“效率”的詞義較為廣泛,筆者在此文中要探討“效率”是其一,即在單位時(shí)間里完成的工作量。而審計(jì)的效率,顧名思義也就是單位時(shí)間里完成審計(jì)工作的量。應(yīng)該明確的是,筆者就此探討的“量”不僅僅是指數(shù)量,也包括質(zhì)量的內(nèi)涵。從目前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程來看,一方面迫切要求提高審計(jì)效率,以滿足建立健全市場經(jīng)濟(jì)的客觀需要,另一方面從審計(jì)工作的現(xiàn)狀來看,要求審計(jì)提高效率,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制,服務(wù)于社會(huì)。審計(jì)實(shí)踐必須堅(jiān)持全面審計(jì)、突出重點(diǎn)、抓住難點(diǎn)的總體原則。筆者從分析當(dāng)前審計(jì)工作的現(xiàn)狀入手,繼而提出提高審計(jì)效率的思路和途徑。
一、當(dāng)前審計(jì)工作現(xiàn)狀
(一)審計(jì)人力資源與審計(jì)任務(wù)矛盾突出
據(jù)有關(guān)資料顯示,截止2000年末我國已建立國家審計(jì)機(jī)關(guān)3千多個(gè),配備的審計(jì)人員僅8萬多人,其中還有相當(dāng)數(shù)量非從事審計(jì)業(yè)務(wù)的行政管理人員,由此可以看出審計(jì)人力資源相對(duì)短缺。諸如就南昌市審計(jì)局而言,作為省會(huì)城市審計(jì)局其人員也不過只有75人;若含四縣五區(qū)審計(jì)局109人,也只有184人。然而,隨著我國政治體制改革的不斷深入和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,審計(jì)任務(wù)不斷增多。因此,審計(jì)人力資源與審計(jì)任務(wù)矛盾日益突出。其主要表現(xiàn)在:
1、目前組織干部管理部門任免、交流領(lǐng)導(dǎo)干部較為頻繁,若是遇到黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子換屆,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)更為繁重。尤其是縣(區(qū))基層審計(jì)局配備的一線審計(jì)人員只有3~7人,每年要完成數(shù)十個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,甚至還有各級(jí)政府的專項(xiàng)審計(jì)以及配合紀(jì)檢、監(jiān)察和信訪部門的專項(xiàng)工作。因而,審計(jì)人力資源短缺現(xiàn)象表現(xiàn)得更為突出。
2、隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻率顯著提高,經(jīng)濟(jì)規(guī)模也越來越大。一則在數(shù)量上增加了審計(jì)的任務(wù);二則在審計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度以及投入的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間也明顯增加。同時(shí),國有經(jīng)濟(jì)的改制,以及國家民主政治的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的開展等活動(dòng)的展開,使得審計(jì)類型和審計(jì)范圍得到了極大的拓展和擴(kuò)大。從而使得審計(jì)任務(wù)日益增加,對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)的要求也越來越高,因而使審計(jì)人力資源短缺現(xiàn)象進(jìn)一步加劇。
(二)審計(jì)方法和審計(jì)工具滯后
盡管國家審計(jì)署早已實(shí)施“金審”工程戰(zhàn)略,但目前在我國基層審計(jì)機(jī)關(guān)受諸多因素影響,“OA”審計(jì)仍未全面施行,審計(jì)工作大多還在沿用傳統(tǒng)的審計(jì)方式。賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)仍然是最主要的取證模式,即審計(jì)人員把反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)賬簿作為取證工作的切入點(diǎn),在規(guī)劃和實(shí)施審計(jì)時(shí),將工作重心直接放在會(huì)計(jì)賬簿上,因此也叫簿記審計(jì)。在這種取證模式下,詳細(xì)審查是最主要的審計(jì)方法,而這種審計(jì)方法的主要目的是查找錯(cuò)弊,最大的缺陷就是需要耗費(fèi)大量時(shí)間,效率低下;再則與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程也“慢拍”。因此,這種傳統(tǒng)工具和審計(jì)方式,直接導(dǎo)致審計(jì)工作效率低,在審計(jì)人員少、工作任務(wù)重的情況下這種狀況顯得尤為突出。
(三)審計(jì)理念和審計(jì)思維陳舊
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展的當(dāng)今世界,我國審計(jì)人員受國情和素質(zhì)的多方面因素的制約,一則與發(fā)達(dá)國家的審計(jì)界交流甚少,基層審計(jì)人員更是可望不可及。其審計(jì)理念、審計(jì)思維、審計(jì)手段和做法相對(duì)發(fā)達(dá)國家而言已經(jīng)落伍。如:單純的會(huì)計(jì)思維,決定著只注重微觀和循規(guī)蹈矩的思維方式,重表面、輕實(shí)質(zhì),缺乏整體意識(shí)或大局觀等以及信息溝通渠道不暢,審計(jì)資源不能共享。二則我國審計(jì)體制雖然在不斷完善,但與發(fā)達(dá)國家的審計(jì)獨(dú)立性方面尚存在差距。審計(jì)工作思路受局限,審計(jì)結(jié)果揭示的內(nèi)容不透徹。在審計(jì)工作中慣用行政手段和財(cái)政監(jiān)察做法,只注重對(duì)微觀問題的發(fā)現(xiàn),過分依賴經(jīng)濟(jì)處罰,而不是從審計(jì)法制和審計(jì)體制的宏觀上分析問題、揭示問題的本質(zhì),從而不斷提出有價(jià)值的意見或建議來完善、規(guī)范經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制。
二、提高審計(jì)效率的思路和途徑
如何提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量,這是每個(gè)審計(jì)人員所務(wù)求的目標(biāo)。筆者就如何提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量的思路和途徑,談?wù)勛约旱拇譁\認(rèn)識(shí)。
(一)落實(shí)審計(jì)人才發(fā)展戰(zhàn)略
效率的提高,人才是關(guān)鍵。當(dāng)前,要大力加強(qiáng)審計(jì)干部隊(duì)伍建設(shè)和科學(xué)配置人才、形成人才梯次。不斷推進(jìn)和落實(shí)“人力資源是第一資源”的科學(xué)人才觀。要加強(qiáng)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)專業(yè)技術(shù)人才的科學(xué)配置,即建設(shè)“三支隊(duì)伍”如審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)人才隊(duì)伍、審計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍、審計(jì)管理人才隊(duì)伍。要根據(jù)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,有計(jì)劃、有步驟的擴(kuò)充審計(jì)隊(duì)伍,增加專業(yè)人員比例,調(diào)整基層審計(jì)干部隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,以及財(cái)稅、外貿(mào)等方面體制改革的深化和政府職能的轉(zhuǎn)變,審計(jì)工作涉及的監(jiān)督對(duì)象拓寬。而增加的專業(yè)人員應(yīng)體現(xiàn)綜合考慮、機(jī)動(dòng)使用的原則,錄用那些既懂基建工程專業(yè)或法律、外語、計(jì)算機(jī)類專業(yè)人員;充實(shí)財(cái)稅、金融類專業(yè)人員,同時(shí)兼顧財(cái)會(huì)、審計(jì)類專業(yè)人員,達(dá)到專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理,適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。因此,要提高審計(jì)效率和質(zhì)量,人力資源是第一所需,必須打造一支特別能戰(zhàn)斗的高效審計(jì)干部隊(duì)伍。
(二)探索審計(jì)方法和實(shí)施“金審”工程
先進(jìn)的審計(jì)方法是提高審計(jì)效率的重要手段。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要根據(jù)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,逐步探索出適合自身的先進(jìn)審計(jì)方法。如:變繁瑣冗雜、效率低的詳細(xì)檢查的審計(jì)方法為科學(xué)、合理抽樣檢查的審計(jì)測試方法,從而達(dá)到不斷提高審計(jì)效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)之目的;又如變賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)為制度基礎(chǔ)審計(jì),這樣不僅可節(jié)省大量人力、物力、財(cái)力和時(shí)間,而且可以達(dá)到事半功倍、提高效率、保證質(zhì)量之目的。同時(shí),做好審前調(diào)查也是提高效率不可忽視的一種方式,現(xiàn)代審計(jì)在審計(jì)前對(duì)被審計(jì)單位的調(diào)查,不是可有可無,而是成為整個(gè)審計(jì)程序中重要的環(huán)節(jié),在實(shí)施審計(jì)之前,摸清被審計(jì)單位的基本情況,了解被審單位的生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié),以及內(nèi)控制度、初步確定重要性水平及評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確定審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)為審計(jì)實(shí)施階段打下良好的基礎(chǔ),最大程度上節(jié)約審計(jì)資源和審計(jì)時(shí)間。
國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化趨向普及。伴隨會(huì)計(jì)信息電子化的發(fā)展,不斷出現(xiàn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)做假和犯罪,具有“舞弊功能”的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件不斷出現(xiàn)。因此僅具備傳統(tǒng)審計(jì)手段的審計(jì)人員,勢必面臨著失去審計(jì)資格的危險(xiǎn)。國家審計(jì)署實(shí)施的“金審”工程戰(zhàn)略,為開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)提供了一個(gè)良好的平臺(tái)。大力推廣和運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),是各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面審計(jì),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用的有力保障。實(shí)踐也證明,實(shí)施“金審”工程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),不僅使審計(jì)人員從大量、繁瑣的數(shù)字計(jì)算和勾稽關(guān)系以及簡單的分析中解脫出來,提高審計(jì)效率,節(jié)約了審計(jì)成本和時(shí)間,而且可以保證審計(jì)工作質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)創(chuàng)新審計(jì)理念和開放審計(jì)思維
當(dāng)今世界是信息化時(shí)代,封閉意味著落后、愚昧。我們要盡可能地敞開自己的大門,不僅要保證國內(nèi)審計(jì)內(nèi)部區(qū)域間的審計(jì)宣傳和資源共享這條線暢通,而且要加強(qiáng)國際間的交流,學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)審計(jì)理念,把外面的先進(jìn)審計(jì)文化引進(jìn)來。今年4月中旬,南昌市審計(jì)局組織審計(jì)工作考察團(tuán)赴澳大利亞、新西蘭兩國考察就是一項(xiàng)引進(jìn)先進(jìn)審計(jì)文化的新舉措??疾靾F(tuán)成員通過考察學(xué)習(xí),零距離交流、學(xué)習(xí)、體會(huì)兩國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r以及審計(jì)工作理念、管理模式和工作方法,開闊了視野、創(chuàng)新了理念、拓展了思路。同樣,為我們從實(shí)際出發(fā),借鑒學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家審計(jì)立法體制以及重人才、重績效、重評(píng)審、重服務(wù)的審計(jì)理念,完善我國行政型審計(jì)體制,改進(jìn)我們?nèi)瞬殴芾碇贫纫约皩徲?jì)方法和技術(shù)手段,提高審計(jì)計(jì)劃管理、質(zhì)量控制水平,提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)。
我們不能就審計(jì)論審計(jì),還必須具有一個(gè)開放的思維,要用開放的思維認(rèn)識(shí)和實(shí)踐審計(jì)工作。開放的思維就是把審計(jì)的立足點(diǎn)放到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大視野中,把它作為審計(jì)服務(wù)的重要對(duì)象,來研究它的運(yùn)行規(guī)律,通過研究,更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。只有與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,才能從探索中走出一條適合自身特點(diǎn),提高審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量的新路。
(作者單位:東湖區(qū)審計(jì)局)