編者的話:在對館藏信息的利用過程中,圖書館的許多做法值得檔案館借鑒。本文介紹了圖書館提供利用服務(wù)的三種方法,希望對大家有所啟示。
一、比較圖書館信息資源管理模式的進程及特點
圖書館提供信息資原服務(wù)的模式主要有三種:館藏模式、服務(wù)模式及商業(yè)模式,它們各具特點。
1、館藏模式的含義及其發(fā)展?fàn)顩r
館藏模式是由館員親自參加的服務(wù)方式,主要是以人工手段實施的文獻服務(wù),包括文獻的流通借閱、傳統(tǒng)的參考咨詢、手工檢索等。這一模式主要是重藏輕用、服務(wù)被動、以無償服務(wù)為主。
隨著信息載體呈現(xiàn)的多樣化,電子文獻、機讀文獻等豐富了館藏的內(nèi)容,國際互聯(lián)網(wǎng)也進一步拓展了圖書館有限的館藏資源,使圖書館由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)的文獻收藏,再加網(wǎng)上信息資原的存取,愈加豐富了館藏形式,給跨學(xué)科瀏覽和交叉繁衍提供了可能性。針對館藏不斷增多、形式多樣和讀者的新需求,圖書館人員為了把館藏和編目工作做得更好,開展了一些研究。比如:有的國家在研究并實施把綜合性的大型圖書館辦成綜合性和專業(yè)性相結(jié)合的新型圖書館,相當(dāng)一部分分館可成為某一學(xué)科文獻的集散地,形成具有特色的文獻收藏體系,進而成為研究型圖書館;還有一些國家的高校圖書館面對信息爆炸、價格上漲與圖書經(jīng)費短缺的矛盾,加強對圖書館硬件環(huán)境的建設(shè),創(chuàng)造一種寧靜、優(yōu)美、舒適、便利的學(xué)習(xí)和研究的良好環(huán)境,加強館際互借和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),充分實現(xiàn)資源共享。
2、服務(wù)模式的含義及其發(fā)展?fàn)顩r
服務(wù)模式是以多種形式主動為讀者提供有效的信息服務(wù),它將館藏文獻服務(wù)與網(wǎng)上信息服務(wù)結(jié)合起來,將無償服務(wù)與有償服務(wù)結(jié)合起來,但仍然以無償服務(wù)為主。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,有些傳統(tǒng)的服務(wù)項目逐漸被電子手段所取代,但還有些服務(wù)項目,如參考咨詢、用戶教育等,雖然也可以用電子手段來進行,但在服務(wù)過程中人的因素占據(jù)著比較重要的地位,采用傳統(tǒng)的館員服務(wù)手段仍占據(jù)一定的優(yōu)勢。國外一些圖書館在這方面進行了大膽的嘗試,如將服務(wù)類型拓展為館外主動服務(wù)、預(yù)期式服務(wù)、合作進行用戶教育;將服務(wù)方式拓展為參與式服務(wù)、巡回式服務(wù)、信息伙伴、利用新聞媒體服務(wù)等。
隨著為讀者服務(wù)工作實踐的不斷發(fā)展和理論研究的深入,圖書館服務(wù)的形式和范圍均起了很大的變化:從讀者來館到走向讀者、用戶;從局限于圖書館本身所擁有的文獻轉(zhuǎn)變?yōu)殚_發(fā)利用多種信息資源;從提供一、二次文獻的服務(wù)轉(zhuǎn)向高層次、有針對性的信息服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境為服務(wù)模式的發(fā)展提供了良好的條件,它不僅使圖書館的信息資源擴大了上百倍,而且改變了傳統(tǒng)圖書館僅僅通過本館文獻服務(wù)用戶的方式.達到了最大限度滿足用戶和讀者的需求。這一模式仍以無償服務(wù)為主。但基于對有償服務(wù)的嘗試,以下有三個重點可以成為開發(fā)利用信息資源的參考:(1)服務(wù)于教育與培訓(xùn)的是對基礎(chǔ)性文獻信息資原的開發(fā)利用;(2)服務(wù)于科學(xué)研究的是居于前列的文獻信息資源的開發(fā)利用;(3)服務(wù)于經(jīng)濟和商業(yè)的是對能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的信息資原的開發(fā)利用。三個重點中,第一種是社會公益性事業(yè),以無償服務(wù)為主,但隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,后兩種信息資原利用方面的服務(wù),將占有越來越重要的地位。因為,公益性信息關(guān)系到人民的正常生活和社會發(fā)展,應(yīng)體現(xiàn)“社會效益”原則,開展無償?shù)男畔⒎?wù);但對具有商業(yè)開發(fā)價值的信息可體現(xiàn)“經(jīng)濟效益”原則,需開展有償服務(wù)。
3、商業(yè)模式的含義及其發(fā)展?fàn)顩r
這一模式以經(jīng)濟效益為目標(biāo),檢索效率為核心,把館員的工作價值與信息服務(wù)的效益結(jié)合起來,強調(diào)在合作的基礎(chǔ)上開展競爭機制、爭取客戶,著重開拓為經(jīng)濟服務(wù)的新信息資源,并以信息傳遞和網(wǎng)上服務(wù)為主,以適應(yīng)市場需求為目標(biāo)。這種模式已不再以無償服務(wù)為主,而是轉(zhuǎn)為以有償服務(wù)為主。
商業(yè)模式逐漸形成圖書館信息服務(wù)的宗旨是為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),把信息作為一種經(jīng)濟資源。探討圖書館參與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的模式是國際圖書館界所關(guān)注的一個熱點問題,商業(yè)化的電子文獻提供將是一個發(fā)展趨勢。圖書館作為文獻信息資原的集散地,存在著圖書館與經(jīng)濟建設(shè)的關(guān)系問題,在這個領(lǐng)域它不可能繼續(xù)維持免費服務(wù)的形式。因此,圖書館也需要直接為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),需要競爭與合作。圖書館應(yīng)該積極主動地利用各種高新技術(shù),在信息經(jīng)濟中開創(chuàng)新的信息服務(wù)模式,并用經(jīng)濟學(xué)的原理來分析和理解信息的生產(chǎn)、交換和提供的過程。圖書館在轉(zhuǎn)向以服務(wù)為重心的過程中,進行信息市場化的有償服務(wù)是大勢所趨。因而,在服務(wù)模式的無償服務(wù)與有償服務(wù)的發(fā)展基礎(chǔ)上,在市場經(jīng)濟的推動下,產(chǎn)生商業(yè)模式的信息資原管理是必然的。信息資原管理的商業(yè)模式把信息作為商品或商業(yè)活動、研究、發(fā)展和決策的資源。具有使用價值和交換價值。但圖書館并不會變?yōu)榧兇獾纳虡I(yè)文獻提供者,圖書館的信息服務(wù)人員與商業(yè)文獻提供者承擔(dān)海量信息和擁有特殊信息需求的用戶之間的中介人角色,其介入商業(yè)文獻提供領(lǐng)域?qū)⑹遣豢赡孓D(zhuǎn)的趨勢。
二、高校圖書館信息資源建設(shè)的優(yōu)化配置
1、充分利用和開發(fā)現(xiàn)實館藏
現(xiàn)實館藏是圖書館自身擁有的提供讀者服務(wù)的基本條件。數(shù)據(jù)化文獻和印刷型文獻的載體利用上的差異,決定了現(xiàn)實館藏存在的重要意義。首先,從現(xiàn)實上看在一定時期以內(nèi)現(xiàn)實館藏尚不能完全數(shù)字化,未來的信息化網(wǎng)絡(luò)資源也不能完全覆蓋印刷型文獻,高校在教學(xué)過程中還必須以印刷型書刊為主,因此現(xiàn)實館藏具有一定的不可替代性。其次,由于網(wǎng)上信息受知識產(chǎn)權(quán)保護,有價值的文獻信息大都是有償提供,且費用較高,相比而言,現(xiàn)實館藏則具有相對穩(wěn)定性和安全性等優(yōu)點。因此緊緊結(jié)合高校自身的性質(zhì)和專業(yè)設(shè)置的特點,充分開發(fā)和利用現(xiàn)實館藏。并建立獨具特色的館藏體系,仍是高校圖書館信息資源建設(shè)的一項重要任務(wù)。在這過程中,主要做好三方面的工作:(1)現(xiàn)實館藏的更新與補充;堅持以學(xué)科發(fā)展為依據(jù),以專業(yè)信息資原為主,適當(dāng)兼顧全面的原則,對于與本校專業(yè)設(shè)置有關(guān)的信息資源要全面系統(tǒng)地收集,其他方面的信息可有重點地收集,逐步建立起一個具有專業(yè)分工和本校特色的信息資原體系;(2)提高文獻信息資源的利用率,軟件升級、全面的開架流通閱覽都是提高圖書利用率的必備手段;(3)重視電子出版物的收藏,電子文獻具有信息量大、檢索能力強、占用空間小、便于資源共享等優(yōu)點,是一種很有發(fā)展前途的館藏文獻形式,在做好傳統(tǒng)信息資源采集的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加大館藏電子文獻的比例,加快館藏文獻數(shù)字化的步伐。
2、重視虛擬館藏的開發(fā)
目前對網(wǎng)絡(luò)信息資原的開發(fā)和利用主要有以下三個途徑:(1)根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置。對網(wǎng)絡(luò)中具有較高參考價值的信息資源進行深加工、分類標(biāo)引、設(shè)置欄目,使大量隨機無序的信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)橛行虻目衫玫馁Y源。(2)建立專業(yè)站點導(dǎo)航。據(jù)統(tǒng)計,目前因特網(wǎng)上至少含有600個大型圖書館、400個聯(lián)網(wǎng)的學(xué)術(shù)文獻庫、2000多種網(wǎng)上雜志及900多種新聞媒體的網(wǎng)絡(luò)版,總計約100多萬個信息源。圖書館應(yīng)充分重視對這些資原的利用,建立專業(yè)數(shù)據(jù)指引庫,盡可能詳盡地提供網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。(3)對國外一些價值高、需求大的數(shù)據(jù)庫,爭取獲得在國內(nèi)建立鏡像服務(wù)器的許可。
3、優(yōu)化圖書館信息資原的配置
在網(wǎng)絡(luò)化和非網(wǎng)絡(luò)化共存的條件下,現(xiàn)實館藏和虛擬館藏構(gòu)成了圖書館信息資原的整體。應(yīng)科學(xué)地配置現(xiàn)實館藏和虛擬館藏,以最經(jīng)濟的手段,最大限度地滿足讀者的信息需求。在信息資源優(yōu)化配置方面應(yīng)注意以下幾個原則:
(1)對經(jīng)常使用、教學(xué)需求量大的文獻,如教學(xué)參考書等,應(yīng)以物理館藏為主,數(shù)字化資源和虛擬館藏為輔,最大限度地滿足教學(xué)工作的需要:
(2)對科研需要的技術(shù)資料,應(yīng)以建立專業(yè)指引庫為主,提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù);
(3)對其他方面的公共參考性文獻,可借助網(wǎng)絡(luò)圖書館,實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享,圖書館也可提供檢索、查詢的指導(dǎo)。
參考文獻:
1、桂曉玲.《信息環(huán)境下圖書館信息資源的有效開發(fā)》,《圖書館論壇》2002年第2期。
2、周茂華、柳小望:《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館“藏用矛盾”》,《高校圖書館工作》2002年第5期。
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作者單位:浙江財經(jīng)學(xué)院