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        “留人”中的討價還價

        2004-04-29 00:00:00續(xù)
        財經(jīng)文摘 2004年7期

        勸說一名有價值的員工放棄離職的念頭,是許多HR經(jīng)理的一項日常工作,但你知道嗎,錢并不是討價還價中的惟一籌碼。

        錢無疑很重要,但與個人的職涯發(fā)展相比還是稍遜一籌。在討價還價的背后,不要將自己的利益置于他人的利益之上……

        管理者面臨討價還價

        如果一名骨干員工的辭職信已經(jīng)擺放在你的桌子上,也就到了你該考慮與該員工進行討價還價的時候了。需要指出的是,這一舉動并不意味著討價還價應(yīng)該成為企業(yè)的通行政策(它也不應(yīng)該是)。一般來講,一名員工在做出離職決定之前會進行謹慎的思考和比較,也就是說,他的決定并非空穴來風,說服他改變態(tài)度留下來不是一件容易的事。另外,對企業(yè)而言,投入大量金錢試圖留住一個人,最后卻發(fā)現(xiàn)他還是向其他雇主做出了承諾,是一個令人難以接受的現(xiàn)實。有不少獵頭公司表示,大多數(shù)人在接受企業(yè)還價之后的6個月內(nèi)仍然會選擇離職。缺乏管理上的溝通是他們做出如此決定的第一個理由,而且這個理由通常不會自行改變和消失,額外的金錢只能延緩跳槽的時間,那些接受還價的雇員早晚還是得離開。

        對一名HR管理者來說,如何讓個人與企業(yè)“恢復聯(lián)系”至關(guān)重要。如何隨著企業(yè)需求的變化為個人尋求發(fā)展機會,是每一名HR管理者當前需要考慮的問題。但有一點毫無疑問,人們之所以離職,或者是因為與上級主管溝通太少甚至根本沒有溝通,或者是因為工作得不到賞識。雇員的不滿來自各個方面,但仔細考慮一下你不難發(fā)現(xiàn),這些形形色色的不滿可以歸結(jié)為兩大類:溝通與重視。有句老話叫做人為企業(yè)而來,因經(jīng)理而去。這種說法其實也是因人而異的。如果一名職員總是在不停地抱怨企業(yè),與團隊格格不入,那么他的離職無疑是一個好消息;但當表現(xiàn)最好的員工也遞交離職信時,你的第一反應(yīng)很可能是“什么,我對他要跳槽的情況一無所知”,“我真不愿意讓他離開”,以及“我不得不接手他的工作了”等等。值得關(guān)注的是,如果你進行討價還價,試圖讓雇員留下來的惟一原因是事關(guān)自己利益的話,這種討價還價很可能就是一次無用功?;蛟S你的工作可以將他離職的時間延后,但你并沒有對他的職業(yè)生涯發(fā)展起到實際的輔助作用,因為在討價還價的背后,你已將自己的利益置于他的利益之上。

        挽留的技巧

        與討價相對照的是,討價還價必須基于對你下屬的真誠關(guān)心基礎(chǔ)之上。錢無疑是很重要的,但與個人的職業(yè)生涯發(fā)展相比還是稍遜一籌。

        那么討價還價該如何進行呢?下面是一些例子:

        “珍妮,聽到你要離開我們的消息后,我感到非常震驚。三年前你加入我們這個團隊的時候,正是經(jīng)濟環(huán)境開始走向低迷的時候,企業(yè)內(nèi)部發(fā)展機會較少,我們也一直沒有能力來進行晉升和工資調(diào)整的工作,尤其是針對我們的骨干員工。但我想告訴你的是,你毫無疑問已被我們列入骨干員工之列,管理層均認為你是一名‘保留對象’,我們會盡可能地滿足你的要求,使你留下來和我們在一起。”

        “對你要離開我們,去尋找更廣闊發(fā)展空間的決定我非常尊重,但我還是希望你能告訴我是什么促使你尋找外部空間的發(fā)展機會。如果不介意的話,你能告訴我他們向你提供的職位和薪酬標準嗎?我想知道我們面對的是一個什么樣的競爭對手?!?/p>

        在傾聽了員工的解釋之后,應(yīng)該按照以下的模式來繼續(xù)你們的談話:

        “雖然現(xiàn)在我還不能對你做出任何承諾,因為目前我們?nèi)蕴幱谡{(diào)查了解的階段,但我可以代表管理層向你表示,我們將會在公司內(nèi)部向你提供同等的機會。隨著經(jīng)濟環(huán)境的好轉(zhuǎn),我們預(yù)計企業(yè)的收益將有所上升,這樣我們就有實力對骨干員工做出相應(yīng)的回報。我想說的是:盡管錢不是最重要的,但如果我們能夠滿足你的期望薪酬、職銜或新的工作職責,我們希望你考慮留下來?!?/p>

        “盡管我不能對你許諾什么,但我們真的想讓你留下來,我希望你能考慮與我們共同商議這件事。從另一個角度來說,對你我們也許可以飾演獵頭的角色,在企業(yè)內(nèi)可以讓你承擔更新的工作職責,你是否愿意就此事與我們討論?”

        這樣的帶有誠實、無私色彩的討價還價方式通常會被人欣然接受。畢竟對員工來說,長遠的職業(yè)生涯規(guī)劃要比暫時的金錢有吸引力得多,這樣做也可以使企業(yè)避免討價還價的頭號誤區(qū)——“錢是惟一要素”。

        許多無效的討價還價源于雇主只出于金錢的考慮或缺乏誠意,員工可能會有這樣的反映:“他們?yōu)槭裁船F(xiàn)在才給我漲工資,如果我真這么能干,兩年前他們就應(yīng)該這么做。”“他們一直在哭窮,現(xiàn)在我要走了,突然又發(fā)這么大一筆獎金,早干嘛去了,還是算了吧。”

        接受現(xiàn)實

        你的還價條件可能達不到競爭對手給出的標準;或者你沒有能力給付高額的薪酬,或者你們企業(yè)的內(nèi)部平衡機制使你無從下手(即使你的預(yù)算夠用),再或者因為編制問題而無法提供更多的晉升名額。在諸多的限制之下,你需要更有創(chuàng)造性地進行討價還價,提出一些員工還沒有想到的發(fā)展機會不失為一個好辦法。比如:“珍妮,我非常高興我們可以就你能否留下來繼續(xù)工作的話題進行坦率的交流,我們也一直在企業(yè)中尋找像X公司提供給你的發(fā)展機會,我們也非常愿意就此與你進行更深一步的討論?!?/p>

        “首先,我想讓你知道,我們從來沒有忽略你對整個部門乃至公司的貢獻;其次,我們可能滿足不了X公司對你開出的全部條件。據(jù)你所述,他們?yōu)槟闾峁┮粋€主管職位,管理6個人,年薪75000美元;而如果你愿意繼續(xù)留任的話,我們將會把你的年薪從63000美元升至68000美元,而且我們也會為你重新安排人手,使你手下的雇員總數(shù)達到4個人?!?/p>

        “除此之外,公司準備向你提供為期兩年的培訓計劃,并且明年計劃安排你去休斯敦進行一次為期兩周的旅行考察,可以在那里結(jié)識那些你經(jīng)常在電話中聯(lián)絡(luò)的人,進而構(gòu)建新的溝通渠道?;蛟S在不遠的將來,你將會有機會到總部去工作。另外,你是一名老員工,公司除了會繼續(xù)增加你的福利外,還會考慮優(yōu)先向老員工提供更多的晉升機會?!?/p>

        “我們請你對此加以考慮,與你的家人商議后盡快給我們一個答復,你覺得怎么樣?”

        專業(yè)形象

        根據(jù)上述的討價還價方針展開工作,你無疑會獲得一個留住人才的機會,即使你沒有挽留成功,你的所作所為也會證明你是一名專業(yè)人士:你將雇員的職業(yè)生涯發(fā)展列于自己的實際所需之上,在整個事情的處理過程中顯得冷靜和成熟。盡管事情的結(jié)果可能超出了你的控制范圍,但處理這一事件的過程可以證明你在企業(yè)中的領(lǐng)導地位并讓你感覺很棒。

        隨著經(jīng)濟的好轉(zhuǎn),保證你的骨干員工各就各位非常重要。事實上,從現(xiàn)在開始,你應(yīng)該花費一些時間考慮你的骨干員工人選,并籌劃將采取何種措施來挽留他們,這一工作應(yīng)列為你案頭工作中的頭等大事。

        在雇員做出離職決定之前,與他們進行有關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃的溝通至關(guān)重要,至少它可以幫助你避免在討價還價中陷入兩難境地。

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