2006年3月—4月 沈陽市

從調(diào)查結(jié)果來看，被訪者大致分為三類。也許您會認(rèn)為這些聲音并不能代表我國各地區(qū)、各個年齡段、各個職業(yè)、各個身份的檔案擁有者，甚至不能代表您個人的想法，所以我們沒有為這次調(diào)查做比例統(tǒng)計。不過，以下的文字卻是我們親身與被訪者接觸后，對那些真實心聲的記錄。如果您是一名人事檔案工作者，這些真實的心聲必將對您有所啟迪。

（擁護(hù)派：說得出人事檔案對“目前”的工作很有用；漠視派：說不出人事檔案對“目前”的工作有什么用；模糊派：目前人事檔案沒有用，也不清楚將來會用在哪里。）

東野先生 漠視派

年齡：25 職業(yè)：公司職員

檔案有沒有都無所謂，現(xiàn)在的企業(yè)也不關(guān)心你的成績?nèi)绾?，他們需要的是實際的人才，說白了也就是能夠使企業(yè)看到你的價值，這樣就夠了，檔案也就在入保險的時候才用得上，現(xiàn)在的年輕人大部分對保險也不感興趣。

武文先生 擁護(hù)派

年齡：24 職業(yè)：記者

就我目前的工作環(huán)境來說，無論是在本單位繼續(xù)發(fā)展，還是以后從事其他工作，都離不開人事檔案。它會記錄每個人在一段時期內(nèi)的工作情況，對用人單位的人員的聘用起到參考作用。但就目前的情況來說，人事檔案除了在政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位有相當(dāng)重要的作用外，在其他性質(zhì)的工作單位很難受到重視。所以，人事檔案需要一種制度，在各個行業(yè)、領(lǐng)域中加以規(guī)范。這樣才能充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

方曉濱先生 漠視派

年齡：58 職業(yè)：圖書館館員

人事檔案是不能不要，但需要并必須隨著歷史的發(fā)展而改進(jìn)。包括人事檔案的管理、使用與人事檔案內(nèi)容的收集范圍等等。

龐女士 漠視派

年齡：32 職業(yè)：人力資源經(jīng)理

上世紀(jì)80年代后，檔案管理與實際工作有很多脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案的實用性降低。如果我們能尋找出一個將檔案管理與實際工作緊密結(jié)合并行之有效的方法，勢必會把這一隱身的管理工具再次推向人力資源管理工作的前臺。

劉武先生 擁護(hù)派

年齡：55 職業(yè)：大學(xué)教授

在我工作的單位，個人業(yè)績檔案對于職務(wù)評定和晉升具有重要的作用。而人事檔案的其他內(nèi)容如干部登記表、工資關(guān)系等，只有在離職或跨單位調(diào)動時才有用。

李艷女士 擁護(hù)派

年齡：27 職業(yè)：人力資源專員

檔案對于個人來說，是很有用處的。檔案中記載了個人的成長發(fā)展過程，也是用人單位了解員工詳細(xì)、準(zhǔn)確信息的主要途徑，并且對個人誠信，也起到很好的監(jiān)督保障作用。另外，有些公司的福利也與檔案是否調(diào)進(jìn)公司相掛鉤。

王爽女士 漠視派

年齡：26 職業(yè)：培訓(xùn)助理

心理感覺有用，實際情況沒用。

因為沒有檔案心里有一種不踏實的感覺，也會影響一些相關(guān)手續(xù)的辦理。但是，檔案對個人職業(yè)生涯的發(fā)展沒有什么實際用處。只是一個人的昨天，大多數(shù)情況下并不能代表一個人的今天、現(xiàn)在、當(dāng)前的能力水平。

楊志宇先生 擁護(hù)派

年齡：27 職業(yè)：公務(wù)員

在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作的人或以后要在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作的學(xué)生，檔案對他們來說作用還是很大的，因為要根據(jù)檔案進(jìn)行某些審查和考核。

蘇先生 漠視派

年齡：29 職業(yè)：醫(yī)生

有兩件事情，讓我對檔案有了更為感性的認(rèn)識。我大學(xué)的一位同學(xué)得罪了學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)，這個領(lǐng)導(dǎo)聲稱要在他的檔案里塞進(jìn)“此人不可用”的評語，我同學(xué)的父母吃驚不小，百般走動，總算搞定。還有一件是我碩士畢業(yè)的時候，偶然碰到一個小師弟，他說他今天幫助干部處整理檔案，看到了我的檔案，他說如果我請客他會在我的檔案里塞很多好東西，我真是驚詫莫名。決定一個人命運的重要文件資料竟然可以如此兒戲。

其實無獨有偶，外國也有這個東西。他們把它叫做“biodata”。美國陸軍還曾經(jīng)將個人的人事檔案，也就是“biodata”，作為選拔初級軍官的重要依據(jù)。不知道在中國檔案何時能夠客觀至此？

話語至此，立場不言自明，檔案應(yīng)該客觀而且不要再和當(dāng)事人天各一方，老死不相見，否則，除了成為某些官僚的“整人”工具之外，別無他用。

伊雷先生 漠視派

年齡：26 職業(yè)：在讀研究生

除了轉(zhuǎn)換單位涉及檔案，平時完全不和它打交道。檔案是程序性的東西，目前起碼與我個人沒有多大聯(lián)系。

楊先生 漠視派

年齡：42 職業(yè)：人力資源總監(jiān)

在外企的人事管理中，我們是不看傳統(tǒng)的人事檔案的。員工入職后，自己去或由公司人事部協(xié)調(diào)檔案轉(zhuǎn)移，直接就轉(zhuǎn)到存檔的人才中心了，我們通?？床坏剑瑢n案的內(nèi)容也不關(guān)心，一些在外企中從事人事管理的人，本身就不了解傳統(tǒng)的人事檔案，當(dāng)然也不會想起來去利用它。外企會對新員工建檔，員工走了，其檔案封存在外企，不并入在人才中心的人事檔案。畢竟，越來越多的大學(xué)畢業(yè)生并沒有在國有機(jī)構(gòu)的經(jīng)歷，而其在私營企業(yè)和外企中的經(jīng)歷并不會在其“人事檔案”中反映，因此，直接進(jìn)入外企的學(xué)生的檔案實際上離開大學(xué)后就不再有進(jìn)一步的信息輸入了。外企中以業(yè)績?nèi)∪?，相信自我表現(xiàn)，前任經(jīng)理推薦、以往業(yè)績情況的證據(jù)和個人在行業(yè)內(nèi)的聲譽比檔案更說明問題。退一步說，我個人認(rèn)為，以現(xiàn)在大學(xué)中管理的渙散，學(xué)生大學(xué)期間的檔案，參考價值和可信度都不大。

王雅妮女士 擁護(hù)派

年齡：26 職業(yè)：公務(wù)員

從我現(xiàn)在的工作性質(zhì)來看，我的檔案對我來說至關(guān)重要。首先，如果沒有檔案中的履歷我不可能取得這個工作。其次，我今后在這個工作崗位上取得的一切成績都會記錄在我的檔案里，這關(guān)系到我今后的升遷和薪金。

張女士 模糊派

年齡：28 職業(yè)：文字工作者

我剛畢業(yè)一年，檔案還在學(xué)校，同學(xué)中很多人的檔案也都還在學(xué)校。很多同學(xué)到比較大型的、正規(guī)的單位，檔案就會調(diào)過去，但具體什么用途也不是太清楚。沒有將檔案放到單位的原因，我想一方面是有些小企業(yè)并不接收檔案；有的同學(xué)是覺得單位不穩(wěn)定，若將檔案調(diào)過去以后再調(diào)出會很麻煩吧！僅就目前來看，檔案似乎離我們很遠(yuǎn)，放到哪里都可以。

張雨晴女士 擁護(hù)派

年齡：26 職業(yè)：在讀研究生

1.人事檔案記錄個人的經(jīng)歷，可以為需要的部門提供準(zhǔn)確的資料。2.人事檔案里存有個人的政治審核表和相關(guān)的資料，記錄用工職稱評定、年度考核等資料，為員工晉升提供相關(guān)資料。3.為用人單位進(jìn)行人事管理提供必要資料。

孫航先生 擁護(hù)派

年齡：39 職業(yè)：高級經(jīng)濟(jì)師

檔案對我來說一直是非常有用的，并且在我的兩個人生重要轉(zhuǎn)折點上都起到了標(biāo)志性的作用。1988年告別大學(xué)生活，我被分配到長春市委直屬機(jī)關(guān)，當(dāng)我自己把從人事局干部調(diào)配處取來的檔案交到市委組織部干部處，看著那位同志把它放到柜子里時，我忽然覺得自己開始了獨立的人生。后來調(diào)到沈陽，沈陽市人事局的同志接過我的檔案，撕去蓋著紅章的封口，審閱一番后，給我開具了落戶口的介紹信，我于是告別了生活三十年的故鄉(xiāng)成了沈陽人。

張國徽先生 擁護(hù)派

年齡：36 職業(yè)：環(huán)境管理者

檔案對每一個人都很重要。所謂檔案就是一個人所經(jīng)歷的人生軌跡的記錄，是構(gòu)成社會歷史的一部分；同時，對自己、他人以及社會都是一個重要的憑證——資歷的憑證、經(jīng)歷的憑證、為人的憑證和信用的憑證。

馮燕女士 擁護(hù)派

年齡：27 職業(yè)：咨詢助理

人事檔案肯定是有用的，我的檔案在河北，就不太方便繳納社會保險，還有一些公司似乎會設(shè)置一些限制，比如只有檔案在當(dāng)?shù)夭拍軕?yīng)聘某些職位。而且聽說以后對孩子的上學(xué)問題也會有一定影響。

秦勇先生 擁護(hù)派

年齡：33 職業(yè)：軍人

作為一名軍人，我的人事調(diào)動、落戶口等都離不開檔案。檔案記錄著我的受教育經(jīng)歷、獲獎經(jīng)歷等。如果有不好的內(nèi)容記在檔案里，會對我的工作產(chǎn)生很不好的影響，所以我很重視檔案。

王曉宇先生 擁護(hù)派

年齡：26 職業(yè)：銀行職員

檔案可以讓需要我們的人對我們有個全面的了解，檔案會介紹我們的出身、年齡、取得的成績等等。這些有利于人力資源部門按照我們的條件和人力需求情況去配置崗位。

張偉先生 漠視派

年齡：29 職業(yè)：設(shè)計員

現(xiàn)在檔案只是對社會上少部分人有存在的價值。比如國家公務(wù)員，他們的檔案可以幫助國家和人民加深對他們的認(rèn)識，認(rèn)可其行政能力。但對廣大的人民群眾來說就失去了存在的價值，所以形式主義的東西將會被時代所遺忘。

李濤先生 擁護(hù)派

年齡：26 職業(yè)：設(shè)計員

無論是對社會還是對個人而言，檔案都是十分重要的。檔案記錄著每個人學(xué)習(xí)、工作的各種經(jīng)歷，所受過的獎勵、處罰等重要信息，而且是一份真實、詳細(xì)的個人簡歷，應(yīng)該受到人們的足夠重視。