1、如何對照片進行編號？

答：為了固定每張照片在照片冊中的位置，需要對每張照片進行編號。編號的方法是按照片的排列順序，在一本照片冊內(nèi)編制照片的流水號。其格式是：案卷號一照片號。例如：5-35，5是指第五卷照片冊，35是該卷中的第35張照片。編號時要注意，每卷從“1”開始，照片號不重、不空、不漏，照片號要分別填寫在該照片的背面以及照片芯頁的該張照片的說明中。

(馬 加)

2、照片的分類、組卷方法是什么?

答：照片的分類組卷一般有兩種方法：

(1)按年度——專題分類。即將一個年度內(nèi)歸檔的全部照片結(jié)合不同的專題依次排列組卷。一個年度的照片可形成一卷或若干卷。

(2)按專題——年度分類。即根據(jù)照片所反映的內(nèi)容，首先設(shè)計出專題的名稱，每一專題之下按年度產(chǎn)生的時間順序排列和組合照片。只要照片冊內(nèi)還有空位，同屬一個專題的照片就按年度時間順序排列，直至該照片冊結(jié)束。例如，可將照片分成會議類、活動類、人物類等專題，一個專題中混年度組卷。

(亦 青)

3、如何填寫照片說明？

答：照片的文字說明，是照片檔案的重要組成部分，有總說明和分說明兩種?？傉f明是指一組照片的說明，而分說明是指每張照片的說明?？傉f明要求有時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等六方面的要素。編寫時要綜合運用這六個要素，概括地揭示照片影像所反映的全部信息，文字要簡潔、通順?？傉f明要求填寫在照片冊前面的“照片總說明”處或每組照片第一張的上方空白處。分說明是指每一自然張照片的說明，內(nèi)容和填寫要求是：照片題名(簡要地概括出照片的內(nèi)容，一組照片可用相同的題名)；照片號(例如：5-35)；底片號(該張照片的底片號)；參見號(與本組或本張照片有聯(lián)系的其他門類檔案的檔號，例如文書檔案1－30，即1目錄中的第30卷)；文字說明(要突出該張照片的具體內(nèi)容)。分說明填寫在照片冊芯頁每張照片側(cè)面的相關(guān)欄內(nèi)。

(連 天)

4、歸檔照片如何排列?

答：照片排列是指照片在照片冊中的排列順序。排列時，要注意先排組，后排張。一組照片是指有密切聯(lián)系的若干張照片，如一次會議、一項活動、一個項目等形成的若干張照片。組與組的排列是按該組產(chǎn)生的時間順序而定。每組的順序確定后，就要進行組內(nèi)每張照片的排列。一組照片應(yīng)按圖像所反映的重要程度結(jié)合照片形成的時間順序排列。如一組會議的照片共歸檔了5張，第一張應(yīng)是大會會場的照片，第二張是大會主席臺的照片，第三張是大會主持人的照片，第四張是領(lǐng)導(dǎo)人講話的照片，第五張是大會群眾場面的照片。

(飛 雨)