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        別被大客戶 牽著鼻子走

        2005-12-31 00:00:00丁春慧
        銷售與市場·管理版 2005年17期

        客戶合作:企業(yè)陷入隱性誤區(qū)

        浩瀚公司是廣東汕頭一家生產(chǎn)工藝品及小禮品的民營企業(yè),在老板陳耿春的管理下,短短5年時間,浩瀚公司已經(jīng)在業(yè)界小有名氣。

        隨著企業(yè)的成長,陳耿春感覺競爭壓力增大,為了公司的發(fā)展,他開始考慮通過向上下游整合或與實力強大的企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的方式,實現(xiàn)競爭的突圍。

        培輝集團(tuán)一直是浩瀚公司最大的客戶,雙方合作關(guān)系良好。培輝集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍廣泛,旗下既有多家大型連鎖超市,又有專營進(jìn)出口的外貿(mào)公司。這些年來,浩瀚公司正是靠著培輝集團(tuán)數(shù)量巨大的訂單賴以生存發(fā)展。陳耿春一直考慮著如何能鞏固與培輝集團(tuán)的關(guān)系,讓自己的公司傍上這棵大樹一起成長。

        令陳耿春欣喜的是,培輝集團(tuán)正在進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,擬圈定幾家有良好關(guān)系又有一定實力的供應(yīng)商,作為某一種產(chǎn)品種類的專屬供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系,專攻省外及海外市場。浩瀚公司正是其目標(biāo)對象之一。

        經(jīng)過艱苦的考察、談判、研究,陳耿春以堅強的毅力和出色的表現(xiàn)贏得了培輝管理層的認(rèn)可。雙方簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議:浩瀚公司成為培輝集團(tuán)在工藝品、小禮品方面的惟一供應(yīng)商,除了負(fù)責(zé)按訂單供應(yīng)貨品之外,浩瀚公司必須根據(jù)市場的發(fā)展趨勢、客戶需求的變化,每月提交最新產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)計劃,供培輝集團(tuán)管理層參考決策??梢哉f,培輝集團(tuán)與浩瀚公司等供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的主要目的,正是看中了供應(yīng)商們對某一行業(yè)發(fā)展趨勢的準(zhǔn)確把握,利用他們對客戶需求心理的深刻了解及快速的生產(chǎn)能力與市場反應(yīng)能力,發(fā)揮彼此長處,真正達(dá)到強強合作的目的。這也是陳耿春苦心積慮要追求的企業(yè)經(jīng)營策略之一。但他沒有考慮到的是,由于雙方企業(yè)運營風(fēng)格的差異化、話語權(quán)力的不同,為這次貌似完美的合作埋下了陰影。

        客戶管理:三招扭轉(zhuǎn)被動局面

        在簽訂合作協(xié)議之后,浩瀚公司調(diào)整了公司的運營策略,并投入全部精力以配合培輝集團(tuán)的需求。

        在開始的半年中,一切都按照既定的目標(biāo)前行。慢慢地許多潛在問題開始浮出水面。陳耿春發(fā)現(xiàn),公司的運作正被一種無形阻力所束縛,這種阻力并非來自競爭對手,而是來自于自己的客戶——培輝集團(tuán)。

        醫(yī)治企業(yè)與醫(yī)治病人一樣,想藥到病除,最重要的就是找出病根兒。陳耿春清楚地知道,浩瀚公司目前出現(xiàn)的問題來源于同培輝集團(tuán)的溝通管理上。

        從管理的職能上講,浩瀚公司與培輝集團(tuán)的市場部、營銷企劃部、總裁辦這三個部門之間聯(lián)系最為密切,浩瀚公司的許多生產(chǎn)計劃與市場策略都必須分別呈交這三個部門。由于培輝集團(tuán)內(nèi)部信息傳遞緩慢,浩瀚公司提交的方案往往要經(jīng)過很長時間才被培輝管理層看到,并且這三個部門有互相推諉與掣肘的現(xiàn)象,這對浩瀚公司的運作造成非常不利的影響。

        為了結(jié)束這種被客戶牽著鼻子走的被動局面,經(jīng)過慎重考慮,陳耿春決定采取三項客戶管理措施,改變雙方的合作方式。

        1.強化與客戶對口部門及高層的溝通交流

        由于培輝集團(tuán)的市場部、營銷企劃部與總裁辦三個部門與浩瀚公司關(guān)系最密切,為了加強與之聯(lián)系,陳耿春要求公司相關(guān)負(fù)責(zé)人每月固定與上述部門召開一次工作匯報會,需要對方審批的文件與方案當(dāng)場呈交討論,避免公文旅行的被動局面。

        由于權(quán)力的高度集中,培輝集團(tuán)的管理層對浩瀚公司的策略執(zhí)行最具決定性。由陳耿春帶隊的浩瀚公司管理層,以匯報工作為名,平均每兩個月定期拜會培輝集團(tuán)的最高管理層,讓他們對浩瀚公司的最新生產(chǎn)、發(fā)展計劃有清楚地了解,以便在審批方案時,培輝高層更加容易做出決定。

        2、以戰(zhàn)略規(guī)劃推動客戶工作

        作為惟一的供應(yīng)商及戰(zhàn)略合作伙伴,浩瀚公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對培輝集團(tuán)的工作無疑也有相關(guān)的影響。為了雙方能更好地合作,浩瀚公司重金聘請了知名咨詢公司為其制定了相關(guān)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。這份戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃既考慮到浩瀚公司所在行業(yè)的發(fā)展趨勢,更將浩瀚公司與培輝集團(tuán)的合作關(guān)系也考慮進(jìn)去。

        浩瀚公司根據(jù)這份戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司實際,形成了一份更加詳細(xì)的發(fā)展戰(zhàn)略計劃書,并列明推進(jìn)的時間,正式提交給培輝集團(tuán)管理層,使客戶能夠?qū)棋镜哪甓劝l(fā)展計劃有全盤了解,也為浩瀚公司贏得了寶貴時間。

        3、加強客戶的危機感,強化企業(yè)與客戶的互利關(guān)系

        培輝集團(tuán)因為有企業(yè)背景及較強的實力,因此缺乏危機意識,市場反應(yīng)不迅捷,這種經(jīng)營風(fēng)格對浩瀚公司開展工作十分不利。為此,陳耿春專門組織人員搜集行業(yè)競爭情報,進(jìn)行相關(guān)行業(yè)研究,每月提交一份競爭情報分析與策略建議遞交培輝集團(tuán),既提醒培輝管理層應(yīng)增強危機意識,也暗示了培輝與浩瀚的合作對提升培輝競爭力之優(yōu)勢所在。不負(fù)陳耿春的苦心,這份競爭情報的分析讓培輝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層了解了市場發(fā)展并非如自己設(shè)想的那樣風(fēng)平浪靜,四伏的危機觸動了他們,而富有建設(shè)性的策略建議更令他們對陳耿春欣賞不已,并最終認(rèn)清了與浩瀚公司的往來實際是雙贏合作。一份競爭情報分析報告,大大拉近了浩瀚公司與培輝集團(tuán)之間的距離。

        啟示:制衡客戶的權(quán)力干擾

        在一個越來越強調(diào)互動合作的商業(yè)社會中,企業(yè)不僅要應(yīng)對競爭對手、供應(yīng)商。媒體等諸多外部團(tuán)體,更要考慮到如何面對不斷膨脹的客戶話語權(quán)力——客戶無論大小,只要處于買方社會,市場就會自動賦予客戶制衡企業(yè)的某種權(quán)力??蛻舻馁徺I需求、客戶的偏好、客戶的購買習(xí)慣往往左右著企業(yè)的生產(chǎn)、運營、管理。而作為企業(yè)的大客戶,更加具有與企業(yè)平等對話、甚至直接命令企業(yè)的霸權(quán)。如何處理客戶的權(quán)力干擾,對于企業(yè)的獨立運作來說,是一道難題。

        正如我們上面分析的浩瀚公司與培輝集團(tuán)的案例,從某種角度而言,客戶與企業(yè)之間可以說是既相互依存又互相斗爭的關(guān)系,企業(yè)既要將客戶當(dāng)成上帝,最大程度滿足他們的需要,又不能完全受制聽命于客戶,否則企業(yè)的運營必將步入歧路。要有效制衡客戶的權(quán)力干擾,一方面要加強與客戶的溝通,讓企業(yè)的運作獲得客戶的理解,使客戶能站在企業(yè)立場上看事情;另一方面也要巧妙地向客戶做出某些暗示,表明雙方是一種互利互惠的關(guān)系,而不是企業(yè)完全受惠于客戶,讓客戶消除某些自大心理,避免對方過多無謂的干擾。

        成功的客戶管理就是要讓客戶既離不開企業(yè),又不讓企業(yè)完全受制于客戶,這種若即若離的關(guān)系處理實是需要很高的管理哲學(xué)。可以說,生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,只是讓企業(yè)獲得市場生存的準(zhǔn)入證;制定出高水平的營銷策略,則可以讓企業(yè)獲得發(fā)展的機會;而只有做好客戶管理,才能為企業(yè)贏得日益龐大的忠誠客戶群,讓企業(yè)從此得到壯大!

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