1994年創(chuàng)立的溫州品牌美特斯·邦威卻在短短十年間,已經(jīng)把規(guī)模爆炸性地做大了300倍,從初創(chuàng)時的年營收入500多萬元,發(fā)展到了15億元。正如其鋪天蓋地的廣告所宣傳的那樣,“美斯特·邦威——不走尋常路”,美斯特·邦威,以虛擬企業(yè)的組織形式,走出了一條不同尋常的經(jīng)營之路。
虛擬公司的概念最早是1991年由羅杰·內(nèi)格爾提出,如今,虛擬經(jīng)營模式,正以其柔性的組織結(jié)構(gòu),靈活的反應(yīng)速度,越來越受到人們的關(guān)注和推崇。斯鐸克(G.J.Stalk,1988)說:“傳統(tǒng)的企業(yè)競爭方式是成本與規(guī)模競爭,而現(xiàn)代的企業(yè)競爭方式通過靈活制造、快速反應(yīng)、多品種與創(chuàng)新來贏得競爭優(yōu)勢。”
虛擬經(jīng)營,是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ),由多個具有獨立市場利益的企業(yè)集團(tuán)通過非資本紐帶媒介生成的一種相對穩(wěn)定的或者臨時性的產(chǎn)品生產(chǎn)、營銷和服務(wù)的分工協(xié)作關(guān)系,包括合同制造網(wǎng)絡(luò)與策略聯(lián)盟等主要形式。
虛擬組織的模式是,公司在資源有限的條件下,把重心放在他們擅長的、關(guān)鍵性的、高附加值的工作上,而其他工作外包給外部完成,從而發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢。隨著信息時代的發(fā)展,市場日益呈現(xiàn)出需求個性化和需求快速變化兩大基本特征,在傳統(tǒng)的規(guī)模效益的戰(zhàn)略思想日益受到批評與質(zhì)疑時,虛擬戰(zhàn)略卻有效地防止了規(guī)模經(jīng)濟(jì)缺乏靈活性和反應(yīng)遲鈍的弊病,表現(xiàn)出強盛的生命力。
虛擬的核心思想就是企業(yè)僅控制某些核心環(huán)節(jié),如專利技術(shù)、品牌、銷售網(wǎng)絡(luò)等,而把低增值部分虛擬運作,如虛擬生產(chǎn)(OEM)、網(wǎng)絡(luò)營銷、虛擬行政等,其實質(zhì)就是借用、整合外部資源,“不求擁有,只求利用”,企業(yè)只著力于高端研發(fā)和終端營銷,而中間部分,則盡量全部外包。
虛擬模式的競爭優(yōu)勢
柔性結(jié)構(gòu)&快速反應(yīng)
在組織結(jié)構(gòu)方面,美斯特·邦威沒有采用傳統(tǒng)企業(yè)需要親自實現(xiàn)自己的設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等職能的全功能管理模式,周成建總裁明智的看到,自己資本有限,肯定不能象傳統(tǒng)企業(yè)一樣采取\"大而全\"、\"小而全\"的企業(yè)模式,經(jīng)過充分考慮,美斯特·邦威把有限的資源都集中在了兩個模塊:高端研發(fā)和終端營銷。高端方面,美斯特·邦威不惜血本的設(shè)立了和意大利、法國合作的上海設(shè)計中心,為中國年輕人量身定制最前衛(wèi)、最時尚的服裝款式;終端方面,美斯特·邦威從請明星作代言到立體的市場活動,這十年來,已經(jīng)成功地打造出優(yōu)秀品牌。當(dāng)擁有了這兩個核心資源后,其生產(chǎn)和銷售則統(tǒng)統(tǒng)采用外包和特許的方式運作,通過借助外部的資源進(jìn)行生產(chǎn)和銷售,自己則可以把注意力充分集中在信息流、科研開發(fā)和品牌建設(shè)上,這樣的柔性組織結(jié)構(gòu)跳出了大型企業(yè)“管理病”的困擾,以其高度彈性化的運作方式,做到了在最短時間內(nèi)對市場的快速反應(yīng)。其市場行為特征就是:分工、競合、聯(lián)盟、快速反應(yīng)與創(chuàng)新,而合作、雙贏、共享與學(xué)習(xí)正是美斯特·邦威及其企業(yè)聯(lián)盟的經(jīng)營主題。這種虛擬企業(yè)柔性結(jié)構(gòu)最大的優(yōu)點在于整個組織的靈活性,因為企業(yè)聯(lián)盟既可以是長期性的,又可以是臨時性的,一切根據(jù)市場的變化,隨時進(jìn)行調(diào)整和重新分化組合,在這中間,利潤和對市場的快速反應(yīng)是虛擬企業(yè)聯(lián)盟存在的全部理由。
有限資源&無限功能
美特斯·邦威一方面把有限的資源集中在高端研發(fā)和終端營銷,同時又將低附加值的生產(chǎn)和銷售全部外包和特許給外部完成,自己只進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)察。在生產(chǎn)方面,美特斯·邦威采取定牌生產(chǎn)策略,先后與廣東、江蘇等地的100多家生產(chǎn)企業(yè)建立了長期合作關(guān)系,為公司進(jìn)行定牌生產(chǎn),如今已形成年產(chǎn)系列休閑服1000多萬件(套)的強大生產(chǎn)基地,這個環(huán)節(jié)如果都由美特斯邦威投資的話,則需要約3億元資金;在銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,美特斯·邦威采用特許經(jīng)營的模式,充分利用“美特斯·邦威”品牌效應(yīng),吸引代理商加盟,拓展連鎖專賣網(wǎng)絡(luò),目前美特斯·邦威的1000家專賣店已經(jīng)開到了全國,只有20%是直營店的品牌形象店,其余80%都是特許連鎖專賣店,如果這些專賣店都是美特斯·邦威自己投資,則至少需要2億元資金。荀子曾說:“君子性非異也,善假于物也”,即便是聰明睿智的君子也并不比常人厲害,他們之所以獲得成功,只是善于利用外物罷了。美特斯·邦威這種虛擬經(jīng)營模式,通過借用外部資源與能力,實現(xiàn)了以有限資源完成無限功能的目的,大大延伸了企業(yè)的競爭能力。
實時經(jīng)濟(jì)和零沉沒成本
如今信息時代的企業(yè)競爭,不再僅僅是大企業(yè)吞并小企業(yè),更多表現(xiàn)在反應(yīng)快的企業(yè)吞并反應(yīng)慢的企業(yè)的競爭上,企業(yè)之間越來越多的是時間的競爭。
中國已經(jīng)加入了WTO,不久的未來,任何一個企業(yè)面臨的都將是全球化的競爭對手。虛擬經(jīng)營模式的實時經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向,適應(yīng)了新經(jīng)濟(jì)時代環(huán)境快速變化、未來具有不確定性的特點,以快速反應(yīng)的速度來構(gòu)建企業(yè)的核心競爭能力,追求針對市場需求響應(yīng)時間縮短至零的能力。同時,由于虛擬企業(yè)沒有在核心功能之外進(jìn)行過多的專用性資產(chǎn)投資,一旦環(huán)境改變,組織結(jié)構(gòu)需要調(diào)整和組織流程再造(BPR)時,其沉沒成本幾乎為零?,F(xiàn)在,美特斯·邦威與其定牌生產(chǎn)廠家和特許加盟店之間,各自都是自負(fù)盈虧的法人實體,如果某一天美特斯·邦威需要調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或者組織結(jié)構(gòu),可以隨時讓這個虛擬企業(yè)聯(lián)盟解體,美特斯·邦威以其品牌資源和開發(fā)能力,做到了完全主導(dǎo)和控制這個虛擬企業(yè)的運作,同時不必?fù)?dān)負(fù)資產(chǎn)投入的風(fēng)險。
虛擬經(jīng)營模式的理論依據(jù)
個性化市場需求
傳統(tǒng)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論,都是以犧牲顧客的差異化需求來進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn)的,顧客在獲得低價格好處的同時,失去了個性需求的滿足。隨著需求個性化的發(fā)展,企業(yè)如何把大規(guī)模生產(chǎn)和個性產(chǎn)品制造結(jié)合起來,日益成為時代的新課題。目前,大量定制化(mass customization)、靈捷制造(agile manufacturing)和柔性組織(flexible organization)等概念正在顛覆著傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式,而虛擬組織形態(tài),以其無固定邊界的非正式組織、層次很少的扁平組織結(jié)構(gòu)、成員之間能有效溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺,很好地解決了傳統(tǒng)模式無法解決的難題,把用戶定制、柔性生產(chǎn)和高效率有機(jī)結(jié)合起來,適應(yīng)了當(dāng)前信息經(jīng)濟(jì)時代的要求。
市場快速變化的不確定性
信息經(jīng)濟(jì)時代的市場的快速變化的特點和未來的不確定性,使曾經(jīng)所向無敵的、建立在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代環(huán)境相對穩(wěn)定基礎(chǔ)上的波特理論飽受批判和質(zhì)疑,今天的戰(zhàn)略將何去何從,哈默(J.Hamel)和普拉哈拉德(C.K.Prahalad,1990)曾提出了構(gòu)建企業(yè)核心能力的競爭戰(zhàn)略新思維,但是,這個思維框架至今沒有形成具體思路,企業(yè)面對不確定的未來市場變化該如何制定戰(zhàn)略,仍然處于探索和迷茫之中。虛擬組織模式以組織結(jié)構(gòu)的靈活性和柔性,表現(xiàn)出更能適應(yīng)市場變化的競爭能力,以其“小而精”、“歸核化”的特點,顯現(xiàn)出了卓越地競爭能力。
信息技術(shù)的廣泛采用成為保障
虛擬經(jīng)營的最大特點在于虛擬企業(yè)之間的分工與合作,如此一來,信息技術(shù)的廣泛采用勢必成為企業(yè)運作成功的關(guān)鍵,而當(dāng)今正是信息技術(shù)主宰的時代,Internat/Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCMS)、全面質(zhì)量管理(TQM)、企業(yè)資源計劃(ERP)等信息技術(shù)正如火如荼地發(fā)展著,企業(yè)采用信息技術(shù)的成本也越來越低,這些信息技術(shù)的發(fā)展與運用,強有力的支持了虛擬企業(yè)運作,成為其取得成功的技術(shù)保障。
虛擬經(jīng)營模式的要求與缺陷
對企業(yè)之間無縫溝通和管理合作要求更高
從服裝行業(yè)分析,隨著我國短缺經(jīng)濟(jì)時代的結(jié)束,服裝市場已經(jīng)完成從賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)移,服裝行業(yè)其市場需求跟著季節(jié)和時尚的變化而迅速改變的特點,使得不少服裝企業(yè)為庫存問題而煩惱不已,如何零時間了解市場變化及終端的訂貨需求,如何盡可能實現(xiàn)零庫存和消除貨物在渠道中的長時間積壓等,成為大多數(shù)服裝企業(yè)思考的課題。虛擬企業(yè)同樣面臨這個問題,而且難度更大,虛擬企業(yè)聯(lián)盟比傳統(tǒng)企業(yè)在無縫溝通和管理合作方面的要求更高,因為作為企業(yè)聯(lián)盟中的各個企業(yè)本身,仍然是具有法人地位的獨立實體,虛擬企業(yè)的內(nèi)核和外界聯(lián)盟單元的關(guān)系不是傳統(tǒng)的母子企業(yè)關(guān)系,要在這樣的組織結(jié)構(gòu)中實現(xiàn)快捷的貨物與信息流通,一方面需要信息技術(shù)的支撐;另一方面核心企業(yè)應(yīng)擔(dān)負(fù)起更大的責(zé)任,對渠道的管理和信息化建設(shè)勢必支付更高的成本。
美特斯·邦威在1993~1997年間,因總部與連鎖店信息不暢和反應(yīng)過慢帶來的庫存問題,其虛擬模式也曾一度經(jīng)受了最痛苦的考驗,1995年新市場信息部主管王泉庚通過采用倉庫信息管理系統(tǒng)讓美特斯·邦威數(shù)量急劇增加的產(chǎn)品品種在財務(wù)、倉儲、運輸和銷售等各種報表上重新回歸簡單和規(guī)范。之后,美特斯·邦威又推廣使用收銀系統(tǒng),并逐步從收銀系統(tǒng)上升到業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng),到1999年,美特斯·邦威在全國開了三、四百個店,每個店的都被成功地納入到這套連鎖管理信息系統(tǒng)監(jiān)控之下。
在順利地疏通了銷售流通環(huán)節(jié)后,美特斯·邦威又發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)占去了從訂單到服裝上市環(huán)節(jié)的最長一段時間,自己和生產(chǎn)廠之間的溝通也必須要加快,美特斯·邦威開始自己花錢給加工廠上ERP,先在幾個重點廠試驗,然后就全面推廣,這樣美特斯·邦威就能隨時了解到工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,大大降低了原來信息不透明時的風(fēng)險。
美特斯·邦威從一開始就注重信息化建設(shè)與管理的整合,在銷售和流通環(huán)節(jié)順利實現(xiàn)信息化改造的同時,在經(jīng)營上對專賣店提供包括物流配送、信息咨詢、員工培訓(xùn)在內(nèi)的各種服務(wù)與管理,與加盟商共擔(dān)風(fēng)險,共同發(fā)展,實現(xiàn)雙贏;在管理上實現(xiàn)電子商務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,從1996年開始公司構(gòu)建計算機(jī)商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立了管理、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的1000多臺計算機(jī)終端聯(lián)網(wǎng)的“信息高速公路”,實現(xiàn)了內(nèi)部資源共享和網(wǎng)絡(luò)化管理。如今,每天美特斯·邦威總部有40多個人指揮這個龐大的“虛擬企業(yè)”,代理通過電子商務(wù)網(wǎng)站向美特斯·邦威訂貨,美特斯·邦威再通過系統(tǒng)向工廠訂貨,總部的計劃管理處和市場部指揮著整條供應(yīng)鏈。計劃管理處清楚各個專賣店的銷售情況,并根據(jù)這些數(shù)字隨時變更生產(chǎn)訂單,同時市場部門不斷優(yōu)化這些數(shù)字,充分實現(xiàn)了對虛擬企業(yè)聯(lián)盟之間的無縫溝通和高效的管理合作。
對靈活性的追求容易喪失忠誠乃至企業(yè)文化
虛擬企業(yè)的內(nèi)核是由少數(shù)掌握企業(yè)核心能力的固定員工構(gòu)成,其余則都是臨時企業(yè)、臨時工、合同工,大家只是通過市場契約與各自利潤相互聯(lián)系在一起,正如查爾斯·漢笛(C.Handy,1999)所說,“工人通常是在許多不同的辦公地點工作,或者以不同的身份工作,并且沒有必要為一個組織貢獻(xiàn)自己的全部忠誠。組織越來越像個契約盒,而不再像是員工的全部生活?!碧摂M企業(yè)的臨時性特點,一方面能帶來靈活性的優(yōu)勢,但同時勢必傷害到員工對組織的忠誠,虛擬企業(yè)很難構(gòu)建起統(tǒng)一持久的企業(yè)文化,企業(yè)所謂的團(tuán)隊也勢必各自為政,單純以各自的利益為中心,很少會顧忌到企業(yè)整體的發(fā)展與進(jìn)步。
目標(biāo)短期化影響戰(zhàn)略未來的構(gòu)建
如果虛擬企業(yè)采取以機(jī)動團(tuán)隊活動項目課題組的形式運作,專項合同一經(jīng)完成立即解散,則彈性解雇、教育培訓(xùn)、再就業(yè)等也將隨之成為企業(yè)面臨的新問題,目標(biāo)的短期化一方面實現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)的扁平化,減少了企業(yè)對顧客需求的反應(yīng)時間,另一方面也勢必影響企業(yè)未來戰(zhàn)略的構(gòu)建,各個獨立的實體與核心企業(yè)之間的利益博弈將消耗企業(yè)的部分資源,同時,如何防止各個實體“竭澤而漁”、“殺雞取卵”式的短期行為,如何有效組織和管理好整個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,將面臨來自虛擬企業(yè)內(nèi)部的挑戰(zhàn)。
對聯(lián)盟企業(yè)的選擇風(fēng)險增加
盡管當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)達(dá),但市場信息仍然是不完善的,企業(yè)選擇聯(lián)盟企業(yè)仍然是有限理性行為,個人機(jī)會主義傾向會使加盟者隱瞞和扭曲市場信息,從而帶來核心企業(yè)與聯(lián)盟企業(yè)間的信息不對稱,如何防止這種機(jī)會主義傾向,保證企業(yè)的健康發(fā)展仍然是虛擬企業(yè)面臨的重要課題。
(作者單位為湖南吉首大學(xué)公共管理學(xué)院)