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        磁盤書稿校對加工淺談

        2007-12-31 00:00:00李洪云
        全國新書目 2007年16期

        現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及,使得出版社在編輯和校對工作中越來越多地接收到磁盤書稿。所謂磁盤書稿,是指以磁盤為載體,著譯者直接在計算機上寫作,或者將手稿錄入磁盤的書稿形式。毫無疑問,計算機寫作的諸多便利使磁盤化書稿成為今后作者投稿的主要形式。磁盤書稿給出版編輯和校對工作帶來很大的變化,也帶來新的課題,這在校對工作中表現(xiàn)得尤為突出。

        一、磁盤書稿校對功能的提升

        在傳統(tǒng)的校對工作中,“校異同”是校對工作的核心?!靶.愅本褪且栽鍨槲┮灰罁?jù),以校樣對照原稿,同則通過,異則改正。校對強調(diào)的是“對原稿負(fù)責(zé)”,發(fā)現(xiàn)原稿的差錯,也就是所謂的校是非,只是校對的附加任務(wù),并且在制度上給予限制,校對只能質(zhì)疑而無權(quán)修改。而“校是非”的功能則是彌補編輯工作的不足,是編輯工作的延續(xù)。可見,傳統(tǒng)的校對是以校異同為主,校是非為輔的。那么,書稿磁盤化后,“校異同”是否還存在呢?

        在實際操作中,編輯通常把作者的磁盤書稿打印出來才審讀,經(jīng)過編輯加工的磁盤書稿即是發(fā)排時的原稿,編輯將這份原稿改后并打印出來送校。從這種意義上說,有原稿和校樣,當(dāng)然存在“校異同”,這種“校異同”與傳統(tǒng)意義上的“校異同”形式基本相同。但是在計算機技術(shù)介入出版生產(chǎn)過程后,校對客體發(fā)生了變化:紙介質(zhì)書稿逐漸被磁盤書稿取代。磁盤書稿將原稿和校樣合二為一,校對者無原稿可資比照,“對原稿負(fù)責(zé)”失去責(zé)任依憑。但這并不意味著“校異同”的消失,因為“校異同”在核紅、整理、對片過程中仍發(fā)揮著作用,在“校是非”過程中也有用武之地,比如前后互證、文注對照、圖文對照、引文核對等等,只不過是磁盤書稿將原稿和校樣合二為一了。由于校對客體發(fā)生變化,校對的功能也將發(fā)生質(zhì)的變化。校是非將提升為校對的主要功能,校異同降為校對的次要功能,這是出版校對工作功能和作用的重大變化。但是校是非必須以校異同作為基本功力:校異同是照本改字,不訛不漏;校是非則是主觀創(chuàng)造性思維在照本改字中的體現(xiàn)。兩者互相聯(lián)系,互相依存,不能偏廢,只能互補。只有這樣,才能使出版物的差錯減少到最低限度,才能真正使出版物“保真”和“增值”。磁盤書稿的日益增多,其中存在的常識性、知識性等差錯將成為突出問題。因此,校是非將成為磁盤書稿校對加工的主要功能。

        二、磁盤書稿存在差錯的表現(xiàn)

        不論是紙介質(zhì)書稿,還是磁盤書稿,差錯歸納起來基本上是以下四種:一是文字性差錯;二是技術(shù)性差錯;三是常識性差錯;四是知識性差錯。這四種差錯中,差錯量最多、差錯率最高的,就是文字性差錯。據(jù)近年中國版協(xié)組織有關(guān)專家進行抽樣調(diào)查顯示,文字性差錯占總差錯的75%左右。書稿磁盤化后,校對的兩個客體(原稿和校樣)合二為一,書稿的差錯也合二為一,既有作者的差錯,又有轉(zhuǎn)錄的差錯,還有編輯加工出現(xiàn)的差錯。在某種意義上講,磁盤書稿的差錯率比傳統(tǒng)校樣的差錯率還要高。具體情況如下:同一本書不同地方表述的同類文字采用了不同形式,比如“想象”與“想像”,“唯有”與“惟有”等;表示數(shù)量的詞有時用阿拉伯?dāng)?shù)字,有時用中文;所有物理量,有時用中文物理量,有時用英文物理量等。計算機介入排版也帶來了一些新的問題,特別是有些易產(chǎn)生歧義的字符,往往容易排錯,例如:“+(加號)”與漢字“十”;“—(減號)”與“—(一字線)”及漢字“一”;“↑(箭頭)”與漢字“個”;“——(兩字線或破折號)”與“--(兩個一字線,這是錯的)”等字體字號;拼音字母和外文字母的大小寫等等。這些都需要校對加工時仔細(xì)辨別,以確保正確無訛。

        三、磁盤書稿校對加工的方法

        既然出版物中文字性差錯占的比例最高,我們就應(yīng)該去排除它、消滅它,而校對人員由于長期同錯別字打交道,日積月累,對錯別字的辨識能力形成了自己的優(yōu)勢,因而發(fā)現(xiàn)錯別字的能力有可能要高于一般的編輯。那么,面對磁盤書稿,校對人員應(yīng)該如何開展工作呢?

        根據(jù)前面的分析,對于磁盤書稿的校對,傳統(tǒng)的本校法仍可發(fā)揮它的作用。有下列幾種方法可供借鑒:一是圖、文、表互見法。這種校對方法是將同一著作中圖、文、表的內(nèi)容互相對照,發(fā)現(xiàn)其“異同”之處。比如理科類書稿,在校對時要注意圖、文、表的位置、順序、圖(表)號與文中所說是否對應(yīng)等。二是上下文和前后文互見法。這種校對方法是將緊鄰的相關(guān)文字互相對照,發(fā)現(xiàn)其異同。比如量和單位名稱、人名、地名等,還有注文與注碼的相互對照,以及將前后文的相關(guān)文字互相對照,借以發(fā)現(xiàn)其異同。比如筆者曾校對的一本哲學(xué)史,就發(fā)現(xiàn)部分的學(xué)派名稱上下篇的說法不一致,經(jīng)查實,確定了正確的譯名,等等。以上說的是屬于同一書稿的本校法。與此同時,校對者還可以采用他校法、理校法等找出書稿中的差錯。這些都有待于我們在實踐中認(rèn)真研究,深入探討,不斷地摸索出適應(yīng)磁盤書稿的校對加工方法,借此建立一支高素質(zhì)的校對隊伍,形成一套行之有效的校對體系。

        (作者單位:江蘇人民出版社)

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