外包是企業(yè)的一種經(jīng)營戰(zhàn)略或管理模式,其本質(zhì)就是整合外埠最優(yōu)秀的專業(yè)化資源并加以利用,從而降低成本、提高效率,充分發(fā)揮企業(yè)核心競爭能力并增強對外部環(huán)境的應(yīng)變能力.如今,軟件行業(yè)是誕生于信息技術(shù)革命浪潮中的新興產(chǎn)業(yè),在發(fā)展中面臨的最大現(xiàn)狀就是技術(shù)更新飛速、市場需求多樣、人力資源成本相對較高。采用外包服務(wù)有利于企業(yè)資源的合理配置,并能從分工協(xié)作和資源共享中最大限度的獲得收益。
一、軟件企業(yè)外包業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的原因
1、外包業(yè)務(wù)的開展符合發(fā)展型軟件企業(yè)的現(xiàn)實特點。近年來隨著電子信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)化的深入發(fā)展,我國軟件業(yè)作為一個新興的產(chǎn)業(yè)也得到了蓬勃的發(fā)展。但處于行業(yè)發(fā)展初期的大環(huán)境中,軟件企業(yè)在成長過程中具有一些鮮明的特點:第一,軟件企業(yè)規(guī)模較小?!?002年中國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展公報》調(diào)查結(jié)果顯示,我國共有4700家各類軟件公司,其中50人以下的企業(yè)占67%左右,50-200人的占26%左右,1000人以上的軟件企業(yè)則非常少。第二,軟件企業(yè)項目開發(fā)的正規(guī)化程度低。我國具有CMM體系認(rèn)證的企業(yè)數(shù)量極少,且通過CMM認(rèn)證的最高級別僅為四級,如深圳華為公司,大部分企業(yè)還是在采用IS09000系列質(zhì)量管理程序來保障軟件項目的開發(fā)。第三,軟件企業(yè)的產(chǎn)業(yè)化程度較低。我國的大多數(shù)軟件企業(yè)還處于“手工作坊”階段,尚未形成規(guī)模化生產(chǎn),缺少規(guī)范的軟件過程監(jiān)控、質(zhì)量管理、文檔管理等手段采控制軟件生產(chǎn)的質(zhì)量。第四,軟件開發(fā)人員的人力資源分布不均勻。軟件行業(yè)在我國20幾年的發(fā)展歷程中,積攢了豐富的人力資源。但由于軟件人才的培養(yǎng)體制上,大部分采用了直接引進國外的知識系統(tǒng)再加以內(nèi)化的方式,造成了我國軟件行業(yè)人才趨同性較強、沒有分明的層次、高級研發(fā)人員缺乏、一般編程人員過剩的局面。行業(yè)發(fā)展到一定程度時,必然會出現(xiàn)市場競爭的兩極分化。21世紀(jì),隨著我國軟件業(yè)中領(lǐng)頭企業(yè)的浮出、跨國軟件巨頭的逼近,將軟件市場的競爭推向了白熱化的高潮。為數(shù)眾多的發(fā)展型軟件企業(yè)如何在市場競爭中立足?“外包”的出現(xiàn),為他們提供了全新的思路,軟件人員外包也是在這種背景下應(yīng)時而生,
2、外包合作能夠?qū)崿F(xiàn)軟件企業(yè)的雙贏。一方面,作為行業(yè)領(lǐng)頭的軟件企業(yè),無論是項目開發(fā)技術(shù)、管理經(jīng)驗,還是對高級研發(fā)人才(系統(tǒng)架構(gòu)師、系統(tǒng)分析師等)的擁有都占有絕對的優(yōu)勢.但從軟件項目開發(fā)的角度來看,進行軟件開發(fā)需配備的人力是一個從高到低的金字塔型,特別的項目底層的開發(fā)需要大量的編程人員來編碼實現(xiàn)。且根據(jù)項目類別不同、開發(fā)所處階段不同,對人員技術(shù)的要求差異很大。大型企業(yè)完全具有各型人才的人力成本壓力是巨大的,并且也不利于企業(yè)集中優(yōu)勢發(fā)展核心競爭能力。另一方面,處于行業(yè)競爭中的中、下游企業(yè),由于缺乏規(guī)范的軟件開發(fā)質(zhì)量保障體系,且高端研發(fā)人才也相對稀缺,進而導(dǎo)致了他們在同大企業(yè)競爭時始終處于不利的位置。但中小型企業(yè)的規(guī)模小、管理費用低、操作靈活,使其對一般研發(fā)人員的大力使用成本相對于大企業(yè)占有明顯優(yōu)勢。因此,根據(jù)現(xiàn)實的市場狀況,并借鑒國外軟件行業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,提出了“前店后廠”的經(jīng)營理念,即具有實力的大企業(yè)專注經(jīng)營其品牌、服務(wù)、核心技術(shù)、管理水平等體現(xiàn)核心競爭優(yōu)勢的業(yè)務(wù),利用其強大的市場號召力,做好“店面”以贏得客戶的青睞。如IBM、HP、EDS等國際IT服務(wù)業(yè)巨頭,都有自己的外包服務(wù)中心,軟件編程、客戶服務(wù)中心、金融分析中心等非核心業(yè)務(wù)外包。中下游企業(yè)由于實力上根本無法與大型企業(yè)正面抗衡,所以只有通過發(fā)展戰(zhàn)略的互補定位,才能找到自己的成長途徑。也就是在“前店后廠”模式中,充當(dāng)后方的“加工廠”角色,通過技術(shù)的精細化耕作和人力資本的成本優(yōu)勢取得上游企業(yè)項目的代加工權(quán),在分工協(xié)作中獲取收益。這種模式的運用,使產(chǎn)業(yè)鏈上的各層企業(yè)都有相應(yīng)的發(fā)展空間,通過合作達到雙贏.
二、軟件人員外包的實施和運作模式
軟件人員外包,就是指具有專業(yè)人才儲備的中小型軟件企業(yè),利用其人力成本優(yōu)勢,向由項目開發(fā)需要而產(chǎn)生人才需求的軟件企業(yè),輸送人才的外包服務(wù)過程.軟件項目開發(fā)中的員工外包,在實施中基于幾個合作約束;第一,發(fā)包方和承包方以外包合同的形式,確定雙方在合作中對開發(fā)人員的需求與供給要求。在項目開發(fā)過程中,外包員工在發(fā)包方的管理下進行項目開發(fā),產(chǎn)出的項目相關(guān)技術(shù)成果的產(chǎn)權(quán)歸發(fā)包方所有;項目完成,合作終止后,全部外包員工返回原企業(yè)。第二,發(fā)包方以協(xié)議的金額向承包方支付整體外包人員的使用費用,不與外包員工個體發(fā)生薪酬收支關(guān)系。第三,外包員工與承包方簽訂勞動合同,其人事處置權(quán)(包括培訓(xùn)、升遷、薪酬福利、績效評估等)均歸承包方所有;發(fā)包方只擁有外包員工在項目開發(fā)工作中的管理支配權(quán)。
軟件人員外包的主要有兩種形式:一是外包人員的現(xiàn)場開發(fā),即參與項目的外包員工在發(fā)包方中進行現(xiàn)場開發(fā).由于這種形式有利于發(fā)包方項目管理優(yōu)勢的發(fā)揮,并能保證項目開發(fā)的安全性,所以被各軟件發(fā)包方廣泛使用。但這種方式最大的缺點,就是外包員工和發(fā)包方的融合容易出問題。二是外包人員的第三方開發(fā),即參與項目的外包員工在發(fā)包方項目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,在第三方工作地點進行開發(fā)工作.這種方式的工作環(huán)境相對比較封閉,有利于項目參與者之間的溝通交流,并能保證項目開發(fā)的進度.但封閉的小環(huán)境由于缺乏文化氛圍容易導(dǎo)致開發(fā)人員對工作的厭倦,致使工作滿意度不高、工作效率下降.
三、軟件人員外包業(yè)務(wù)的優(yōu)勢和存在的問題
進行軟件人員外包對于發(fā)包方和承包方來講,都能享受合作分工的收益。發(fā)包方方面,首先企業(yè)將自己不擅長、非核心的部分外包出去,不僅可以擁有更多的時間和資源將精力集中在自己的核心競爭力上,還可以節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。其次,滿足項目開發(fā)靈活性的需求,企業(yè)可以根據(jù)承接項目類型的不同,挑選不同的承包方企業(yè)或在承包方中挑選具有相關(guān)能力的開發(fā)人員。最后,有利于外包方項目開發(fā)管理優(yōu)勢的發(fā)揮,并對項目開發(fā)質(zhì)量和安全有全面的保障.而作為承包方,一方面企業(yè)能在激烈的競爭中獲得成長空間、取得收益;另一方面透過外包員工在外包方的工作,可以積攢項目開發(fā)的管理經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進的開發(fā)技術(shù),為本企業(yè)的長期發(fā)展積聚力量.但在人員外包的具體實施中,也不可避免的存在著一些問題:首先,由于外包人員的人力資本產(chǎn)權(quán)歸屬不同,造成了外包員工激勵與約束機制的不完善.即使用外包人員的企業(yè),由于不承擔(dān)績效評估、調(diào)薪、升遷等的人事處置權(quán),因此對外包員工工作的激勵與約束能力就很有限;而擁有這些權(quán)利的承包方,由于對外包員工的工作過程不直接監(jiān)管,所以績效評估措施使用的有效性就難以保障.其次,外包員工在工作中,對發(fā)包方的企業(yè)文化、管理方式存在磨合問題.發(fā)包方在項目開發(fā)的管理中,基于項目成本的考慮,會盡量壓縮開發(fā)周期,進而造成對開發(fā)人員人力資本的過度使用;并且重視項目結(jié)果產(chǎn)出,忽視對參與員工的人文關(guān)懷,從而加速了人力資本的折舊.同時,在發(fā)包方中工作的外包員工面臨著內(nèi)、外部員工的差別待遇,企業(yè)文化隔離等問題,當(dāng)他們面臨著巨大的工作壓力又難以融入該企業(yè)時,會導(dǎo)致工作積極性低、與發(fā)包方矛盾頻頻等問題。最后,由于承包方很難了解外包員工參與項目的真實動機,可能會面臨自身人才流失的風(fēng)險;而發(fā)包方在外包員工的選取時,也會因為信息的不對稱而面臨著人員適用性的風(fēng)險。
綜上所述,我們可以看到軟件項目的人員外包是一項極其發(fā)展?jié)摿Φ男屡d業(yè)務(wù),其使用得當(dāng)會給合作的雙方帶來巨大的收益。但在實施過程中,由于機制的不完善也會造成這樣、那樣管理問題,而對這些問題的解決還有待于我們對它的進一步關(guān)注和研究。
(作者單位:西安建筑科技大學(xué)管理學(xué)院)