王先發(fā)在《檔案管理》2007年第1期發(fā)表文章，對(duì)“文件與檔案雙重價(jià)值論”提出了“困惑與思考”，我認(rèn)為是必要的，也是有意義的。我這里做幾點(diǎn)說(shuō)明，也可以算作給大家提供點(diǎn)背景資料。

1.1 1982-1984年間，我與和寶榮共同主編《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》教材，當(dāng)時(shí)寫第一章第三節(jié)第三部分“檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性”第一個(gè)問(wèn)題“檔案對(duì)機(jī)關(guān)的作用和社會(huì)作用的雙重性”時(shí)指出：“檔案作為機(jī)關(guān)工作和生產(chǎn)的必要條件，在一定時(shí)間內(nèi)，首先是它的形成機(jī)關(guān)最需要查考利用，社會(huì)上其他機(jī)關(guān)利用的需要并不突出。檔案對(duì)于檔案形成者的這種作用，是檔案形成者積累和保存檔案的主要?jiǎng)恿?。因此，檔案對(duì)于檔案形成者的首要作用，構(gòu)成了檔案的第一價(jià)值?！薄白鳛辄h和國(guó)家的財(cái)富，檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)作用又不只限于一個(gè)機(jī)關(guān)……社會(huì)上各個(gè)機(jī)關(guān)和個(gè)人，都需要利用……有關(guān)的檔案……檔案對(duì)于檔案形成者以外的這種社會(huì)作用，構(gòu)成了檔案的第二價(jià)值?！薄耙虼?，必須處理好檔案的第一價(jià)值和第二價(jià)值、局部和整體、當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系?！迸c此同時(shí)，黃坤坊等翻譯的美國(guó)謝倫伯格著《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》譯稿要我看，此書曾經(jīng)多人翻譯。發(fā)現(xiàn)“primary value”有“第一價(jià)值”和“原始價(jià)值”兩種譯法，相應(yīng)的“secondary value”也有“從屬價(jià)值”和“第二價(jià)值”兩種譯法。經(jīng)查多部英漢詞典，如上海人民出版社1975年出版的《新英漢詞典》、遠(yuǎn)東圖書公司1977年印行的《遠(yuǎn)東英漢大辭典》、牛津大學(xué)出版社1978年出版的《現(xiàn)代高級(jí)英漢雙解辭典》等。覺(jué)得兩種譯法均可。為了避免與我國(guó)對(duì)檔案雙重價(jià)值認(rèn)識(shí)中“第一價(jià)值”與“第二價(jià)值”相混，經(jīng)征得有關(guān)譯者同意，此書于1983年12月由檔案出版社出版時(shí)統(tǒng)一使用“原始價(jià)值”和“從屬價(jià)值”兩詞。

1.2 1986-1990年間編纂《檔案學(xué)詞典》時(shí)，編寫“第一價(jià)值”和“第二價(jià)值”兩詞釋文的主導(dǎo)思想是要明確這是指“檔案”的價(jià)值。雖然第一價(jià)值和第二價(jià)值并不是曾三說(shuō)的，但其思想的來(lái)源是曾老的歷次講話、報(bào)告和文章，因此釋文中僅指出：“檔案對(duì)于檔案形成者(機(jī)關(guān))的首要作用和首先歸檔案形成者(本機(jī)關(guān))所有和利用的思想，在我國(guó)，曾三于1961年首先提出。”“檔案對(duì)于檔案形成者(機(jī)關(guān))以外國(guó)家、社會(huì)的重要作用以及重要檔案最終必須歸檔案館保存的思想，在我國(guó)，曾三于1955年首先提出。”并不像“原始價(jià)值”和“從屬價(jià)值”的釋文中除了指出“文件對(duì)其形成機(jī)關(guān)的使用價(jià)值”和“文件對(duì)其他機(jī)關(guān)和個(gè)人研究者的使用和研究?jī)r(jià)值”外，專門分別明確指出是“美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格首次提出并使用此概念”。編寫“原始價(jià)值”和“從屬價(jià)值”兩詞釋文的主導(dǎo)思想是要明確這是指美國(guó)人提出的美國(guó)人理解的“文件”和“文件價(jià)值”。那么，為什么要指出“亦譯‘第一價(jià)值’”和“亦譯‘第二價(jià)值一’”，不是與檔案的“第一價(jià)值”和“第二價(jià)值”相混了嗎?《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中文版出版之后。許多人并不在意書中已統(tǒng)一使用“原始價(jià)值”和“從屬價(jià)值”兩詞，而在寫文章和編書中論及謝倫伯格的文件雙重價(jià)值時(shí)仍喜歡用“第一價(jià)值”和“第二價(jià)值”。出于無(wú)奈，只好在“原始價(jià)值”中標(biāo)明“亦譯‘第一價(jià)值一’”，“從屬價(jià)值”中標(biāo)明“亦譯‘第二價(jià)值’”。

1.3 2003年我在撰寫《談?wù)劇拔募摗薄芬晃臅r(shí)。曾有以下一段文字：“文件的產(chǎn)生是為了履行法定職責(zé)或處理事務(wù)的現(xiàn)實(shí)目的，簡(jiǎn)而言之。就是人們辦事的一種工具，它本身成為組織或個(gè)人履行法定職責(zé)或處理事務(wù)(也就是人們常說(shuō)的“社會(huì)活動(dòng)”)的組成部分。正在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)目的的文件，通常也稱為‘現(xiàn)行文件’。例如，某機(jī)關(guān)發(fā)出數(shù)十份開(kāi)會(huì)通知，這些《通知》就是某機(jī)關(guān)履行法定職責(zé)而制作的文件，在這些文件中記錄了有關(guān)舉行此次會(huì)議的各種信息，告知相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員。有關(guān)機(jī)構(gòu)收到這份《通知》后，就要研究由誰(shuí)出席會(huì)議，決定出席會(huì)議的某人就拿了《通知》去開(kāi)會(huì)。制作、發(fā)出和研究《通知》，本身就構(gòu)成了舉行會(huì)議這項(xiàng)活動(dòng)的組成部分。以上這些就是制作這份《通知》的目的和所起的作用，也就是這份《通知》文件的第一價(jià)值。當(dāng)會(huì)議舉行以后，散會(huì)了。召集會(huì)議的機(jī)關(guān)或派員參加會(huì)議的機(jī)構(gòu)認(rèn)為這份《通知》沒(méi)有用了，就可以列入銷毀的文件中。如果這個(gè)會(huì)議特別重要，這份《通知》中又包含了有關(guān)會(huì)議的重要信息，它就成為舉行某重要會(huì)議這一歷史事件的見(jiàn)證，同時(shí)對(duì)今后舉行類似的會(huì)議有參考作用，這就產(chǎn)生了除制作該《通知》的目的和所起現(xiàn)行作用以外的一種作用，這就是它的第二價(jià)值。由于文件有了第二價(jià)值，應(yīng)歸檔保存，也可以稱為有了檔案價(jià)值，這份《通知》就成了檔案。”“上面提到了文件的第一價(jià)值和第二價(jià)值的問(wèn)題，我想借此說(shuō)明一點(diǎn)，這與檔案的第一價(jià)值和第二價(jià)值是不同的。實(shí)際上這是兩個(gè)層次的事，首先文件的價(jià)值分為第一價(jià)值(制作文件目的的實(shí)現(xiàn)以及所起的現(xiàn)行作用)和第二價(jià)值(即文件的保存價(jià)值、檔案價(jià)值)，其中的第二價(jià)值再分為第一價(jià)值(檔案對(duì)于檔案形成者所具有的利用價(jià)值)和第二價(jià)值(檔案對(duì)于檔案形成者以外的組織或個(gè)人所具有的利用價(jià)值)?！碑?dāng)時(shí)這么寫的本意，只是想根據(jù)我們(不是美國(guó)人)對(duì)文件、檔案及其相互關(guān)系的認(rèn)識(shí)闡明文件的雙重價(jià)值和檔案的雙重價(jià)值。當(dāng)我把稿子征求其他同志意見(jiàn)時(shí)，有一位同志在稿子邊上寫了如下一段文字：“因?yàn)榇蠹伊?xí)慣謝倫伯格說(shuō)的文件的第一價(jià)值和第二價(jià)值，《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》有檔案的第一價(jià)值和第二價(jià)值，這里又出現(xiàn)了兩個(gè)第一價(jià)值和第二價(jià)值，太復(fù)雜了，幾句話說(shuō)不清楚。以不說(shuō)為好?！蔽也杉{了他的意見(jiàn)，該文于第二年發(fā)表時(shí)刪去了以上有“下劃線”的文字。

以上三點(diǎn)背景資料，如果對(duì)研究文件與檔案雙重價(jià)值論有用，請(qǐng)予以刊用，供大家參考。