如今,改制和上市已經成為中國銀行業(yè)關注的主要熱點,由此帶來的是銀行業(yè)激烈的競爭,這就要求銀行業(yè)要全面而深入地了解自己的整體情況。而EPM(Enterprise Performance Management,即企業(yè)績效管理)可以讓銀行業(yè)對營運中的一切盡在掌握。
何為EPM?
一般而言,企業(yè)績效管理是一項跨部門、跨功能的交互作用,主要針對一致的、可識別的關鍵績效指標(KPI),對業(yè)務績效進行衡量和分析,以支持業(yè)務績效的管理。EPM應用一般由三個方面的組件構成:財務組件,用于衡量與優(yōu)化財務績效,即建立或評估企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略;客戶關系管理組件,用于衡量和優(yōu)化客戶關系;運營與生產管理系統(tǒng),用于衡量和優(yōu)化產品的生產與服務提交過程。
國際調查咨詢公司IDC曾經對北美及歐洲的公司開展了關于EPM財務影響的調查。調查顯示,EPM的主要效用有:一、使企業(yè)直接根據業(yè)務變化制定決策,將所有的業(yè)務影響因素都納入系統(tǒng),并引導其朝正確的方向前進,有助于特定目標的形成;二、EPM業(yè)務分析系統(tǒng)減少了企業(yè)內部摩擦,保證整個企業(yè)更快地向共同的目標前進;三、可對績效產生積極的影響,提高利潤,減少成本;四、改進業(yè)務可見度,使企業(yè)將更多的注意力投入到業(yè)務本身,借助分析系統(tǒng)的數據展開深入的分析,排除了決策時的猜測性推斷,使正確決策的概率大大增加。
為什么EPM可以助力銀行業(yè)?
為了滿足監(jiān)管機構和客戶的要求,實現(xiàn)股東所期望的績效,銀行必須及時了解運營的整體數據,以便高管層能夠設定關鍵績效指標,監(jiān)測各種趨勢,以及更快、更好、更科學地制定決策。因此,我們說從整個銀行的各個層面收集信息,并將其集成到一個精確的企業(yè)績效信息源中,就成為銀行成功應對挑戰(zhàn)、獲得最佳績效的最有效的方法。那么,為什么EPM可以做到這一點?
●有利于銀行業(yè)實現(xiàn)績效管理標準化
關于績效管理的問題,不同的人可能有不同的看法。但銀行不應該讓員工不懂得什么是優(yōu)良績效,而是要進一步在企業(yè)績效和個人作用之間建立個性化連接。也就是說,銀行要以完全一致的方法,度量關鍵的衡量標準,從而優(yōu)化績效。很多銀行主管們預計,在未來的高壓市場上,EPM將有助于他們確定每個員工應對企業(yè)做出的貢獻,并由此創(chuàng)造一種績效責任制。
●可以改進銀行各級層的策略選擇質量
重要的策略和EPM流程,是從所有的員工及管理人員的角度進行創(chuàng)建的,是為了促進銀行的各個商務系統(tǒng)實現(xiàn)更好的投資回報,其重心必須是使策略對每個人起作用。因此,銀行的所有員工的行為,都應該跟策略目標和績效衡量掛鉤。這意味著,他們不僅要了解整體企業(yè)的策略和目標,而且要具有訪問信息和執(zhí)行分析的能力,以便能夠迅速采取行動,進一步提高工作效率。
●加強決策以信息為依據
過去,傳統(tǒng)的企業(yè)在做決策時主要考慮的是協(xié)作和可行性問題,在時間上有很大的劣勢。但在EPM的幫助下,銀行可以從整個銀行的各個層面收集不同的信息,并且使之成為一個整體,可以節(jié)省大量時間。EPM可以提供這些信息的來龍去脈,各部門除了可以看見衡量標準的變化,還可以及時了解到可能影響決策的其他因素,EPM將使人們的注意力轉移到更及時的信息反饋和更長遠的目標上。
●對改變銀行高管人員思考方式起著重要作用
EPM的靈活性迫使高管人員在短時間內考慮績效管理策略。很多銀行高管人員普遍認為績效管理的長遠希望在于,高管人員將把制定策略變成一種自下而上的活動,員工將擁有度量和調整績效的能力,會以不同的方式看待自己的工作,為此,銀行不僅要鼓勵,而且應該要求員工參與策略的制定。EPM將策略變成一種共同承擔的責任,使得高管人員考慮績效的方式也隨之改變,他們會根據績效衡量標準來執(zhí)行有效管理,而不是僅僅根據每股收益執(zhí)行。