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        服飾零售店如何進行資金規(guī)劃

        2006-12-31 00:00:00薛維峰
        銷售與市場·管理版 2006年18期

        對營業(yè)額增長的態(tài)勢缺乏正確評估,又不斷花錢,致使許多創(chuàng)業(yè)者在經(jīng)營半年左右就打起了退堂鼓,半途而廢。究其原因,就是當初對費用項目的估計不足,導致資金斷流。

        獨立服飾店經(jīng)營失敗的原因很多,但很多案例是因為開店前的資金規(guī)劃缺乏系統(tǒng)思維,用粗放、簡單的規(guī)劃代替詳細的方案,導致經(jīng)營過程錯誤地操作費用、成本和銷售收入等項目,未能挺過市場的拓展期,還沒等到保本點(盈虧平衡點),就因為資金跟不上而倒閉了。

        那么,服飾零售創(chuàng)業(yè)者該如何進行資金規(guī)劃呢?

        資金的籌借

        1.資金來源。

        服飾店通常是個體經(jīng)營,資金主要靠創(chuàng)業(yè)者自有資金和家庭資助,少數(shù)靠親戚、朋友借貸,因此要注意兩點:

        謹慎借貸

        不要求諸高利貸。借貸后創(chuàng)業(yè)一旦失敗,不但事業(yè)毀于一旦,而且家庭也將受到牽連。

        也盡量不要向朋友借貸。一旦出現(xiàn)危機,朋友關系就不復存在,還可能引起其他沖突,導致店鋪關張,即使那時店鋪經(jīng)營尚可。

        謹慎對待合伙

        很多創(chuàng)業(yè)者急于解決資金問題,很少考慮合伙人的性格、創(chuàng)業(yè)理念、規(guī)則意識,甚至很少考慮家庭狀況等是否與自己兼容。而無數(shù)經(jīng)驗證明,在我國合伙經(jīng)營成功的案例不多,往往是朋友合伙不成變?yōu)槌鹑耍H戚合伙不成成為路人,生意沒做成,人際關系也搞得亂七八糟。

        2.資金規(guī)模。

        一些創(chuàng)業(yè)者則謹小慎微,想贏怕輸,總琢磨著盡量減少投資。一旦出現(xiàn)流動資金不足,前景又不明朗,往往不再追加投資,使發(fā)展態(tài)勢很好的店鋪戛然而止,非??上А?/p>

        資金規(guī)模通常應注意以下幾點。

        充分準備,留有余地

        開始時適度控制投資規(guī)模,資金留有余地,積累經(jīng)驗后再選擇適當時機增加投資。

        嚴格區(qū)分店鋪開支和生活開支

        許多創(chuàng)業(yè)者往往將生活開支與生意開支混為一談,隨意挪用生意上的資金貼補家用,也隨意將生活費用花在生意上,無法正確核算各項費用和收益,非常不利于控制和管理資金規(guī)模。

        合理分配流動資金和固定資金

        沒有經(jīng)驗的創(chuàng)業(yè)者總以為開店資金無非就是房租、裝修費用、工資和進貨費用幾大塊,流動資金就是進貨費用,等實際運行起來才發(fā)現(xiàn)沒錢進貨了,沒錢交水電費了,沒錢買模特、衣架子。

        事實上,流動資金的開支范圍相當廣泛。清晰地估計流動資金的使用范圍和數(shù)量,才能合理安排好資金規(guī)模。

        資金的使用

        資金使用合理與否,關鍵在于各項費用的管理,而費用管理的關鍵又在于費用項目的劃分和估算。

        1.正確估計費用項目。

        許多人以為可以在很短時間內(nèi)贏利,其實開服飾店第一年能不虧損就很不錯了,第二年盈虧平衡,第三年才基本收回投資。對營業(yè)額增長的態(tài)勢缺乏正確評估,再不斷花錢,致使許多創(chuàng)業(yè)者在經(jīng)營半年左右就打起了退堂鼓。其實這時候的店鋪可能發(fā)展得很不錯,就是因為對形勢缺乏正確判斷,沒能堅持下來,結(jié)果半途而廢。究其原因,就是當初對費用項目的估計不足,導致資金斷流。

        以筆者的店鋪為例,一家獨立的服飾店營運過程中需要開支的費用項目見表1。服飾店很小,但五臟俱全,有些費用看似細小,但數(shù)目較大,如包裝袋制作,一般一次必須3000個起做,整年下來也有好幾千元。再如,盜竊和意外損失的金額也比較大。這些細節(jié)項目都是初次創(chuàng)業(yè)者不能預料的,也是導致后續(xù)資金跟不上而關門的重要原因。他們對費用項目的估計通常只達到總量的60%~80%左右。

        其實做零售就是做細節(jié)。每一筆費用都納入管理,才能準確無誤地規(guī)劃流動資金和毛利率,判斷營業(yè)額增長態(tài)勢。

        2.正確估計各費用項目的金額水平。

        房租、裝修費、工資和進貨費用一般比較容易估計準確。但有兩點需要注意:

        一是估計裝修費。通常業(yè)主都將裝修費一次計人費用,并以此計算是否贏利。其實裝修后要使用2~3年,裝修費也應按照2—3年折舊攤銷。這樣估計出來的費用才是合理的,贏利預期也才是正確的。

        二是工資。只計算營業(yè)員的工資,而不計算業(yè)主自己的工資,這樣得出的利潤水平是不真實的。要把業(yè)主工資計算在工資項目中,這樣也便于分離業(yè)主家庭開支和業(yè)務開支。

        其他細節(jié)費用項目要向同行咨詢后方可做得比較準確。估計費用金額的基本原則是充分預計、留有余地。

        3.設定費用項目標準。

        有了上面的估計,創(chuàng)業(yè)者就可以設定費用開支標準。經(jīng)營店鋪應執(zhí)行這個標準,超過或低于標準都要分析原因,不斷調(diào)整。收益管理

        管理資金收益,主要是預測收益水平,并以此為依據(jù)管理商品價格、毛利率和費用。其中,根據(jù)費用開支項目和標準,預測不同毛利率下的保本營業(yè)額,是非常重要的一點。

        假設某服飾店每個月的費用開支總額為15000元,那么不同毛利率下需要多少月營業(yè)額才能保本(盈虧平衡)呢?不同營業(yè)額下的收益又是多少呢?

        服飾店的費用開支基本為固定費用,變動成本主要為商品采購成本,則保本點大致可以按照以下方法計算。

        FC+VC=VC+RxGP,即FC=R × GP,那么本例則為:15000=R ×GP

        其中:

        FC:月固定費用,本例中為每月15000元,

        VC:月變動成本,即商品采購成本,

        R:每月營業(yè)額:

        GP:月平均毛利率。不同毛利率下的保本點及不同營業(yè)額下的收益水平計算結(jié)果見表2。

        從計算中可以清楚地看到,毛利率對收益的影響非常大,適當提高毛利率就可以獲得較高的利潤。服飾的價格彈性非常大,在一定范圍內(nèi)調(diào)整價格并不會引起消費者的注意,特別是女性服飾商品。因此,加強對商品的定價管理,合理控制毛利率十分重要。但許多經(jīng)營者并不注重價格的控制,往往隨行就市,隨意打折,嚴重影響了收益水平。

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