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        大學(xué)人力資源管理信息化研究

        2007-12-26 00:39:31徐國凱
        中國校外教育(下旬) 2016年11期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理大學(xué)問題

        徐國凱

        摘要:當(dāng)前,大學(xué)人力資源管理信息化中存在較多的問題,各高校需要根據(jù)自身實際情況來合理調(diào)整和規(guī)劃相應(yīng)的管理策略。簡要分析了當(dāng)前大學(xué)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀,并針對問題,提出了相應(yīng)的策略。

        關(guān)鍵詞:大學(xué) 人力資源管理 問題 策略

        一、大學(xué)人力資源管理的特點分析

        第一,具有主導(dǎo)性地位。對于大學(xué)人才體系來說,其中含有后勤管理人員、教學(xué)科研人員以及黨政管理人員等,在科研和教學(xué)一線工作的教師是人力資源管理的主要人群,他們可以說是辦學(xué)的主體。在社會資源穩(wěn)定的前提下,大學(xué)需要具備充足的高水平教師資源,才可以為社會培養(yǎng)出大量的高級人才,為學(xué)校和社會創(chuàng)作出巨大的價值。

        第二,具有多元性功能?,F(xiàn)代大學(xué)都具有多元性,具有社會服務(wù)、科學(xué)技術(shù)研究以及培養(yǎng)人才等多種功能。這其中,教師是科研和教學(xué)的主要對象。

        第三,具有自主性需求。大學(xué)教師的工作形式、性質(zhì)和內(nèi)容具有一定的自主性,在多個方面具有自由性。第四點,關(guān)注實現(xiàn)自我價值。大學(xué)教師的工作具有特殊性、復(fù)雜性和創(chuàng)造性等多方面的特點,他們是具有高知識水平和學(xué)歷的人群,具有強烈的獲得尊重和實現(xiàn)自我價值的愿想。

        二、大學(xué)人力資源管理信息化的策略

        (一)選用適合管理工作的信息化軟件

        對于大學(xué)來說,選用適合自身人力資源管理狀況的計算機管理軟件是必要前提。對于擁有充足資金以及規(guī)模較大的高校,可以自主開發(fā)相關(guān)的信息化管理軟件。中小型的大學(xué)并沒有相應(yīng)的技術(shù)型人才以及資金實力,所以可以要求專業(yè)咨詢公司來分析研究學(xué)校人力資源管理特點和狀況,而后讓專業(yè)的計算機軟件公司根據(jù)實際情況來研發(fā)合適的信息軟件。

        (二)確保充足的資金來源

        因為人力資源管理信息化是一個長期的、復(fù)雜的過程,所以需要投入較多的資金,高校在進行信息化建設(shè)的過程中,需要確保充足的資金投入,這是根本條件。

        (三)培養(yǎng)大學(xué)教職工的信息化意識

        通過培養(yǎng)教職工的信息化意識,不僅可以促進大學(xué)競爭力的提升,而且可以創(chuàng)建出民主、和諧的文化教育氛圍。需要注意的是,信息化人力資源管理的過程中,需要遵循以人為本的原則,在培養(yǎng)教職工信息化意識時,需要防止出現(xiàn)過度以來管理軟件的問題,這會降低管理的效率和質(zhì)量。

        (四)規(guī)劃大學(xué)人力資源管理信息系統(tǒng)

        在大學(xué)人力資源管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃過程中,需要充分考慮下面的內(nèi)容:第一,擬定實施人力資源管理信息化的詳細(xì)策略。第二,就充分考慮大學(xué)的信息化水平高低,正確的評估。第三,規(guī)劃信息系統(tǒng)需要具有的管理功能。第四,充分考慮系統(tǒng)運行環(huán)境的完整性。比如:流程控制、數(shù)據(jù)管理、用戶服務(wù)、硬件設(shè)備以及服務(wù)器等方面的內(nèi)容。

        在規(guī)劃好大學(xué)人力資源信息管理系統(tǒng)以后,需要執(zhí)行以下的步驟。第一,明確自身人力資源管理的先后次序以及發(fā)展趨勢。第二,規(guī)劃大學(xué)人力資源信息化管理系統(tǒng)的運行結(jié)構(gòu),充分獲取大學(xué)管理層的認(rèn)可,并且爭取相關(guān)資源和資金支持。第三,提出解決方案,其中包括當(dāng)前人力資源管理的改進流程,進而落實人力資源信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)需求和功能需求,提升用戶的應(yīng)用體驗。第四,確定相關(guān)方案。明確界面、用戶、工作流程等人力資源管理內(nèi)容。第五,合理評估管理系統(tǒng)的推廣效果。評價內(nèi)容中需要包括開展系統(tǒng)化、技術(shù)支持、新功能等。

        三、大學(xué)人力資源管理的作用分析

        (一)加強對于大學(xué)資源管理流程的管控

        當(dāng)前階段,大部分高校存在人力資源管理隨意性較強的問題,許多主觀因素影響了管理工作。因此,在實施信息化人力資源管理的過程中,需要嚴(yán)格遵循相關(guān)的流程,對于符合規(guī)定的行為進行報警和警告,利用這種方法來降低外界因素的干擾。

        (二)促進大學(xué)人力資源管理效率的提升

        在大學(xué)人力資源管理的過程中,需要計算和匯總大量的數(shù)據(jù)。人力資源管理信息化能夠良好的進行上述工作,相關(guān)的管理人員的工作效率和準(zhǔn)確度都能夠得到提升,不僅節(jié)約了時間,而且減輕了管理工作負(fù)擔(dān)。

        (三)信息化管理可以突破時空的限制

        在校園網(wǎng)環(huán)境下進行人力資源信息管理系統(tǒng)的建設(shè),可以方便觀察人員對于相關(guān)數(shù)據(jù)的查找,辦公條件得到優(yōu)化,并且支持多人辦公。相應(yīng)的系統(tǒng)不受空間、人數(shù)以及時間的限制。

        四、結(jié)論

        綜上,為了提升人力資源的管理成效,必須加強對于信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的策略研究,進而提升大學(xué)整體人力資源管理的實效性和質(zhì)量,在實際的決策和教職工服務(wù)中結(jié)合信息化技術(shù),有效促進大學(xué)人力資源管理工作的進步。

        參考文獻:

        [1]劉佳雯.淺議高校人力資源管理信息化[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2009,(26):64-65.

        [2]王勝,趙維玲,王艷敏.高校人力資源管理信息化的思考[J].網(wǎng)絡(luò)與信息,2009,(03):79-80.

        [3]盧琳,葉永正.人力資源管理信息化建設(shè)過程中的誤區(qū)與思考[J].甘肅科技,2005,(09):51-52.

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