陳曉曼 陳月梅
編輯是出版社的核心,制定適合本社的一套編輯薪酬方案,是出版社績效考核的重要部分。
制定薪酬方案的步驟
1.展開調(diào)查,了解市場價位。
充分調(diào)查本地區(qū)、本行業(yè),尤其是主要競爭對手中編輯人員工資狀況。對得到的信息加以整理分析,從而掌握出版市場編輯人員工資水平的高、中、低值。
2.制定薪酬管理戰(zhàn)略政策
(1)本社的戰(zhàn)略與政策。出版社的報酬總額是出版社所有員工的工資、津貼、福利和獎金等內(nèi)容的總和,其中編輯的報酬在出版社的總報酬中占著很大的比重。出版社在確定編輯的報酬總額時,首先要考慮出版社的實際承受能力,其次要考慮本地區(qū)職工的基本生活費用和人力資源市場行情。
(2)編輯特定職務(wù)或崗位的薪酬水平。不同崗位編輯的薪酬是根據(jù)不同崗不同酬的原則確定的,如文字編輯和策劃編輯是不同的,而且獎酬的差距必須合情合理。
(3)每個編輯的具體薪酬水平。同一職務(wù)的編輯的薪酬不一定相等,可以在一定的范圍內(nèi)劃分為若干等級。
3.工作績效評價方法的選擇
現(xiàn)在普遍采用的績效評價方法,主要是工作行為評價法和利克特累計評價法。前者通過考察編輯在編輯加工出版過程中的行為來達(dá)到評價目的,包括考評編輯人員的優(yōu)、缺點和潛在能力,提出書面報告評價, 而后者是由考評者設(shè)計一個列出一系列描寫編輯業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)結(jié)果的表格,然后將編輯的工作行為與表中進(jìn)行對照,看其中哪些與編輯工作行為最為接近,從而選出考評者認(rèn)為最能描寫編輯工作行為的答案,并為各答案設(shè)計不同的權(quán)重和分?jǐn)?shù),最后,將每一項的得分累加起來,得到編輯的總評分,并按照對應(yīng)分?jǐn)?shù)給出相應(yīng)的評價。
4.選擇適合的獎酬制度
(1) 能力工資制。根據(jù)編輯本人所具有的綜合能力確定編輯的工資等級和標(biāo)準(zhǔn)工資,適合于工作技能要求比較高的,中小型出版社的美編和版式設(shè)計編輯特別適合。
(2) 工作工資制。編輯的標(biāo)準(zhǔn)工資是由其對該崗位的文化、技術(shù)、智能等方面的要求來決定的,干什么工作領(lǐng)什么工資,“對崗位不對人”,這是目前應(yīng)用最廣泛的制度。
(3) 結(jié)構(gòu)工資制。本制度是能力工資制和工作工資制相結(jié)合,充分發(fā)揮工資的激勵作用,將構(gòu)成工資標(biāo)準(zhǔn)的諸因素分別規(guī)定工資額,然后結(jié)合形成標(biāo)準(zhǔn)工資。
(4)獎金分享制。出版社以分享利潤形式給編輯獎金,在當(dāng)前出版行業(yè)所有制改革的背景下尤為重要。由于出版業(yè)的特殊性,國家在很長一段時間內(nèi)都會采取國有方式。而主動讓編輯參與剩余利潤的分享會使編輯明確意識到,報酬不僅取決于他們在出版社內(nèi)部做出的貢獻(xiàn),而且更重要的是取決于出版社在市場中取得的利潤,從而提高編輯的自覺性,為出版社的發(fā)展多創(chuàng)利潤。
5.及時調(diào)整基準(zhǔn)工資水平
薪酬方案一旦確定,并不是說不再變化,而是隨著出版社的發(fā)展水平和經(jīng)營狀況,必須逐年有所增加,使編輯感受到出版社的發(fā)展,從而在工作上更有積極性。
薪酬方案的組成部分
1.基本工資
基本工資按編輯的工作經(jīng)驗、技術(shù)職稱、學(xué)歷等定??山Y(jié)合每年編輯接受的教育成果來進(jìn)行調(diào)整,對于優(yōu)秀或進(jìn)步比較快的可以適當(dāng)增加工資,當(dāng)編輯達(dá)到績效考評目標(biāo)時,給予肯定、鼓勵和加薪許諾;對于低能力、低績效的采取辭退、再培訓(xùn)或減少工資等懲罰。
2.計件工資
規(guī)定每位編輯所必須要完成的基本計件工作量,也就是文字編輯要完成的編輯加工的字?jǐn)?shù),計件工資以編輯加工的書稿字?jǐn)?shù)為標(biāo)準(zhǔn),確定字?jǐn)?shù)薪酬標(biāo)準(zhǔn),將編輯加工過程分為不同的分值比例,并根據(jù)書稿的難易程度設(shè)立統(tǒng)一的難易系數(shù),各指標(biāo)相乘就為計件工資;策劃編輯規(guī)定必須組織一定稿件數(shù)量,同時以一固定標(biāo)準(zhǔn)來衡量每一書稿,再針對書稿的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確定一定的系數(shù),各指標(biāo)相乘就為計件工資;對于超過基本工作量部分可以適當(dāng)提高計算標(biāo)準(zhǔn),以提高編輯的積極性。
3.浮動工資
浮動工資也叫風(fēng)險補償,如編輯加工的書稿文字和內(nèi)容的差錯;同時還存在對市場估計不當(dāng),編輯出版的書沒有市場等,為激勵員工的工作責(zé)任心,盡量減少或不出差錯,避免盲目編輯出版書稿,故設(shè)置風(fēng)險補償,待員工發(fā)生工作差錯時再扣回。
4.崗位津貼
按分級管理的策略,按不同的崗位級別設(shè)置不同的崗位津貼。津貼一經(jīng)確定,對工作不對人,如:編輯部主任崗位津貼高于一般編輯,職位通過競爭選拔,能上能下。
5.獎酬金
獎金可分設(shè)編輯個人獎金和各編輯小組集體獎金。編輯個人獎酬金可以以編輯為出版社創(chuàng)造的價值和相對重要性為基礎(chǔ),并按一個合適的比例提成,一般出版行業(yè)為5%~15%;編輯小組集體獎金則參照國外“利潤分享計劃”,讓全部人員分享大家對出版社效益增長所作出的貢獻(xiàn)。當(dāng)編輯小組為出版社取得良好效益時,可以采取惠及整個編輯小組的全員普遍調(diào)薪,在利潤的5%范圍內(nèi)給予編輯小組一定比例的獎酬金。
6.福利待遇
編輯福利和其他員工福利一樣,雖沒有工資、獎金那樣明顯而直接的激勵,但能吸引和留住人才,對出版社和員工都是有利的。
總之,如何合理恰當(dāng)?shù)卦O(shè)定出版業(yè)編輯人員的績效考核機(jī)制,是對出版社行業(yè)管理人員的挑戰(zhàn)。本人認(rèn)為沒有最好的編輯績效管理制度,只有最適合的編輯績效管理制度。