摘要:本文論述了汕尾電大圖書館特色化建設(shè)的必要性與可能性,結(jié)合汕尾電大圖書館的實(shí)際情況,對(duì)圖書館的特色館藏和特色服務(wù)等進(jìn)行了分析探討,指出特色化建設(shè)是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。
關(guān)鍵詞:電大圖書館;特色化建設(shè);特色管理;特色服務(wù)
作為以自學(xué)為主、輔導(dǎo)為輔的廣播電視大學(xué)的圖書館,要突出個(gè)性,以教學(xué)為基礎(chǔ),抓好兩件大事,一是圖書館的改革,二是圖書館的特色化建設(shè)。
一、 電大圖書館特色化建設(shè)的必要性與可能性
(一)電大圖書館的功能性質(zhì)決定了特色化建設(shè)的必要性
1. 實(shí)現(xiàn)資源共享的需要。由于書刊價(jià)格以每年10%左右的比例上漲,一個(gè)圖書館無法滿足所有讀者的需求。通過資源共享來滿足需求的比例越來越大。在資源共建共享過程中,要求各館將“奉獻(xiàn)與索取”統(tǒng)一起來,互利互惠。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),唯一的途徑是突出圖書館的特色,建設(shè)具有個(gè)性化的館藏文獻(xiàn)資源,并利用其為社會(huì)提供特殊化服務(wù)。
2. 改變我國信息資源業(yè)落后面貌的需要。世界科技革命的不斷深化,使人類知識(shí)的增殖速度越來越快,據(jù)統(tǒng)計(jì),自人類社會(huì)第一種科技期刊問世以來,新的科技刊物及其發(fā)表的論文以平均每年3%的速度遞增??茖W(xué)知識(shí)數(shù)量翻番的時(shí)間在不斷縮短。現(xiàn)我國年出版圖書12萬多種,公開出版發(fā)行的期刊8000多種,并還在不斷增長。目前,全球科技期刊已達(dá)4萬多種,每天發(fā)表的論文有2萬多篇。電大圖書館無疑擔(dān)負(fù)著信息增值服務(wù)的繁重任務(wù),因此,其特色化建設(shè)勢(shì)在必行。
3. 服務(wù)于教學(xué)與科研的需要。為本校教學(xué)與科研服務(wù),是電大圖書館的根本宗旨和神圣天職。各電大圖書館要結(jié)合本校的性質(zhì)與任務(wù)、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置等來實(shí)現(xiàn)自身的對(duì)口服務(wù)和特色服務(wù),以增強(qiáng)圖書館的吸引力、輻射力、生命力。
4. 圖書館自身發(fā)展的需要。近幾年來,隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各電大圖書館在人、財(cái)、物各方面都遇到了許多困難與問題,因此,我們必須以有限的資金建設(shè)“專而精”的館藏,必須通過特色化建設(shè),經(jīng)費(fèi)相對(duì)集中投入到購置特色文獻(xiàn),擴(kuò)大虛擬館藏,采集適用的信息文獻(xiàn)。
(二)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為圖書館的特色化發(fā)展提供了實(shí)現(xiàn)的可能性
信息高速公路及Internet的迅速發(fā)展,世界變得越來越小。一所電大圖書館,勢(shì)必要與其他電大圖書館進(jìn)行交往。各館只有以鮮明的特色并通過網(wǎng)絡(luò)為其他用戶服務(wù),才能取得良好的社會(huì)效益和可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
二、 汕尾電大圖書館特色化建設(shè)的若干建議
(一)特色化館藏建設(shè)
特色化館藏是指一個(gè)圖書館獨(dú)具特色的部分館藏或指一個(gè)圖書館的館藏體系具有與眾不同的特點(diǎn)。沒有特色,就沒有資格加入眾多的圖書館資源共享的行列。建議汕尾圖書館在實(shí)現(xiàn)特色化館藏方面,可以采取以下幾個(gè)措施:
1. 學(xué)科特色是電大圖書館藏書結(jié)構(gòu)最本質(zhì)的特色,也是發(fā)揮我館核心作用的關(guān)鍵所在。圖書館所收集的文獻(xiàn)資料必須與本校設(shè)置的專業(yè)學(xué)科和所承擔(dān)的教學(xué)科研任務(wù)相適應(yīng)。為了學(xué)校教學(xué)與科研工作的需要,我館的購書經(jīng)費(fèi)須向所設(shè)重點(diǎn)學(xué)科傾斜。在采集的方式上由單一的印刷型向多類型、多載體、多文種的方向發(fā)展,使其結(jié)構(gòu)盡可能做到系統(tǒng)性、完整性、新穎性,逐步建立起我館的實(shí)體特色館藏。
2. 形成校內(nèi)特色的饋贈(zèng)書庫。(1)本校師生、校友所著的學(xué)術(shù)著作和學(xué)術(shù)論文;(2)本校教師的教學(xué)改革方案、自編講義、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書;(3)本校培養(yǎng)的畢業(yè)生的畢業(yè)論文;(4)收集與本校師生有關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)。
3. 啟動(dòng)汕尾地方文獻(xiàn)建設(shè)
(1)形成地方特色的地方文獻(xiàn)特藏書庫,將地方文獻(xiàn)作為電大進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)所必需的地方情報(bào)源,成為電大為社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)的重要組成部分。
(2)加強(qiáng)特色文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。信息資源共享, 實(shí)際上就是特色化信息資源的共享, 因?yàn)橹挥刑厣男畔①Y源才有共享的必要和可能。建議我館在重點(diǎn)入藏的學(xué)科門類文獻(xiàn)中,選擇部分門類進(jìn)行深度加工,形成質(zhì)量較高的二、三次文獻(xiàn)開發(fā)和生產(chǎn)。
4. 根據(jù)學(xué)科建設(shè)需求選購特色數(shù)據(jù)庫。針對(duì)讀者需要,有計(jì)劃、有針對(duì)性購買具有本館特色的電子出版物、多媒體資料和特色數(shù)據(jù)庫。
(二) 特色化管理建設(shè)
特色管理是指在全面管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)各館實(shí)際,抓住管理中的主線,加大工作力度,從而使圖書館管理工作在一個(gè)或幾個(gè)重要方面取得突破,有效地提高其整體管理水平的管理方式。
1. 管理思想。電大圖書館須確立“以人為本,讀者至上,誠信第一,見賢思齊”的觀念,以世界管理界三大名言“智力比知識(shí)更重要、素質(zhì)比智力更重要、覺悟比素質(zhì)更重要”為指導(dǎo)來激發(fā)工作人員強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,用科學(xué)的方法把人、財(cái)、物有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行科學(xué)管理,突出人的主體地位,把柔性管理與剛性管理、民主管理和法制約束結(jié)合起來,從而調(diào)動(dòng)全館工作人員的自覺性、主動(dòng)性、積極性。
2. 管理體制。按照《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》的要求,實(shí)行校長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負(fù)責(zé)制,并成立校圖書館工作委員會(huì),作為全校文獻(xiàn)信息工作的咨詢和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),有關(guān)圖書館工作的重大事項(xiàng)由校長辦公會(huì)研究決定,同時(shí)讓圖書館擁有相對(duì)獨(dú)立的人、財(cái)、物方面的自主權(quán)。
3. 管理模式。從2004年開始,引進(jìn)1SO9001質(zhì)量管理體系的基本,實(shí)行全面質(zhì)量管理。目標(biāo)到部,責(zé)任到人;定崗定編,雙向選擇,競(jìng)爭上崗;量化指標(biāo),嚴(yán)格考核。
(三) 建設(shè)“特色化”服務(wù)是重點(diǎn)
建設(shè)特色館藏的目的是為本校教學(xué)科研提供專業(yè)化、精品化的文獻(xiàn)信息服務(wù),要克服重建設(shè)、輕利用,重開發(fā)、輕服務(wù)的思想。電大圖書館在特色化服務(wù)中:
1. 揭示文獻(xiàn)信息,進(jìn)行專門化服務(wù)。電大圖書館要面向教學(xué),提供針對(duì)性強(qiáng)、信息量大、利用價(jià)值高的信息服務(wù),對(duì)館藏重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源文獻(xiàn)提供深層次、高質(zhì)量的分析歸納,并根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)方向跟蹤動(dòng)態(tài)信息,對(duì)學(xué)術(shù)前沿進(jìn)行分析研究,預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),將新觀點(diǎn)的潛在價(jià)值、深層次內(nèi)涵提示給讀者;要建立學(xué)科館員制度,對(duì)重點(diǎn)讀者提供定向、定題跟蹤服務(wù)的新嘗試,為他們代查、代譯文獻(xiàn)資料,提供科研立項(xiàng)、課題論證、查新等服務(wù),同時(shí)設(shè)置地方文獻(xiàn)等專業(yè)閱覽室。
2. 提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是主要方式。在做好現(xiàn)有為讀者提供流通、閱覽、檢索、咨詢、視聽、復(fù)印等服務(wù)的基礎(chǔ)上,積極開展預(yù)約服務(wù)、跟蹤服務(wù)、查詢服務(wù)等,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源、拓展信息服務(wù),提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)、網(wǎng)站導(dǎo)航服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)閱覽服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)與教育服務(wù)等,使電大圖書館的服務(wù)進(jìn)入教室、宿舍和家庭,形成藏書、借閱、咨詢一體化的服務(wù)模式。
3. 建立汕尾學(xué)者服務(wù)平臺(tái)??梢园l(fā)揮現(xiàn)有資源的綜合服務(wù)效益,開展汕尾學(xué)者服務(wù)網(wǎng)的建設(shè)活動(dòng),為汕尾地方學(xué)者開設(shè)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù)平臺(tái)。其中,開設(shè)汕尾學(xué)者VIP會(huì)員服務(wù)、學(xué)者風(fēng)采、文獻(xiàn)信息保障、在線咨詢、學(xué)科館員、參考咨詢、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、學(xué)者文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等欄目,使其成為為地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技服務(wù)的信息平臺(tái)。
(四)特色隊(duì)伍建設(shè)
當(dāng)代圖書館的館藏、管理、服務(wù)都較之傳統(tǒng)圖書館發(fā)生了巨大的變化,我們必須建立一支適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具有創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)的一支綜合素質(zhì)高的人才隊(duì)伍。
1. 要以“外樹形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”為核心,培養(yǎng)和引進(jìn)一批既有扎實(shí)的圖書館業(yè)務(wù)知識(shí),又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和心理學(xué)知識(shí)的復(fù)合型人才。
2. 樹立了“人才是本”的理念。創(chuàng)新用人機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制,注意引進(jìn)人才與穩(wěn)定人才相結(jié)合。通過事業(yè)留人、機(jī)制留人、環(huán)境留人,培養(yǎng)一支精誠團(tuán)結(jié)、開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍,形成本館特色。
3. 加強(qiáng)特色化隊(duì)伍建設(shè)的一個(gè)重要途徑就是加強(qiáng)國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。如邀請(qǐng)著名學(xué)者、資深教授講課;或選派業(yè)務(wù)骨干赴先進(jìn)城市與同行共同開展特色數(shù)字資源建設(shè)項(xiàng)目的研究。
(五)特色宣傳
圖書館特色化的形成過程,實(shí)際也是圖書館獨(dú)特品牌的樹立過程。品牌的樹立,一方面在管理和服務(wù)上下工夫,另一方面也需要加大宣傳力度,讓更多的人了解它,關(guān)注它和利用它。要制定適合電大學(xué)生了解和認(rèn)識(shí)圖書館的教育方案,通過入館教育、文獻(xiàn)檢索課等課程使學(xué)生對(duì)圖書館有全面深刻認(rèn)識(shí)。特別是通過讀者手冊(cè)、圖書館信息報(bào)道和網(wǎng)站等多種形式全方位提示圖書館特色館藏。
電大圖書館特色化建設(shè)是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果,是圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及文獻(xiàn)資源合理布局與協(xié)調(diào)發(fā)展的必然結(jié)果,圖書館應(yīng)致力于特色化建設(shè)的理論研究和實(shí)踐,以取得圖書館信息傳播領(lǐng)域更大的市場(chǎng)份額和更大的生存發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,從而推動(dòng)中國圖書館事業(yè)的發(fā)展。
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