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        高績效組織領(lǐng)導力的挑戰(zhàn)

        2004-01-01 00:00:00趙曙明
        現(xiàn)代管理科學 2004年1期

        摘要:隨著整個商業(yè)環(huán)境的變化,組織要想獲得高績效必須尋求并建立一種新領(lǐng)導風格,引導組織從傳統(tǒng)的命令控制式組織發(fā)展為跨職能的、參與式組織。新型的領(lǐng)導力強調(diào)以信任為基石,通過授權(quán)來建立信任關(guān)系。

        關(guān)鍵詞:領(lǐng)導力;信任;授權(quán)

        經(jīng)濟全球化,市場競爭壓力,信息溝通技術(shù)的推廣,對質(zhì)量改善的普遍重視以及對增值的關(guān)注等等環(huán)境因素的巨大變化迫使組織考慮更好的經(jīng)營之道。為了能在日益復(fù)雜的環(huán)境中生存發(fā)展,組織不斷地尋求新的方式來適應(yīng)環(huán)境的變化,提高組織的績效。

        組織變革是常常采用的方式。其核心是改變管理理念和組織結(jié)構(gòu),這種變革的顯著特征是傳統(tǒng)的命令控制式組織發(fā)展成為跨職能的、參與式組織。人們花費了大量的時間去探求什么是成功時,從反面去了解什么會導致失敗也有利于了解變革時代的有效組織。發(fā)表在《財富》雜志上的文章揭示了美國巨型企業(yè),如:安然、凱馬特、世通等的十大管理病癥,最根本的問題就是有效的領(lǐng)導(Charan Useem, 2002)。

        一、高績效組織的領(lǐng)導力

        過去50多年中,對領(lǐng)導力(Leadership)的研究遠遠超過任何一個與組織相關(guān)的論題,不管組織是大是小,復(fù)雜或是簡單,全球化或是虛擬化,有效的領(lǐng)導力是至關(guān)重要的。人力資源研究會(The Human Resource Institute)的一次調(diào)查中,312名被調(diào)查者列出他們認為最緊迫的與人有關(guān)的問題,70%的被調(diào)查者認為領(lǐng)導力是最重要的(Human Resource Institute, 1997)。

        盡管在很多組織中管理與領(lǐng)導這兩個術(shù)語常常是混用的,但是我們清楚,隨著商業(yè)環(huán)境的變化,其內(nèi)涵已經(jīng)有了實質(zhì)性的發(fā)展。高績效工作組織是繼質(zhì)量圈、全面質(zhì)量管理、企業(yè)流程再造等變革之后的一種變革措施,從戰(zhàn)略角度重新審視人力資源管理和組織設(shè)計,通過人性化和柔性組織結(jié)構(gòu)來確保員工獲得決策權(quán)和自主權(quán),以及即時和相關(guān)的信息和技能,將人與技術(shù)最大化地結(jié)合起來,使員工在創(chuàng)造和管理生產(chǎn)流程中能起到更主要的作用,發(fā)揮各自的潛力,順利地響應(yīng)和適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境,提高組織績效。人們曾從個人品質(zhì)、行為、對他人的影響、相互作用方式、角色關(guān)系、管理職位等角度來定義領(lǐng)導力,但是這種定義方式過多地局限于外部的表現(xiàn),如:遠景、驅(qū)動力、創(chuàng)造性、領(lǐng)導氣質(zhì)等,缺乏從戰(zhàn)略角度上對領(lǐng)導力深層次的探討。傳統(tǒng)組織中的管理通過計劃、財務(wù)預(yù)算、組織、人員配置、控制、問題解決來維持現(xiàn)有系統(tǒng)的運行,而高績效組織領(lǐng)導力的根本目的是發(fā)動有益的變革,尤其是非漸進性變革。管理者能在良好的環(huán)境中保持組織的良好運行,而高績效的領(lǐng)導者要保證即使在艱難時刻組織也仍然能夠保持繁榮。缺少管理的強勢領(lǐng)導力可能出現(xiàn)混亂,而沒有領(lǐng)導力的強勢管理則會把組織領(lǐng)入根深蒂固的僵化的官僚制中(Kotter, 1999)。

        二、信任—高績效組織領(lǐng)導的基石

        通用公司的前CEO韋爾奇認為,成功領(lǐng)導企業(yè)的真正奧秘是所有重要決策的決策人都了解事實的真相。韋爾奇觀點的問題在于人們得到的信息是不可能完全相同的,因為人們只從信息中獲取自己認為必需的部分,每個人得到的不過是完整信息的不同部分或者片段,所以不可能做出合理的企業(yè)決策。在這種情況下,信任無疑成為控制的中心,甚至為了避免失去控制,組織有必要迅速開發(fā)出柔性但是相互依賴的關(guān)系。完全掌握未來行為所有的影響因素顯然是不太可能的,對失去控制的擔心使得信任在當代社會關(guān)系和組織關(guān)系中更加重要和關(guān)鍵,信任毫無疑問地成為分析組織內(nèi)外部關(guān)系中最為關(guān)鍵的概念之一。

        信任可以定義為對他人在誠實、可靠性、堅定和公正方面的觀念和信心。領(lǐng)導者與追隨者的關(guān)系中最為重要的就是信任,沒有一定程度的信任,就不可能建立和成功地維持長期的組織關(guān)系。信任是組織內(nèi)部和組織相互之間社會互動的最根本的前提條件,同時也是重要的資源,但是分布不均。因此,信任和控制都是組織生活的兩個方面。

        《高效率者的七大習慣》一書作者斯蒂芬·卡維(Stephen Covey)指出,人際關(guān)系中存在著“情感銀行賬戶”,一個人誠實、細致、周到、信守諾言,他的情感銀行賬戶就增加了儲蓄,若能一直保持這樣的行為,賬戶就會不斷增值,甚至有時候犯些錯誤也不會危及到信任。信任的培養(yǎng)和開發(fā)是沒有止境的,領(lǐng)導者如果先行一步信任員工,相互之間的信任感就會很快建立,參考工作說明書永遠不可能發(fā)現(xiàn)如何可以成為領(lǐng)導。

        三、如何獲得領(lǐng)導力

        高績效組織需要新型的領(lǐng)導,需要領(lǐng)會高績效的真正含義,并將之反映到所采取的行動中。在過去“機器時代”,高績效往往被看成采用復(fù)雜的管理技巧和技術(shù)的結(jié)果,事實上,高績效組織不是形式上建立學習型組織或是虛擬組織,而是依賴于加強內(nèi)部力量、減少內(nèi)部劣勢的影響,根據(jù)外部環(huán)境的要求和性質(zhì)及時有效地采取行動,表現(xiàn)為識別商業(yè)環(huán)境變化的能力,預(yù)見新的商業(yè)機遇并采取相應(yīng)措施的能力。高績效更是關(guān)于人的問題,而不是技術(shù)問題,因此有效的領(lǐng)導必然要關(guān)注員工問題。員工對周圍工作環(huán)境的情感反應(yīng)影響他們的工作行為,并直接影響和控制他們的績效。影響員工績效的個人情感反應(yīng)包括:(1)公平公正;(2)任務(wù)和目標;(3)尊重;(4)組織積極的反應(yīng)。

        領(lǐng)導力最重要的決策功能應(yīng)該是創(chuàng)建和管理,如果必要的話,還需要重建文化。文化和領(lǐng)導力是同一問題的兩個方面,兩者不可能分開來理解。領(lǐng)導者要有獨特的能力來創(chuàng)造、融合、管理文化,并與文化一起生存發(fā)展,只有這樣人員之間才能更有效地相互影響和關(guān)聯(lián)。

        1. 授權(quán)。建立信任關(guān)系的最佳方式是通過授權(quán)。如果領(lǐng)導者凡事都親歷親為,不愿意放棄對工作和項目的控制,短期里可能不會因為授權(quán)而導致效率降低,但是也無法從追隨者處獲得承諾和合作。如果想順利高效地完成工作任務(wù)的話,領(lǐng)導者需要員工協(xié)助,遲早是要將一部分工作分給他們?nèi)プ?。另外,員工往往比他的上司對自己工作有更全面的理解和最詳細的信息,因此,可以在更有利的位置上計劃和安排工作,確定和解決完成任務(wù)的障礙。權(quán)力不是一項零和博弈,授權(quán)增加了組織中的權(quán)力總量。特別是如果員工在工作感受到被授權(quán),他們還會表現(xiàn)出更高的工作滿意度和內(nèi)在激勵,并因此而提高績效(Spreitzer, et. al 1997)。員工也可以從自我導向和決策中獲取經(jīng)驗,并對自己的能力有信心,這兩點使得他們在組織里更努力地工作并改善績效。

        對于領(lǐng)導者而言,提高授權(quán)效率可以參考一些小技巧:(1)提出目標,弄清楚任務(wù)的重要性和目的,確定完成任務(wù)的期限;(2)責任制,指定負責人??紤]任務(wù)的內(nèi)在吸引力,如意義、激勵性和挑戰(zhàn)性;(3)識別資源,了解哪些員工手邊就有與任務(wù)相關(guān)的資料或者能夠完成任務(wù),分別授權(quán);(4)建立控制機制,定好實施步驟,列出先后順序,定期召開會議討論問題并報告進度;(5)激勵,授權(quán)的正強化非常必要,也非常有用。額外的任務(wù)可能會激勵有些人,根據(jù)對于不同員工的個人目標,提供針對性鼓勵。

        2. 建立有效的團隊。美國運通公司轉(zhuǎn)型為高績效組織的成功經(jīng)驗在于首先轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)意義上經(jīng)理和團隊領(lǐng)導的角色,在變革過程中減少了管理層級,在以團隊為基本工作單元,經(jīng)理和主管的角色更像指導者、提供便利者和團隊協(xié)調(diào)人??逻_公司在其團隊開發(fā)之初就采取團隊領(lǐng)導在不同階段上輪換的措施,這樣一旦需要某些人的個人專長,他們就能順利地承擔不同職能的領(lǐng)導角色。

        毋容置疑,當組織結(jié)構(gòu)單元日漸扁平化、團隊化后,成功的領(lǐng)導者首先要考慮的必定是團隊的整體績效,而不是個人的成績。既然整體績效是個人貢獻的最優(yōu)化,領(lǐng)導者的任務(wù)自然就轉(zhuǎn)變成促進和協(xié)調(diào)這樣的貢獻。如何建立有效的團隊有以下五點建議:(1)確定領(lǐng)導者的任務(wù)。領(lǐng)導者有三項工作,分別是個人貢獻者、經(jīng)理和領(lǐng)導。大多數(shù)領(lǐng)導者都有他們直接負責的工作,比如:完成項目、負責銷售或與銀行打交道。領(lǐng)導者作為經(jīng)理時,他們負責招聘、談判、分配資源、確定目標、管理績效和商討短期任務(wù)。作為領(lǐng)導者,他們要理解規(guī)劃和問題解決過程中工作變動性,全面考慮問題,知道如何領(lǐng)導系統(tǒng);(2)評估領(lǐng)導力績效。正如銷售、工程、市場等方面有績效考核,領(lǐng)導力也需要有績效管理,主要目的是評價領(lǐng)導力的投入與產(chǎn)出,并視團隊的共同貢獻來獎勵。這樣經(jīng)理們會用更多的時間在引導性工作上,而不是花時間在管理或是以個人身份工作;(3)視領(lǐng)導力為職能。領(lǐng)導者是人,而領(lǐng)導力是職能。一個人無法保證組織能夠成功,有效的領(lǐng)導者需要了解成功運行所需的人才,評定他們的能力,配備能力互補的同事,允許他們共享領(lǐng)導力責任,放棄過去那種英雄式領(lǐng)導的觀念;(4)視領(lǐng)導力為有待提高的技能。盡管領(lǐng)導者需要一些基礎(chǔ)性能力,領(lǐng)導所需的技能還是要從實踐中獲得。領(lǐng)導力是不斷發(fā)展的新概念,領(lǐng)導應(yīng)鼓勵每一個團隊成員強化自身的長項,理解系統(tǒng)、變化、學習以及行為之間的相互關(guān)系和影響,并知道相互之間是如何影響的;(5)處理大事情。只重視短期的、迫在眉睫的事情是非常自然的做法。有效的領(lǐng)導者需要放棄一些不是很重要的短期任務(wù),而提出組織的遠景、存在方式、意義和發(fā)展重點(Scholtes, 1999)。這一轉(zhuǎn)變需要信任和勇氣,有效的領(lǐng)導者花時間來與員工對話、反省工作的失誤和自我教育。

        四、結(jié)論

        實際上從20世紀80年代初開始,一旦提到組織轉(zhuǎn)型,不能不涉及的一個相關(guān)問題就是領(lǐng)導力問題,可以這樣說,新的管理風格希望領(lǐng)導者能應(yīng)付復(fù)雜性和不確定性,并從引導變革中獲得動力和樂趣,領(lǐng)導力也因此被視為改革過程中最重要的問題。我們相信關(guān)于領(lǐng)導力的問題與傳統(tǒng)的領(lǐng)導結(jié)構(gòu)、程序和期望是分不開的,領(lǐng)導者需要及時調(diào)整角色,領(lǐng)導力也需要確保組織成員被激勵來改善和提高績效,并得到即時的獎勵。這些必要的技能要求領(lǐng)導者有承諾、投入和學習的意愿,通過團隊和授權(quán)是獲得成功的重要保障。

        參考文獻:

        1.Charan,R,J.Useem.Why Companies Fail.Fortune, 2002, 145(11): 50-62.

        2.Human Resource Institute.Major Issues Impacting People Management St. Petersburg.Fla.: Human Resource Institute.Eckerd College,1997.

        3.Spreitzer,G. M,M. A. Kizilos S. W. Nason.A Dimensional Analysis of the Relationship between Psychological Empowerment and Effectiveness,Satisfaction,and Strain.Journal of Management,1997,23(5):679-705.

        (作者簡介:趙曙明,南京大學商學院院長、教授、博士生導師;宗騫,南京大學商學院企業(yè)管理博士生)

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