摘要:本文旨在探索平衡計(jì)分卡從業(yè)績(jī)計(jì)量系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略管理工具的原因。文章首先回顧了戰(zhàn)略和戰(zhàn)略管理,并識(shí)別了戰(zhàn)略管理可能的三個(gè)要點(diǎn),然后通過(guò)這三個(gè)方面來(lái)論述平衡計(jì)分卡可以用于戰(zhàn)略管理的原因,最后指出了平衡計(jì)分卡作為戰(zhàn)略管理工具的局限。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略;戰(zhàn)略管理;平衡計(jì)分卡
1992年平衡計(jì)分卡從一個(gè)改善的業(yè)績(jī)計(jì)量系統(tǒng)演變成一個(gè)具有核心重要性的管理系統(tǒng),本文致力于研究這一轉(zhuǎn)變的內(nèi)在原因。
一、識(shí)別戰(zhàn)略管理的三個(gè)要點(diǎn)
1. 戰(zhàn)略的歷程。有關(guān)戰(zhàn)略管理方面的文獻(xiàn)和實(shí)踐是異常豐富和龐雜的,而Mintzberg、Ahlstrand和 Lampel(2001)的努力給戰(zhàn)略管理這個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)了秩序。設(shè)計(jì)學(xué)派、計(jì)劃學(xué)派、定位學(xué)派和企業(yè)家學(xué)派、認(rèn)識(shí)學(xué)派、學(xué)習(xí)學(xué)派、權(quán)力學(xué)派、文化學(xué)派、環(huán)境學(xué)派與結(jié)構(gòu)學(xué)派從各種不同的視角對(duì)戰(zhàn)略形成過(guò)程這個(gè)復(fù)雜空間進(jìn)行了探索。戰(zhàn)略形成既是判斷設(shè)計(jì)的過(guò)程,又是直觀想象的過(guò)程,也是自然學(xué)習(xí)的過(guò)程;它既永恒又變化;它既涉及到個(gè)人的認(rèn)識(shí),又必須涉及社會(huì)的相互作用、相互協(xié)調(diào)、以及相互沖突;它必須先經(jīng)過(guò)分析,又經(jīng)過(guò)規(guī)劃,其間還必須經(jīng)過(guò)協(xié)商;而且所有這些還都必須是對(duì)環(huán)境所作的反應(yīng)。
無(wú)論把戰(zhàn)略看成計(jì)劃、模式、定位、還是觀念、策略,人們?cè)趹?zhàn)略管理的研究和實(shí)踐中總是采用一定的模型?,F(xiàn)實(shí)中,優(yōu)化的實(shí)踐往往比精致的理論來(lái)得更為有效。各種學(xué)派的多種混合成為了一個(gè)受歡迎的標(biāo)志。廣為接受的綜合戰(zhàn)略管理模型雖然并不能保證企業(yè)的成功,但是它的確清晰地描述了一種實(shí)用的制定、實(shí)施和評(píng)價(jià)戰(zhàn)略的過(guò)程和方法,也融合了多種學(xué)派的思想。
但是,當(dāng)我們對(duì)戰(zhàn)略是什么都很迷惑時(shí),直接研究戰(zhàn)略管理將會(huì)產(chǎn)生很多難以克服的問(wèn)題。Simons(1994)另辟蹊徑,提出了用控制杠桿來(lái)管理戰(zhàn)略的思想。公司文化、信念、價(jià)值觀等信仰系統(tǒng)可以引導(dǎo)戰(zhàn)略形成,邊界系統(tǒng)起到規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)的作用,而診斷控制系統(tǒng)和交互控制系統(tǒng)有助于保證戰(zhàn)略的效率和效益。Otley(1999)從目的、戰(zhàn)略和計(jì)劃、目標(biāo)、報(bào)酬和反饋五個(gè)方面來(lái)分析管理控制系統(tǒng)??v覽戰(zhàn)略的歷程,作者認(rèn)為有效的戰(zhàn)略管理應(yīng)至少滿足三個(gè)要點(diǎn):(1)一定的通用性;(2)目標(biāo)和控制系統(tǒng);(3)組織學(xué)習(xí)。
2. 戰(zhàn)略管理應(yīng)具有一定的通用性,使得由其制定出來(lái)的戰(zhàn)略多樣化。企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略是為了獲得區(qū)別于其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。戰(zhàn)略本質(zhì)是差異化,戰(zhàn)略管理體系必須是全面的框架性的,非局部的細(xì)枝末節(jié)的。它應(yīng)當(dāng)總括戰(zhàn)略成功的所有關(guān)鍵方面——為組織創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和突破性的,這也是戰(zhàn)略管理與一般的日常經(jīng)營(yíng)管理的區(qū)別之所在。
3. 戰(zhàn)略管理也必須是一個(gè)目標(biāo)和控制系統(tǒng)。對(duì)于一個(gè)分散經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜組織而言,戰(zhàn)略管理需要建立一個(gè)目標(biāo)體系,將公司的戰(zhàn)略展望轉(zhuǎn)換成公司要達(dá)到的具體業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)體系可以自然延伸到驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)的關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃。無(wú)論是目標(biāo)體系,還是行動(dòng)計(jì)劃,因果聯(lián)系是它們存在的內(nèi)在邏輯,也是管理控制的基礎(chǔ)。 King和Cleland(1979)對(duì)制定目標(biāo)和任務(wù)陳述重要性的研究可以看出,目標(biāo)是有效戰(zhàn)略管理的前提條件,Thomson(2002) 提出的戰(zhàn)略實(shí)施模型幾乎完全是管理控制過(guò)程,而最后的戰(zhàn)略評(píng)價(jià)活動(dòng)中糾偏控制更是有效戰(zhàn)略管理的保證。
4.戰(zhàn)略管理同時(shí)還必須是一個(gè)雙循環(huán)組織學(xué)習(xí)的過(guò)程。在機(jī)遇和威脅面前,組織需要雙向循環(huán)的學(xué)習(xí)能力。在這種情況下,管理者們對(duì)基本的假設(shè)提出質(zhì)疑,他們所考慮的是以往的理論是否仍然同現(xiàn)有的證據(jù)、觀察結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)相一致。誠(chéng)然,管理者需要獲得戰(zhàn)略是否正在按計(jì)劃執(zhí)行的反饋,但更要的是,他們需要知道戰(zhàn)略本身是否仍可行。管理者需要對(duì)最初制定戰(zhàn)略的基本假設(shè)是否仍站得住腳提出質(zhì)疑,這種與時(shí)俱進(jìn)的反思能力必須依賴于組織學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)在戰(zhàn)略管理中表現(xiàn)為溝通、反饋、應(yīng)急、制度化等。
二、溝通平衡計(jì)分卡和戰(zhàn)略管理
雖然戰(zhàn)略可以從多個(gè)角度看待,但是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)研究中最流行的戰(zhàn)略概念是競(jìng)爭(zhēng)取勝的一種策略。Simmonds(1981)認(rèn)為戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)通過(guò)計(jì)量和監(jiān)督競(jìng)爭(zhēng)者成本、價(jià)格、市場(chǎng)份額、現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)上的相對(duì)水平和趨勢(shì)幫助組織獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)位置。Dent(1996)和Cooper(1996)認(rèn)為戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)建立起阻止競(jìng)爭(zhēng)的組織能力。前者認(rèn)為利潤(rùn)來(lái)自于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)中所處的位置,后者認(rèn)為利潤(rùn)來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部的效率。在這里,兩者都認(rèn)為戰(zhàn)略是企業(yè)獲得區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)期的、可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。大量的會(huì)計(jì)技術(shù)產(chǎn)生于這種獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的考慮,這些技術(shù)大大推進(jìn)了對(duì)市場(chǎng)和內(nèi)部組織信息的分析和計(jì)量。
1. 平衡計(jì)分卡產(chǎn)生的過(guò)程。傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)計(jì)量系統(tǒng)常常被指責(zé)太過(guò)于偏重財(cái)務(wù),破壞企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。為了克服這些批評(píng),業(yè)績(jī)計(jì)量系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成了一種平衡的觀點(diǎn)。1990年,Kaplan和Norton在研究了一些富于創(chuàng)新精神、含有過(guò)程績(jī)效的業(yè)績(jī)計(jì)量系統(tǒng)后提出平衡計(jì)分卡。1992年,幾位高級(jí)經(jīng)理在其組織中實(shí)施平衡計(jì)分卡的過(guò)程,發(fā)現(xiàn)過(guò)程的績(jī)效具有真正的戰(zhàn)略意義。隨后,許多公司都把平衡計(jì)分卡用作核心的組織框架,完成重要的管理過(guò)程。
直接針對(duì)企業(yè)高級(jí)管理人員的需要而設(shè)計(jì)的平衡計(jì)分卡必然是服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的。關(guān)鍵的問(wèn)題是,平衡計(jì)分卡是如何成功地從一個(gè)改善的業(yè)績(jī)計(jì)量系統(tǒng)演變成一個(gè)具有核心重要性的管理系統(tǒng)。我們將從戰(zhàn)略管理的三個(gè)要點(diǎn)檢驗(yàn)平衡計(jì)分卡。
2. 四個(gè)方面和通用性。有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的研究是戰(zhàn)略管理的主流。究竟什么是企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉?Porter(1979)提出戰(zhàn)略規(guī)劃的精髓在于如何處理競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,而一個(gè)產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)狀況取決于“五力”。Peteraf(1993)認(rèn)為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉是企業(yè)所控制的戰(zhàn)略性資源。Prahalad和Hamel(1990)強(qiáng)調(diào)核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中能夠長(zhǎng)時(shí)間取得主動(dòng)的關(guān)鍵能力。Stalk,Evans和Shulman(1992)的觀點(diǎn)是要競(jìng)爭(zhēng)成功,就必須將公司的主要業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略能力。Nonaka(1991)主張?jiān)谝粋€(gè)充滿著不確定性以及日益激烈的市場(chǎng)變換和競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,知識(shí)是企業(yè)能夠持久保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。從某種意義上說(shuō),平衡計(jì)分卡提出財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)方面是所有企業(yè)成功的最一般的關(guān)鍵因素的觀點(diǎn),是融合了眾家學(xué)派的。也正是如此,平衡計(jì)分卡才能作為一個(gè)框架性、支持各種差異化戰(zhàn)略的管理工具。
即便如此,為了滿足通用性的要求,平衡計(jì)分卡在應(yīng)用于廣泛類別的公司和產(chǎn)業(yè)時(shí)也很少少于四個(gè)方面。一個(gè)或更多的額外方面可能是必要的,具體情況取決于行業(yè)狀況和經(jīng)營(yíng)單位的戰(zhàn)略。如果導(dǎo)致客戶和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)方面突破的戰(zhàn)略包含了固定的供應(yīng)商關(guān)系,與其相關(guān)的結(jié)果和業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)措施就應(yīng)當(dāng)包含在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程方面之中。一家化工公司在使用平衡計(jì)分卡時(shí)決不會(huì)忽視環(huán)境方面考慮。總之,正是因?yàn)槠胶庥?jì)分卡全面評(píng)價(jià)了戰(zhàn)略成功的所有關(guān)鍵方面——基本的四個(gè)方面和補(bǔ)充的,才使得有可能成為通用性的戰(zhàn)略管理工具。
3. 因果關(guān)系和戰(zhàn)略、管理控制。平衡計(jì)分卡要支持戰(zhàn)略識(shí)別和溝通,一個(gè)關(guān)鍵的因素就是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略的各個(gè)組成部分之間存在著因果關(guān)系。平衡計(jì)分卡中指標(biāo)之間沒(méi)有三六九等之分,它們來(lái)源于由經(jīng)營(yíng)單位的使命和戰(zhàn)略所驅(qū)動(dòng)的一個(gè)自上而下的過(guò)程。綜合的指標(biāo)權(quán)衡了經(jīng)營(yíng)單位的長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),而帶有績(jī)效動(dòng)因的平衡計(jì)分卡可以反映戰(zhàn)略是否成功執(zhí)行。當(dāng)一個(gè)縱向的指標(biāo)穿越平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面時(shí),它就可以傳達(dá)戰(zhàn)略。一個(gè)好的平衡計(jì)分卡總是由綜合的結(jié)果指標(biāo)和績(jī)效動(dòng)因組成的。
平衡計(jì)分卡的這些特點(diǎn)使得它非常出色地滿足了戰(zhàn)略管理的控制系統(tǒng)的要求:它具有一個(gè)連貫一致的目標(biāo)體系,這些目標(biāo)也進(jìn)一步向前延伸入關(guān)鍵的行動(dòng)計(jì)劃,而所有的指標(biāo)之間具有某種因果關(guān)系或強(qiáng)相關(guān)關(guān)系。在獲得投入、流程和產(chǎn)出的知識(shí)之后,以目標(biāo)為期望標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,如果不能理解投入——流程——產(chǎn)出生產(chǎn)鏈中因果關(guān)系或強(qiáng)相關(guān)關(guān)系,管理控制就會(huì)成為一場(chǎng)徒勞。但是識(shí)別因果關(guān)系在平衡計(jì)分卡應(yīng)用中往往正是一個(gè)瓶頸。如果企業(yè)花費(fèi)太多的精力去統(tǒng)計(jì)驗(yàn)證業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)之間的因果關(guān)系,就會(huì)嚴(yán)重地削弱平衡計(jì)分卡的好處。
4. 組織學(xué)習(xí)。平衡計(jì)分卡的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面正好滿足了戰(zhàn)略管理的第三個(gè)要求。沒(méi)有組織學(xué)習(xí)功能,平衡計(jì)分卡充其量就是一個(gè)自上而下的指揮和控制模式。一份編制好的平衡計(jì)分卡來(lái)源于戰(zhàn)略的一系列因果關(guān)系。有了對(duì)平衡計(jì)分卡上的各種指標(biāo)的聯(lián)系這種數(shù)量化分析,如估計(jì)出反應(yīng)時(shí)間的長(zhǎng)短和各種指標(biāo)之間大小的聯(lián)系,定期的總結(jié)和業(yè)績(jī)監(jiān)督就能夠采取假設(shè)檢驗(yàn)的形式。
如果組織的雇員和管理者們?nèi)缙趯?shí)現(xiàn)了各種業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素,如雇員的再培訓(xùn)、信息系統(tǒng)的提供、新產(chǎn)品和服務(wù)的開(kāi)發(fā)等,但卻未能獲得預(yù)期的結(jié)果,如對(duì)客戶的人均銷售額等,這就表明該戰(zhàn)略所依據(jù)的假設(shè)和理論可能是不合理的。對(duì)于這種否定的證據(jù),管理者們應(yīng)當(dāng)采取認(rèn)真的態(tài)度。他們必須進(jìn)行溝通交流,研究市場(chǎng)環(huán)境,他們?yōu)榭蛻羲鶆?chuàng)造的價(jià)值,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)能力等。其結(jié)果可能是再次確認(rèn)現(xiàn)行戰(zhàn)略的信念,或者采取一項(xiàng)全新的戰(zhàn)略。平衡計(jì)分卡就是這樣刺激高級(jí)管理層去了解其戰(zhàn)略是否可行與合理。數(shù)據(jù)的收集,假設(shè)的檢驗(yàn)、思考、學(xué)習(xí)和適應(yīng)過(guò)程對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施具有重要意義。正是強(qiáng)調(diào)組織學(xué)習(xí),平衡計(jì)分卡不僅是診斷控制系統(tǒng),而且也是一個(gè)交互控制系統(tǒng)。
三、數(shù)字和直覺(jué)相結(jié)合
戰(zhàn)略管理過(guò)程可以被描述為進(jìn)行企業(yè)重大決策的一種客觀的、符合邏輯的和系統(tǒng)性的方法。企業(yè)往往對(duì)定性和定量的信息進(jìn)行組織,以便在不確定的條件下做出有效的決策。然而,戰(zhàn)略管理不是一種采用精確、明晰的方法的純粹科學(xué)。
平衡計(jì)分卡依賴大量數(shù)字和數(shù)字的綜合而存在。數(shù)字缺乏豐富性,許多戰(zhàn)略管理的重要信息難于數(shù)字化,如顧客臉上的表情,政府官員說(shuō)話的腔調(diào)等。不論有意無(wú)意,曾經(jīng)制定出的量化標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)人都知道信息失真程度有多大。如果平衡計(jì)分卡要成為良好的戰(zhàn)略管理工具,它決不能變成純粹的數(shù)字游戲,忽視直覺(jué)和判斷的作用。
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作者單位:南京大學(xué)商學(xué)院。
收稿日期:2004-04-26。