時間是人生最豐富的資源,也是人生最短缺的資源
時間的特征:不可逆轉(zhuǎn),不會停止,不能儲存;有限性,零彈性沒替代品;對所有的人公平、無情。
據(jù)有關(guān)機構(gòu)統(tǒng)計測算,如果一個人活80歲,那么他的生命時間分配大約是:睡覺23年,學習工作15年,文體活動13年,吃飯聊天13年,坐車走路等人等車8年,梳妝洗漱4年,疾病理療4年。從這我們可以看到,人的一生真正在為自己增加財富、為社會創(chuàng)造價值的時間也就是15年。如果這15年的時間也沒很好管理利用,那真是枉活一世了。
時間是人生最廉價的資源,也是人生最珍貴的資源
世界給我們每一個人最公平的就是時間,不管你是聰明還是愚笨,高貴還是卑賤,腰纏萬貫還是一貧如洗,都是一天24小時,一年365天,正因為時間是公平的,同時又是免費的,時間伴隨我們一生,我們可以自由支配。許多人對自己最易獲得的時間極不珍惜,忽視了時間的存在,很多人對時間滿不在乎。
美國著名的管理大師杜拉克說過:“不能管理時間,便什么也不能管理”。時間對每個人是公平的,然而在相同的時間里,不同的人做了不同的事情,導致不同的結(jié)果產(chǎn)生。成功之人總是能夠貼近自己的目標做到合理規(guī)劃管理,在有限的時間內(nèi)做出更積極更有價值的事情。我們需要做的是學會管理好自己的時間:我們無法阻止時間的流逝,但是我們可以利用時間,成功從我們珍惜時間開始!
不是時間的主人,就是時間的奴隸
現(xiàn)代社會競爭激烈,每個人都非常忙碌。對于管理者和專業(yè)人士來說,最大的約束就是時間,任務(wù)目標擺在那,只有那么多時間。通常,我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時間。所以,大家都一個字“忙”。這忙碌的背后有三種:一種忙碌,是尚未學會管理自己的時間,常常處于一種無效率的忙亂狀態(tài);一種忙碌,是已經(jīng)學會應(yīng)對與取舍;第三種忙碌則是裝出來的忙碌。
時間管理學研究發(fā)現(xiàn),人們忙而無效的時間往往是被下述“竊賊”給偷走。辦事拖拉,會議冗長,缺乏計劃、缺乏順序,電話干擾、聊天,經(jīng)常加班加點,窮于應(yīng)付突發(fā)事件,交通遲礙,交待不清,事情做錯,不敢拍板,等指示,事必躬親什么都管,完美主義辦事、萬事不求人,不會安排輕重緩急,憑記憶辦事、工作時斷時續(xù),找東西、等人。
在人的一生中,時間是最容易流失的,管好自己的時間,就是最高的管理。管好時間,最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。
時間管理:就是對時間進行計劃、監(jiān)督、評估的過程。有效的時間管理,是一切工作管理的基礎(chǔ)。
幾種有效的時間管理方法:
1、有效時間管理法。記錄自己的時間,找到時間耗在什么地方;管理自己的時間,減少無效率工作時間;集中自己的時間,由零星而集中,保持連續(xù)性的時間段。
2、ABC分類法:工作按輕重緩急分為:A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,有條不紊地工作。
3、“二八定律”法:“二人定律”是管理學中一個重要的定律,重要的因子通常只約占20%,而不重要的因子約占80%,只要能控制20%的重要因子,就能控制住全局。比如,企業(yè)80%的利潤來自于20%的產(chǎn)品;商場80%的銷售額源自20%的客戶;飯館80%食客點菜集中在菜單上20%的菜樣上等等。學習時間管理提高時間的利用率,就要找出最重要的20%的事情,將主要時間花在最重要的20%的事情上,重要的事先做。
人與人不同,說到底就是單位時間價值高低的不同。培養(yǎng)自己良好的利用時間的習慣,把時間運用在最值得投資的重要事情上。
(作者單位:湖南民族職業(yè)學院)