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        淺談商務(wù)人員的素質(zhì)

        2008-01-01 00:00:00張卓清
        經(jīng)濟師 2008年1期

        摘 要:中國加入WTO后,企業(yè)要在激烈下的市場競爭中得以生存和發(fā)展,必須時刻保持良好的整體形象及個人形象。因此,在商務(wù)活動中,逐漸培養(yǎng)出良好的氣質(zhì)、風(fēng)度、學(xué)識和應(yīng)對進退的涵養(yǎng),不僅能給人留下好的印象,還有助于業(yè)務(wù)的開展。

        關(guān)鍵詞:商務(wù)人員素質(zhì) 企業(yè) 商務(wù)活動

        中圖分類號:C962

        文獻標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2008)01-196-02

        企業(yè)從事商務(wù)活動,是依靠高素質(zhì)的商務(wù)人員。下面筆者僅就商務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì),談?wù)勛约旱囊恍┏鯗\的看法。

        一、思路敏捷

        思路敏捷是解決問題的必備要素。一個能成功處理繁雜事物的人必須思維清晰,反應(yīng)敏捷,能夠很快抓住事物的本質(zhì),做出判斷,使問題迎刃而解。筆者認為要保證商務(wù)人員的思路敏捷,需要培養(yǎng)四顆“心”:即:敏感心、防范心、果斷心、責(zé)任心。

        二、談吐得當(dāng)

        談吐應(yīng)對能夠表現(xiàn)一個人的學(xué)識和修養(yǎng)。個人修養(yǎng)不是一朝一夕完成的,需要不斷努力和完善。好的知識和修養(yǎng),要經(jīng)過長時間的磨煉和不斷的自我充實。

        語言是雙方信息溝通的橋梁,對商務(wù)人員而言,語言應(yīng)是一門應(yīng)酬與交往的藝術(shù),不僅要注意表情、態(tài)度、用詞還要講究方式和方法。 語言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。要做到談吐得當(dāng)必須做到以下幾點:

        1.敬語,是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,體現(xiàn)一個人的文化修養(yǎng)。

        2.謙語,是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。自謙和敬人,是一個不可分割的統(tǒng)一體。盡管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現(xiàn)出自己的謙虛和懇切,人們自然會尊重你。

        3.雅語,是指一些比較文雅的詞語。多使用雅語,能體現(xiàn)出一個人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個人素質(zhì)。雅語的使用不是機械的、固定的。只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會對你的個人修養(yǎng)留下較深的印象。

        三、身體健康

        隨著競爭壓力越來越大,管理者要在競爭中取勝,健康的體魄是保證。身體健康的人做起事來不僅精神煥發(fā)、活力充沛而且心胸寬廣、態(tài)度樂觀,而不致因體力不濟功敗垂成。我們經(jīng)常可以看到這樣的情況,在一件事情的處理過程中,越是能夠堅持到最后一刻的人,才越是有機會成功的人。強健的心理、情緒和精神來自強健的身體。

        四、團隊精神

        所謂團隊,是指一群互助互利、團結(jié)一致為統(tǒng)一目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)而堅毅奮斗到底的一群人。團隊不僅強調(diào)個人的業(yè)務(wù)成果,更強調(diào)團隊的整體業(yè)績。

        古人云:人心齊,泰山移。團隊的核心是共同奉獻。這種共同奉獻需要每一個隊員能夠為之信服的目標(biāo)。一個切實可行而又具有挑戰(zhàn)意義的目標(biāo),能激發(fā)團隊的工作動力和奉獻精神,為企業(yè)注入生命活力。任何組織群體都需要一種凝聚力,團隊精神通過對群體意識的培養(yǎng),來溝通人們的思想,引導(dǎo)人們產(chǎn)生共同的使命感、歸屬感和認同感,反過來逐漸強化團隊精神,產(chǎn)生一種強大的凝聚力。團隊的精髓是共同承諾。共同承諾就是共同承擔(dān)團隊的責(zé)任。沒有這一承諾,團隊如同一盤散沙。做出這一承諾,團隊就會齊心協(xié)力,成為一個強有力的集體。很多人經(jīng)常把團隊和工作團體混為一談,其實兩者之間存在本質(zhì)上的區(qū)別。優(yōu)秀的工作團體與團隊一樣,具有能夠一起分享信息、觀點和創(chuàng)意,共同決策以幫助每個成員能夠更好地工作,同時強化個人工作標(biāo)準(zhǔn)的特點。

        團隊精神的培養(yǎng),使店內(nèi)員工齊心協(xié)力,擰成一股繩,朝著一個目標(biāo)努力,對單個營業(yè)員來說,團隊要達到的目標(biāo)即是自己所努力的方向,團隊整體的目標(biāo)順勢分解成各個小目標(biāo),在每個員工身上得到落實。

        五、領(lǐng)導(dǎo)才能

        領(lǐng)導(dǎo)才能不是專業(yè)技能,不是學(xué)歷和文憑,而是學(xué)識修養(yǎng)、人生經(jīng)驗、世故閱歷等多方面綜合素質(zhì)的反映,集中表現(xiàn)在識人、用人、容人的能力上,必須誠實正直。企業(yè)需要各種不同的人才為其工作,但在選擇干部人才時,必須要求其具備領(lǐng)導(dǎo)組織能力。領(lǐng)導(dǎo)者不是天生的,是可以經(jīng)由后天培養(yǎng)或者是訓(xùn)練而成的。

        六、敬業(yè)樂群

        所謂敬業(yè)樂群,就是敬愛自己的職業(yè),與集體成員相處融洽。我們生活在社會主義的大家庭中必須要做到敬業(yè)樂群才能快樂地生活下去。

        第一是敬業(yè),這里借用 梁啟超 先生的觀點,他說:“凡做一件事,便忠于一件事,將全副精力集中到這里頭,便是敬?!惫P者和梁啟超先生的觀點是相同的。有句話講得好:“行行出狀元”,我們就職者必須對自身職業(yè)懷有崇高的敬意,以做到最好為目標(biāo)努力奮斗。

        第二是樂群。樂群就是熱愛集體,與親人、朋友、同事之間相處融洽。在社會中生活,時刻要與別人打交道,這是不能避免的。如果與人關(guān)系不和,見著面時冷眼相對,糟蹋了一天的心情,這不是自己給自己開玩笑嗎?因此,我們必須樂于與人相處,必須融入團隊并成為團隊中受歡迎的一分子,才能給企業(yè)帶來更大的益處,才能為企業(yè)帶來1+1>2的力量。

        七、好學(xué)創(chuàng)新

        競爭瞬息萬變,社會高速發(fā)展,滿足現(xiàn)狀就是落伍。所以,要不斷地接受新事物、新觀念,善于創(chuàng)新進取,才能求得不斷發(fā)展。企業(yè)的成長和發(fā)展主要在于不斷地創(chuàng)新。科技的進步是日新月異的,商場的競爭更是瞬息萬變,停留現(xiàn)狀就是落伍。只有接受新觀念和新思潮才能促成進一步的發(fā)展。

        有了成功的欲望,我們才戰(zhàn)勝一切艱難險阻,奮勇向前。求知的欲望,進步的欲望,成功的欲望,在欲中求發(fā)展,在欲中求勝利,戰(zhàn)勝前人無法超越的高度,創(chuàng)造自己新的高峰?!盁o欲則剛”不如“有欲則強”。

        學(xué)以致用、學(xué)習(xí)的目的在于指導(dǎo)實踐。古人講“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行\(zhòng)"?“耳聞之不如目見之,目見之不如足踐之\"。要圍繞實際問題,注重理論的運用,注重規(guī)律的把握,注重現(xiàn)實的研究成果,注重實踐的探索。

        八、求知欲望

        要成功,必須有強烈的成功欲望,就像我們有強烈的求生欲望。為學(xué)之道不進則退,企業(yè)的成員需要不斷地充實自己,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的知識,力求突破,而不能自滿、墨守成規(guī),不再作進一步發(fā)展,因而阻礙企業(yè)成長的腳步。學(xué)習(xí)新的知識去適應(yīng)社會以及提高自己的素質(zhì),為自己和社會創(chuàng)造有用的價值。

        知識是學(xué)不完的,更是教不完的,而有了強烈的求知欲望,就有了一種永不衰竭的巨大動力,便會終生暢游于知識的海洋,受益無窮。

        現(xiàn)在是知識爆炸的年代,加強對各領(lǐng)域的涉獵,登高望遠,洞察規(guī)律,從而不斷地充實自己、完善自己、豐富思想底蘊,要學(xué)會融會貫通、知然后行、行起于知。好的學(xué)習(xí)習(xí)慣將為你勇攀知識高峰而助一臂之力。

        九、對人的態(tài)度

        一件事情成功的關(guān)鍵,主要取決于辦事者待人處事的態(tài)度。對人態(tài)度必須誠懇、和藹可親,運用循循善誘的高度說服能力,以贏得別人的共鳴,才較容易促使事情成功。

        你對別人的態(tài)度決定了你是什么人。永遠不要嘲笑別人的夢想,不要隨便給一個人定性,說話時要慢,思想時要快,要使別人喜歡你,首先你得改變對人的態(tài)度,把精神放得輕松一點,表情自然,笑容可掬,這樣別人就會對你產(chǎn)生喜愛的感覺。

        十、個人操守

        操守是標(biāo)準(zhǔn),是堅持長時間培養(yǎng)出來的心中不滅的行為準(zhǔn)則。一個人再有學(xué)識,再有能力,操守把持上有問題,久之必釀成大錯。越是成大事者,越要拘小節(jié)。

        成功的關(guān)鍵在正直、公平、誠實及信義,離開了這些,就不可能得到真正的成功。

        十一、適應(yīng)能力

        一個成功的管理者能夠很快適應(yīng)各種環(huán)境,使企業(yè)發(fā)展壯大。企業(yè)在選擇人才時,必須注重人員適應(yīng)環(huán)境的能力,避免選用個性極端的人,因為這種個性的人較難與人和睦相處,往往還會擾亂工作場所的氣氛。一個人初到一個企業(yè),開始時必然感到陌生。能在最短時間內(nèi)了解企業(yè)的工作環(huán)境,并能愉快地與大家相處在一起的人,才是企業(yè)期望的人員。反之,處處與人格格不入,或堅持自我本位的人,都可能擾亂整體。

        (作者單位:黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟貿(mào)易系 湖北黃岡 438002)(責(zé)編:若佳)

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