泊客：“信息化”一詞1965年由日本學者首次提出，至今已40多年了，由于我國與發(fā)達國家在信息技術(shù)方面的差距，長期以來人們將“信息化”看作是可望而不可及的社會發(fā)展目標，對“信息化”充滿了憧憬。真正使人們感受到“信息化”的真實性和重要性則是進入20世紀90年代美國“信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)”計劃提出和國際互聯(lián)網(wǎng)在全世界迅速拓展以來的這十幾年時間。那么，什么是信息化呢?面對社會信息化，我們檔案人能做些什么?

滄海一粟：我個人認為，信息化是社會整體的信息化，理所當然應(yīng)該包括檔案信息化。我們檔案人直接參與社會信息化建設(shè)，就是要搞好檔案信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，是一項關(guān)系檔案事業(yè)全面發(fā)展的戰(zhàn)略舉措，必須遵循三條基本原則，即文檔一體化原則、雙軌制原則和確保網(wǎng)絡(luò)安全的原則。關(guān)于檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容。我個人認為主要包括五項：一是標準規(guī)范建設(shè)，主要包括管理性標準規(guī)范建設(shè)、業(yè)務(wù)性標準規(guī)范建設(shè)和技術(shù)性標準規(guī)范建設(shè)：二是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、硬件環(huán)境建設(shè)和系統(tǒng)軟件建設(shè)；三是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、管理、利用、安全等方面：四是檔案信息資源建設(shè)。主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)：五是人才隊伍建設(shè)，檔案信息化建設(shè)不僅需要檔案專業(yè)人才、計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)、又熟悉信息技術(shù)的復合型人才。關(guān)于如何搞好檔案信息化建設(shè)，我個人認為必須努力做到以下五個方面：第一，以研制和指引電子文件歸檔管理的標準為重點，加快檔案信息資源管理標準規(guī)范的制定和推行；第二，以檔案部門的內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)，黨政機關(guān)專網(wǎng)的建設(shè)為重點，加強檔案信息化的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；第三，以檔案信息管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用為基礎(chǔ)，以“數(shù)字檔案館”和“電子文件管理系統(tǒng)”的研制為重點，加強檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)；第四，以館藏檔案的數(shù)字化為基礎(chǔ)，以電子文件的歸檔管理為重點，加強檔案信息資源的建設(shè)；第五，以檔案專業(yè)人才、計算機專業(yè)人才為基礎(chǔ)，以復合型人才為重點。加強檔案信息資源管理專門人才隊伍建設(shè)。

jiage：社會信息化，我們檔案人能做什么?首先，面對社會信息化，我們檔案人要積極應(yīng)對鄭重對待，不能退縮。因為信息化浪潮席卷世界，這是社會大趨勢!信息化不單單是一種工具，而且成為了一種生活方式，將極大地影響我們目前的這個社會。其次，在社會大環(huán)境影響下，我們的檔案事業(yè)該何去何從?這個問題答案是肯定的。要順應(yīng)信息化。發(fā)展檔案信息化。只有檔案信息化成為了我們的共識，才能全面推進。再次，在檔案信息化認可的條件之下，檔案人該如何發(fā)展和促進，是要慎重對待的問題。我們需要解決的不僅僅是把原來的紙質(zhì)檔案掃描，而且更重要的是改變我們的工作方式。以信息化的形式來走上信息高速公路!只有這樣，檔案信息才能發(fā)揮出更大的作用。另外，檔案信息化怎么進行，是我們不能忽視的大問題。全國一盤棋，必須有計劃有步驟地進行。規(guī)劃、技術(shù)、標準、人員和資金等，一個都不能少!我們檔案人還必須考慮到，信息化更重要地是把檔案信息盤活，用起來方便，真正能在電子時代發(fā)揮出更大的作用。

成長中的小樹：滄海一粟和jiage先生的看法很有道理。我個人認為，檔案信息化建設(shè)是國家信息化建設(shè)的一個組成部分，它直接帶來檔案管理模式的革命——由檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息為主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變，其目的是實現(xiàn)檔案信息資源共享。應(yīng)用信息技術(shù)提高檔案利用服務(wù)水平。我個人認為檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及到檔案工作的方方面面。能否與各項檔案的全面管理工作相融合，關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗，推進檔案信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點，整體推進。檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是檔案工作人員素質(zhì)的全面提高，要想盡早實現(xiàn)檔案信息化，具有一大批既精通檔案管理業(yè)務(wù)，又懂計算機、外語和各類專業(yè)知識的復合型人才是至關(guān)重要的。所以，對于檔案信息化建設(shè)我們能做的就是優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，做一名具有各類專業(yè)知識的復合型人才，為我們的檔案事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻。

春風秋水：同意滄海一粟先生的檔案信息化四化論：規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化。在四化之中，目前已經(jīng)搞得最熱火朝天的是數(shù)字化。對于規(guī)范化，基層單位是能避則避，甚至與相關(guān)標準規(guī)范對著干，一旦檢查起來，一句不知道就算答案，或者經(jīng)費不足等成了擋箭牌。網(wǎng)絡(luò)化呢，許多顯示檔案局建立了檔案局的官方網(wǎng)站，但是90％都是信息孤島，而且只有一個烘培機，無實質(zhì)內(nèi)容，更談不上更新了。社會化，是檔案四化的目標和歸宿，但是基層能有這種認識的人，特別是領(lǐng)導同志，幾乎是微乎其微。導向偏差甚至歧路，導致了檔案信息化誤入了信息的陷阱。

泊客：“對于規(guī)范化，基層單位是能避則避，甚至與相關(guān)標準規(guī)范對著干，一旦檢查起來，一句不知道就算答案，或者經(jīng)費不足等成了擋箭牌”這種狀況是十分危險的，應(yīng)該引起重視!

春風秋水：我個人以為。當前的檔案信息化建設(shè)中存在這樣的問題：在開發(fā)規(guī)劃上，存在“各自為政”現(xiàn)象，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、有步驟實施；在資源歸屬上，存在“部門私有”現(xiàn)象，缺乏服務(wù)理念、不向社會公開；在資源配置上，存在“兩極分化”現(xiàn)象，缺乏均衡配置、有秩序推進：在資源建設(shè)上，存在“技術(shù)驅(qū)動”現(xiàn)象，堅持唯技術(shù)論、沒有正確定位；在管理體系上，存在“分而治之”現(xiàn)象，沒有共享互助、不能整合提高。

泊客：對于“我們檔案人”應(yīng)該有一個界定，“我們檔案人”可以指所有檔案工作者，可以是從事檔案理論研究的同志，也可以是從事實際工作的同志；可以是身處各級檔案部門領(lǐng)導崗位的同志，也可以是一般同志：可以是省級檔案行政管理部門的同志，也可以是地市或縣級檔案行政管理部門的同志：可以是在檔案局工作的同志，可以是在檔案館工作的同志，也可以是企業(yè)、事業(yè)、學校等單位從事文秘檔案工作的同志。在不同崗位可以做的事是不盡相同的。

jiage：泊客先生說得好，確實需要界定“我們檔案人”。不同的人有不同的社會分工和責任。但是，作為檔案人中的一員。即使遠離信息化的一線，也需要關(guān)注。比如，有些人是從事技術(shù)工作，有些則是實際轉(zhuǎn)換的，將紙質(zhì)的掃描成電子版的，還有人需要高瞻遠矚，從理論和思想上對檔案信息化予以闡釋，還有一些人則需要統(tǒng)籌全局，做出全盤規(guī)劃。另外，就是在如此分工之下。我國的檔案信息化也不能急于求成。因為在實際運作之前，需要解決很多問題。比如，方案和規(guī)劃問題。還有技術(shù)支持等條件，都需要事先考慮。即使這些解決了。還有地區(qū)差異，有的地方發(fā)展的比較好，有條件，就可以先行一步，否則，就可以先等一等。全國的檔案信息化不能一轟而上，需要有試點，總結(jié)經(jīng)驗教訓。然后才能逐漸推廣。可喜的是，我國檔案界經(jīng)歷了數(shù)年的時間，現(xiàn)在已進入了大規(guī)模試點階段。國家戰(zhàn)略需要考慮。否則，檔案界貽誤的不僅僅是時間和金錢的因素。

滄海一粟：我個人認為，檔案館信息化是檔案信息化的一個重要組成部分，搞好檔案館信息化就是直接參與檔案信息化的建設(shè)。那么，什么是檔案館信息化呢?我個人認為，所謂檔案館信息化，就是應(yīng)用信息技術(shù)，使檔案館自動化水平不斷提高。逐步使其服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和服務(wù)手段逐步向適應(yīng)信息社會的現(xiàn)代化檔案館的轉(zhuǎn)化。這一含義可以從兩方面理解：一方面，檔案館信息化是一種檔案館現(xiàn)代化發(fā)展的形態(tài)；另一方面，檔案館信息化是一個過程，是傳統(tǒng)檔案館向信息化檔案館演進的動態(tài)過程。檔案館信息化具有以下特征：一是依賴于高度社會信息化的基礎(chǔ)；二是廣泛采用現(xiàn)代信息技術(shù)：三是檔案館業(yè)務(wù)的自動化管理：四是檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化；五是檔案信息資源的數(shù)字化和電子化。

成長中的小樹：同意滄海一粟“檔案館信息化是檔案信息化的一個重要組成部分，搞好檔案館信息化就是直接參與檔案信息化的建設(shè)”的看法。那么如何搞好檔案館信息化建設(shè)呢?或者說檔案館信息化建設(shè)包括哪些內(nèi)容呢?我認為檔案館信息化建設(shè)的內(nèi)容主要有五：其一是，夯實檔案館自動化管理的基礎(chǔ)，應(yīng)用計算機處理檔案館的基本業(yè)務(wù)，實現(xiàn)檔案館業(yè)務(wù)自動化管理：其二是，強化檔案館信息資源建設(shè)，大力開展新型載體檔案的收集和利用，尤其要積極建設(shè)與地方社會和經(jīng)濟相關(guān)的各類檔案信息資源庫，重點考慮地方檔案數(shù)據(jù)庫、特色館藏資源數(shù)據(jù)庫以及當前社會與經(jīng)濟建設(shè)急需的檔案資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)；其三是，根據(jù)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)條件和設(shè)施。建設(shè)以省級檔案館為網(wǎng)絡(luò)中心、市級檔案館為骨干結(jié)點、縣級檔案館為基礎(chǔ)的檔案館網(wǎng)絡(luò)：其四是。應(yīng)以用戶需求為牽引，結(jié)合本館實際建立和加入各類檔案信息服務(wù)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)，真正為用戶提供更多的服務(wù)；其五是，在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，考慮數(shù)字檔案館建設(shè)的總體規(guī)劃，深入研究和開發(fā)數(shù)字檔案館相關(guān)技術(shù)。積極開展數(shù)字檔案館的建設(shè)。

滄海一粟：成長中的小樹對檔案館信息化建設(shè)的內(nèi)容的看法很有道理。我認為，要想搞好檔案館信息化建設(shè)，還應(yīng)當注意以下幾個問題：第一，檔案館信息化應(yīng)以省級檔案館的信息化建設(shè)為中心，以省級檔案館的資源、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為基礎(chǔ)，制定全省檔案館信息化發(fā)展的具體規(guī)劃，形成分層次的檔案館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)：第二。檔案館信息化應(yīng)堅持檔案資源共建共享的原則，避免在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的重復建設(shè)，淡化行政管理觀念。強調(diào)檔案資源共建共享，聯(lián)合各系統(tǒng)、各單位的檔案信息資源。開展檔案信息資源的共享工作；第三，檔案館信息化不僅僅是基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和資金的投入，更重要的是思想觀念的信息化。否則投入巨資建立的各個檔案館和單位的檔案信息系統(tǒng)。還是重復傳統(tǒng)的工作流程和思路。只是工作手段而已，這樣的檔案館信息化建設(shè)肯定是失敗的。應(yīng)極力避免；第四，檔案館信息化必須重視信息化的規(guī)范和標準的建設(shè)，使每個檔案館管理都走向規(guī)范化。降低信息化的復雜性和實施成本，注意防范信息化帶來的風險，確保信息化實施過程和系統(tǒng)運行的安全性；第五，檔案館信息化建設(shè)必須抓好專業(yè)技術(shù)隊伍的培養(yǎng)和檔案館從業(yè)人員的培訓工作，建設(shè)一支能夠駕御信息化工具的隊伍，發(fā)揮信息技術(shù)在檔案館的作用，真正實現(xiàn)開發(fā)檔案信息資源、服務(wù)各項事業(yè)建設(shè)的檔案館信息化建設(shè)的目的。

摘自《檔案界》網(wǎng)站