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        從事由原則到來源原則(之二)

        2008-01-01 00:00:00黃世喆
        檔案管理 2008年3期

        為什么說:盡管布倫內(nèi)克的“自由來源原則”并無實(shí)質(zhì)性的理論突破,但他那種將職能聯(lián)系誤認(rèn)為事由聯(lián)系的看法,卻為后來主張“事由原則和來源原則融合”的觀點(diǎn)開了一個(gè)危險(xiǎn)的壞頭呢?

        首先,要弄清楚遵循事由原則和來源原則的前提條件。因?yàn)?,任何理?或假設(shè))的提出都是有前提條件(或適用范圍)的。當(dāng)時(shí)提出是否遵循事由原則或來源原則,是針對(duì)檔案館對(duì)來自不同行政部門的檔案分類而言的。也就是說,對(duì)于歐洲國(guó)家的登記室和美國(guó)的立卷室或我國(guó)的機(jī)關(guān)檔案室這一層級(jí)而言,是不存在談?wù)撌掠稍瓌t和來源原則的前提條件的。既然,事由原則是“檔案館將檔案按其內(nèi)容主題而不按來源機(jī)關(guān)和原有次序進(jìn)行整理和分類的原則”,那么??梢哉f,目前沒有哪個(gè)公共(或綜合)檔案館按照事由原則整理檔案。

        所以,與其說布倫內(nèi)克主張“事由原則和來源原則融合”,不如說他是認(rèn)為存在“事由聯(lián)系與來源聯(lián)系的融合”,而這一融合的前提條件是,“在來源一致性基礎(chǔ)上”。即布倫內(nèi)克也承認(rèn),這是在堅(jiān)持來源原則前提下,對(duì)二級(jí)、三級(jí)類目等分類時(shí)可以考慮將事由聯(lián)系與來源聯(lián)系融合。因此。不能將事由原則和事由聯(lián)系混為一談。

        在此還需要說明,這里的檔案館指公共(或綜合)檔案館,不同于我國(guó)所謂的部門檔案館或?qū)I(yè)(專門)檔案館。也就是說,這一前提條件就是來源原則的適用范圍(或局限性)。因?yàn)槲覀冇懻摰姆秶鷥H限于此,我們的研究對(duì)象是管理公共文件或檔案的檔案館??梢?,就算是來源原則這樣的檔案學(xué)最重要的支柱理論,也并非“放之四海而皆準(zhǔn)”的普適性的規(guī)律。

        其次,在討論全宗內(nèi)文件的分類時(shí),不能將職能、機(jī)構(gòu)、活動(dòng)等來源聯(lián)系誤認(rèn)為事由聯(lián)系。遺憾的是,布倫內(nèi)克就將職能聯(lián)系誤認(rèn)為事由聯(lián)系。按照謝倫伯格的說法,在(全宗內(nèi))進(jìn)行公共文件的分類時(shí),職能、組織、主題是需要考慮的三大要素。職能與組織之間以及各自與活動(dòng)、事務(wù)過程之間存在著同一層次或不同層次上的緊密聯(lián)系。一般說來,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)文件的一級(jí)分類,可以優(yōu)先考慮采取職能分類法,然后是組織分類法,而主題分類法則是一種特例。因?yàn)闄C(jī)關(guān)內(nèi)文件的保存,首先要考慮的是文件作為職能和組織方面的價(jià)值,這也是為了保持其歷史的有機(jī)聯(lián)系的需要。而只考慮文件的情報(bào)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),則是在特殊情況下的特殊處置方法。

        具體說來,“某一機(jī)關(guān)具有什么樣的組織機(jī)構(gòu),一般都以該機(jī)關(guān)的任務(wù)和職能為轉(zhuǎn)移”。所以,組織機(jī)構(gòu)和職能常常是一致的,它們反映的是來源聯(lián)系。一個(gè)機(jī)關(guān)的每一種職能又可以分為不同的“活動(dòng)”,每一“活動(dòng)”下還可以再細(xì)分為不同的“事務(wù)過程”。而某一機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)特定職能而從事的各種“活動(dòng)”、具體“事務(wù)過程”,有時(shí)又被我們籠統(tǒng)地稱為“問題”,從而被誤認(rèn)為是事由聯(lián)系。然而,此“問題”非彼“問題”,這些問題具體反映了機(jī)關(guān)各種活動(dòng)、事務(wù)過程,體現(xiàn)了職能聯(lián)系,因而能夠反映出整個(gè)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)職能。

        因此,自布倫內(nèi)克開了壞頭之后,出現(xiàn)諸如“現(xiàn)行高校內(nèi)部的檔案管理就是這兩種原則的混合體,以事由原則為主,如黨群、行政、教學(xué)等,教務(wù)處形成的主要檔案就是教學(xué)類、校辦形成的大多就是行政、科研處形成的就是科研……”此類的胡話,將職能聯(lián)系誤認(rèn)為事由聯(lián)系,并進(jìn)而誤認(rèn)為體現(xiàn)了“事由原則和來源原則融合”的觀點(diǎn),就屢見不鮮了。

        但從另外的角度看,也可以說這是在職能聯(lián)系下體現(xiàn)了事由聯(lián)系。畢竟,從事各種活動(dòng)、事務(wù)。就是“辦事”,因而可以在次一級(jí)類目中按檔案內(nèi)容主題進(jìn)行整理和分類。如果說這就是融合,那也是在堅(jiān)持來源原則基礎(chǔ)上的融合,而非什么“事由原則和來源原則融合”。

        之所以存在“事由聯(lián)系與來源聯(lián)系的融合”,溯其根本,可以發(fā)現(xiàn),事由聯(lián)系與來源聯(lián)系分別是邏輯聯(lián)系和歷史聯(lián)系的一種,而由于歷史聯(lián)系往往蘊(yùn)含著建立在經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的一定的邏輯聯(lián)系,此種事由聯(lián)系也并非運(yùn)用于圖書分類的那種先驗(yàn)的、純粹抽象思維的邏輯聯(lián)系。因此,這樣一種融合是天然存在于歷史進(jìn)程之中的,本不足為奇,所謂“古已有之”。

        不僅如此,在全宗內(nèi)文件的分類中,遵循歷史聯(lián)系還可以體現(xiàn)為按時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式等分類,這些聯(lián)系有時(shí)也體現(xiàn)為來源聯(lián)系,同時(shí)也與以經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)的事由聯(lián)系有著密切關(guān)系。正是由于文件運(yùn)動(dòng)過程既包含著實(shí)踐上的歷史聯(lián)系,又包含著思想脈絡(luò)上的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,遵循著文件運(yùn)動(dòng)的發(fā)展規(guī)律,決定了全宗內(nèi)檔案分類中來源聯(lián)系與事由聯(lián)系的天然融合?;蛘哒f,決定了文件運(yùn)動(dòng)過程中歷史聯(lián)系與邏輯聯(lián)系的密切關(guān)系。

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