建立了《業(yè)務(wù)工作辦理情況登記表》和《業(yè)務(wù)咨詢(xún)接待登記表》。這兩項(xiàng)制度要求有關(guān)業(yè)務(wù)處室凡收到的來(lái)自省檔案局、市本級(jí)及局本身的涉及業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作和接待的來(lái)人來(lái)電等業(yè)務(wù)咨詢(xún)、指導(dǎo)等要及時(shí)登記入表備案，備案的內(nèi)容包括任務(wù)收達(dá)時(shí)間、要求時(shí)限、完成時(shí)間、責(zé)任人、辦理結(jié)果、答復(fù)情況等。登記制度的實(shí)施旨在明確任務(wù)、明晰責(zé)任，同時(shí)督促業(yè)務(wù)部門(mén)提高工作效率，及時(shí)有效地開(kāi)展工作。《業(yè)務(wù)工作辦理情況登記表》和《業(yè)務(wù)咨詢(xún)接待登記表》的記錄情況將作為年終考核業(yè)務(wù)處室績(jī)效的依據(jù)之一。

鄭州市二七區(qū)人民政府對(duì)二七區(qū)檔案局(館)進(jìn)行通報(bào)表彰

新年伊始，鄭州市二七區(qū)人民政府對(duì)區(qū)檔案局(館)進(jìn)行通報(bào)表彰，全局上下備受鼓舞。近年來(lái)，區(qū)檔案局(館)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，特別是在2007年12月15日河南省綜合檔案館等級(jí)考評(píng)委員會(huì)考評(píng)認(rèn)證中取得了優(yōu)異成績(jī)，為鼓勵(lì)先進(jìn)，更好地促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展．區(qū)政府于2008年2月13日以二七政文[2008]12號(hào)文對(duì)區(qū)檔案局(館)晉升為河南省一級(jí)檔案館進(jìn)行通報(bào)表彰。

兩幀康熙年間圣旨落戶(hù)新鄉(xiāng)市檔案館

2008年2月26日上午，新鄉(xiāng)縣關(guān)堤鄉(xiāng)任村任氏家族將已保存300多年的兩幀圣旨捐贈(zèng)給新鄉(xiāng)市檔案館。這兩幀圣旨是康熙四十年嘉獎(jiǎng)時(shí)任戶(hù)部侍郎、正二品官員任璇的母親和妻子的，規(guī)格相同，長(zhǎng)度均為3.2×0.35米．五彩綾緞所制。

新鄉(xiāng)市現(xiàn)行文件服務(wù)窗口2007年佳績(jī)連連

2007年，新鄉(xiāng)市現(xiàn)行文件服務(wù)窗口取得了較好的成績(jī)。四個(gè)檔案行政許可、審批、備案項(xiàng)目轉(zhuǎn)入中心辦理。全年接收文件資料600余份，接待咨詢(xún)查閱者5000余人次，調(diào)閱文件600余份，輸入文件目錄5475條，向群眾贈(zèng)閱政府公報(bào)800余本。窗口工作人員以熟練的業(yè)務(wù)技能、良好的職業(yè)修養(yǎng)、熱情周到的服務(wù)。贏得了群眾的贊揚(yáng)和中心的肯定：收到表?yè)P(yáng)信40余封，表?yè)P(yáng)評(píng)議卡50余個(gè)：工作人員馮莉莉榮獲“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵”、“業(yè)務(wù)標(biāo)兵”和“計(jì)算機(jī)能手”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，窗口三次被評(píng)為“優(yōu)質(zhì)服務(wù)紅旗窗口”，還被評(píng)為2007年新鄉(xiāng)市行政審批工作先進(jìn)集體。

漯河市檔案館藏檔案數(shù)字化建設(shè)取得明顯成效

為了有效地推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。2007年，漯河市檔案館積極開(kāi)展館藏紙質(zhì)、照片、錄音、錄像檔案數(shù)字化工作，加強(qiáng)了對(duì)重要全宗檔案的保護(hù)，提高了檔案利用的效率和水平，取得了明顯的成效。館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)總量不斷增長(zhǎng)。全年完成紙質(zhì)檔案文件級(jí)目錄輸入9000條，照片目錄輸入4500條，掃描紙質(zhì)檔案8300頁(yè)，掃描照片檔案9500張，轉(zhuǎn)換錄像帶32盒，刻錄DVD光盤(pán)101張。

漯河市開(kāi)展明清、民國(guó)檔案資料搶救工作

為了有計(jì)劃、有步驟地?fù)尵戎攸c(diǎn)檔案資料，最大限度地延長(zhǎng)其壽命．漯河市檔案館把館藏明清、民國(guó)檔案資料列進(jìn)2008年重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)項(xiàng)目，并且納入年度目標(biāo)管理，采取有效措施加強(qiáng)搶救和保護(hù)工作。一是組織人員開(kāi)展明清、民國(guó)重點(diǎn)檔案資料的普查摸底，對(duì)因破損、字跡褪變、紙張老化嚴(yán)重急需搶救的檔案資料進(jìn)行了登記，共計(jì)15826頁(yè)：二是抓好技術(shù)人員培訓(xùn)工作，派出3人到南京第二歷史檔案館學(xué)習(xí)檔案修裱技術(shù)，統(tǒng)一搶救技術(shù)規(guī)范，保證了檔案搶救工作的順利實(shí)施：三是制定崗位目標(biāo)任務(wù)，把搶救工作與年度目標(biāo)管理考核結(jié)合起來(lái)，責(zé)任到人。層層落實(shí)。

靈寶市將檔案管理工作納入關(guān)注民生、構(gòu)建和諧靈寶范疇

日前，靈寶市委市政府下發(fā)《靈寶市2008年工作意見(jiàn)》，提出既要金山銀山，又要綠水青山，實(shí)現(xiàn)人與自然和諧共處、共同發(fā)展。要高度關(guān)注民生，重點(diǎn)抓好民生檔案、和諧社會(huì)建設(shè)檔案等檔案管理工作。這是靈寶市有史以來(lái)首次將檔案管理工作列入1號(hào)文件內(nèi)容，將對(duì)靈寶市檔案事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的推動(dòng)作用。

盧氏縣建立外出務(wù)工檔案信息庫(kù)

春節(jié)剛過(guò)，盧氏縣就把組織受災(zāi)群眾開(kāi)展勞務(wù)輸出作為解決其生活出路的有效途徑。已有4.5萬(wàn)人外出務(wù)工，并建立起近10萬(wàn)份勞動(dòng)力檔案信息庫(kù)。

《檔案管理》最新排名消息

中國(guó)人民大學(xué)書(shū)報(bào)資料中心2007年度《復(fù)印報(bào)刊資料》全文轉(zhuǎn)載量排名新信息：《檔案管理》在12大類(lèi)圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)類(lèi)30種期刊中排名第18位。檔案學(xué)入圍期刊共11種，名稱(chēng)及排名為：中國(guó)檔案，12；檔案學(xué)研究，14；檔案學(xué)通訊，15；蘭臺(tái)世界，16；檔案管理，18；檔案與建設(shè)，19；湖北檔案，21；北京檔案。22；浙江檔案，23；四川檔案，28；檔案，30。

以上均摘自《檔案界》網(wǎng)站