摘要：本文探討了“備以查考性”的基本涵義和性質，“備以查考性說”的研究理念和文獻論據。

關鍵詞：檔案，本質屬性，備以查考性

1.緒論

20余年以來筆者一直認為，檔案的本質屬性只能從檔案的有效形成和存在中去探求，而絕不是檔案前身的原始記錄性。本文是對前期探討的一次補充。

由“被定義的種概念=種差+鄰近的屬概念”的定義模式可知，被定義概念的本質屬性是與鄰近的屬概念下的其他種概念相區(qū)別而言的，用種差表示。因此。探討檔案本質屬性必須首先明確檔案的屬概念。

文獻屬于具有價值的人工信息(含數據信息和知識信息)記錄物，其外延包括各種形態(tài)(如：數字的和非數字的)的文件、檔案、書報刊、情報資料等。用“文獻”作檔案的屬概念具有顯著的綜合優(yōu)勢：詞形簡短；有權威性定義；詞義較為單一，可能產生的歧義較?。慌c檔案是由其他各種文獻轉化而來的情況相符，有助于揭示檔案與文獻之間的關系；許多威權性文獻均將檔案納入文獻的范疇，全社會和學界也普遍地將檔案視為一種文獻；“文獻”屬常用詞。其悠久的使用歷史和很高的認知度有利于使檔案定義得簡潔明了，從而便于記憶、使用和提高全社會的檔案意識。

2.“備以查考性”的基本涵義

對于具有科學、完備和實踐意義上的檔案——即普遍存在的、數量占絕對優(yōu)勢的并確有查考保存利用價值的檔案，也是本文所指的檔案(在強調時稱：典型檔案)，它與其他文獻的本質區(qū)別可用檔案獨特的復合屬性——“備以查考性”表示，其基本內涵包括檔案在形成、價值和形態(tài)方面的特性。

2.1檔案形成特性。檔案形成特性可概括為：它由非檔案文獻保護性轉化而成。

由于現實的需要，人們制作出了各種各樣的文獻。除了滿足文獻生成者當時使用之外，部分文獻還具有查考價值，需要繼續(xù)保存利用，經過專門的鑒定、整理和登記著錄，被納入檔案體系，便轉化成為檔案。

在極其個別的特殊情況下，人們制作文獻的直接或主要目的就是為了形成檔案。由此可能會滋生“并非所有檔案都是由非檔案文獻轉化而來”之類的認識。不過，從形成過程考察，總是先有非檔案文獻。然后才可能有典型檔案形成——客觀上具有且僅具有潛在檔案價值的文獻(以下統(tǒng)稱：檔案材料)，需要通過專門的鑒別、整理登記，歸入檔案體系，才能最終正式成為檔案——如同先有符合入伍條件的人，然后通過認可、注冊等才能成為軍人。在此意義上，就尊重人們普遍的既有合理表述方式而言，講“所有檔案都有轉化過程”更合乎實際和邏輯。

2.2檔案價值特性。檔案具有特色顯著的查考價值——即檔案作為人類活動的伴生物(一種廣義上的憑證)。在記錄和反映與之有關的客觀存在方面，具有獨特效應。

任何一份文獻在從無到有直至消亡的整個運動過程中，必然會留下種種獨有的印記。在理論上，它們都能夠反映與其自身存在相關的一些事實，具有或多或少潛在的查考價值。但是，其他文獻轉化為檔案進行保存利用需要付出代價，在實踐中不同文獻的實際查考保存利用價值通常還是能分出層次的。在宏觀上，檔案的查考價值大于任何一種其他文獻。因為：

檔案的查考價值經過專門的鑒定——沒有查考保存價值的文獻個體。一般不作為檔案保存使用；而對各種非檔案文獻則普遍不需要把查考價值放在首位考慮。

對同一歷史活動，檔案不僅保存結果性質的記錄，而且普遍還保存著有關重要過程的記錄。

檔案不僅存留重要歷史活動本身的記錄，而且十分注重形成背景以及管理和利用背景記錄。案卷備考表上有關特殊形成情況的記載、電子檔案的形成背景元數據和全宗卷等諸如此類的記錄，既對有關檔案查考價值的實現具有重要意義，又形成了新的具有查考價值的文獻。這類記錄，不僅有助于利用者了解所查考檔案的來龍去脈以便確認其查考價值，同時也可滿足人們在了解、掌握、考核或研究文件處理和檔案管理情況等方面查考需求。

檔案是一種特殊的有機體。一組由同一來源文獻組成的檔案有機整體，其原始記錄性所起的作用，一般大于零散、管理不善時各個文獻個體分別所起作用之和；同一文獻個體，在有機整體背景下所起的作用通常也比缺少這種背景時更大。

檔案個體(如案卷實體)，普遍具有唯一性或者說僅存在于檔案體系之中，具有其他文獻沒有的查考價值。

檔案作為一種歷史憑證，其構成一般為“第一手材料”或“原件”。與由此派生出來的各種復制品或其他間接形成的非檔案文獻相比，通常更能客觀反映歷史的原貌。更令人感到真實可信——檔案的查考價值更能獲得實際認可。

檔案按照來源進行組織，而對不同主體或事由的檔案進行檢索、利用正是查考利用最基本、最經常和最有效的途徑。

檔案一般處于在專業(yè)存取環(huán)境之中。更能滿足專門的管理和利用需求，可以更為廣泛和長久地發(fā)揮查考作用。

2.3檔案形態(tài)特性

2.3.1組成特性。根據檔案整理原則整理而成的一組不可或不宜再分割的最小檔案有機體，是檔案的具體微觀存在形態(tài)(即檔案最基本的個體，如：一個案卷；本文稱檔案單元)。檔案單元由主體構件和輔助構件組成。前者是檔案的主要構成部分，如：歸檔文件；后者是直接或間接支持主體構件價值實現的組成部分，如：卷皮、卷內目錄、備考表、文件生成或承辦形成的記錄、檔號等元數據。對于典型檔案，輔助構件是檔案單元必不可少的構件，只是不同的檔案單元在具體數量和形式上可能會有所不同。

除了檔案獨有的輔助構件之外，大量檔案單元都包含著其他文獻單元(如：一份普通圖書資料)沒有的其他組成成分。例如：檔案有大量定稿、手稿、原始數據等各種原始記錄；根據我國《出版社書稿檔案管理辦法》(1992)規(guī)定，出版社書稿檔案的一個檔案單元，其歸檔范圍，多達11類。

檔案形成領域極其廣泛，是從各種非檔案文獻保護性轉化而成，加之人們要求檔案應完整地反映歷史，這些都使檔案組成顯示出特有的多樣性。

另外，對于多個檔案單元組成的檔案集合體，也具有一些獨特的輔助組成部分，如：全宗卷或全宗卷的某些組成部分。

2.3.2結構特性。最明顯的檔案結構特征反映在：不同層次意義上的檔案，通常都是根據來源原則進行構建的，如：劃分全宗。根據內部機構或職能分工對一個立檔單位的檔案進行分類，將同一來源的一組歸檔文件組合為一個案卷。

2.3.3形式特性。檔案單元普遍具有外觀特征：檔案的主體構件一般都留有這樣或那樣的原始記錄或原件的形式(原始的手跡、簽名、印章、批注、測試或野外記錄等)；具有檔案整理賦予的種種的印記，如：卷皮或首頁上標記有檔號、卷宗、保管期限等專用符號；每個檔案單元普遍以卷、袋、盒等保管單元形式存在：處于特定的備以查考狀態(tài)(如：已經被認識到其檔案價值、歸卷、存檔或歸檔，可以直接作為檔案使用)。

檔案是由各種其他文獻直接的轉化而成，在整體上檔案包含著比其他任何一種文獻更為豐富多彩的外觀形態(tài)。

3.“備以查考性”的基本性質

3.1客觀性和主觀性

“備以查考性”是建立在特殊的物質基礎(檔案材料)、特殊的價值意識與取向(認識到并為了實現檔案前身具有查考保存利用價值)、特殊的行為及其結果(查考保存利用價值鑒定、檔案整理、登記著錄、保存和檔案形態(tài))之上的。這種機制決定了檔案形成特性、價值特性和形態(tài)特性(以下稱“三性”)是客觀性和主觀性的統(tǒng)一體。

現實中檔案的獨立存在和所起的獨特作用，無不表明檔案具有查考價值特性。檔案事實上是從檔案材料轉化而成——形成實踐給檔案留下了實實在在的烙印。從根本上講，檔案客體、主體的檔案需求和檔案實踐是一個不可分割的體系，“備以查考性”客觀地揭示了檔案與檔案需求和檔案實踐的內在聯系。顯而易見，“備以查考性”是現實中各種公認檔案共有屬性，必然始終與檔案共存。

曾有文章指出：“備以查考性”是原始記錄性派生的或人為強加的。不是檔案的固有屬性，不能視為檔案的本質屬性或只是檔案實踐的屬性。對此，筆者的解釋是：

第一，“派生的”的提法片面——原始記錄性僅僅是構成“備以查考性”的基礎條件之一，多數具有原始記錄性的事物都沒有專門備以查考的價值和處在特定的備以查考狀態(tài)。

第二，“人為強加的”提法有誤——“備以查考性”蘊含著主觀能動性，這是檔案形成實踐和維護檔案實際存在的需要。

第三，“不是檔案的固有屬性”，可能僅指“備以查考的價值特征并非是檔案客體單方面獨立具有的性質”；那么，這種表述適宜使用的場合有限——在研究檔案本質屬性時，將檔案價值特性視為一種關系屬性，不僅是無可非議的，而且具有重大理論和實踐意義。

如果有的“不是檔案的固有屬性”持論者只是認為“備以查考性”“非固有”——從而不能作為檔案的本質屬性，筆者以為，假如非使用“固有屬性”這種表述不可。我們不能由于檔案價值具有運動變化的性質或“備以查考”中包涵著人的主觀能動性，而將“備以查考性”排除在固有屬性之外。否則。其結果很可能是“凡是記錄物(如：定稿原件或由定稿印制的文件)一旦生成或收到便自然而然地成為檔案，直至其物質形態(tài)不復存在都是檔案”。這種“大檔案觀”顯然難以獲得社會的普遍認同。

第四，將“備以查考性” 視為與檔案本質屬性無關的檔案實踐屬性，這是一個誤解。關于這一點，筆者在“備以查考性”的區(qū)分性中再作解釋。

3.2關聯性和整體性

在“三性”的每一性之間，在檔案材料、特殊的價值意識與取向、特殊的行為及其結果三者之間，都存在著相互作用或相輔相成的內在關聯。

檔案獨特的形成過程是檔案材料查考價值的認定過程，同時也是檔案價值特性和形態(tài)特性形成的過程。檔案一旦失去備以查考價值或者說不再具有檔案價值上的特征，這意味著它已經產生了質變，講它是檔案已經沒有實踐意義。當形態(tài)特性遭到實質性損害時，其備以查考價值特性隨之也會受到嚴重影響甚至不復存在。

“備以查考性”是一個有機的整體，不能將“備以查考性”肢解為普通意義上的備以查考性。具有備以查考價值，是檔案之所以成其為檔案的內核；而“備”最基本的要義。則是實踐主體對文獻客體是否具有或在什么意義上具有這種價值進行鑒定，將其中有必要作為檔案管理和使用的部分納入檔案范疇，并為其價值實現創(chuàng)造必要條件?！皞洹焙汀安榭急４婧屠脙r值”。都是檔案本質屬性的有機組成部分。

3.3決定性和區(qū)分性

檔案的本質屬性是決定檔案形成和存在并區(qū)別于其他文獻的屬性。從檔案本質屬性的功能上考察，“備以查考性”和它的各個相對獨立的組成要素都具有不同程度的決定性和區(qū)分性。

決定性指“備以查考性”是檔案必不可少的共同屬性。

沒有足夠的備以查考價值，任何文獻都不會或不應當轉化為檔案；同理，失去這種價值，曾經是檔案的文獻便不再是檔案。

檔案前身，只有經過“備”，才能形成檔案。具有特色的鑒定、整理和登記著錄對于檔案的形成和認定，具有決定性的意義。否認“備”，意味著對檔案形成工作和備以查考價值鑒定工作的否定，就不可能有典型檔案。首先，有無備以查考價值都需要鑒定和確認；否則，即使客觀上具有潛在備以查考價值也無法得到認可。其次，未“備”狀態(tài)下的檔案前身經常處于文獻之間形成背景不清、彼此歷史聯系不明和失控或管理不善狀態(tài)，不僅談不上發(fā)揮其查考作用，起碼安全很可能都得不到保障。再次，在很多情況下，若“備”不及時或不到位，原本可轉化為檔案的文獻便難以或不能轉化為檔案，至少查考價值無法充分實現——檔案的有效形成需要前端控制可以說明這一點(對于數字檔案或者說電子文件、電子檔案，這種控制更加重要)。此外，檔案由非檔案文獻直接轉化而來，兩者之間有著廣泛的密切聯系：若檔案無任何形態(tài)標志，我們也就失去了區(qū)分檔案與其他文獻的直觀依據。例如，沒有“備”賦予檔案可識別的特征，對于一批完全相同的出版物，我們顯然無法從外觀上把已作為檔案保存使用的樣本與其余普通出版物加以區(qū)分。

檔案最初生成之后的整個有效存在期間，仍然必須處于“備”的狀態(tài)(一種具有特色的受控狀態(tài)，如：對電子文件的全程管理)。一旦脫離可信賴的維護環(huán)境，檔案的真實可靠性就可能受到懷疑；只有再次確認無實質性變化，才可能繼續(xù)起到真憑實據的作用。而對于非檔案文獻，由于一般不作憑證查考，即使來歷不夠明了，只要覺得所關注的文獻內容無變化。其閱讀價值通常不會受到影響。

“備以查考性”的區(qū)分性指它是檔案獨具的性質，

檔案伴隨檔案形成實踐而形成，而其他文獻一般沒有經過與檔案相同的轉化形成過程。其實，在描述檔案形成過程經常使用的術語(經鑒定、整理、以備查考、歸卷、存檔、立卷、轉化、歸檔、移交和接收等)，在其他文獻形成中根本不用或極少使用，這本身在很大程度上就表明了檔案形成的獨特性。

每一種文獻都具有獨特的功能。對檔案而言，最富有特色的屬性表現為它的首要作用在于滿足查考需要；文件通常作為組織(廣義)履行職能、處理(管理)事務的工具，具有明確的受文對象和特定的現行效用；而其他文獻則用于普通意義上的傳播知識、宣傳教育、信息交流、參考借鑒或娛樂消遣等。 “檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)”，這類提法，從一個側面反映了人們對檔案查考價值特性的共識。

任何稱之為檔案的文獻，在其特有的形成和存在過程中必然留下這樣或那樣獨特的痕跡，必須保持處在檔案系統(tǒng)或支撐其存在的環(huán)境之中(猶如現役軍人處在在冊等狀態(tài))。除了失去繼續(xù)查考保存價值但尚未及時處置的“檔案”之外，其他非檔案文獻至少一般不可能會出現與典型檔案完全相同的形態(tài)，

“備以查考性”作為一個整體，顯然具有更強的區(qū)分性。

為了減少對“備以查考性”的誤解，這里提請注意三點：

一是“查考”不同于“查閱”?！安榭肌钡暮x為“調查研究，弄清事實”。此詞經常與證據、憑證或依據等詞聯用，其內涵與查閱迥然不同。富有檔案特色的利用，一般是為了“查考”，側重把檔案作為一種客觀的歷史憑證來利用或者說看重其原始性價值；而現行文件、書報刊等文獻資料的利用，我們通常只講“查閱”，側重于文獻內容其他意義上的知識或信息價值。

二是“備以查考性”不是“備以查考”。在論述檔案本質屬性過程中強調“備”，并非突出行動過程本身，而是為了揭示有關檔案實踐在檔案的有效形成、存在以及充分發(fā)揮獨特作用方面所產生的種種不可或缺的正面效應，即實踐活動的客觀結果。

三是“備以查考性”是對檔案在形成、價值和形態(tài)三方面特性的一種概括表述，不能望文生義。

3.4絕對性和相對性

“備以查考性”具有上述六種性質，具備“備以查考性”的文獻都可視為檔案，這是絕對的，不容置疑的。

“備以查考性”的相對性的主要表現：其一，它是就“典型檔案”而言的；其二，它是與其他文獻相比較顯示出來的屬性；其三，某文獻是否具備“備以查考性”需要通過具體的主體來判定和認可——主體不同或主體所處的環(huán)境不同，其結果可能相異；其四，無論是從一個具體的檔案單元、檔案單元組合還是從作為一種文獻的檔案概念，我們講“備以查考性”具有區(qū)分性，通常是從其主要方面、整體上或從特定的價值取向比較而言的，并不是說其他文獻在任何場合都絕對沒有“備以查考性”：其五，“備以查考性”強調的是檔案的特性，而在少數情況下實踐主體僅從檔案與文獻的某種共性或非檔案特性的角度來認識、保管和利用某一可稱之為檔案的客體——此時講檔案本質屬性沒有多少實際意義。

“三性”愈顯著，檔案與其他文獻區(qū)分的界線就愈清晰。同時，應當注意——檔案與非檔案文獻之間客觀上存在著一個過渡帶或者說中間帶。對處于該范疇的文獻，主體在很大程度上可以根據其實際需要或從特定的價值取向來賦予其適當的文獻類型名稱。即使是具備“三性”的文獻，也并非在任何場合都只能稱之為檔案。這是由于檔案與非檔案文獻存在著相互轉化的關系且許多文獻本身就同時具有一定的作為檔案和某種(或多種)其他文獻使用的價值(如同一個男性可能同時兼有軍人、父親、丈夫、兒子等角色)。我們尤其不能將“備以查考性”的區(qū)分性作絕對化理解。我們不能不加限定條件或必要的說明，籠統(tǒng)地講只有檔案才具有“備以查考性”。

4.“備以查考性說”的研究理念

從前面的論述可知：“備以查考性”是檔案的本質屬性(本文將這種認識包括支撐它的基本論點簡稱： “備以查考性說”)。在探討“備以查考性說”的過程中，應當以科學的實踐唯物主義為指導，力求融入以下理念：

4.1盡可能地尊重既有合理共識及其表述方式

一是檔案本質屬性的概括表述應當與“種差”的表述協調一致。二是不可混淆重要屬性、本質和本質屬性三個不盡相同的概念。三是人類普遍將檔案與文件作為兩個概念進行分別界定和區(qū)分使用——事實上，檔案和文件至少在很多重要場合都是作為兩種不同的事物同時存在——檔案本質屬性的揭示應當反映檔案與文件的區(qū)別。四是“檔案形成在前論”，與主流合理認識和表述相悖，其核心論述含混不清或自相矛盾，不宜以此為基礎研究檔案本質屬性。五是反對僵化地界定、詮釋、理解或使用檔案的原始記錄性。其實，文獻不同，其原始記錄性自然有別，但不存在絕對意義上的有無之分。

4.2堅持聯系和系統(tǒng)的觀點

一是“檔案、檔案需求和檔案實踐”是一個不可分割的有機整體，不可孤立地從檔案客體本身探尋檔案本質屬性；二是檔案本質屬性的研究，應當慎重闡釋“圖書資料同時是檔案”這類現象；三是檔案單元的輔助構件應成為典型檔案不可缺少的組成部分，不可忽視檔案實質性形態(tài)特征與檔案本質屬性的內在關聯與相互作用。

4.3堅持運動和辯證的觀點

一是檔案由檔案前身伴隨著“備”而轉化形成，并在不間斷的“備”支持下實際存在和發(fā)揮作用。檔案材料和失去檔案查考保存利用價值的“檔案”都不宜視為典型檔案。二是既需要重視檔案前身是檔案形成和存在的物質基礎(廣義)，又應當突出實際檔案形成和存在過程中人的主觀能動性作用。三是強調“具有共性、規(guī)律性和實質性的檔案形態(tài)特性，與檔案本質屬性具有內在聯系，宜視為檔案本質屬性的組成要素之一”，而不能落入形式主義的泥潭或去糾纏于非本質的純外表形式。

4.4堅持理論聯系實際的觀點

一是檔案本質屬性研究中使用的檔案概念必須涵蓋我國公認的所有檔案；二是所有的檔案前身無論其形態(tài)如何和運動到什么階段，只要具有查考保存利用價值，都可以或應當選留轉化、歸入檔案范疇；三是在林林總總的“檔案”概念中，需要重點結合我國國情，從“典型檔案”切人研討檔案本質屬性；四是“沒有任何人的因素作用檔案前身可以轉化成檔案”、“定稿天生就是檔案”等認識都與理論聯系實際的要求相悖，不宜以它們?yōu)榛A來闡釋檔案本質屬性。

4.5追求盡可能強的科學闡釋力

“追求更強的科學闡釋力”意味著努力使檔案本質屬性理論本身最為簡練地且相對完整地體現出高度提綱挈領的性質，形成檔案學理論的邏輯起點和內核，并最大限度地與相關科學理論協調相融。

“備以查考性說”以合理主流認識和表述為基礎，直接把握檔案形成和存在中事實、價值和實踐要素特征，有助于科學地揭示檔案與其他文獻的關系、為檔案特有鑒定、存卷(存檔)、整理、前端控制、全程管理等一系列重要檔案實踐提供理論依據。例如：“備以查考性說”可以很好地闡釋：幾乎所有的出版物在供一般意義上的傳播、宣傳、交流、教育或消遣等使用時未被稱作檔案；而作為樣本保留的部分，由出版單位、檔案部門或作者等收藏以備查考則視之為檔案。又如：對保管期限已滿的檔案進行鑒定，用備以查考價值比用原始記錄性作標準更為適宜。再如：無論是什么載體，“備以查考性”都可以充當判定檔案實際生成或存在的依據，而僅用原始記錄性則不靈(如，對于數字檔案，以傳統(tǒng)原始記錄性釋義為基礎的原件一般只是作為過程而短暫存在——人們直接識讀的是復制件；即使保管對象具有原始記錄性，但因缺少有效的“備”等原因根本無法識讀。講它是檔案也沒有任何實際意義)。

4.6追求最大限度的普適性

“備以查考性說”是建立在最普通的典型檔案概念定義之上的。由于它以“所有的文獻都具有原始記錄性(即廣義的原始記錄性)”認識作基礎，可以結合實際對“備”的方式、“查考價值”的層次和“文獻”的形態(tài)等作靈活闡釋，這樣便使“備以查考性說”在極其廣泛和長遠的時空范圍內具有普適性。

5.“備以查考性說”的文獻論據

“備以查考性”是古今中外對檔案本質特性主流共識的反映——“備以”與轉化說對應：“查考價值”是轉化的內在依據。在檔案專業(yè)文獻中，“備以查考”及其類似提法有著很高的使用頻率。在CNKI中國知網一中國工具書集錦在線“全部工具書”的11個檔案定義以及筆者另外收錄的80多個檔案定義或關于檔案本質屬性的論述中，絕大多數都包含著一定的“備以查考性”內涵。例如：在我國學界比較公認的首次檔案釋義(《柳邊紀略》，約1707年)和《荷蘭手冊》(1898年)中都包含著“備以查考性”的要素。

檔案的憑證、證據或依據價值以及檔案富有特色的其他信息價值(獨特的情報價值或參考價值以及作為宣傳教育的生動素材等)都可以稱之為查考價值。在《國家檔案局令第8號(2006年)》對歸檔范圍的規(guī)定便采用“具有查考價值的”來概括所有歸檔文件材料的共同價值特性。

謝倫伯格指出：檔案定義的“第一種實質性的要素，與產生和積累材料的原因有關。”“第二種實質性的要素，同材料的保存價值有關?！薄暗谌齻€要素(詹金遜認為它對于檔案的特性來說是實質性的要素)，同保管問題有關。詹金遜指出，只有在‘不間斷的保管這一事實’得以成立——至少對于這一事實的‘合理推斷’得以成立的條件下，積累起來的文件才能稱為檔案”。

自1988年筆者正式發(fā)表論證“檔案是備以查考的文獻”的拙文以后，雖然陸續(xù)有不同見解發(fā)表，但多屬由誤解所致。同時，也有一些論文直接或間接地肯定了“備以查考性說”的基本觀點，例如：

穆慶云：檔案是作為歷史記錄保存起來以備查考的文獻。

黃存勛：“保存?zhèn)洳樾浴币徽f也有值得注意之處。它從另一個角度揭示了人們有意識地積累和保存檔案的過程。

張仕君：“備以查考性”把檔案與文件區(qū)別開來了。沒有人的主觀作用便沒有檔案。然而，為什么伍振華先生一提出檔案的本質屬性是“備以查考性”，馬上就有那么多人站出來批評說：“檔案的本質屬性是檔案自身固有的、內在的，而不能是人為地強加的”，筆者認為，通過人的作用，使事物的內部具有了某種質的規(guī)定性，同樣是事物內在的、固有的規(guī)定性。

史習人、何嘉蓀：伍振華同志指出：“每一份文獻……其生成的過程便賦予了它特有的原始記錄性，因而能夠證明或反映與形成活動過程相關的事實，可以起到證據或依據的作用……”我們認為他講得很有道理。

陳兆祦：提出檔案的本質屬性是“歸檔保存以備查考”。我完全贊同……我認為伍振華關于“備以查考性是檔案本質屬性”的觀點，有它的獨到之處，我也甚為欣賞。