摘要:計算機(jī)技術(shù)在會計中的應(yīng)用，經(jīng)歷了單項數(shù)據(jù)處理#65380;數(shù)據(jù)綜合處理和數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理三個階段#65377;一些企業(yè)在擴(kuò)大計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的基礎(chǔ)上，建立起統(tǒng)一的會計管理信息系統(tǒng)#65377;隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機(jī)逐步成為會計人員不可或缺的管理工具;管理型會計型軟件越來越成熟;計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為會計信息的采集和傳輸提供了新的模式#65377;

關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)會計;計算機(jī);網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)11-0091-02

當(dāng)前，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用正進(jìn)入一個蓬勃發(fā)展的時期，其對信息的處理方式和能力在不斷創(chuàng)新和提高，對會計領(lǐng)域的影響也隨之不斷改變和深化#65377;正確把握計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用情況，可以幫助我們更好地研究會計變革的方向，提高會計工作質(zhì)量，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更有效的服務(wù)#65377;

一、計算機(jī)技術(shù)在我國會計領(lǐng)域中的應(yīng)用歷程

用計算機(jī)代替手工處理部分或全部會計數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的會計信息系統(tǒng)，一般稱為計算機(jī)會計#65377;計算機(jī)在會計中的應(yīng)用，經(jīng)歷了單項數(shù)據(jù)處理#65380;數(shù)據(jù)綜合處理和數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理三個階段#65377;20世紀(jì)50至60年代中期，是計算機(jī)用于會計數(shù)據(jù)處理的初級階段#65377;在這個階段中，主要是將計算機(jī)用于某一方面的數(shù)據(jù)處理#65377;20世紀(jì)60至70年代初期，是計算機(jī)在會計中應(yīng)用的第二階段#65377;在這個階段中，應(yīng)用計算機(jī)的目的是對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工，及時反饋會計信息，更好地為預(yù)測#65380;決策和日常分析服務(wù)#65377;隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了計算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳輸，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)大大開拓了計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用#65377;到20世紀(jì)70年代后期呈現(xiàn)了計算機(jī)會計普及之勢#65377;一些企業(yè)在進(jìn)一步擴(kuò)大計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的基礎(chǔ)上，建立起統(tǒng)一的會計管理信息系統(tǒng)#65377;目前，計算機(jī)在會計中的應(yīng)用還在向著更高階段發(fā)展，會計管理信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成為會計管理系統(tǒng)#65380;決策支持系統(tǒng)#65377;

計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用取得了令人矚目的成績，但同時也面臨著一些難題，其現(xiàn)實狀況可以歸納為以下幾點:(1)大部分企業(yè)實現(xiàn)了賬務(wù)處理的電算化，利用計算機(jī)局部替代手工記賬#65380;生成報表已經(jīng)取得了階段性成果#65377;(2)會計軟件逐步完善，功能日趨多樣化#65377;大量成熟的商品化會計軟件的推出，給不同部門#65380;不同行業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用提供了廣闊的選擇空間和強有力的支持#65377;(3)各核算模塊之間缺乏有效的信息互換#65377;當(dāng)前，計算機(jī)在會計領(lǐng)域中的作用主要是摹仿#65380;替代手工核算，停留在賬務(wù)的“電算化”上，而對諸如購銷存#65380;工資#65380;成本#65380;固定資產(chǎn)等會計分支應(yīng)用較少，已經(jīng)應(yīng)用的單位，各模塊之間也缺乏信息傳輸?shù)膶崟r性#65380;一致性#65380;系統(tǒng)性，形成相互隔絕的信息“孤島”，這在一定程度上限制了會計信息的有效循環(huán)#65377;(4)尚無成熟的管理型會計軟件，會計信息的利用有待于向縱深發(fā)展#65377;會計領(lǐng)域應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)并不單純是為了替代手工記賬和提高會計人員的勞動效率，其最終目的應(yīng)是通過對信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理進(jìn)行多種形式的再加工，為優(yōu)化管理決策和控制系統(tǒng)提供更好的服務(wù)#65377;如果僅僅停留在所謂“以現(xiàn)代信息技術(shù)處理傳統(tǒng)會計模型”的層次上，計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域中的深入應(yīng)用則必然缺乏動力，其生命力也將難以長久#65377;

二、計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域中應(yīng)用的意義

毋庸置疑，計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生與應(yīng)用提高了許多行業(yè)與部門的效率，對于會計領(lǐng)域來說，它有以下幾方面的意義:

1.提高會計人員的工作效率和會計工作的質(zhì)量

計算機(jī)會計改變了會計人員手工操作，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的自動化，把手工操作發(fā)生誤差的可能性壓縮到最低限度，從而大大提高了會計工作的質(zhì)量#65377;人們只要把收集的數(shù)據(jù)信息直接輸人計算機(jī)，以后的一切賬務(wù)處理均由計算機(jī)來完成#65377;這就使廣大會計人員從原來記賬#65380;算賬#65380;編制報表等煩瑣的手工操作中解脫出來，極大地提高了會計工作效率，也使會計人員可以把主要精力運用于會計管理和監(jiān)督上#65377;

2.為會計自身的發(fā)展創(chuàng)造條件

計算機(jī)會計不僅僅是會計核算手段的變革，還必將對會計核算的方式#65380;內(nèi)容#65380;方法，會計核算資料的保存以及會計理論等產(chǎn)生重大的影響#65377;計算機(jī)替代手工使會計的職能#65380;方法#65380;崗位分工和業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了很大變化，如果仍以傳統(tǒng)的會計理論規(guī)范現(xiàn)實的會計操作，顯然就阻礙了會計信息化的進(jìn)程，所以，要積極研究新的會計基礎(chǔ)理論，為計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用和發(fā)展鋪平道路#65377;

3.為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析#65380;預(yù)測和決策創(chuàng)造條件

計算機(jī)會計不僅可以對過去經(jīng)營活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，而且通過計算機(jī)的實時處理功能及時掌握當(dāng)前經(jīng)營活動的最新數(shù)據(jù)，同時還可以把未來的方案#65380;預(yù)測#65380;預(yù)算等資料都組織到會計信息系統(tǒng)中去進(jìn)行分析#65380;研究，從而為經(jīng)濟(jì)分析#65380;預(yù)測和決策創(chuàng)造了有利的條件#65377;

4.為企業(yè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

實現(xiàn)計算機(jī)會計為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，可以加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)#65377;行業(yè)地區(qū)實現(xiàn)計算機(jī)會計后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，極大地提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價值#65377;

三、計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域中的發(fā)展前景

和其他領(lǐng)域一樣，會計領(lǐng)域也不斷地獲得由計算機(jī)技術(shù)變革而帶來的方便和效率，會計電算化在很多單位也成為體現(xiàn)計算機(jī)實用價值的典范，隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，其在會計領(lǐng)域中的影響呈現(xiàn)出以下新的趨勢:

1.計算機(jī)逐步成為會計人員不可或缺的管理工具

首先，隨著技術(shù)的進(jìn)步，計算機(jī)的制造成本已大大降低#65377;由于購置成本的降低，使得計算機(jī)應(yīng)用到會計領(lǐng)域更易于被接受#65377;其次，基于WINDOWS操作平臺而設(shè)計的會計核算和管理軟件，幫助非計算機(jī)專業(yè)人士很容易便可以掌握計算機(jī)技術(shù)，而在此之前，復(fù)雜難記的DOS操作命令構(gòu)成用戶和計算機(jī)之間的主要障礙#65377;最后，未來社會將是信息化的社會，計算機(jī)會滲透到人類社會的各個層面，會計領(lǐng)域如果跟不上這種發(fā)展步伐，就無法加入信息系統(tǒng)的社會循環(huán)之中，并影響其應(yīng)有職能的有效發(fā)揮#65377;

2.推動計算機(jī)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷向廣度和深度進(jìn)軍

會計軟件在一定程度上決定了計算機(jī)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用水平，計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步又為會計軟件向大型和功能多樣化方向發(fā)展提供了可能#65377;經(jīng)過多年的應(yīng)用和實踐，會計軟件的基本核算功能已更加完善，替代手工記賬和自動生成報表不再是難題;在設(shè)計上，開始注重各核算模塊之間的相互銜接和轉(zhuǎn)換，在此基礎(chǔ)上還增加了財務(wù)計劃#65380;財務(wù)分析#65380;費用控制等一系列管理功能，滿足了部分應(yīng)用比較成熟的單位對會計信息更深層次的需求;此外，還出現(xiàn)了強調(diào)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的ERP軟件，即企業(yè)信息管理系統(tǒng)#65377;該系統(tǒng)仍以傳統(tǒng)的會計信息為核心，增加了生產(chǎn)管理#65380;銷售管理#65380;人力資源管理#65380;運輸管理#65380;倉庫管理#65380;設(shè)備管理#65380;決策支持等功能，在會計信息和其他信息之間建立了有效的連動互換渠道，避免了信息資源的重復(fù)采集和口徑的不統(tǒng)一，也帶給企業(yè)嶄新的經(jīng)營思路和現(xiàn)代經(jīng)營模式#65377;

3.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為會計信息的采集和傳輸提供了新的模式

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，企業(yè)實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)各個工作站點的并發(fā)操作#65380;統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享#65377;當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢是全球化和國際一體化，跨國集團(tuán)和跨地區(qū)聯(lián)合體紛紛誕生，規(guī)模較小的企業(yè)也不得不同時面對國內(nèi)#65380;國際兩個市場#65377;國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為企業(yè)會計信息的傳輸打破了時間和空間的限制，幫助我們把世界擺在了眼前#65377;國際互聯(lián)網(wǎng)為會計數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程查詢#65380;遠(yuǎn)程維護(hù)和編制合并會計報表提供了良好服務(wù)，為跨區(qū)域企業(yè)組織實行有效的財務(wù)監(jiān)督和控制提供了方便和可能，網(wǎng)絡(luò)化將給會計工作帶來新的飛躍#65377;

參考文獻(xiàn):

[1] 薛鵬.電算化會計與手工會計的十大區(qū)別[J].經(jīng)濟(jì)師，2004，(2):208.

[2] 朱小平.初級會計學(xué)[M].北京?押中國人民大學(xué)出版社，2006.

[3] 龔炳錚.我國計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢[J].科技和產(chǎn)業(yè)，2003，(12):15-25.

[責(zé)任編輯姜野]