靳景玉 曾顯榮 毛躍一
公司制度下董事會(huì)的獨(dú)立性是指董事會(huì)成員在進(jìn)行決策時(shí),能夠獨(dú)立于公司的管理層,而與其委托人——公司的所有者利益保持一致。這種獨(dú)立性使董事會(huì)能夠及早采取行動(dòng)預(yù)防有損股東尤其是中小股東利益的情況發(fā)生,即便這樣做有可能會(huì)損害當(dāng)前總裁和其他高級(jí)管理人員的利益。因此,在公司董事會(huì)中增加獨(dú)立董事的比例,削弱內(nèi)部人在董事會(huì)中的控制力,增強(qiáng)董事會(huì)的獨(dú)立性成為當(dāng)代公司治理的核心。因此,獨(dú)立董事的產(chǎn)生是為了解決大股東與小股東之間的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,同樣由于獨(dú)立董事與執(zhí)行董事、經(jīng)理層之間信息的嚴(yán)重不對(duì)稱(chēng)使獨(dú)立董事的作用難以充分有效的發(fā)揮。雖然各大公司都在加強(qiáng)公司董事會(huì)獨(dú)立性的建設(shè),以謀求公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但獨(dú)立董事占大多數(shù)的董事會(huì)作出錯(cuò)誤決策的案例屢見(jiàn)不鮮。本文通過(guò)對(duì)在信息不對(duì)稱(chēng)條件下,獨(dú)立董事的信息約束進(jìn)行了分析,提出提高獨(dú)立董事信息獲取能力的相應(yīng)措施。
一、我國(guó)獨(dú)立董事制度的引入
鑒于20世紀(jì)60年代之前,西方國(guó)家公司治理結(jié)構(gòu)中存在著嚴(yán)重的內(nèi)部人控制現(xiàn)象,即不少公司內(nèi)部高層管理人員同時(shí)兼任董事會(huì)成員,并對(duì)公司董事提名具有很大的影響力,實(shí)際形成了高管人員控制董事會(huì),進(jìn)而控制公司的現(xiàn)象。為此,以英美為代表的英美法系國(guó)家在20世紀(jì)60、70年代以后在不改變“一元制”模式的前提下,提出設(shè)立獨(dú)立董事制度以達(dá)到改善公司治理結(jié)構(gòu),降低代理成本,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值與股東利益最大化的目的。從我國(guó)來(lái)看,我國(guó)始于20世紀(jì)90年代的企業(yè)股份制的改造及其公開(kāi)發(fā)行股票并上市,掀起了一場(chǎng)中國(guó)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和設(shè)計(jì)公司法人治理結(jié)構(gòu)的改革。然而從十余年來(lái)的實(shí)踐來(lái)看,我國(guó)的上市公司的監(jiān)事會(huì)幾乎成了上市公司的一種擺設(shè)機(jī)構(gòu),起不了多大的監(jiān)督作用。在目前我國(guó)上市公司國(guó)有股“一股獨(dú)大”、內(nèi)部人控制普遍存在的狀況下,監(jiān)事會(huì)監(jiān)督功能的喪失,進(jìn)一步加劇了我國(guó)上市公司信息披露的失真度。
由于信息不對(duì)稱(chēng),大股東侵犯中小股東利益、經(jīng)理層侵犯股東利益的事件時(shí)有發(fā)生,甚至導(dǎo)致上市公司資產(chǎn)的空殼化,企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力逐年下降。因此,我國(guó)理論界呼吁引入獨(dú)立董事制度強(qiáng)化對(duì)董事會(huì)和經(jīng)理層的內(nèi)部監(jiān)督。2001年8月證監(jiān)會(huì)在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上公布了《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》,標(biāo)志著我國(guó)上市公司正式全面執(zhí)行獨(dú)立董事制度。股東與獨(dú)立董事的關(guān)系也是一種委托代理關(guān)系,獨(dú)立董事受全體股東的委托履行維護(hù)公平性的職責(zé),制止大股東對(duì)小股東的侵權(quán)行為、對(duì)總經(jīng)理及經(jīng)理層的道德風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)主義行為進(jìn)行監(jiān)督。
二、信息不對(duì)稱(chēng)與獨(dú)立董事的信息約束
(一)獨(dú)立董事獲取和轉(zhuǎn)化信息的能力較差
我國(guó)的大部分獨(dú)立董事缺乏獲取信息的能力,缺乏將獲取的信息進(jìn)行處理轉(zhuǎn)化為決策使用信息的能力。國(guó)外出任獨(dú)立董事之職的人多為受過(guò)良好教育、具有豐富的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的成功企業(yè)家,以及有過(guò)長(zhǎng)期在商場(chǎng)奮戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的律師和會(huì)計(jì)師,由于他們?cè)谏虉?chǎng)奮戰(zhàn),從實(shí)際中獲取的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)往往可以成為企業(yè)提供更有價(jià)值的決策意見(jiàn)。這一點(diǎn),與我國(guó)現(xiàn)階段的獨(dú)立董事?tīng)顩r有明顯差異。和高學(xué)歷相聯(lián)系,我國(guó)獨(dú)立董事來(lái)源主要集中在大學(xué),有經(jīng)驗(yàn)的不多。在559個(gè)獨(dú)立董事職位中有257人目前正在大學(xué)或科研院所任職,有教授227人,副教授37人,博導(dǎo)115人。從統(tǒng)計(jì)資料看,僅有34人當(dāng)過(guò)企業(yè)的經(jīng)理、董事長(zhǎng)或在企業(yè)主持工作,在證券公司或從事過(guò)相關(guān)工作的只有40人。學(xué)者型的獨(dú)立董事雖有很高的理論造詣或者在學(xué)術(shù)界德高望重,但因工作經(jīng)歷所限,缺乏企業(yè)管理和證券投資的商戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),缺乏信息處理加工能力。
(二)分工導(dǎo)致的信息不完全性
獨(dú)立董事因?yàn)槠渖矸莸莫?dú)立性和工作上的非執(zhí)行性而難以搜索到與決策有關(guān)的公司內(nèi)部信息。假設(shè)獨(dú)立董事是完全獨(dú)立的情況下,獨(dú)立董事至少有-個(gè)劣勢(shì)會(huì)使其努力追求股東利益最大化的愿望難以實(shí)現(xiàn),即他們無(wú)法像執(zhí)行董事那樣充分地掌握企業(yè)內(nèi)部的信息。因?yàn)槠髽I(yè)的信息主要掌握在管理人員的手中,獨(dú)立董事與管理層之間嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng)。即使沒(méi)有williamson所說(shuō)的機(jī)會(huì)主義行為——有目的的誤導(dǎo)和信息歪曲,而只有alchian等所謂的非欺騙性信息誤導(dǎo),獨(dú)立董事們的決策和判斷也必然受影響。而且獨(dú)立董事們作出決策后與管理階層之間的溝通成本也是相當(dāng)大的。正是這種信息獲取能力的差異導(dǎo)致獨(dú)立董事并不能完全代理執(zhí)行董事。即使獨(dú)立董事們可以作出獨(dú)立的判斷,也并不能保證決策就是客觀和正確的。
(三)獨(dú)立董事獲取信息的動(dòng)力不足
在對(duì)獨(dú)立董事的激勵(lì)方面,由于獨(dú)立董事需要很強(qiáng)的公司管理或信息判斷能力,其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)可能很大,就要給他們相應(yīng)的報(bào)酬和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保。在國(guó)外,由于獨(dú)立董事要承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),所以董事會(huì)是要付給獨(dú)立董事薪酬的,而在國(guó)內(nèi),由于對(duì)獨(dú)立董事的權(quán)利和義務(wù)的理解差異很大,所以,施行了獨(dú)立董事制度的上市公司之間,在給獨(dú)立董事支付報(bào)酬方面花樣繁多,有的是車(chē)馬費(fèi),有的是顧問(wèn)費(fèi),還有的是以議事津貼等名義支付給獨(dú)立董事。目前,獨(dú)立董事的津貼從幾千元到數(shù)萬(wàn)元不等,常見(jiàn)的是每年1-3萬(wàn)元津貼,大多不超過(guò)5萬(wàn)元,而且多數(shù)出席董事會(huì)和股東大會(huì)的差旅費(fèi)及按《公司章程》行使職權(quán)所需的合理費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。至于對(duì)獨(dú)立董事的股票期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)尚未看到。同時(shí),在國(guó)外有比較完善的高管責(zé)任保險(xiǎn)制度,獨(dú)立董事也能將自己的風(fēng)險(xiǎn)適當(dāng)降低。而目前我國(guó)沒(méi)有建立民事賠償責(zé)任保險(xiǎn),獨(dú)立董事也沒(méi)有責(zé)任保險(xiǎn),沒(méi)有很強(qiáng)的獨(dú)立董事外部保護(hù)環(huán)境。許多上市公司很難聘請(qǐng)到合適的獨(dú)立董事,沒(méi)人愿意也沒(méi)人敢于當(dāng)所謂的“花瓶董事”,主要由于獨(dú)董一職目前的風(fēng)險(xiǎn)很大,部分合適人選不愿擔(dān)當(dāng)。某上市公司董事用親身體驗(yàn)介紹說(shuō),身為上市公司獨(dú)立董事,日常主要是聽(tīng)取、審議、批準(zhǔn)公司年度報(bào)告和重大決策,平時(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)表一下自己的意見(jiàn),僅此而已。
(四)獨(dú)立董事的工作時(shí)間得不到保證
目前上市公司的獨(dú)立董事都是兼職的,而且大多數(shù)是較為知名、著名的人士。有的獨(dú)立董事在3至5家上市公司兼職,自己本身又有繁忙的本職工作和各種社會(huì)活動(dòng),難有充分的時(shí)間深入上市公司了解情況,更何況獨(dú)立董事基本上沒(méi)有足夠的精力用于研究公司治理的新情況,所作出的判斷依據(jù)完全是依賴(lài)于上市公司單方面向他提供的材料,如果上市公司管理層未能及時(shí)向他提供材料或在材料中有所隱瞞,那么獨(dú)立董事所得出的結(jié)論、判斷就是片面的。在獨(dú)立董事的信息權(quán)沒(méi)有得到充分保證的前提下,它能作出的判斷的公正性就大為降低了。
三、保障獨(dú)立董事的信息權(quán),提升公司治理效率
(一)各國(guó)公司治理原則對(duì)董事會(huì)獲取信息的充分保證
董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中處于一種承上啟下的重要位置,也是公司治理的核心主體。高質(zhì)量的董事會(huì)與股東的利益息息相關(guān),法瑪和吉森(1993)將董事會(huì)描述成公司的最高控制系統(tǒng)。各國(guó)的公司治理原則有相當(dāng)條款對(duì)董事會(huì)及其成員獲取足夠信息給予充分保證和強(qiáng)調(diào),因?yàn)榧皶r(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)質(zhì)性信息是董事會(huì)科學(xué)決策和有效監(jiān)督的基礎(chǔ)。
(二)我國(guó)獨(dú)立董事要在提名、審計(jì)、薪酬委員會(huì)中發(fā)揮獨(dú)立董事制度設(shè)計(jì)所預(yù)期的作用,就必須獲取有關(guān)公司財(cái)務(wù)、經(jīng)理者行為的全面信息
為了保證獨(dú)立董事能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地收集信息,并對(duì)信息進(jìn)行加工處理提煉,變成有用的決策信息,需要在借鑒外國(guó)經(jīng)驗(yàn)和結(jié)合我國(guó)公司治理現(xiàn)狀基礎(chǔ)上采取相應(yīng)的對(duì)策,確保獨(dú)立董事信息權(quán)的實(shí)現(xiàn)。其措施包括:
時(shí)間保證
時(shí)間保證有兩個(gè)方面:一方面是,建立獨(dú)立董事工作制度,用法規(guī)制度的形式規(guī)定獨(dú)立董事在任職公司的工作時(shí)間,規(guī)定包括獨(dú)立董事到公司深入了解情況的時(shí)間、獨(dú)立董事與為公司服務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、投資銀行、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、技術(shù)顧問(wèn)等中介機(jī)構(gòu)的接觸時(shí)間,參與公司決策的時(shí)間等;另一方面是,建立公司的信息傳導(dǎo)機(jī)制,縮短信息傳遞的時(shí)間,保證獨(dú)立董事在第一時(shí)間獲得信息。
市場(chǎng)保證
建立獨(dú)立董事人才市場(chǎng)和后備人才庫(kù)。為了完善我國(guó)的獨(dú)立董事制度,我們?cè)诠芾砝砟?、制度、體制上應(yīng)作出重大變革,將自然人的獨(dú)立董事法人化,使獨(dú)立董事體現(xiàn)社會(huì)化、市場(chǎng)化和職業(yè)化。建立能夠獨(dú)立地享有民事權(quán)利并能承擔(dān)民事義務(wù)的獨(dú)立董事事務(wù)所。建立獨(dú)立董事事務(wù)所可以彌補(bǔ)自然人獨(dú)立董事能力不足的缺陷。由于在獨(dú)立董事的背后有事務(wù)所的職業(yè)經(jīng)理人、投資專(zhuān)家、法律、會(huì)計(jì)等專(zhuān)業(yè)人士組成的團(tuán)隊(duì)支持。因此,作為獨(dú)立董事拿到預(yù)案后可以先在獨(dú)立董事事務(wù)所進(jìn)行討論,在達(dá)到共識(shí)的前提下再在董事會(huì)會(huì)議上表決,提高建議和決策的科學(xué)性。
能力保證
獨(dú)立董事應(yīng)該是高級(jí)復(fù)合型人才,既要具有-定程度的教育背景,又要具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),還應(yīng)該具有豐富的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)應(yīng)該具有資本市場(chǎng)運(yùn)行理論與經(jīng)驗(yàn),熟悉法律法規(guī);獨(dú)立董事的一項(xiàng)重要任務(wù)是監(jiān)控公司的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),所以應(yīng)有財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)和閱歷。獨(dú)立董事應(yīng)知道如何讀資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,他們應(yīng)了解用來(lái)評(píng)估公司業(yè)績(jī)的財(cái)物比率和其它指數(shù)。因此,作為獨(dú)立董事必須是既有理論知識(shí)又有商業(yè)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。為此,中國(guó)證監(jiān)會(huì)培訓(xùn)中心應(yīng)繼續(xù)培訓(xùn)獨(dú)立董事后備人才,為上市公司提供合格的獨(dú)立董事人選。
動(dòng)力保證
為了激勵(lì)和督促獨(dú)立董事去獲取企業(yè)管理的信息,首先,一個(gè)重要措施就是讓他們持股,包括讓他們持有股票期權(quán)。其次,盡快建立獨(dú)立董事的保險(xiǎn)制度,以降低獨(dú)立董事正常履行職責(zé)可能引致的風(fēng)險(xiǎn),保證獨(dú)立董事在保護(hù)中小股東利益采取行動(dòng)時(shí),不用擔(dān)心自己的訴訟責(zé)任。再次,在我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不夠充分、輿論監(jiān)督不夠健全的情況下,為了保證獨(dú)立董事制度的有效性,應(yīng)當(dāng)盡早出臺(tái)《獨(dú)立董事法》,并依法保證獨(dú)立董事正常履行職能、約束獨(dú)立董事的行為。如果法院判定董事會(huì)要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任,凡是沒(méi)有投反對(duì)票的獨(dú)立董事,都要負(fù)連帶責(zé)任。
制度保證
公司保證獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。建立信息傳導(dǎo)機(jī)制,加大獨(dú)立董事的公司活動(dòng)的參與度,請(qǐng)獨(dú)立董事在薪酬、審計(jì)、提名等專(zhuān)業(yè)委員會(huì)擔(dān)任主要職務(wù),這樣就有助于獨(dú)立董事對(duì)公司重要事項(xiàng)的參與和其從形成到?jīng)Q定的全過(guò)程有充分的了解。凡須經(jīng)董事會(huì)決策的事項(xiàng),公司必須按法定時(shí)間提前通知獨(dú)立董事并同時(shí)提供足夠的資料。獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分的,可以要求補(bǔ)充,不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)“樂(lè)山電力”兩位獨(dú)立董事欲聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),卻遭到公司管理層阻撓的情形發(fā)生。公司向獨(dú)立董事提供資料,公司及其獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)至少保存5年。當(dāng)二名或二名以上的獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名向董事會(huì)提出延期召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予以采納。公司董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)積極為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供協(xié)助,如介紹情況、提供材料等。
技術(shù)保證
在新經(jīng)濟(jì)條件下,尤其是以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息交流與傳遞更加及時(shí)充分。這樣,基于信息不對(duì)稱(chēng)的公司治理機(jī)制將發(fā)生變革,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的董事會(huì)將應(yīng)運(yùn)而生,從而為獨(dú)立董事參與公司治理提供了新的手段和途徑。上市公司應(yīng)有效地利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立基于內(nèi)部管理的信息系統(tǒng),保證獨(dú)立董事的知情權(quán),降低信息交流的成本和時(shí)滯,如建立網(wǎng)站、電子存檔、數(shù)據(jù)補(bǔ)救系統(tǒng)、傳送電子郵件、召開(kāi)聯(lián)機(jī)會(huì)議等方式。