摘 要:我國的電子政務(wù)建設(shè)已初具規(guī)模并逐漸進入全面實施階段,但如何走出發(fā)展階段的瓶頸時期更是成為我國電子政務(wù)建設(shè)的當務(wù)之急。本文首先介紹了我國電子政務(wù)的沿革,并明確其建設(shè)的實施意義。然后。從觀點認識、內(nèi)容管理、運作模式和信息建設(shè)四個緯度全面的分析了目前我國電子政務(wù)建設(shè)所存在的主要問題,并做出客觀的評價。最后提出我國電子政務(wù)建設(shè)的對策分析,以期從理論上給我國政府提供可行性建議,從實踐上促進我國電子政務(wù)的建設(shè)。 關(guān)鍵詞:電子政務(wù);建設(shè);對策 中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1004-0544(2007)01-0102-03
一、中國電子政務(wù)建設(shè)的沿革及實施意義
20世紀80年代以來,經(jīng)濟全球化和信息網(wǎng)絡(luò)化改變了人們幾千年來形成的信息傳遞模式、人際間的溝通方式和社會管理的組織形式,促進著社會生活和政府運作模式的變革,推動了經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整與人類社會的進步。在信息社會下,傳統(tǒng)的政務(wù)管理模式已不能適應時代發(fā)展的需求,電子政務(wù)的建設(shè)與推動就是在這場變革中應運而生。電子政務(wù)是在以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上所產(chǎn)生的政府管理的改革,它的概念源于美國克林頓政府,由英文E-government翻譯而來,現(xiàn)已被世界絕大部分國家所采用。所謂電子政務(wù)就是政府部門以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺,綜合運用信息技術(shù),在對傳統(tǒng)政務(wù)進行持續(xù)不斷的革新和改善的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,將政府的管理和服務(wù)職能進行整合,超越時間、空間的界限,打破部門條塊分割的制約,全方位的向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國際標準的管理和服務(wù),實現(xiàn)公務(wù)、政務(wù)、商務(wù)、事務(wù)的一體化管理和運行。
近年來,我國的電子政務(wù)已經(jīng)發(fā)展到一個涉及公務(wù)領(lǐng)域、公眾部門、跨地域的綜合性行政網(wǎng)絡(luò),為我國政府工作帶來了一場變革。但是,不能否認中國的電子政務(wù)建設(shè)處于發(fā)展的瓶頸時期,因此正視問題并采取相應的對策成為我國電子政務(wù)建設(shè)的當務(wù)之急。目前,從宏觀上關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)的戰(zhàn)略方向和指導目標的相關(guān)研究已經(jīng)逐漸開展,但在微觀上對其觀點認識、內(nèi)容的管理、運作模式和信息建設(shè)等具體領(lǐng)域的研究還較粗略。缺乏系統(tǒng)的分析。本文著重將我國電子政務(wù)建設(shè)現(xiàn)存的問題進行多方面的整合、歸納,分析其問題的成因,并提出其建設(shè)的對策研究,以期為我國電子政務(wù)建設(shè)總結(jié)更全面的建設(shè)指導。
我國電子政務(wù)工程從上個世紀80年代初開展的政府機關(guān)內(nèi)部辦公自動化工程開始,到今天政府上網(wǎng)工程的全面推進,歷經(jīng)20多年的發(fā)展,已經(jīng)初具規(guī)模。近年,我國的電子政務(wù)工程步入了全面高速發(fā)展階段,據(jù)聯(lián)合國發(fā)布的2004年191個國家電子政務(wù)測評結(jié)果,中國排名第74位,從這個角度來說,我國電子政務(wù)建設(shè)的確取得了長足的進步。目與此同時,電子政務(wù)作為政府資源的整合方式,作為政府與公眾的交互媒介,作為電子政府服務(wù)平臺,其實施意義也日益彰顯。
電子政務(wù)的發(fā)展以用戶為中心,按照用戶需要來設(shè)計政府的網(wǎng)絡(luò)職能,從而促進政府政策體制改革,構(gòu)造服務(wù)性政府,實現(xiàn)以民為本的理念;也有利于實現(xiàn)政府管理方式上的創(chuàng)新,提高政府運作效率;電子政務(wù)系統(tǒng)使政府能夠建立各種各樣的政務(wù)信息數(shù)據(jù)庫和政府輔助決策系統(tǒng),實現(xiàn)政務(wù)資源共享,增強政府決策能力和工作效率;電子政務(wù)系統(tǒng)還能夠使政府最大限度的公開政務(wù)信息,加大公眾輿論監(jiān)督力度,從而提高政府公務(wù)的透明化,促進反腐倡廉。
二、中國電子政務(wù)建設(shè)存在的問題
我國電子政務(wù)建設(shè)雖然取得了重要進展,但整體水平仍然較低,與世界先進水平存在著差距。現(xiàn)階段國內(nèi)關(guān)于電子政務(wù)的理論和政策研究還很不完善,而且其應用也是處于探索階段,在理論上出現(xiàn)觀念認識的誤區(qū)和在實踐上存在著有尚不完善的措施,這些問題主要表現(xiàn)在以下四個方面:
1.電子政務(wù)觀點認識的誤區(qū)。這些認識上的誤區(qū)具體說來就是:重視計算機、電子網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),而對電子政務(wù)建設(shè)后期的維護和進一步深入研究開發(fā)工作沒有給予充分的認識,同時輕視或不清楚為適應、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),政務(wù)工作自身應該做哪些改進,因而處于被動的地位;在網(wǎng)絡(luò)應用上,我國政府部門的電子政務(wù)建設(shè)又普遍存在著重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)輕政務(wù)信息資源的開發(fā)和應用的現(xiàn)象,沒有建立起真正的應用和服務(wù)意識,因而導致電子政務(wù)建設(shè)被動,在一些政府網(wǎng)站上,只介紹政策法規(guī)、聯(lián)絡(luò)方式等靜態(tài)信息,政府新聞發(fā)布占據(jù)主要地位,政府網(wǎng)站不僅是彼此不能互連互通的“信息孤島”,而且是缺乏鮮活信息、缺乏老百姓所關(guān)注信息的“信息荒島”。而表格下載,網(wǎng)上申請等為公眾帶來更多價值的在線服務(wù)寥寥無幾,形成了“有網(wǎng)絡(luò)無應用”的尷尬局面。
2.電子政務(wù)內(nèi)容管理的桎梏。我國電子政務(wù)建設(shè)缺乏整體統(tǒng)籌的可操作性發(fā)展規(guī)劃和規(guī)范統(tǒng)一的評估標準,從而很難建立高效務(wù)實的政府管理運作機制。在我國,“條塊分割”的管理體制與電子政務(wù)的統(tǒng)一性、開放性、交互性和規(guī)模經(jīng)濟等自然特性產(chǎn)生嚴重沖突,各級地方政府和部門在開展電子政務(wù)時往往各自為政,出現(xiàn)條塊分割、部門封鎖,信息共享障礙嚴重,造成一些政府部門之間缺乏良好的合作基礎(chǔ)和合作激勵機制。同時各級地方政府和部門在開展電子政務(wù)時采用的標準也各不相同,沒有建立數(shù)據(jù)的保密性、完整性、不可抵賴性,給上網(wǎng)人員的身份真實性、隱私權(quán)等帶來極大的損害。政府是社會信息資源的最大擁有者和應用者,我國80%以上的有用信息都由政府掌握。我國各級政府部門掌握了3000多個政府信息數(shù)據(jù)庫,這些庫分屬于不同的政府部門所有,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)標準,不能做到互聯(lián)互通,資源共享,不少數(shù)據(jù)庫甚至因其擁有單位缺乏開發(fā)利用條件而成為死庫,不能為公眾服務(wù)。由于缺乏統(tǒng)一的實施規(guī)劃和技術(shù)標準,加之建設(shè)初期缺乏經(jīng)驗,有專家指出“電子政務(wù)建設(shè)有過濫勢頭”,電子化政府工程存在著走向“政績工程”的危險。另外,我國電子政務(wù)建設(shè)還缺乏精明強干的政務(wù)系統(tǒng)管理人員。大多數(shù)政府信息化工作人員素質(zhì)都很低,不少的信息化工作人員沒有受過專業(yè)的信息技術(shù)教育。他們不具備為政府的高層領(lǐng)導提供決策信息的能力,也無法為系統(tǒng)開發(fā)人員提供必要的支持,擔任不了這個重要的“中間人”角色。
3.電子政務(wù)運作模式的缺失。近幾年來,中國城市政府門戶網(wǎng)站呈高速發(fā)展態(tài)勢,但我們?nèi)匀恍枰吹剑袊娮诱M程尚處于發(fā)展之初。電子政務(wù)在我國存在著嚴重的地區(qū)發(fā)展不平衡問題,大城市、東南沿海地區(qū)發(fā)展水平高于中西部地區(qū)。西藏、青海、四川等省(自治區(qū))政府網(wǎng)站空缺數(shù)量較多,在33個政府網(wǎng)站空缺型的城市中,占據(jù)了相當?shù)谋壤?。西藏所有地方城市均未建立自己的政府網(wǎng)站,其次是青海,有一半的城市尚未擁有自己的政府網(wǎng)站,空缺比較嚴重,再次是四川、甘肅、廣西和寧夏,這些省(自治區(qū))尚有超過2%的城市沒有建立政府網(wǎng)站。技術(shù)和投入上如此,內(nèi)容建設(shè)上也是如此。同時,當前我國政府部門在信息資源的開發(fā)和利用上仍然是一個相對薄弱的環(huán)節(jié),沒有建立有效的信息資源共享機制,特別是缺乏政府部門間信息資源的有效共享。在跨部門基礎(chǔ)信息資源共建上,雖然我國已經(jīng)開始啟動四大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,但是推進效果不夠理想。我國基礎(chǔ)信息資源開發(fā)與利用的缺乏已經(jīng)成為信息化發(fā)展的主要瓶頸。政府與公民仍然存在著嚴重的信息不對稱問題,社會對政府信息的需求與政府的信息供給存在著巨大的差距。再者,我國電子政務(wù)缺乏一個完整、統(tǒng)一的法律和制度框架。在電子政務(wù)立法這一重要環(huán)節(jié)上極為滯后,許多方面基本上處于空白,只是由行政機關(guān)對互聯(lián)網(wǎng)管理出臺了一些限制性法規(guī),還沒有制定相關(guān)法律。最后,電子政務(wù)服務(wù)受眾對象不明確,信息服務(wù)仍是網(wǎng)站主體,雙向互動和網(wǎng)上事務(wù)處理整體薄弱。網(wǎng)站往往以形象展示、自我宣傳為主,而忽略了民眾的受用程度,而且門戶網(wǎng)站內(nèi)容分類較亂,服務(wù)層次低,服務(wù)種類非常局限,個性化服務(wù)也非常弱。
4.電子政務(wù)信息建設(shè)的匱乏。從目前我國政府的網(wǎng)站應用來看,要構(gòu)建電子政府還存在著一些潛在缺陷,如信息傳播的時效性差、技術(shù)水平單一以及網(wǎng)站建設(shè)具有長期性。從目前已經(jīng)建立的政府網(wǎng)站看,幾乎所有網(wǎng)站的信息的更新速度過于緩慢,無法保證讓廣大公眾及時、準確地了解政府各部門的最新動向。另外,目前我國的信息技術(shù)較世界領(lǐng)先技術(shù)的差距還相當遠,計算機造價昂貴、速度太慢,應用軟件匱乏,能夠滿足我國用戶需求的、漢化了的應用軟件更是幾乎沒有。電子商務(wù)的推行必須以先進的信息技術(shù)為基礎(chǔ),而落后的信息技術(shù)無疑會使電子政府在網(wǎng)上即時處理公務(wù)時受到極大的限制。電子政府建成后還面臨一些問題:數(shù)據(jù)來源的復雜性、網(wǎng)站建設(shè)的長期性和網(wǎng)絡(luò)安全的隱患性。在我國的電子政府逐步構(gòu)建完成后,政府的網(wǎng)上應用會越來越廣泛,數(shù)據(jù)庫的信息來源也會越來越復雜。如果對各類數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,將會造成相同信息的不同數(shù)據(jù)庫中的重復,并且無法相互連接。如果某一數(shù)據(jù)稍有變化,就需要到政府的各個部門逐一修改,不僅沒有提高政府的辦事效率,反倒給公眾服務(wù)帶來了極大不便。電子政府的運作直接涉及各級政府的核心政務(wù),因此電子政務(wù)的事實過程始終要具有高度的可靠性和安全性。當今世界的沖突已經(jīng)蔓延到了因特網(wǎng)上,信息安全已經(jīng)成為維護國家安全和社會穩(wěn)定的一個焦點。然而,我國信息安全的現(xiàn)狀是非常不容樂觀的,存在相當多的安全隱患。如網(wǎng)絡(luò)信息安全防護能力差,很多應用系統(tǒng)處于不設(shè)防狀態(tài),存在著極高的信息安全風險,另外公務(wù)員的安全意識和政府機關(guān)的內(nèi)部安全機制也有待進一步提高。
三、加強中國電子政務(wù)建設(shè)的對策
近20年來,在黨中央、國務(wù)院的大力倡導和推動下,我國電子政務(wù)建設(shè)已初具規(guī)模并逐漸進入全面實施階段。江澤民同志在黨的十六大報告中指出:“進一步轉(zhuǎn)變政府職能,改進管理方式,推行電子政務(wù),提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制”,強調(diào)了中國電子政務(wù)建設(shè)的實施意義并為中國的電子政務(wù)建設(shè)指明了方向。
1.解放思想,更新觀念,是加速發(fā)展電子政務(wù)的關(guān)鍵。隨著電子政務(wù)的推進,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公習慣和技能都將受到挑戰(zhàn)。解放思想,更新觀念,就是要把電子政務(wù)建設(shè)提高到轉(zhuǎn)變政府職能,創(chuàng)優(yōu)發(fā)展環(huán)境,提高行政效率,促進廉政建設(shè),密切黨群、政群關(guān)系的高度來認識。因此,我們要充分領(lǐng)會政府管理信息化在實現(xiàn)以信息化促進工業(yè)化、現(xiàn)代化的發(fā)展戰(zhàn)略中具有的重要意義,充分認識電子政務(wù)對提高國家競爭力的重大作用。促使行政領(lǐng)導的觀念轉(zhuǎn)變到行政改革與創(chuàng)新上來,使他們從先進生產(chǎn)力代表的高度來認識電子政務(wù)建設(shè),切實能在新一輪經(jīng)濟增長周期到來的關(guān)鍵時刻,支持和引導電子政務(wù)健康快速的發(fā)展。
2.明確目標,合理規(guī)劃,是切實完善電子政務(wù)的重點。電子政務(wù)建設(shè)是一項跨部門、跨領(lǐng)域的系統(tǒng)工程,特別是涉及到經(jīng)濟社會各種資源的重新配置,也涉及到各種利益關(guān)系的重新調(diào)整,在電子政務(wù)建設(shè)過程中。信息化管理部門要從全局出發(fā),站在全局的高度正確對待資源重新配置和利益重新調(diào)整,統(tǒng)一規(guī)劃本地區(qū)電子政務(wù)建設(shè)布局,合理安排電子政務(wù)發(fā)展計劃,與各業(yè)務(wù)工作部門加強溝通和協(xié)作,全面把握電子政務(wù)推進的工作重點和建設(shè)質(zhì)量,繼續(xù)發(fā)揮好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用。發(fā)展電子政務(wù),國家要制定宏觀的發(fā)展規(guī)劃,建立相應領(lǐng)導機構(gòu),加強對電子政務(wù)的研究、規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),并根據(jù)國情制定切實可行的階段性目標。要按照先易后難原則統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)推進。研究表明,電子政務(wù)在我國工商管理、稅務(wù)、金融、海關(guān)等領(lǐng)域?qū)嵤┫鄬θ菀仔?,但要實現(xiàn)跨行業(yè)、跨地區(qū)、特別是某項公共服務(wù)涉及多部門的在線服務(wù),難度就要大得多。這不僅對公共管理本身提出了很高要求,而且對電子政務(wù)的技術(shù)、安全等都有很高的要求。因此在制定電子政務(wù)整體發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)標準時,不僅要有相關(guān)部門的領(lǐng)導和IT行業(yè)專家參與,還要注重吸收部分行政管理專家參與,這樣才能使電子政務(wù)的規(guī)劃更具有權(quán)威性。
由于電子政務(wù)建設(shè)是政府行為,建設(shè)資金大多是財政支出,因此,電子政務(wù)規(guī)劃必須是計劃性的,而不是指導性的。同時,電子政務(wù)的建設(shè)和完善是一個漫長的過程,在這個過程中,我們之所以強調(diào)技術(shù)標準的統(tǒng)一性以及在一定的整體規(guī)劃下進行,絕不意味著要簡單地追求硬件設(shè)施的先進性,而是強調(diào)未來的可連接性和整體布局以及應用的合理性,否則就可能使電子政務(wù)的發(fā)展偏離了方向,給國家資金造成巨大的浪費。因此,中國目前發(fā)展電子政務(wù)應本著有用、適應和好用的原則,也就是說,在西部經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),可以按照有用的原則發(fā)展電子政務(wù),不能追求設(shè)施的高檔次;在中部,可以按照適用的原則推動電子政務(wù)的發(fā)展;在東部經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū),可以按照好用的原則發(fā)展電子政務(wù),有些設(shè)施可以配置的高檔一些。
3.按需分配,健全體制,是穩(wěn)步推進電子政務(wù)的基礎(chǔ)。在電子政務(wù)建設(shè)中,應以需求為向?qū)?,以應用求發(fā)展,從而確立以標準化為紐帶的原則。統(tǒng)一標準是互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ),在電子政務(wù)的建設(shè)中要以形成標準統(tǒng)一、功能完善、安全可靠的政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺為目標,以連通各個隔絕系統(tǒng),整合分散資源,提升系統(tǒng),逐步實現(xiàn)信息共享為其工作重心,盡快完善我國電子政務(wù)的現(xiàn)有各項標準化措施。我國電子政務(wù)的建設(shè),當務(wù)之急是健全其建設(shè)體制,應從總體標準、應用標準、應用支撐標準、信息安全標準、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施標準和管理標準等方面入手,構(gòu)建我國電子政務(wù)的標準化體系。同時,在電子政務(wù)的建設(shè)工作中,應注重應用的合理性和系統(tǒng)的可擴充性,構(gòu)筑統(tǒng)一的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,為跨地區(qū)、跨部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)和資源共享創(chuàng)造有利條件,以保證整個系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。并在推動電子政務(wù)向網(wǎng)上事務(wù)處理和協(xié)同工作這一高級階段發(fā)展的過程中,圍繞協(xié)同應用和“一站式”服務(wù)的目標,從管理體制、基礎(chǔ)平臺建設(shè)、應用平臺建設(shè)、安全保障體系、標準規(guī)范等方面進一步做好工作和加強研究,明確服務(wù)對象,合理共享資源。
在電子的政務(wù)建設(shè)工作需要一個健全的體制,而健全的運行體制必須依賴于完善的法律法規(guī)制度,以確保整個社會信息網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范發(fā)展。立法要從有利于信息技術(shù)發(fā)展、’有利于電子政務(wù)開展的角度,解決電子政務(wù)發(fā)展中亟待解決的問題,確立電子憑證的法律地位,加快電子政務(wù)的整體立法,加強互聯(lián)網(wǎng)的立法,加強信息化標準測定與立法,制定有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律,保護數(shù)字媒體的知識產(chǎn)權(quán),有關(guān)政府信息公開、信息資源開發(fā)的組織機構(gòu)及其職責和政府信息資源管理等方面的法律、法規(guī)也需要健全。與此同時,還要對現(xiàn)行的法律、法規(guī)進行完善,要針對電子政務(wù)的工作環(huán)境,制定保密管理制度、硬件與軟件的培訓制度、政府采購制度、計算機網(wǎng)絡(luò)的使用制度和維護制度,并制定相應的處罰措施以保證上述制度的貫徹執(zhí)行。目前,有關(guān)我國推行電子政務(wù)的兩部法律已經(jīng)在制定中并即將出臺。這兩部法律分別是《電子簽“國家信息化領(lǐng)導小組”是目前比較合章法》和《政府信息公開法》,兩部法律的出臺將會從根本上改變政府的工作方式和工作思路,成為一場工作制度的革命。
4資源整合,信息共享,是有效實施電子政務(wù)的保障。據(jù)有關(guān)資料表明:全社會信息資源的8%是政府信息資源,因此政府信息網(wǎng)絡(luò)是電子政務(wù)的基礎(chǔ),資源整合、建設(shè)統(tǒng)一的政府信息網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的共享,是推進各地電子政務(wù)的關(guān)鍵。信息資源開發(fā)和共享,關(guān)鍵在于打破行業(yè)界限。政府資源只有做到最大限度的公用化,電子政務(wù)才能發(fā)揮最大效率。根據(jù)我國國情和政府結(jié)構(gòu)、功能和運作方式,各地不能完全像美國政府那樣在公共通信網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建虛擬網(wǎng)絡(luò)。出于國家安全和保密管理考慮,政府信息網(wǎng)絡(luò)應由物理上分離的兩個計算機網(wǎng)組成,區(qū)分為內(nèi)、外網(wǎng)。外網(wǎng),與因特網(wǎng)邏輯隔離,供政府與外界交流使用。內(nèi)網(wǎng),供政府部門內(nèi)部使用,是上下級政府、政府部門之間傳遞內(nèi)部信息和保密信息、協(xié)同工作的渠道。由于在內(nèi)、外網(wǎng)中傳送不同等級的信息,因此會相應地采取不同的保密機制,如數(shù)字簽名、IP數(shù)據(jù)加密、VPN虛擬專用網(wǎng)等技術(shù)。在政府部門已經(jīng)擁有一定的信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源的情況下,如果將這些現(xiàn)有的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源加以整合利用,那么,在較短的時間內(nèi)可以建成統(tǒng)一的政府信息網(wǎng)絡(luò)平臺。
責任編輯 柏振忠
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