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        呼叫中心,CRM與信用卡

        2003-04-29 00:00:00韓瑋燁
        經(jīng)濟導(dǎo)刊 2003年9期

        編者按:在封面故事的策劃和采寫過程中,本刊記者廣泛走訪了各大銀行的信用卡中心、個人銀行部的管理人員和美國優(yōu)利公司、IBM的信用卡專家,與他們暢談了中國信用卡市場的發(fā)展前景。在采訪過程中,記者發(fā)現(xiàn),每當(dāng)談到信用卡,他們都不約而同地反復(fù)提起銀行呼叫中心(Call Center)、CRM戰(zhàn)略。那么,信用卡的發(fā)展與呼叫中心、CRM之間到底是什么關(guān)系呢?

        呼叫中心:CRM的先導(dǎo)

        傳統(tǒng)的呼叫中心主要通過電話獲取有關(guān)的信息和服務(wù)。而現(xiàn)代呼叫中心的含義是指基于CTI技術(shù)之上的、不斷將通信網(wǎng)、計算機網(wǎng)和信息領(lǐng)域最新技術(shù)集成融合,并與企業(yè)連為一體的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。呼叫中心的途徑已經(jīng)由電話發(fā)展到傳真、email、Internet訪問等多種接入方式。從技術(shù)角度講,呼叫中心分為前臺接入技術(shù)和后臺接入技術(shù)兩部分,前臺包括自動呼叫分配器(ACD)、自動語音應(yīng)答(IVR)、CTI服務(wù)器(提供交換機和計算機互通的聯(lián)絡(luò)接口,可以將用戶的資料在電話接通的同時,顯示在座席人員的計算機屏幕之前);后臺包括座席人員和數(shù)據(jù)庫。

        在沒有呼叫中心之前,客戶有問題時需要打不同的電話、通過不同的途徑、找不同的人才能得到解決,有時甚至通過多次交涉也不能得到圓滿的答復(fù)。服務(wù)接口分散最終導(dǎo)致客戶的滿意度下降。有資料表明,因為服務(wù)質(zhì)量差,可能導(dǎo)致?lián)p失70%的客戶,獲得新客戶的成本是保留老客戶的成本的5倍;而每提高5%的客戶忠誠度,企業(yè)的收益就可以提高25%到85%。呼叫中心的出現(xiàn)極大地提高了銀行服務(wù)的質(zhì)量和效率。

        表面上看,呼叫中心是銀行在最外層加上了一個服務(wù)層。實際上,呼叫中心是銀行CRM戰(zhàn)略的先導(dǎo)及重要組成部分。

        呼叫中心是CRM獲取信息的主要渠道。通過Call Center 可以收集真實準(zhǔn)確的客戶信息,作為信息分析和挖掘的源泉,也為進一步做市場定位和決策提供保障。

        除了獲取信息外,呼叫中心還可以完成CRM所有的前臺業(yè)務(wù)(Front Office)流程。Call Center既可以推廣市場,還可以通過各種接入方式進行在線交易,實現(xiàn)電子商務(wù),同時全天候提供客戶的支持和服務(wù),完成所有的前臺業(yè)務(wù)。IBM甚至進一步將呼叫中心重新定義為接觸中心(Contact Center)。

        可見,呼叫中心不是人們所認(rèn)為的“支出中心”,而是銀行實現(xiàn)內(nèi)外銜接的重要通道。不僅如此,良好的呼叫中心應(yīng)該是銀行利潤創(chuàng)造的源頭。據(jù)統(tǒng)計,在國外大型銀行中,每一宗交易的成本,通過營業(yè)網(wǎng)點柜臺需2.5到3美元,通過呼叫中心客戶服務(wù)代表大約需1.75到2美元。

        作為CRM的先導(dǎo),呼叫中心在金融行業(yè)蓬勃發(fā)展。目前在國外大型銀行中運營著1300多個呼叫中心,平均每個銀行有4個呼叫中心。而排在前20名的大型銀行中平均每個銀行有23個呼叫中心,最多的可達30個之多。

        國內(nèi)銀行業(yè)的呼叫中心盡管起步較晚,但是已經(jīng)顯示了快速的增長趨勢。根據(jù)塞迪顧問的預(yù)測,2003年,呼叫中心在金融業(yè)的應(yīng)用的市場規(guī)模在3億元左右,主要用于新建客戶中心和客戶中心的二次改造上。

        CRM:全面整合客戶資源

        建立呼叫中心只是客戶服務(wù)的第一步(當(dāng)然是非常關(guān)鍵的一步)。銀行是一個數(shù)據(jù)密集型和信息密集型的企業(yè),數(shù)據(jù)和信息就是銀行的潛在的價值??蛻絷P(guān)系管理(CRM)就是通過將這些數(shù)據(jù)和信息有效地整合,將潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的利潤。優(yōu)利公司的信用卡專家彭文華先生用了四個“最”字,向記者形象地描述了CRM,“通過整體客戶關(guān)系提供商品和服務(wù)的企業(yè)經(jīng)營策略,在最適當(dāng)?shù)臅r間(time),運用最適合的通道(delivery channel),把最適合的產(chǎn)品與服務(wù)(product and services)提供給最適合的客戶(customers),以創(chuàng)造最大的利潤(profit)與降低經(jīng)營風(fēng)險和成本?!?/p>

        建立CRM系統(tǒng),目的就是要盡可能確切地了解客戶的想法,通過提高客戶滿意度來挽留客戶,進而確立行銷方式,評估客戶的終生價值,提升銀行的獲利能力。

        如果說呼叫中心是CRM實現(xiàn)客戶信息的收集、交互、提供服務(wù)的有效手段,那么反過來,CRM系統(tǒng)又為呼叫中心提供全面的、個性化的支持。

        來自銀行呼叫中心和柜臺的龐雜的數(shù)據(jù)和信息在未被加工前無法直接使用,而CRM就像一個數(shù)據(jù)加工整理的工廠,這些數(shù)據(jù)加工后最終將提供給企業(yè)的高層管理和決策者作為決策依據(jù)。因此,CRM系統(tǒng)也叫做決策支持系統(tǒng)。實際上,呼叫中心的概念應(yīng)該包括CRM部分,因為只有具備了CRM部分,呼叫中心或客戶服務(wù)中心才能真正地升華到一個新的層次,才會真正從根本上改善服務(wù)質(zhì)量和提高競爭能力。

        CRM的一個重要的功能就是通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘來對客戶群進行界定和區(qū)別對待。

        客戶群分析和客戶分類將帶動交叉銷售的機會,而交叉銷售對提高銀行利潤率具有重要作用。據(jù)統(tǒng)計,從新客戶身上賺錢的成本是從現(xiàn)有客戶身上賺錢成本的10倍;挽留客戶的比率只要增加5%,獲利就可能增加60%-100%;擁有呼叫中心的企業(yè),可以保持85%左右的客戶忠誠度,而接受過專業(yè)培訓(xùn)的呼叫中心可以將客戶忠誠度和滿意度提高到99%??梢?,對客戶進行針對性的交叉銷售將拓寬商業(yè)銀行的盈利渠道。例如,消費者帳戶產(chǎn)品,包括支票與儲蓄、信用卡、投資服務(wù)、貸款、保險服務(wù),向頂級客戶提供VIP服務(wù),即私人理財、財務(wù)規(guī)劃等。

        可見,銀行業(yè)CRM的關(guān)鍵在于是通過推行以客戶為中心的商業(yè)策略,來選取并管理客戶,以將其終生價值極大化。

        信用卡:呼叫中心和CRM的檢驗員

        如果把呼叫中心和CRM比作是幕后的導(dǎo)演,那么信用卡就是臺前的演員。演員表演的好壞,關(guān)鍵在于導(dǎo)演為演員提供的素材和支持。

        信用卡產(chǎn)品是一種復(fù)合型的產(chǎn)品,既是日常生活消費的支付工具,也是非計劃性(non-target)循環(huán)貸款。一個良好的信用卡系統(tǒng)至少需要滿足4個條件:

        ● 速度:信用卡市場是一個增長迅速、且受動態(tài)市場環(huán)境影響很大的市場。而信用卡業(yè)務(wù)的運作在一定程度上類似于大眾消費品產(chǎn)業(yè)的運作,迅速且正確的決策是信用卡業(yè)務(wù)制勝的關(guān)鍵。進入市場的時機和客戶基礎(chǔ),是影響信用卡業(yè)務(wù)利潤最主要的因素。這就需要銀行建立一個快速反應(yīng)的決策系統(tǒng)。

        ● 大規(guī)模的業(yè)務(wù)運作。信用卡中心的業(yè)務(wù)運作與傳統(tǒng)銀行的業(yè)務(wù)運作差異很大。例如申請?zhí)幚?,信用卡中心?nèi)一份信用卡申請?zhí)幚怼ㄙY料錄入建檔——僅需20分鐘左右的時間;申請件處理的數(shù)量則數(shù)以千計。由于時間性和控制成本考慮,信用卡業(yè)務(wù)運作是高度集中化而非分散化的。

        ● 暢通和高效的營銷渠道。實現(xiàn)發(fā)卡量的規(guī)模經(jīng)濟是跨越盈虧平衡點的關(guān)鍵,因此信用卡業(yè)務(wù)必須擁有暢通的銷售渠道以便在短時間內(nèi)獲取大量的持卡人。如何建立并控管高效的銷售渠道是每個信用卡中心需要解決的最重要的問題。

        ● 清晰的收入成本核算:信用卡業(yè)務(wù)規(guī)模很大,如果沒有獨立的財務(wù)報告,在對信用卡業(yè)務(wù)的損益控管中會產(chǎn)生困難和風(fēng)險。

        而滿足上述4個條件的前提是銀行要有運轉(zhuǎn)良好的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和呼叫中心,呼叫中心作為前臺系統(tǒng),能夠迅速準(zhǔn)確地將客戶需求反應(yīng)到CRM中,而CRM又將這些數(shù)據(jù)進行深度加工后,迅速做出決策支持,決策又迅速傳遞到信用卡的行銷系統(tǒng),行銷人員在工作中予以實施,很快,這個決策的效果就會體現(xiàn)在信用卡的收入成本核算之中。

        這樣,呼叫中心、CRM和信用卡就形成了既開放又封閉的銀行業(yè)務(wù)流和利潤流循環(huán)。三者之間相互影響、相互體現(xiàn),缺一不可。

        反觀中國商業(yè)銀行此起彼伏的CRM熱、Call Center熱、以及今年仍在繼續(xù)的信用卡熱,我們發(fā)現(xiàn),無論是商業(yè)銀行的管理者,還是服務(wù)于商業(yè)銀行的各類廠商、咨詢公司,大家似乎總是熱衷于追趕潮流,搶占地盤,追逐短期的盈利數(shù)字。其實,無論是一個成功的銀行家,或者一個稱職的CIO,都應(yīng)該在信息化潮流中,保持頭腦清醒,衡量銀行的優(yōu)勢和缺陷,做到有所先為,有所后為,有所不為。

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