白衣書生:創(chuàng)新是各項(xiàng)工作的活力之源,沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展。檔案工作尤其如此。檔案工作應(yīng)該如何創(chuàng)新呢?檔案工作創(chuàng)新大體上說應(yīng)該是空間巨大,無論從觀念、理論、體制、科技、環(huán)境等各個(gè)方面來看都還有巨大的潛力可挖,所以大家可以暢所欲言,不拘一格地談,只要是有益于我們的工作的方面,無論大小,都可以講。
滄海一粟:我個(gè)人認(rèn)為。當(dāng)前檔案工作創(chuàng)新主要應(yīng)通過檔案工作觀念創(chuàng)新、檔案工作機(jī)制創(chuàng)新、檔案工作行為創(chuàng)新、檔案工作條件創(chuàng)新等途徑來實(shí)現(xiàn)。
其一是檔案工作觀念創(chuàng)新。檔案工作觀念創(chuàng)新是檔案工作創(chuàng)新的先導(dǎo)。所謂檔案工作觀念創(chuàng)新,就是要解放思想,增強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新意識(shí)。檔案工作創(chuàng)新關(guān)鍵要有創(chuàng)新意識(shí),而創(chuàng)新意識(shí)來源于思想解放和觀念更新,所以檔案部門和檔案工作者一定要解放思想,更新觀念,實(shí)事求是地總結(jié)檔案工作發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀。并正確分析取得成績(jī)和存在的不足和問題。認(rèn)清觀念創(chuàng)新在檔案工作發(fā)展中的重要作用。
其二是檔案工作機(jī)制創(chuàng)新。近年來,全國(guó)各地檔案部門從檔案工作實(shí)際出發(fā),創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,創(chuàng)造了許多新鮮經(jīng)驗(yàn),主要有四:一是建立文件中心、機(jī)關(guān)檔案管理中心或現(xiàn)行文件閱覽中心等,實(shí)現(xiàn)檔案管理體制的突破。提供現(xiàn)行文件服務(wù);二是增強(qiáng)檔案館各項(xiàng)服務(wù)功能的開發(fā),使檔案館通過積極參與本地區(qū)重大活動(dòng)的檔案收集和提供利用、建設(shè)愛國(guó)主義教育基地、圍繞中心工作加大檔案信息開發(fā)力度等途徑拓展檔案館服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新:三是各級(jí)檔案行政管理部門加強(qiáng)宏觀管理。注重政策引導(dǎo)。依法推進(jìn)檔案工作機(jī)制創(chuàng)新:四是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì),積極探索開展檔案寄存服務(wù)、檔案專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)以及由檔案部門興辦或掛靠于檔案部門的從事檔案業(yè)務(wù)服務(wù)的公司等檔案服務(wù)社會(huì)化的路子。這些被實(shí)踐證明了的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。值得全國(guó)各地檔案部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和借鑒。
其三是檔案工作行為創(chuàng)新。所謂檔案工作行為創(chuàng)新,就是要根據(jù)新形勢(shì)下社會(huì)需求和社會(huì)主義精神文明的要求規(guī)范檔案工作行為。我個(gè)人認(rèn)為,當(dāng)前規(guī)范檔案工作行為主要是規(guī)范以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:一是檔案工作行為必須為民,即必須堅(jiān)持為人民服務(wù)、為我國(guó)“三個(gè)文明”(即物質(zhì)文明、政治文明和精神文明)建設(shè)服務(wù)的價(jià)值取向:二是檔案工作行為必須盡責(zé),即要求檔案部門要盡心盡力地履行自己的工作職責(zé)。積極開發(fā)檔案信息資源,為黨和國(guó)家的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。三是檔案工作行為必須文明,即檔案部門必須要有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、親切、友好的服務(wù)用語,要有熱情、謙遜、耐心的服務(wù)態(tài)度。要有整潔、大方、文雅的儀表舉止,要?jiǎng)?chuàng)建整齊清潔、美觀大方的檔案服務(wù)工作環(huán)境,要營(yíng)造濃郁的檔案服務(wù)文化氛圍。
其四是檔案工作條件創(chuàng)新。所謂檔案工作條件創(chuàng)新,就是說當(dāng)前檔案部門要為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)必須具備一定的工作條件。這些條件主要包括檔案資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)工作、檔案技術(shù)水平三個(gè)方面。與此相對(duì)應(yīng),創(chuàng)新檔案工作條件,我認(rèn)為主要應(yīng)從加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作、提高檔案技術(shù)水平三個(gè)方面努力。一要加強(qiáng)檔案資源建設(shè),把建檔工作向經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線延伸、向廣大社區(qū)延伸,增加非主渠道檔案信息的開發(fā)。主動(dòng)介入重大活動(dòng),跟蹤收集檔案資料:二要強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作,加大對(duì)檔案事業(yè)的投入,改善檔案館保管條件,確保檔案安全,同時(shí)建立科學(xué)的檢索體系,強(qiáng)化檔案的規(guī)范化管理;三要提高檔案技術(shù)水平,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一部署,進(jìn)一步提高檔案工作質(zhì)量和效率,同時(shí)不斷地加大檔案教育工作和科研工作的力度。更新檔案技術(shù)設(shè)備,加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化裝備,使檔案服務(wù)技術(shù)更加先進(jìn)、服務(wù)手段更加現(xiàn)代化。
成長(zhǎng)中的小樹:我個(gè)人認(rèn)為,在新形勢(shì)下建立文件中心或機(jī)關(guān)檔案管理中心,提供現(xiàn)行文件服務(wù),是檔案部門拓展服務(wù)領(lǐng)域的重要方面。是各地檔案部門服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新的主要做法。深圳市檔案局2000年4月試辦全國(guó)首家文件檔案資料服務(wù)中心。北京市西城區(qū)、宣武區(qū)、海淀區(qū)等經(jīng)當(dāng)?shù)貐^(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn),相繼成立了機(jī)關(guān)檔案管理中心。機(jī)關(guān)檔案管理中心或文件中心的成立并運(yùn)作,體現(xiàn)了精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則,提高了工作效率,降低了管理成本,提高了文件檔案管理專業(yè)化水平;有利于加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè),有利于檔案館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高館藏質(zhì)量。機(jī)關(guān)檔案管理中心或文件中心是適應(yīng)機(jī)構(gòu)改革新情況的新型檔案管理模式,是提供現(xiàn)行文件服務(wù)的有效實(shí)行形式,是檔案部門更新服務(wù)觀念,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。提高服務(wù)水平的新嘗試。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,這種檔案管理模式具有廣闊的前景。
泊客:檔案工作創(chuàng)新是有成本的。我們是不是有為檔案工作創(chuàng)新成本埋單的準(zhǔn)備?檔案工作創(chuàng)新的成本有三:一是對(duì)目前狀態(tài)的不滿,二是創(chuàng)新結(jié)果的不確定,三是創(chuàng)新的失敗。
春風(fēng)秋水:創(chuàng)新是有成本的。我們的各級(jí)檔案部門大多數(shù)是沒有成本概念的,領(lǐng)導(dǎo)的頭腦里只有預(yù)算,如何降低成本、其路徑和方法有多少,對(duì)很多單位而言更是摸不準(zhǔn)點(diǎn)、找不著邊。因此始終走不出高成本、低價(jià)值甚至無價(jià)值、附加值的怪圈。
白衣書生:檔案工作創(chuàng)新,首要的是檔案工作意識(shí)創(chuàng)新。檔案工作意識(shí)創(chuàng)新要有“三觀”:一是大局觀。堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心始終是我們?nèi)h工作的大局,那么,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為維護(hù)歷史服務(wù)就是大局,就是我們檔案工作的大局,以此帶動(dòng)各項(xiàng)工作的突破和發(fā)展,從而提高檔案工作的社會(huì)地位。另外需要樹立一種大檔案意識(shí),要立足本職,放眼全球,使檔案工作的發(fā)展順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。二是宣傳觀。要特別重視加強(qiáng)檔案宣傳,通過宣傳讓社會(huì)公眾知道,人人都可以參與檔案資源共享,努力做到使檔案關(guān)注百姓生活、貼近百姓生活、走進(jìn)百姓生活,從而形成檔案連著“你、我、他”,全社會(huì)人人都關(guān)心檔案工作的良好局面。三是人才觀。重視人才培訓(xùn),培養(yǎng)出大批有知識(shí)、有才能的檔案現(xiàn)代化管理專業(yè)人才,只有擁有高素質(zhì)的人才才能使我們的事業(yè)蒸蒸日上。
汝陽老黨:檔案工作創(chuàng)新取決于高層檔案行政管理部門,少一些條條框框,出臺(tái)一些靈活的政策,便于充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案工作者改革創(chuàng)新的積極性,
jindang:2003年我們河南也在焦作召開過全省檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。就實(shí)際情況來看創(chuàng)新即改革,不是遍地挖坑,應(yīng)該是在原有的基礎(chǔ)上勇攀高峰,那就有犧牲,就有痛感。從大局來看犧牲局部利益照顧檔案行業(yè)整體變化肯定是好事。但能否敢為天下先呢?上海最近一直在探討為什么沒出馬云?其實(shí)檔案行業(yè)更應(yīng)該探討為什么不先改變觀念創(chuàng)新!
maoyue:檔案工作者年復(fù)一年地重復(fù)著單調(diào)的工作,的確容易使人喪失激情,因循守舊。不求有功,但求無過。記得吳寶康教授在《檔案學(xué)理論與歷史初探》一書中就說過,檔案工作具有枯燥性特點(diǎn)。當(dāng)然。這并不是檔案工作者缺乏創(chuàng)新意識(shí)的理由,
汝陽老黨:檔案工作的創(chuàng)新,也可以套用“不管黑貓白貓,只要把工作搞好就是好貓”。創(chuàng)新要從思路上、方法上、形式上去抓。只要出效果就中。
汝陽老黨:應(yīng)該說檔案工作的創(chuàng)新與單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系很大,但也總不能把不創(chuàng)新完全歸咎領(lǐng)導(dǎo)吧。
臨溪羨魚:好像有人說過,現(xiàn)在不缺理論。不缺思路,缺少的是執(zhí)行,缺少的是踏踏實(shí)實(shí)地干。這話用在我們檔案部門可能更貼切一點(diǎn)。就是前面大家提到的。有幾個(gè)檔案部門真正實(shí)實(shí)在在地做了呢?談到創(chuàng)新,個(gè)人認(rèn)為現(xiàn)在最大的創(chuàng)新應(yīng)該是在整個(gè)社會(huì)信息化的大背景下再造我們的檔案管理流程,而不是用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)來重復(fù)我們以往的手工勞動(dòng)。比如。能不能在檔案信息化建設(shè)發(fā)展到一定程度實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔后,只歸發(fā)文,而收文僅作為資料而不再作為檔案來對(duì)待。當(dāng)然,最大的創(chuàng)新還是理論上的創(chuàng)新。
滄海一粟:臨溪羨魚說的有一定道理!但不敢完全茍同。我認(rèn)為現(xiàn)在檔案部門不是不缺理論,不缺思路。而是缺少切實(shí)可行的理論和思路。至于你說的“缺少的是執(zhí)行,缺少的是踏踏實(shí)實(shí)地干”在檔案部門確確實(shí)實(shí)存在!
汝陽老黨:一談到檔案工作創(chuàng)新,不能就只認(rèn)為一定要?jiǎng)?chuàng)出“轟轟烈烈”、“驚天動(dòng)地”的大事來,這樣。絕大部分人只有“望洋興嘆”了。實(shí)際上,只要我們立足本職,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,在原有工作范圍。把工作開展到新的領(lǐng)域,把工作上一個(gè)新的臺(tái)階,創(chuàng)造出有別于它的新成績(jī),也都是創(chuàng)新。
滄海一粟:檔案事業(yè)的發(fā)展出路在哪里?我個(gè)人認(rèn)為,只有通過檔案工作的創(chuàng)新,才能使我們的檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),才能使檔案工作充滿生機(jī)和活力,才能使檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其一,要增強(qiáng)檔案工作整體創(chuàng)新意識(shí)。具體來說:一要?jiǎng)?chuàng)新檔案工作管理思路;二要?jiǎng)?chuàng)新檔案工作管理模式;三要?jiǎng)?chuàng)新檔案工作管理機(jī)制。其二。檔案工作應(yīng)在創(chuàng)新特色上下功夫。具體來說:一要體現(xiàn)檔案工作服務(wù)特色;二要體現(xiàn)檔案工作管理特色:三要體現(xiàn)檔案工作的宣傳特色。其三,發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用。專職檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在實(shí)施機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天,隨著各部門工作人員的減少。工作量的增加,檔案工作將面臨更大的壓力。因此,專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位。
白衣書生:我個(gè)人認(rèn)為檔案工作創(chuàng)新應(yīng)具備以下條件:一要有敬業(yè)精神:二要有豐富的知識(shí)和專業(yè)經(jīng)驗(yàn);三要有求實(shí)的科學(xué)精神:四要培養(yǎng)獨(dú)立思考問題的能力;五要真抓實(shí)干。
蘭臺(tái)新兵:思想的解放是創(chuàng)新的前提:知識(shí)的積累與更新是創(chuàng)新的基礎(chǔ):良好的檔案工作氛圍與環(huán)境是創(chuàng)新的保障。創(chuàng)新是對(duì)過去的揚(yáng)棄與完善。檔案工作創(chuàng)新并不應(yīng)該只是我們檔案部門與人員囿于自己的一畝三分地。搞一些不切實(shí)際、不著邊際的一廂情愿。我們應(yīng)該結(jié)合整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,探討如何使檔案工作與其他各項(xiàng)工作和諧發(fā)展,更好地為政治文明、物質(zhì)文明、精神文明、生態(tài)文明服務(wù)。
摘自《檔案界》網(wǎng)站