史宜巧　顏崇斌

摘要：分析了授課計劃的制定嚴(yán)格性和目前制定方法及管理存在的缺點，提出了基于B/S結(jié)構(gòu)的授課計劃填報管理系統(tǒng)方案，對其實現(xiàn)功能進(jìn)行了描述和分析。

關(guān)鍵詞：授課計劃填報管理系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量監(jiān)控

授課計劃的制定必須嚴(yán)格遵照該門課程的教學(xué)大綱的要求，以確保達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生的預(yù)定目標(biāo)。它不僅涉及到教務(wù)科長、教研室主任、課程負(fù)責(zé)人、各任課教師、實驗員和教務(wù)員六個層次的人員；還涉及了各實驗室和多媒體教室資源的高效利用。目前的教務(wù)管理系統(tǒng)還不能實現(xiàn)授課計劃的制定和質(zhì)量監(jiān)控的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。

結(jié)合我校的實際情況開發(fā)了授課計劃填報管理系統(tǒng)，用來提高教師制定授課計劃的效率和加強系部教學(xué)監(jiān)控的及時性和準(zhǔn)確性，為學(xué)校教學(xué)的二級管理提供有力支持，全面推進(jìn)高質(zhì)量、高水平、高效率的教務(wù)管理，使學(xué)校教務(wù)管理向著“規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化”方向發(fā)展。

1授課計劃填報管理系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)

(1)能全面掌握全系部教師教學(xué)內(nèi)容的基本信息，能適時監(jiān)控教師的教學(xué)內(nèi)容是否與教學(xué)大綱一致，為系部的教學(xué)進(jìn)程檢查提供高效保證；(2)能通過查詢模式、瀏覽模式等方便地查找、篩選和統(tǒng)計所需要的信息；(3)能自動生成普通教師、實踐指導(dǎo)教師、教研室主任及課程負(fù)責(zé)人等需上交的各類教學(xué)檔案清單，而且能監(jiān)控其上交情況；(4)能適時監(jiān)控教師調(diào)、停課及補課情況：(5)能夠?qū)崿F(xiàn)教師、課程負(fù)責(zé)人、教研室主任及管理員四者之間的交流與溝通；(6)能設(shè)置權(quán)限，即設(shè)置教務(wù)員、教研室主任、課程負(fù)責(zé)人的管理權(quán)限。

2授課計劃填報管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及主要功能

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有四大模塊：基本信息填報模塊、信息查詢統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)選項模塊及論壇交流模塊。

2．1基本信息填報模塊

本模塊的主要功能是為授課計劃表的最終制定提供基本的信息，其功能的實現(xiàn)需通過以下方法：(1)由教務(wù)員填報學(xué)期教學(xué)任務(wù)即課程代號、課程名稱、班級、人數(shù)、總學(xué)時、任課教師姓名、歸口教研宣/實訓(xùn)中心；(2)教研室主任/實訓(xùn)中心主任根據(jù)其部門的課程歸口情況來填報各門課程的所選用的教材及課程負(fù)責(zé)人：(3)課程負(fù)責(zé)人填報授課計劃模板即授課內(nèi)容、授課形式(普通、實驗、操作、多媒體等)；(4)教務(wù)員先導(dǎo)入教師普通課課表，還需根據(jù)學(xué)期校歷和班級實踐周安排情況將課表中的周次、周幾和節(jié)次調(diào)整到位：(5)實訓(xùn)中心主任導(dǎo)入各實驗室/實訓(xùn)室的基本信息即各室所能開出的各實踐項目名稱并填報整個實踐周的安排周次：(6)各任課教師再根據(jù)授課形式不同填報上課時間和地點，若為實踐課，還需填報指導(dǎo)教師。

2．2信息查詢統(tǒng)計模塊

此模塊的主要功能是可以通過查詢模式或瀏覽模式來實現(xiàn)各類報表及信息查詢與統(tǒng)計表。如授課計劃表可以按教師、上課地點等來查詢輸出，以方便日常教學(xué)檢查；實踐安排表可按時間、實驗室來輸出；工作量統(tǒng)計表按普通教學(xué)、實踐教學(xué)、多媒體、第二課堂、畢業(yè)設(shè)計等查詢統(tǒng)計；為更好地適時監(jiān)控教師，還添加了調(diào)、停課及補課情況統(tǒng)計表。另外，為提高教學(xué)檔案的信息化管理質(zhì)量，在此加入教研室主任、課程負(fù)責(zé)人及各任課教師三層次的材料清單。

2．3論壇交流模塊

教師之間的交流主要通過論壇交流模塊來實現(xiàn)。管理員可以發(fā)布工作流程、通知與動態(tài)、給教師提供資料下載專區(qū)。此模塊還可以通過對論壇發(fā)貼進(jìn)行管理員相關(guān)、教研室主任相關(guān)、課程負(fù)責(zé)人相關(guān)等方面進(jìn)行多重分類，教師可以查看與自己相關(guān)的全部發(fā)貼。

2．4系統(tǒng)選項模塊

本模塊包括初始化數(shù)據(jù)、系統(tǒng)菜單和幫助菜單。初始化數(shù)據(jù)功能是每學(xué)期授課計劃填報工作完成后，進(jìn)入初始化數(shù)據(jù)操作窗口，點按不同的按鈕可自動保存各模塊中的數(shù)據(jù)，然后清除數(shù)據(jù)，下學(xué)期可重新錄入新的數(shù)據(jù)。該窗口操作采取人機對話方式，以防誤操作，使數(shù)據(jù)丟失。

系統(tǒng)菜單功能是一級管理員后臺修改系統(tǒng)軟件時的界面，一般教師無權(quán)進(jìn)入。幫助菜單提供了較詳細(xì)幫助功能，用戶輸入幫助索引或查找?guī)椭夸洷憧烧业较鄳?yīng)的幫助。

3授課計劃填報管理系統(tǒng)的優(yōu)點及應(yīng)用效果

(1)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化：四大模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)計和運用，將教師、課程、學(xué)時、學(xué)生人數(shù)、普通教學(xué)、實驗教學(xué)、多媒體教學(xué)、畢業(yè)設(shè)計、第二課堂等各類工作量信息的數(shù)據(jù)維護與統(tǒng)計核算、分類匯總和查找、打印輸出等功能納入一體，還實現(xiàn)了多媒體及實驗室的智能化排課，將教師與管理者從緩慢、重復(fù)的信息獲取或資料統(tǒng)計中解放出來。(2)提高了質(zhì)量監(jiān)控能力：此系統(tǒng)首先實現(xiàn)了一級管理員一教研室主任/實訓(xùn)中心主任一課程負(fù)責(zé)人一各任課教師層層監(jiān)控，高質(zhì)量地保證了教學(xué)計劃及教學(xué)大綱的嚴(yán)格執(zhí)行。其次，系統(tǒng)為教學(xué)檔案的管理質(zhì)量提供了保障。(3)界面友好操作方便：該系統(tǒng)在設(shè)計上采用大家熟悉的類似Office辦公軟件的界面，其界面直觀友好、容易學(xué)習(xí)，而錄入數(shù)據(jù)大多數(shù)采用下拉菜單式窗體錄入，操作簡單、快捷、準(zhǔn)確。設(shè)計了新增行自動復(fù)制上一行大多數(shù)內(nèi)容的功能，這樣減少了重復(fù)內(nèi)容的錄入并設(shè)計了鼠標(biāo)右鍵功能，使操作更加方便快捷。(4)分級授權(quán)安全性高：該系統(tǒng)設(shè)置了管理權(quán)限，一級系統(tǒng)管理員具有完全的權(quán)力，可從系統(tǒng)選項中進(jìn)入系統(tǒng)菜單并對其他級別權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)安全性得到了提高。

4結(jié)束語

經(jīng)過近兩年的逐步完善和推廣，實際應(yīng)用反映良好。普遍認(rèn)為軟件具有界面直觀、操作簡便、管理方便，監(jiān)控能力強的優(yōu)勢，解決了我校在授課計劃制定管理工作中的實際問題，提高了我校教學(xué)管理信息化水平和管理監(jiān)控能力。在管理模式相似的院校，具有一定的推廣價值。