摘要:我國加入WTO以后,公司治理結(jié)構(gòu)對我國企業(yè)來說已顯得越來越重要#65377;內(nèi)部會計控制作為公司重要的內(nèi)部控制措施,是完善公司治理結(jié)構(gòu)的有效途徑#65377;公司治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部會計控制最重要的外部環(huán)境因素#65377;良好的內(nèi)部會計控制有利于企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的完善,能夠有效地解決一些企業(yè)內(nèi)部管理松弛#65380;控制弱化和貪污腐化的問題#65377;內(nèi)部會計控制系統(tǒng)必須具備成本低和效益高的特點(diǎn)#65377;完善的公司治理結(jié)構(gòu)是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要保證#65377;內(nèi)部會計控制與公司治理結(jié)構(gòu)相互作用,必將促進(jìn)我國企業(yè)的發(fā)展#65377;
關(guān)鍵詞:公司治理;結(jié)構(gòu);內(nèi)部會計控制
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)01-0097-03
從我國企業(yè)改革進(jìn)程中明顯可以看出,發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)必須走公司治理之路#65377;而建立內(nèi)部會計控制是優(yōu)化
公司治理的必然要求和重要組成部分#65377;
一#65380;公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部會計控制
公司治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的架構(gòu),是現(xiàn)代公司制的核心#65377;現(xiàn)代企業(yè)制度區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的根本點(diǎn)在于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,或稱所有與控制的分離(Separation of ownership and control)#65377;在這種分離的基礎(chǔ)上,經(jīng)營者有可能利用私人信息的優(yōu)勢謀取個人利益,由于所有者和經(jīng)營者之間信息的不對稱,導(dǎo)致各相關(guān)利益主體的地位及其所擁有的信息量的不同,最終決定了契約各方的不對等,這種不對等使公司的治理結(jié)構(gòu)研究提上了人們議事日程#65377;公司治理結(jié)構(gòu)涉及到各相關(guān)利益方,如股東#65380;經(jīng)營者#65380;債權(quán)人#65380;雇員#65380;顧客等#65377;各相關(guān)利益方之間存在著不完備和不對等的契約#65377;作為所有者的股東#65380;保留了諸如選擇董事和審計師#65380;兼并和發(fā)行新股等剩余控制權(quán),除此之外,將契約控制權(quán)的絕對部分授予董事會;董事會保留了雇傭和解雇首席執(zhí)行官(CEO)#65380;重大投資#65380;兼并和收購等戰(zhàn)略性的控制權(quán),將日常生產(chǎn)#65380;銷售#65380;雇員的招聘等管理權(quán)授予了公司的經(jīng)營者;經(jīng)營者的經(jīng)營產(chǎn)生了委托—代理問題,即從經(jīng)濟(jì)學(xué)的理性假設(shè)出發(fā),委托人和代理人具有不同的目標(biāo)函數(shù),代理人在信息與權(quán)力不對等的情況下具有道德風(fēng)險,產(chǎn)生了諸如代理問題和搭便車等問題#65377;公司治理要解決的就是在這種多邊契約存在的情況下,以效率和公平為基礎(chǔ),對各相關(guān)利益方的責(zé)#65380;權(quán)#65380;利進(jìn)行相互制衡的一種制度安排與設(shè)計#65377;
內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分#65377;按照財政部發(fā)布《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》解釋,內(nèi)部會計控制是指單位為提高會計信息質(zhì)量;保護(hù)資產(chǎn)的安全#65380;完整;確保有關(guān)法律#65380;法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定實(shí)施的一系列控制方法#65380;措施和程序#65377;在我國近幾年隨著改革的不斷深入,企業(yè)開始實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度改造,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度也不斷完善,相應(yīng)的法規(guī)也不斷出臺#65377;企業(yè)內(nèi)部會計控制依賴于企業(yè)現(xiàn)有的社會政治#65380;經(jīng)濟(jì)#65380;法律#65380;教育#65380;文化等因素,而公司治理結(jié)構(gòu)正是這些宏觀因素作用的結(jié)果,構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)和依據(jù)#65377;企業(yè)內(nèi)部會計控制內(nèi)涵與外延的變化正是公司治理結(jié)構(gòu)作用的結(jié)果#65377;
二#65380;公司治理結(jié)構(gòu)下建立和健全內(nèi)部會計控制的必要性
良好的內(nèi)部會計控制是正確處理企業(yè)的利益相關(guān)方關(guān)系#65380;完善公司治理的重要保證#65377;公司治理結(jié)構(gòu)分為外部治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)#65377;公司外部治理結(jié)構(gòu)受資本市場#65380;融資市場#65380;經(jīng)理市場等因素的影響,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)受各利益相關(guān)方權(quán)利制衡的影響#65377;例如,股東大會#65380;董事會#65380;監(jiān)事會#65380;債權(quán)人#65380;工會等是代表各利益相關(guān)方的權(quán)力機(jī)構(gòu),它們之間權(quán)力的制衡構(gòu)成了公司治理的重要內(nèi)容#65377;良好的內(nèi)部會計控制是這些權(quán)力制衡的重要手段#65377;
1.健全有效的內(nèi)部會計控制有利于中小股東的利益,能夠解決股權(quán)高度集中和所有者缺位問題#65377;由于歷史的因素和所有制結(jié)構(gòu)的影響,我國股權(quán)結(jié)構(gòu)高度集中,國有股#65380;法人股占總股本比例高達(dá)65%以上,出現(xiàn)“一股獨(dú)大”#65380;“一股獨(dú)尊”的局面,目前,國有股減持方案已經(jīng)暫停,使得這一局面在短期內(nèi)無法得到解決#65377;按照公司治理結(jié)構(gòu)要求,股東大會是企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),在一些重大事項上擁有控制權(quán)#65377;實(shí)際上,股東大會及董事會常常被大股東控制和操縱,眾多的中小股東很難通過股東大會或董事會參與對企業(yè)的控制,這樣目前的公司治理結(jié)構(gòu)就出現(xiàn)“形備而實(shí)不至”的現(xiàn)象#65377;由于我國企業(yè)所有者缺位現(xiàn)象嚴(yán)重,內(nèi)部人控制問題突出,經(jīng)營者可以憑借國有股和法人股的優(yōu)勢,做出有利于自身利益的決策#65377;例如,經(jīng)營者可以利用國有股的優(yōu)勢,遙控股東大會做出不分紅的決定,雖然中小股東不同意這種決策,但是,由于股權(quán)的比例不足以影響決策,只能聽之任之#65377;有效的內(nèi)部會計控制可以規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實(shí)#65380;完整#65377;這樣眾多“用腳投票”的中小股東可以信賴企業(yè)的會計信息,他們可以通過買賣股票,淘汰惡意侵害他們利益的公司,實(shí)施對公司的間接控制#65377;
2.有效的內(nèi)部會計控制有利于所有者和經(jīng)營者權(quán)力的制衡#65377;現(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)特征是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,并形成特定的委托—代理關(guān)系,這樣在實(shí)踐中出現(xiàn)了所謂“所有者會計”和“經(jīng)營者會計”的情況#65377;對于企業(yè)所有者來說,他們期望獲得真實(shí)的會計信息,并據(jù)此客觀評價企業(yè)的經(jīng)營成果#65380;正確估計其財務(wù)狀況以進(jìn)行未來投資決策;他們還希望能夠控制會計政策使其向維護(hù)所有者利益方面傾斜,比如,貫徹謹(jǐn)慎性原則,足額并加速補(bǔ)償固定資產(chǎn)成本,對存貨采用后進(jìn)先出法或成本與可變現(xiàn)凈值孰低法等#65377;而對于經(jīng)營者來說,則可能因其不會過多地關(guān)心企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展而采取與所有者相反的會計政策,因為在多數(shù)情況下他們會更看重短期經(jīng)營效益給自己帶來的利益,這種短期利益驅(qū)動體現(xiàn)在會計上則為張揚(yáng)或夸大受托經(jīng)營成果,掩蓋決策失誤和經(jīng)營損失,侵占或者損害所有者利益,如提前確認(rèn)收入,不足額提取費(fèi)用,產(chǎn)生過度的職務(wù)消費(fèi)等#65377;企業(yè)經(jīng)營者成了現(xiàn)實(shí)的會計控制主體,直接控制著會計信息的生成和利用,而所有者對經(jīng)營者的控制則主要是通過由經(jīng)營者所提供的財務(wù)會計信息來實(shí)現(xiàn)的#65377;健全有效的內(nèi)部會計控制使真實(shí)#65380;公允的信息的產(chǎn)生成為可能,有利于雙方權(quán)力與信息的制衡#65377;
3.健全有效的內(nèi)部會計控制有利于董事會有效行使控制權(quán)#65377;在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的情況下,董事會接受股東會委托行使對公司的控制權(quán)和決策權(quán)#65377;例如,董事會有權(quán)選聘和激勵主要經(jīng)理人員;對全體股東負(fù)責(zé)和向股東報告公司的經(jīng)營狀況,確保公司的管理行為符合國家法規(guī);進(jìn)行戰(zhàn)略決策;制定政策和制度;履行監(jiān)督職責(zé),包括評價經(jīng)理人員業(yè)績#65380;評價公司的財務(wù)業(yè)績#65380;監(jiān)督預(yù)算控制系統(tǒng)的運(yùn)作等#65377;可見,董事會擁有處理公司經(jīng)營和發(fā)展重大問題的決定權(quán)#65377;董事會對股東的誠信,主要表現(xiàn)在向股東們報告具有可靠性和相關(guān)性的會計信息#65377;所以,必須首先建立標(biāo)準(zhǔn)#65380;高效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),建立相應(yīng)的信息質(zhì)量監(jiān)督保障體系#65377;這是董事會行使控制權(quán)的保證#65377;董事會要維護(hù)股東權(quán)益,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營業(yè)績最大化,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有賴于重大問題決策的正確性和對經(jīng)理人員行為的制約#65377;董事會對公司的監(jiān)控體系包括資本預(yù)算體系#65380;業(yè)績考核體系#65380;會計核算體系#65380;高層管理人員報酬體系#65380;財務(wù)報告制度#65380;內(nèi)部審計和社會審計等一系列制度安排#65377;內(nèi)部會計控制是董事會行使權(quán)力的重要保證,所以,在制定內(nèi)部會計控制政策和程序時,應(yīng)該考慮到董事會行使控制權(quán)的效果#65377;
4.健全有效的內(nèi)部會計控制有利于保障債權(quán)人#65380;職工#65380;客戶和供應(yīng)商等利益關(guān)系方的利益#65377;這些利害相關(guān)者在參與公司治理過程中都不能離開會計系統(tǒng)的信息支持#65377;各利益相關(guān)方可以核實(shí)財務(wù)成果,對不良后果采取措施#65377;例如,債權(quán)人通過限制性貸款協(xié)議,對借款企業(yè)實(shí)施監(jiān)控權(quán)力,這種權(quán)力的行使依賴于真實(shí)#65380;可靠的會計等信息#65377;當(dāng)企業(yè)違背貸款協(xié)議,或經(jīng)營不善時,債權(quán)人就會采取干預(yù)措施,要求公司出售資產(chǎn)還債#65380;停止兼并或投資#65380;禁止分紅#65380;改組公司董事會#65380;撤換公司領(lǐng)導(dǎo)人#65380;停業(yè)清理等#65377;可見,各利益關(guān)系方在公司治理中的作用必須依靠健全的內(nèi)部會計控制#65377;
三#65380;公司治理結(jié)構(gòu)下內(nèi)部會計控制的構(gòu)建
內(nèi)部會計控制是根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)的需要和生產(chǎn)經(jīng)營活動特征而設(shè)計的,是用于維持公司治理結(jié)構(gòu)中相關(guān)利益主體相互制衡的一種制度安排#65377;因此,企業(yè)內(nèi)部會計控制的構(gòu)建應(yīng)該充分考慮企業(yè)公司治理的要求#65377;
1.依據(jù)國家相關(guān)政策構(gòu)建切實(shí)可行的內(nèi)部會計控制制度
內(nèi)部會計控制的構(gòu)建,應(yīng)該根據(jù)國家法律#65380;法規(guī)#65380;內(nèi)部會計控制理論體系以及企業(yè)的實(shí)際情況#65377;具體的法律依據(jù)為《會計法》#65380;《審計法》#65380;《公司法》#65380;《企業(yè)會計準(zhǔn)則》#65380;《企業(yè)會計制度》#65380;《企業(yè)財務(wù)通則》以及財政部發(fā)布的四個內(nèi)部會計控制規(guī)范等文件,這些法律#65380;法規(guī)大多是最近出臺或者最近修改過的,充分體現(xiàn)了我國企業(yè)公司治理的要求#65377;在構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)時,除了依據(jù)統(tǒng)一的法律#65380;法規(guī)以外,還要依據(jù)各企業(yè)的具體情況#65377;每個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各自的業(yè)務(wù)流程#65380;組織機(jī)構(gòu)特點(diǎn)#65380;控制目標(biāo)以及控制功能的充分發(fā)揮建立起適合本企業(yè)的內(nèi)部會計控制#65377;
2.建立完善的內(nèi)部會計控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)
一般說來,在內(nèi)部會計控制的設(shè)計與執(zhí)行方面,會計機(jī)構(gòu)起了非常重要作用#65377;企業(yè)會計機(jī)構(gòu)對企業(yè)的會計流程#65380;產(chǎn)品流程#65380;產(chǎn)品性質(zhì)#65380;公司經(jīng)營性質(zhì)等都非常熟悉#65377;因此,會計機(jī)構(gòu)經(jīng)常擔(dān)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部會計控制政策和程序設(shè)計任務(wù)#65377;內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的會計科目#65380;憑證#65380;賬簿#65380;報表#65380;核算和成本計算等方面主要由會計機(jī)構(gòu)處理#65377;因此,會計機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)中的地位舉足輕重#65377;會計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是影響內(nèi)部會計控制系統(tǒng)職能發(fā)揮的重要因素#65377;我國很多企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)連根本的獨(dú)立性也談不上#65377;經(jīng)理和董事長怎樣說,會計機(jī)構(gòu)就怎樣辦#65377;這與企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)不完善有關(guān)#65377;這時,會計機(jī)構(gòu)就成為信息不對稱的最大障礙#65377;會計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性問題是企業(yè)進(jìn)行公司治理結(jié)構(gòu)時應(yīng)該注意解決的問題#65377;
企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,這個過程必須納入管理制度,為了確保企業(yè)內(nèi)部會計控制制度被切實(shí)執(zhí)行#65380;效果良好,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng)(CIS),加強(qiáng)對本企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患#65380;并針對出現(xiàn)的新問題和新情況及內(nèi)部會計控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時修正或改進(jìn)控制政策,做到有章可循#65380;違章必究#65380;違規(guī)必罰#65380;以罰促糾,提高會計信息質(zhì)量,以期更好完成內(nèi)部控制目標(biāo)#65377;需要加強(qiáng)內(nèi)部審計的作用,先要提高內(nèi)部審計的地位,對于審計部門的設(shè)置應(yīng)該高于其他職能部門,獨(dú)立于被審計部門,這樣才能保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性,否則只能形同虛設(shè),同時要把內(nèi)部審計部門的主要職能從查錯防弊轉(zhuǎn)到對公司的管理做出分析和提出建議上來#65377;
3.及時做出內(nèi)部會計控制報告
內(nèi)部會計控制報告是反映企業(yè)一定時期內(nèi)部會計控制政策#65380;方針#65380;內(nèi)容#65380;方法和效果的書面文件#65377;機(jī)構(gòu)內(nèi)部會計控制報告是世界內(nèi)部控制管理的趨勢#65377;內(nèi)部會計控制報告表示企業(yè)對其實(shí)行內(nèi)部會計控制系統(tǒng)情況的申明,使各利益相關(guān)方能更快了解企業(yè)的情況,促使企業(yè)經(jīng)營者重視企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的完善,使企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)更加科學(xué)化#65380;規(guī)范化和制度化#65377;企業(yè)借此可以降低風(fēng)險,提高經(jīng)營效率,降低信息不對稱性#65377;內(nèi)部會計控制報告有利于企業(yè)及證券市場的有效運(yùn)作#65377;
在內(nèi)部會計控制報告中,應(yīng)該包括企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的依據(jù)#65380;內(nèi)容#65380;方法#65380;報告涵蓋的時間以及一些必要的保證等內(nèi)容#65377;董事會有必要在內(nèi)部會計控制報告上簽字蓋章#65377;內(nèi)部會計控制報告對企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)非常重要,它是目前理論界和實(shí)務(wù)界非常關(guān)心的問題,也是財政部正在考慮并廣泛征求意見的問題#65377;制定有關(guān)內(nèi)部會計控制報告的法律法規(guī)對我國企業(yè)的未來發(fā)展至關(guān)重要#65377;
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